Включаємо відображення лінійки у Microsoft Word

Лінійка Microsoft Word — це вертикальна і горизонтальна смуги, розташовані на полях, тобто за межами сторінки. За замовчуванням цей інструмент вимкнено в документі, принаймні, якщо говорити про останні версії текстового редактора. У цій статті ми розповімо про те, як включити необхідний елемент, який забезпечує зручнішу роботу.

Включення лінійки у Ворді

Перш ніж зайнятися вирішенням озвученого в заголовку завдання, давайте розберемося, навіщо взагалі потрібна лінійка Word. В першу чергу цей інструмент необхідний для вирівнювання тексту на сторінці по горизонталі та вертикалі, а разом з ним таблиць, діаграм, фігур та графічних елементів, якщо такі є в документі. Саме ж вирівнювання вмісту здійснюється щодо один одного або щодо кордонів документа. Визначившись із теорією, можемо сміливо приступати до практики.

Лінійка Word 2007-2019 / MS Office 365

Незважаючи на те що з року в рік інтерфейс додатків з пакета MS Office хоч і незначно, але все ж змінюється, а разом з цим перейменовуються деякі важливі елементи та опції, включення лінійки, що цікавить нас, у всіх версіях Word (за винятком 2003) виконується однаково.

1. У текстовому документі Ворд перейдіть на вкладку "Вид".
2. У блоці інструментів «Відображення» (раніше називався «Показати», ще раніше – «Показати чи приховати») встановіть галочку навпроти пункту «Лінійка».
3. Перед вами з'явиться горизонтальна і вертикальна лінійка, яку можна сміливо використовувати для роботи, наприклад вирівнювання тексту або таблиці, про що ми раніше писали в окремих статтях.

Лінійка у Word 2003

Якщо ж ви з якихось причин все ще користуєтеся морально і, що важливіше, функціонально застарілим Ворд 2003, для включення лінійки зверніться до меню вкладки "Вид", в якому просто встановіть галочку навпроти пункту «Лінійка».

Усунення можливих проблем

Буває і так, що з відображенням лінійки в текстовому документі Ворд виникають різні проблеми. На щастя, всі вони легко усуваються.

Лінійка не відображається або відображається лише горизонтально
За замовчуванням, і найчастіше цей параметр не змінюється користувачем, робота з документом Word здійснюється в «Режим розмітки». Це стандартне для програми уявлення, і якщо увімкнути в ньому «Лінійку»вона з'явиться як у горизонтальній, так і у вертикальній площині. У всіх інших режимах відображення буде показана або тільки горизонтальна лінійка, або вона не буде зовсім. Наочний приклад:

• «Розмітка сторінки» - Відображаються обидві лінійки;
• «Режим читання» - Лінійки не відображаються;
• "Веб-документ" - Тільки горизонтальна;
• "Структура" - лінійок немає;
• «Чернетка» - тільки горизонтальна, що показує реальну ширину сторінки, при цьому візуально сторінка не має меж і здається нескінченною.

Відображається лише горизонтальна лінійка (в розділі «Розмітка сторінок»)
Якщо ви працюєте з документом у режимі «Розмітки сторінки», але при цьому бачите лише горизонтальну лінійку, необхідно виконати таке:

Відкрийте меню "Файл" та перейдіть до розділу «Параметри» (Розташований у самому низу бічної панелі. У старих версіях Word для цього необхідно натиснути по розташованому в лівому верхньому кутку логотипу MS Office, а потім, коли буде відкрито меню, по кнопці "Параметри Word".

Є проблема відображення вертикальної лінійки у Ворді і ще одна причина – відключено показ полів у документі. Рішення в даному випадку теж дуже просте:

1. Відкрийте «Параметри» програми (через меню "Файл" або кнопку з логотипом MS Office, залежить від версії).
2. У вікні опцій перейдіть у вкладку «Відображення» та встановіть галочку навпроти пункту "Показувати поля між сторінками в режимі розмітки".

Висновок

Ось так просто можна увімкнути відображення горизонтальної та вертикальної лінійки у текстовому документі Microsoft Word. Якщо ж у процесі виконання цієї процедури виникли будь-які проблеми, тепер ви знатимете, як їх усунути.

Як вирівняти лінійку у ворді?

Вертикальна лінійка з'явиться у лівій частині документа Word. Якщо відображається лише горизонтальна лінійка, а вертикальна лінійка відсутня, ви можете відобразити вертикальну лінійку, виконаючи такі дії.

Увага: Переконайтеся, що ви знаходитесь в Компонування сторінки режим відтворення, оскільки вертикальна лінійка не відображається в інших режимах відтворення.

