Як вставити картинку в документ Word

Першими типами ілюстрацій у програмі Microsoft Word, які ми розглянемо, будуть Малюнок (Picture), Картинка (Clip Art) та Знімок екрана (Screenshot). Їх варто об'єднати в одну групу з тієї причини, що їхні властивості дуже близькі одна до одної, і тому текстовий процесор Microsoft Word пропонує користувачеві однаковий інструментарій для роботи з цими типами ілюстрації. Однак незважаючи на те, що редагування всіх трьох типів ілюстрацій ідентичне, процес вставки малюнка, картинки та знімка екрана помітно відрізняється один від одного. Отже, перш ніж перейти до редагування цих типів ілюстрацій, давайте розберемося зі способами вставки картинок, малюнків і знімків екрана в програмі Microsoft Word.

Вставка малюнка в документ Word 2010

Як описано вище, ці ілюстрації необхідно застосовувати у тих випадках, коли потрібно вставити графічний файл у зміст документа із зовнішнього джерела. Однак, крім простої вставки графічного файлу, текстовий процесор Microsoft Word пропонує багаті функціональні можливості для подальшого редагування вставленого файлу.

Щоб вставити малюнок у документ, необхідно натиснути кнопку Малюнок (Picture) у групі елементів керування Ілюстрації (Illustrations) на вкладці Вставка (Insert) стрічки керування. Відкриється діалогове вікно Вставка малюнка (Insert Picture), у якому потрібно вибрати файл для вставки. За промовчанням діалогове вікно відображає папку Мої малюнки (My pictures) (для операційної системи Windows Vista та попередніх версій) або бібліотеку Зображення (Pictures) (для операційної системи Windows 7).

Щоб вставити файл, достатньо виконати один із запропонованих варіантів дій.

• Вибрати потрібний файл, клацнувши по ньому лівою кнопкою миші, та натиснути кнопку Вставити (Insert).
• Вставити файл двічі клацнувши по ньому лівою кнопкою миші.
• У полі введення Ім'я файлу: (File name:) ввести назву потрібного документа, а потім натиснути кнопку Вставити (Insert).

[box color=primechanie]У міру введення назви файлу поле введення Ім'я файлу: (File name:) буде перетворюватися на список, що розкривається, з можливими варіантами назви файлу. Можна не вводити ім'я файлу до кінця, а клавішами ↑ та ↓ вибрати потрібний файл із запропонованих.[/box]

[box color=sovet]Натискання кнопки Вставити (Insert) можна замінити натисканням Enter. Якщо ви хочете прискорити пошук зображення в папці, що містить безліч графічних файлів, можна вибрати в списку, що розкривається Усі малюнки (All Pictures) потрібний формат файлу.

Після того як ви виберете графічний файл і вставите його в текст, діалогове вікно Insert Picture закриється, і ви побачите вставлений малюнок на тому місці, на якому був встановлений текстовий курсор. Зверніть увагу на те, що малюнок вставляється у своєму реальному розмірі. Розмір малюнка вимірюється у сантиметрах.

За умовчанням до малюнка застосовується стиль абзацу документа, в якому розташований текстовий курсор. До малюнка застосовуються такі властивості стилю абзацу, як вирівнювання та рівень тексту, відступи тощо. Таким чином, малюнок цілком може бути частиною заголовка.

Окрім малюнку відкриється додаткова вкладка стрічки управління Робота з малюнками (Picture Tools) (рис. 7.2), а ній вкладка Формат (Format) із інструментами виключно для роботи з малюнками. Щоб приховати цю вкладку, достатньо перенести текстовий курсор у будь-яке інше місце.

[box color=primechanie]Додаткова група вкладок Робота з малюнками (Picture Tools) з'являється лише тоді, коли здійснюється редагування малюнка або зображення. Щоб вкладка з'явилася, необхідно клацнути мишею на будь-якому малюнку чи картинці в документе.[/box]

Існує ще один, більш простий спосіб вставки малюнка у зміст документа: Для того щоб вставити малюнок в документ, достатньо встановити покажчик миші над потрібним файлом на робочому столі або провіднику операційної системи. Потім, натиснувши та утримуючи ліву кнопку, перемістіть покажчик миші так, щоб він опинився над простором відкритого у програмі Microsoft Word документа. Після цього відпустіть ліву кнопку миші. Малюнок буде вставлений у ту позицію, яку ви вкажете мишею.

