Додавання зображень або вкладення файлів у повідомлення електронної пошти в Outlook
У повідомлення Outlook легко вкласти зображення, файли та інші елементи. Документи, з якими ви нещодавно працювали і які зберегли на комп'ютері або в OneDrive (тільки у хмарі), відображаються в Outlook. Де б ви не зберігали документи, в Outlook ви можете швидко відправити їх як традиційне вкладення або додати їх до OneDrive. Ви також можете задати дозволи на будь-який файл, що надсилається з OneDrive, щоб одержувачі повідомлень могли переглядати та редагувати їх або ділитися ними з іншими користувачами.
Виберіть варіант вкладки нижче для версії Outlook, яку ви використовуєте. Яка версія Outlook?
Примітка: Якщо дії на цій вкладціНовий Outlook не працюють, можливо, ви ще не використовуєте новий Outlook для Windows. Виберіть Класичний Outlook і виконайте такі дії.
В Outlook ви можете:
Вкладення файлу у повідомлення електронної пошти у новому Outlook
Новий Outlook відстежує файли, над якими ви працювали останнім часом, і пропонує їх щоразу, коли ви хочете вкласти файл у повідомлення електронної пошти. Деякі типи файлів неможливо надсилати та отримувати. Їх повний список див. у статті Блокування вкладень в Outlook.
У новому повідомленні, відповіді або надсиланні виберіть Вкласти файл у групі Вставка на вкладці Повідомлення .
Порада: Ви побачите групу Вставка на стрічці тільки при натисканні кнопки Створити повідомлення або після натискання кнопки Відповісти, Відповісти всім або Переслати отримане повідомлення.
- Рекомендовані файли
Тут будуть відображатися три останніх хмарних файлів, над якими ви працювали.Ці файли можуть знаходитися в OneDrive, SharePoint або іншій веб-бібліотеці документів. Виберіть файл, який потрібно додати до повідомлення електронної пошти.
- OneDrive
До приміщень відносяться OneDrive, сайти SharePoint або під'єднані сторонні постачальники хмарних сховищ. Виберіть одне з налаштувань, щоб відкрити нове вікно і вибрати вкладення.
- Переглядати
Цей комп'ютер відкриває вікно провідника, де можна вибрати файл на комп'ютері.
- Організація може редагувати: якщо ви хочете, щоб будь-який користувач у вашій організації міг змінювати файл. Їм буде дозволено ділитися цим елементом з іншими.
- Організація може переглядати: якщо ви хочете, щоб будь-який користувач у вашій організації міг читати, але не змінювати файл. Їм не дозволено надавати спільний доступ до елемента іншим користувачам.
- Одержувачі можуть редагувати: якщо ви хочете, щоб тільки одержувачі електронної пошти могли змінювати файл. Їм буде дозволено ділитися цим елементом з іншими.
- Одержувачі можуть переглядати: якщо ви хочете, щоб тільки одержувачі електронної пошти могли читати, але не змінювати файл. Вони не зможуть редагувати файл або надавати спільний доступ до файлу іншим користувачам.
Примітка: При цьому будь-які зміни, внесені одержувачем, не синхронізуватимуться з версією файлу в OneDrive або SharePoint.
Попередження про забуті вкладення
Якщо ви згадуєте вкладення в повідомленні електронної пошти, але не вмикаєте його перед надсиланням повідомлення, новий Outlook відобразить попередження про забуте вкладення. Після цього ви можете додати вкладення або надіслати повідомлення без вкладення.
Ця функція доступна лише для тексту електронної пошти, відформатованого англійською мовою (США) і не залежить від мови, яка використовується для нового Outlook. Наприклад, якщо ви використовуєте версію нового Outlook іспанською мовою та засоби перевірки правопису для англійської мови (США), ви можете створити повідомлення електронної пошти з текстом, відформатованим англійською мовою (США). Якщо ви згадуєте вкладення в цьому повідомленні, але не приєднуєте його, новий Outlook відобразить попередження про забуте вкладення.
Надсилання локально збереженого файлу в OneDrive з нового Outlook
Якщо ви вкладаєте документ, збережений на комп'ютері, але не збережений в Інтернеті, перед надсиланням повідомлення ви можете додати цей документ до OneDrive. Це спрощує спільну роботу, тому що ви можете бути впевнені в тому, що всі користувачі працюють над однією і тією ж (останньою) версією файлу. Крім того, у OneDrive зручно додавати великі файли, які неможливо надіслати у вигляді вкладення.