Крок 1. Відкрийте діалогове вікно "Параметри Word".

Перейдіть до Файл вкладка. Внизу лівого меню натисніть Опції.

Крок 2. Увімкніть вертикальну лінійку

У параметри Word діалогове вікно, зробіть таке:

1. Перейдіть до Фільтр меню.
2. Прокрутіть вниз, доки не знайдете Дисплей розділ. Встановіть прапорець поруч із Показувати вертикальну лінійку у режимі «Макет друку».
3. Натисніть OK для внесення змін.

Результат

Тепер у вас буде видно як горизонтальну, так і вертикальну лінійку, що дозволить точно налаштувати вирівнювання та форматування.

Функції: Щоб вимкнути лінійку, зніміть прапорець Імператор встановіть прапорець.

Використовуйте лінійку, щоб змінити поля Word

Лінійки можна використовувати для ручного налаштування полів документа.

Крок 1: Виберіть лінійку

Наведіть курсор на лівий або правий кінець горизонтальної лінійки (сіра область), доки курсор не перетвориться на подвійна стріла. Ви також можете побачити спливаючу підказку: «Ліве поле'або ж'Праве поле'.

Увага: Альтернативно наведіть курсор на верхній або нижній кінець вертикальної лінійки (сіра область), доки курсор не набуде вигляду подвійна стріла. Ви також можете побачити підказку з написом «Верхнє поле'або ж'Нижнє поле'.

Крок 2. Перетягніть, щоб налаштувати

Перетягніть подвійна стріла горизонтальної лінійки ліворуч або праворуч у потрібне положення. Відпустіть кнопку миші, щоб встановити ліве або праве поле.

Увага: Або перетягніть подвійна стріла вертикальної лінійки вгору або вниз, щоб змінити верхнє або нижнє поле.

• Перетягуючи індикатори полів, ви побачите пунктирну лінію, де буде нове поле.
• Ви можете натиснути та утримувати інший клавішу на клавіатурі під час перетягування подвійна стріла на лінійці, щоб побачити точні виміри.

Використовуйте лінійку для створення відступів у Word

Лінійку також можна використовувати для встановлення різних типів відступів Word. Відступи допомагають створювати структуровані та організовані документи, що особливо корисно для форматування абзаців та списків.

Відступ зліва: встановіть положення лівої частини абзацу.

Команда лівий відступ керує положенням лівого краю абзацу. Він відображається у вигляді квадратного маркера в нижньому лівому кутку горизонтальної лінійки.Переміщення лівого відступу також відповідним чином скоригує відступ першого рядка або висячий відступ.

1. Перейдіть до тексту, в якому потрібно встановити відступ ліворуч.

2. На горизонтальній лінійці знайдіть квадратний маркер у лівому нижньому кутку та перетягніть його у потрібне положення для лівого краю абзацу.

Відступ праворуч: встановіть праворуч абзацу.

Команда правий відступ Маркер визначає положення правого краю абзацу та представлений трикутним маркером у нижній правій частині горизонтальної лінійки.

1. Перейдіть до тексту, відступ праворуч якого вимагає коригування.

2. На горизонтальній лінійці перетягніть трикутний маркер, розташований у нижньому правому куті, щоб встановити правий край абзацу в бажаному місці.

Відступ першого рядка: відступ першого рядка абзацу.

A відступ першого рядка призводить до відступу лише першого рядка абзацу, а наступні рядки вирівнюються по лівому краю. Це контролюється трикутним маркером, розташованим у верхньому лівому куті горизонтальної лінійки.

1. Перейдіть до тексту, до якого ви бажаєте застосувати відступ першого рядка.

2. На горизонтальній лінійці перетягніть верхній лівий трикутний маркер у бажану початкову точку відступу.

Висячий відступ: створіть висячий відступ абзацу.

A висячий відступ відступ другого та наступних рядків абзацу більший, ніж перший. Цей відступ контролюється трикутним маркером у нижньому лівому кутку горизонтальної лінійки.

1. Виділіть текст, до якого ви хочете застосувати виступаючий відступ.

2. На горизонтальній лінійці перетягніть трикутний маркер, розташований у лівому нижньому кутку, у місце, де ви хочете, щоб відступ починався.

Функції: Ви можете натиснути та утримувати інший на клавіатурі, перетягуючи маркер відступу на лінійці, щоб побачити точні виміри.

Використовуйте лінійку для створення табуляції у Word

У Word клавіша Tab на клавіатурі переміщає курсор у певне місце, що називається табуляцією. Позиції табуляції використовуються для вирівнювання тексту у певних позиціях у документі. Word пропонує різні типи табуляції, такі як вирівнювання по лівому краю, по центру, правому краю та десяткове. Тут ми представимо п'ять типів табуляції.