[box color=primechanie] Також програма Microsoft Word підтримує вставку зображень із буфера обміну операційної системи. Отже, скопіювавши зображення до буфера обміну в будь-якій іншій програмі, ви зможете вставити його у відкритий документ за допомогою звичайної функції вставки.[/box]

Вставка картинки в документ

Картинка, як правило, є векторним зображенням, яке можна застосовувати як ілюстрацію (рис. 7.3). Аналогічно кнопці Рисунок (Picture) кнопка Картинка (Clip Art) розташована в групі елементів керування Ілюстрації (Illustrations) на вкладці Insert стрічки керування. Натиснувши цю кнопку, користувач побачить панель Картинка (Clip Art), що з'явилася у правій частині вікна програми.

Це спеціальний інтерфейс, розроблений творцями офісного пакета Microsoft Office для роботи з картинками. .

[box color=sovet]За бажанням можна змінити положення панелі Картинка (Clip Art) Для цього необхідно натиснути кнопку в заголовку панелі та вибрати необхідну дію. Перемістити (Move) Після цього вказівник миші змінить свій зовнішній вигляд, і можна буде переміщати панель. Картинка (Clip Art) по робочому простору. Встановивши панель у потрібне місце, клацніть лівою кнопкою миші, щоб закріпити положення.[/box]

Панель Картинка (Clip Art) побудована із трьох блоків. Шукати: (Search for:), кнопки Почати (Go) та групи елементів управління Шукати об'єкти be (Results should be) За допомогою даного блоку можна здійснювати пошук по бібліотеці картинок. Картинка (Clip Art).

За замовчуванням у блоці з результатами не відображається жодна картинка Бібліотека картинок Microsoft Office складається з безлічі звуків і зображень, для кожного з яких передбачені ключові слова. що зберігаються в бібліотеці, передбачено одне або кілька ключових слів.

Ключові слова - це терміни, що визначають це зображення. Відповідно для пошуку ілюстрації, яка підходить за змістом, потрібно ввести ключове слово в поле введення Шукати: (Search for:) у верхній частині панелі Картинка (Clip Art), потім натиснути кнопку Почати (Go), щоб програма Microsoft Word почала підбір відповідних варіантів.

[box color=sovet]Нижній блок, що містить два гіперпосилання, може допомогти розібратися у використанні панелі Картинка (Clip Art). Посилання Додатково на сайті Office.com (Find more at Office.com) веде на сторінку сайту Office.com, що містить додаткові картинки, а посилання Поради щодо пошуку картинок (Hints for finding images) відкриє діалогове вікно довідки програми Microsoft Word.

Як згадувалося вище, як картинки можуть виступати як зображення, а й звукові і відеофайли. Якщо вам необхідно зробити пошук лише серед певного типу файлів мультимедіа, можна обмежити пошук за типом об'єктів за допомогою списку, що розкривається. Шукати об'єкти: (Results should be). Для цього необхідно клацнути мишею по кнопці і навпаки непотрібних типів мультимедіафайлів скинути прапорці. Крім того, можна збільшити кількість зображень, що виводяться за рахунок установки прапорця Увімкнути контент сайту Office Online (Include Office.com content). Після встановлення цього прапорця пошук буде здійснюватися не тільки бібліотекою комп'ютера, але й використовувати ресурси сервера компанії Microsoft.

[box color=primechanie]Для можливості пошуку мультимедійних файлів на сервері Microsoft Office Online комп'ютер повинен бути підключений до мережі Інтернет.[/box]

Давайте розберемо цей момент з прикладу.Як приклад, ми візьмемо наш новорічний текст. Для прикраси тексту нам знадобиться якась тематична ілюстрація. Тому ми введемо у поле введення Шукати: (Search for:) пошуковий запит «Новий рік» У полі введення зі смугою прокручування з'явиться зображення Діда Мороза (рис. 7.4). Таким чином, варіюючи запити, можна знаходити в бібліотеці різні картинки.

Тепер коли ми знайшли потрібне зображення, вставимо його в текст. Існують два способи зробити це:

• необхідно встановити текстовий курсор у позицію документа, куди буде вставлена ​​ілюстрація, а потім просто клацнути мишею по потрібній картинці;
• необхідно встановити покажчик миші на потрібне зображення, потім натиснути ліву кнопку миші та, утримуючи її, перемістити зображення у потрібне місце документа, після чого ліву кнопку миші можна відпустити.

Після цього картинка вставиться в документ, і ми зможемо використовувати її як ілюстрацію.