- На стрічці виберіть Вкласти файл, а потім — Огляд цього комп'ютера та виберіть файл, який потрібно вкласти.
- У повідомленні електронної пошти клацніть стрілку вниз поруч із вкладенням.
- Виберіть Додати до OneDrive та вкажіть потрібне розташування для файлу.
Примітка: Вам може бути запропоновано зберегти його в OneDrive для вашого робочого облікового запису, OneDrive для особистого облікового запису або в бібліотеці документів для різних груп, в яких ви перебуваєте.
Вставлення малюнка в текст повідомлення електронної пошти у новому Outlook
Зображення можна вкладати в повідомлення або вставляти в текст. Щоб вставити малюнок, який відображатиметься у тексті електронного листа, виконайте такі дії:
- Встановіть курсор у місці повідомлення, куди ви хочете додати малюнок.
- На стрічці виберіть Вставити, а потім - Малюнки.
- Знайдіть малюнок на комп'ютері або веб-сховищі. Виберіть малюнок, а потім натисніть кнопку Відкрити.
- Щоб змінити розмір малюнка, перетягніть маркер в одному з кутів до центру або від центру.
Вкладення елемента електронної пошти у повідомлення електронної пошти у новому Outlook
Вкладення відомостей про календар електронної пошти не підтримується в новому Outlook для Windows. Ви можете надати спільний доступ до календаря або опублікувати його або створити опитування для спрощення планування зборів.
Примітка: Щоб поділитися контактами, необхідно експортувати їх у .csv файли та вкласти як файл.
Усунення проблем із вкладеннями для нового Outlook
- Чому файл не вдається вкласти? Виводиться повідомлення про те, що він небезпечний Новий Outlook блокує багато типів файлів, які можуть поширювати комп'ютерні віруси. Щоб надіслати файл, який новий Outlook ідентифікується як небезпечний, спочатку запакуйте його в ZIP-файл, а потім вкладіть zip-файл. Для цього перейдіть до папки на комп'ютері або у хмарі, де знаходиться файл, клацніть його правою кнопкою миші та виберіть Надіслати у стислу папку. Потім можна буде надіслати ZIP-файл. Щоб отримати додаткові відомості, див. Блокування вкладень в Outlook.
- Чому мої вкладення відображаються у тексті повідомлення, а не під рядком теми? Новий Outlook дозволяє надсилати повідомлення електронної пошти у трьох форматах: HTML, звичайний текст та форматований текст. Якщо ви використовуєте формат RTF, всі вкладені файли відображатимуться у тексті повідомлення. Щоб змінити формат повідомлення на HTML або звичайний текст, див.у статті Зміна формату повідомлення. Ви можете перевірити формат повідомлення у рядку його заголовка.
- Чому мої дружні посилання відображаються у вигляді копії?
Зрозумілі посилання призначені лише для повідомлень електронної пошти у форматі HTML. При спробі надіслати вкладення у форматований текст або звичайний текст воно буде додано як копію. При використанні формату RTF всі вкладення будуть відображатися у тексті повідомлення у вигляді копії. Якщо ви використовуєте звичайний текст, всі вкладені файли відображатимуться під рядком теми.
- Параметр "Вставка" > "Малюнки" недоступний Якщо ви не можете вибрати "Малюнки" на вкладці "Вставка", швидше за все, повідомлення має формат звичайного тексту. Змініть його на HTML або RTF, щоб вставити рисунок. Ви можете перевірити формат повідомлення у рядку його заголовка.
В Outlook ви можете:
Вкладення файлу у повідомлення електронної пошти у класичному Outlook
Outlook відстежує файли, над якими ви нещодавно працювали, та пропонує їх, коли ви хочете вкласти файл у повідомлення. Деякі типи файлів неможливо надсилати та отримувати. Їх повний список див. у статті Блокування вкладень в Outlook.
У новому повідомленні, відповіді чи переадресації виберіть Вкласти файл у групі Увімкнути на вкладці Повідомлення .