• Ліва позиція табуляції: табулятор, що найбільш часто використовується, встановлює початкову точку для тексту, вирівняного по лівому краю, розміщуючи текст праворуч від табуляції.
• Центральна позиція табуляції: ця позиція табуляції центрує текст навколо певної позиції у рядку, дозволяючи тексту однаково розширюватися з обох боків у міру введення.
• Права табуляція: встановлює кінцеву точку текстового рядка. Текст, вирівняний за цією позицією табуляції, вирівняє свій правий край по лівому краю табуляції.
• Десяткова позиція табуляції: числа вирівнюються за десятковою комою, гарантуючи, що десяткова кома розташовуватиметься однаково, незалежно від кількості цифр зліва або праворуч від неї.
• Бар Tab Stop: на відміну від інших вкладок, що позиціонують текст, ця позиція табуляції вставляє вертикальну смугу місце розташування табуляції на лінійці. Смуга з'являється в документі одразу після розміщення та буде надрукована, якщо її не видалити перед печаткою.

Погляньмо, як використовувати лінійку для створення позиції табуляції в Word.

1. Перейдіть до тексту документа, до якого ви бажаєте застосувати вкладку.

Увага: Якщо ви не виберете документ перед створенням нової позиції табуляції, вона буде застосовуватися лише до абзацу, в якому зараз знаходиться курсор, або до новоствореного вмісту.

2. Натискайте кнопку вибору табуляції, поки вона не зміниться на потрібну позицію табуляції. Тут я вибираю Ліва вкладка.

3. Клацніть на лінійці, де ви хочете розмістити табуляцію. На лінійці відображається символ табуляції. На лінійці можна розмістити декілька позицій табуляції.

Результат

Щоразу, коли ви натискаєте кнопку Tab клавіша, ваш курсор переміститься до наступної зупинки.

Функції: Якщо потрібно видалити вкладку, перетягніть табуляцію вниз і відпустіть її. Він буде видалено з лінійки.

Лінійка Microsoft Word — універсальний інструмент, що дозволяє точно форматувати і вирівнювати текст. Дотримуючись цього посібника, ви тепер матимете знання, що дозволяють ефективно відображати та використовувати лінійку для налаштування полів, створення відступів та встановлення позицій табуляції у ваших документах. Попрактикуючись, ви станете досвідченим користувачем Word і зможете легко створювати документи професійної якості. Для більшого Слова та підказки, Будь ласка, натисніть тут щоб отримати доступ до нашої великої колекції з сотень посібників.

Статті на тему

Як додати виноску та кінцеву виноску у Word? (Повне керівництво)
У цьому посібнику описано все, що вам потрібно знати про вставку, форматування та видалення виносок та кінцевих виносок у Word, а також відповіді на поширені запитання.

Як додати номери сторінок у Word: покрокове керівництво
Цей посібник проведе вас через процес додавання, форматування та видалення номерів сторінок у Microsoft Word.

Як додати шрифти до Word (Windows та Mac)
Незалежно від того, чи використовуєте ви Windows або Mac, процес додавання шрифтів у Word є відносно простим. У цьому посібнику ми покажемо вам кроки для обох операційних систем.

Найкращі інструменти для офісної роботи

Kutools for Word - Підвищіть свій досвід роботи зі словом

🧹 Легке очищення: Прибрати Додаткові місця / Розриви розділів / Текстові поля / Гіперпосилання / Додаткові інструменти для зняття див. Видалити Група.

➕ Креативні вставки: Вставити Розділювачі тисяч / Прапорці / радіо кнопки / QR код / ​​Штрих-код / ​​Кілька зображень / Дізнайтесь більше у Вставити Група.

. Точний вибір: Точно визначити Конкретні сторінки / таблиці / Форми / Заголовок абзаців / Поліпшіть навігацію за допомогою більше Виберіть функції.

Найкращі інструменти для офісної роботи

Kutools for Word - 100+ інструментів для Word

• 🤖 Kutools AI Особливості: Створіть , Перезапис, Підсумувати, Перекладіть Документи / Отримайте швидкі відповіді / Польський документ (зберегти формат)
• 📘 Володіння документами: Розділити сторінки / Об'єднати документи / Пакетне перетворення у PDF
• ✏ Редагування змісту: Пакетний пошук та заміна / Змінити розмір усіх зображень
• 🧹 Легке очищення: Видалити зайві прогалини / Видалити розриви розділів
• ➕ Креативні вставки: Вставити роздільники тисяч / Вставте прапорці / Створення QR-кодів