[box color=primechanie]Знайдені в бібліотеці зображення звуки відображаються як іконка програми, що відтворює звук. Звуки можуть використовуватися лише під час перегляду документа на комп'ютері із встановленим редактором Microsoft Word. Для активації звукової ілюстрації необхідно двічі клацнути мишею на її іконці у тексті.[/box]

Далі нам необхідно відредагувати її властивості для більш правильного та красивого відображення.

Вставлення знімка екрану

Третій тип ілюстрацій, що однозначно є звичайним зображенням, є знімком екрана. Ця функція дозволяє користувачеві «сфотографувати» вікно будь-якої програми, запущеної в операційній системі в даний момент. Також функція дозволяє вирізати частину робочого простору, що відображається на моніторі.

Щоб вставити знімок будь-якого вікна, запущеного в операційній системі, як ілюстрація, необхідно клацнути мишею по кнопці Знімок екрану (Screenshot) групи елементів керування Ілюстрації (Illustrations) на вкладці Вставка (Insert) стрічки керування. Відкриється контекстне меню, в якому буде поле зі смугою прокручування Доступні вікна (Available Windows).

[box color=sovet]Для зручності роботи з контекстним меню кнопки Знімок екрану (Screenshot) можна збільшити його у розмірі. Для цього необхідно встановити вказівник миші у правий нижній кут рамки контекстного меню так, щоб він змінив свій вигляд, потім, натиснувши і не відпускаючи ліву кнопку миші, рухами миші встановити потрібний розмір контекстного меню. Після цього закріплення розмірів меню необхідно відпустити ліву кнопку мыши.[/box]

У цьому полі відображаються мініатюри всіх вікон програм, які не згорнуті в панель завдань. Для вставки будь-якої мініатюри в документ достатньо лише клацнути по потрібною мишею. Після цього знімок екрана опиниться там місці документа, де було встановлено текстовий курсор.

Інша можливість кнопки Знімок екрану (Screenshot) — створення вирізки екрану (мал. 7.5), будь-якої його частини, причому розміри та місце на екрані користувач може задавати сам. Ця функція є зручною для ілюстрування невеликих ділянок інтерфейсу програм.

Щоб вставити вирізку екрана в документ програми Microsoft Word, клацніть мишею по кнопці Знімок екрану (Screenshot) групи елементів керування Ілюстрації (Illustrations) на вкладці Вставка (Insert) стрічки керування.

[box color=primechanie]Якщо ви працюєте з документом формату попереднього покоління (формат .doc), функція вирізки екрана буде недоступною. Щоб активувати цю функцію, необхідно використовувати новий формат .docx.[/box]

Потім у контекстному меню необхідно вибрати пункт Вирізка екрану (Screencut). Вікно текстового процесора Microsoft Word згорнеться на панель завдань. Це робиться для того, щоб вікно програми не завадило створенню вирізки екрана. Після цього зображення на екрані буде освітлено, а покажчик миші змінить свій зовнішній вигляд. Тепер екран готовий до створення вирізки. Нам залишилося лише встановити покажчик у ту позицію на екрані, яка стане одним із кутів вирізки, потім, натиснувши і не відпускаючи ліву кнопку миші, визначити розміри вирізки. Простір вирізки екрана не буде освітлений.

Після того, як розміри вирізки екрана будуть доведені до бажаних, потрібно відпустити кнопку миші. Знову відкриється вікно документа Microsoft Word, з якого ви викликали функцію вставки вирізки, і в позиції текстового курсору буде вставлено зображення вказаної області екрана.

Як вставити картинку в Word

При форматуванні текстових документів у редакторі Word часто виникає необхідність вставити в текст зображення, фотографію або малюнок. На щастя, ця функція реалізована розробниками та працює дуже просто. У цій статті ми покажемо вам, як вставити картинку у Word. Матеріал буде актуальним для всіх сучасних версій програми, включаючи Word 2007, 2010, 2013, 2016 та 2019.

Як вставити зображення за допомогою копіювання

Зображення, як і текст або інший об'єкт, можна вставити в Word за допомогою копіювання та вставки або так званого копіювання-вставки. Для цього просто скопіюйте зображення до будь-якої програми і вставте його в текстовий документ. У цьому випадку операцію копіювання та вставки можна зробити будь-яким зручним для вас способом. Ви можете використовувати клавіші (Ctrl-C - копіювати, Ctrl-V - вставити) або меню, яке з'являється при натисканні правої кнопки миші. Припустимо, ви вставляєте у Word фотографію, знайдену в Інтернеті. У цьому випадку ви повинні спочатку скопіювати зображення до браузера. Для цього клацніть зображення правою кнопкою миші і у меню виберіть «Копіювати зображення». Далі необхідно зайти в програму Word, клацнути правою кнопкою миші за місцем, де ви хочете розмістити фото і в меню вибрати пункт «Вставити картинку». В результаті зображення з веб-браузера буде скопійовано в документ Word. Так само ви можете вставляти фотографії та малюнки з інших програм. Наприклад, ви можете скопіювати зображення з графічного редактора та вставити його у Word. Наприклад, ми продемонструємо, як це працюватиме з графічним редактором Paint. Припустимо, у нас є якесь зображення у Paint. Щоб перенести його в текстовий документ Word, потрібно спочатку виділити його. Це можна зробити за допомогою кнопки на панелі інструментів або комбінації клавіш Ctrl-A (вибрати все). Після вибору зображення потрібно його скопіювати. Для цього клацніть правою кнопкою миші на зображенні та виберіть «Копіювати» (також можна використовувати комбінацію клавіш Ctrl-C).Слід зазначити, якщо фотографія вже є на вашому комп'ютері, вам не потрібно відкривати її в графічному редакторі, щоб скопіювати і вставити в Word. Ви можете скопіювати фотографію прямо з папки, в якій вона знаходиться, а потім відразу вставити її в текст. Цей спосіб вставки зображень також добре працює. Після того, як зображення було скопійовано, можна вставити його в Word. Для цього перейдіть в текстовий документ, клацніть правою кнопкою миші та виберіть "Вставити зображення" (також можна використовувати комбінацію клавіш Ctrl-V). Якщо все було зроблено правильно, зображення з'явиться у документі Word. Тепер його можна використовувати для створення текстового документа.

Як вставити зображення за допомогою кнопки «Малюнок»

Крім використання копіювання та вставки, в текстовому редакторі є спеціальна кнопка для вставки зображень. Ця кнопка знаходиться на вкладці "Вставка" і називається "Зображення" (або "Зображення", залежно від версії програми). Щоб вставити зображення Word, просто натисніть цю кнопку. Після цього відкриється стандартне вікно вибору файлу. У цьому вікні потрібно знайти зображення, яке ви хочете вставити, вибрати його і натиснути кнопку «Вставити». Після цього вибраний файл з'явиться у текстовому документі Word. Таким чином, ви можете вставити будь-яке зображення, збережене на вашому комп'ютері. Який би спосіб вставки зображення ви не вибрали, результат буде однаковим. Тому ви можете використовувати той спосіб, який вам більше подобається.

Як оформити вставлене зображення у тексті

Після вставки зображення в Word вам, швидше за все, знадобиться красиво оформити його.За промовчанням зображення вирівнюється по лівому краю документа і розбиває текст, як показано на скріншоті нижче. Щоб уникнути цієї проблеми, необхідно використовувати функцію «Перенесення за словами». Для цього клацніть правою кнопкою миші зображення, відкрийте підменю «Перенесення слів» і виберіть один із способів перенесення зображення. Найчастіше найкраще працює Text Wrap — Square. Після використання цієї опції зображення буде вирівняне по лівому краю, а текст документа акуратно обтікатиме його по контуру. Квадратне зображення обтікання можна розмістити в будь-якому місці текстового документа. Наприклад, ви можете розмістити його ближче до правого краю паперу або навіть у центрі сторінки. Для цього просто перетягніть його мишею. Також зображення можна редагувати прямо у Word. Для цього виділіть його мишкою та перейдіть у вкладку «Формат». За допомогою доступних тут функцій можна змінити яскравість, насиченість, різкість та інші параметри зображення. Також можна додати до фотографії рамку, тінь або інші ефекти. Поекспериментуйте з параметрами на вкладці Формат, щоб знайти той, який підходить для вашого документа.

Як вставити картинку в документ MS Word (і в його аналог Мій Офіс текст)

З одного боку - вставити малюнок у Word можна за допомогою однієї кнопки (легко ж?!), З іншого - не завжди і не всі картинки розміщуються в тому місці, в якому потрібно (і не так, як потрібно). Власне, це спонукало накидати невелику замітку по темі, і відповісти на це питання (і його похідні).

До речі! Останнім часом через різні обмеження та санкції багато хто з MS Word переходить на ріс. продукти, наприклад, на Мій Офіс (тим більше, що вони мають безпл.домашня версія, а значить ніякі підозрілі файли не доведеться качати з торрент-трекерів. 👌).

Примітка: аналоги MS Office (в т.ч. і російські) можна знайти в цій замітці: https://ocomp.info/chem-zamenit-word-i-excel.html

Додавання картинки до документа

MS Word

Варіант 1 (через копіювання/вставку)

Мабуть, найпростіший спосіб додати картинку до документа - це просто скопіювати її (наприклад, це можна зробити прямо з браузера: спочатку натиснути правою кнопкою миші по потрібній картинці, вибрати в меню "Копіювати картинку" , а потім перейти у вікно Word, зробити ще один правий клік і вставити малюнок). Див. приклад нижче. 👇

Примітка: також можна використовувати клавіші Ctrl+C (для копіювання виділеного малюнка) та Ctrl+V - Для вставки скопійованого малюнка.

Копіювати картинку - параметри вставки - Word документ

Картинку додали до документа

📌 До речі Також можна відкрити провідник, знайти потрібну папку, вибрати в ній картинку, затиснути ЛКМ і перенести її в документ Word (див. приклад 👇).

Вибрати картинку, затиснути ЛКМ та перенести у потрібне місце документа Word

Зображення вставлено в документ

Варіант 2 (через меню)

Якщо у вас сучасна версія Word (2019+) — достатньо відкрити меню "Вставка / малюнки" і вибрати місце, звідки ви хочете вставити картинку: наприклад, можна вибрати щось зі свого диска, а можна знайти малюнок в Інтернеті. Див. скрін нижче. 👇

Вставка – малюнки – Це пристрій – MS Word 2019

Примітка: малюнки та скріншоти найчастіше зберігаються у системній папці Windows "Зображення" (Посилання на неї є в меню зліва, у провіднику). Word дозволяє додавати картинки різних форматів: BMP, PNG, JPG, GIF та ін. 📌 Якщо раптом картинка не вставляється - Спробуйте переконвертувати її в інший формат.

Вибираємо картинку та натискаємо вставити

👉 До речі Якщо в Word вибрати варіант додавання зображення з Інтернету - то перед вами з'явиться хороша така вибірка малюнків з мережі, розбита за категоріями: літак, тварини, овочі, осінь і т.д. (категорій дуже багато!).

Вставка картинки з Інтернету — MS Word

Якщо ви хочете додати скріншот свого екрану (наприклад, у вас є якась схема або креслення, відкрита в спец. додатку в іншому вікні), то в розділі "Вставка" можна скористатися інструментом "Знімок \ вирізка екрану" : після натискання цієї кнопки - Word запропонує виділити на екрані область, яка і буде додана в документ.

Вставка - знімок - вирізка екрану

Налаштування відображення (обтікання, положення та ін.)

Вставити картинку в документ — це ще половина справи, інша — так, щоб вона органічно вписувалася, не заважала читати основний текст та макс. докладно його доповнювала. Тобто. якісь картинки мають бути по центру між абзацами, а якісь праворуч чи ліворуч від основного тексту (щось потрібно виділити, а щось підписати).

Наведу дек. найпопулярніших дій, які доводиться часто робити з картинками у Word'і:

по-перше, необхідно вибрати потрібну картинку (лівий клік мишки) і потім відкрити розділ зверху "Робота з малюнками" - У ньому є все основне! Наприклад, для вибору варіанта обтікання тексту - Скористайтеся однойменною функцією, див. приклад нижче. 👇 Можна розмістити картинку ліворуч від тексту, праворуч, центром і т.д.

Мій офіс

У Мій Офіс, звичайно, функцій для роботи з картинками менше, ніж у Word, проте для простих домашніх та офісних документів - навіть цього може вистачати!

Взагалі, програма нагадує Word 5-7 літньої давності (до введення в MS Office нового інтерфейсу): ті самі картинки можна додавати з текстового меню "Вставка / зображення" . Див. приклад нижче. 👇

Мій офіс — вставка зображення

Відкрити вибраний малюнок

Що стосується налаштування відображення, то:

• по-перше, розмір картинки можна змінити, потягнувши за край синьої рамки (яка з'являється навколо вибраного зображення, див. приклад нижче 👇);
• по-друге, для зміни обтікання текстом - достатньо зробити по картинці правий клік мишки і в меню вибрати необхідне: в тексті, навколо рамки, перед текстом, за ним і т.д.

Обтікання текстом - у тексті, за ним, зверху і т.д. (як приклад)

Інші думки та рекомендації по темі можна залишити у формі коментування нижче.