Порада: Ви побачите увімкнути на стрічці тільки при натисканні кнопки Створити повідомлення або після натискання кнопки Відповісти, Відповісти всім або Переслати отримане повідомлення.
- Останні елементи.
Тут можна побачити останні 12 файлів, з якими ви працювали. Ці файли можуть бути на вашому комп'ютері, у OneDrive, SharePoint або іншій бібліотеці документів. Виберіть файл, щоб вкласти його у повідомлення.
- Огляд місць в Інтернеті.
До таких місць відносяться OneDrive, сайти SharePoint та інші розташування, наприклад, бібліотеки документів групи, які ви раніше відкривали. Виберіть одне з налаштувань, щоб відкрити нове вікно і вибрати вкладення.
- Приєднання елемента
Дозволяє увімкнути візитну картку або елемент Outlook.
- Пошук на цьому комп'ютері.
Відкриває вікно провідника, де можна вибрати файл із комп'ютера.
Примітка: При цьому будь-які зміни, внесені одержувачем, не синхронізуватимуться з версією файлу в OneDrive або SharePoint.
Попередження про забуті вкладення
Якщо ви згадуєте вкладення у своєму повідомленні електронної пошти, але не додаєте його перед надсиланням повідомлення, Outlook відобразить попередження про забуте вкладення. Після цього ви можете додати вкладення або надіслати повідомлення без вкладення.
Ця функція доступна лише для тексту англійською мовою (США) і не залежить від мови, яка використовується для Outlook. Наприклад, при використанні версії Outlook іспанською мовою та засобів перевірки правопису для англійської мови (США) можна створити повідомлення електронної пошти з текстом англійською мовою (США). Якщо ви згадаєте вкладення в цьому повідомленні, але не додайте його, Outlook відобразить попередження про забуте вкладення.
Надсилання локально збереженого файлу в OneDrive з класичного Outlook
Якщо ви вкладаєте документ, збережений на комп'ютері, але не збережений в Інтернеті, перед надсиланням повідомлення ви можете додати цей документ до OneDrive. Це спрощує спільну роботу, тому що ви можете бути впевнені в тому, що всі користувачі працюють над однією і тією ж (останньою) версією файлу. Крім того, у OneDrive зручно додавати великі файли, які неможливо надіслати у вигляді вкладення.
- На стрічці натисніть кнопку Вкласти файл, а потім виберіть Пошук на цьому ПК та файл, який потрібно вкласти.
- У повідомленні електронної пошти клацніть стрілку вниз поруч із вкладенням.
- Виберіть Додати до OneDrive та вкажіть потрібне розташування для файлу.
Примітка: Вам може бути запропоновано зберегти його в OneDrive для вашого робочого облікового запису, OneDrive для особистого облікового запису або в бібліотеці документів для різних груп, в яких ви перебуваєте.
- Організація може змінювати: будь-який користувач з вашої організації зможе змінювати файл.
- Організація може переглядати: будь-який користувач з вашої організації зможе переглядати (але не змінювати) файл.
- Одержувачі можуть редагувати , якщо ви хочете, щоб тільки одержувачі електронної пошти могли змінювати файл.
- Одержувачі можуть переглядати: тільки одержувачі можуть переглядати (але не змінювати) файл.
Вставлення малюнка в текст повідомлення електронної пошти у класичному Outlook
Зображення можна вкладати в повідомлення або вставляти в текст. Щоб вставити малюнок, який відображатиметься у тексті електронного листа, виконайте такі дії:
- Встановіть курсор у місці повідомлення, куди ви хочете додати малюнок.
- На стрічці виберіть Вставка >Малюнки.
- Знайдіть малюнок на комп'ютері або веб-сховищі. Виберіть зображення, а потім натисніть кнопку Вставити.
- Щоб змінити розмір малюнка, перетягніть маркер в одному з кутів до центру або від центру.
Прикріплення візитної картки, календаря або іншого елемента електронної пошти до повідомлення електронної пошти у класичному Outlook
- У новому повідомленні натисніть кнопку Вкласти елемент.
- Виберіть один із наведених нижче варіантів.
- Візитна картка.
Виберіть електронну візитну картку зі списку контактів.
- Календар.
За необхідності виберіть Діапазон дат, Подробиці і т.д. буд.
- Елемент Outlook.
Виберіть одне або кілька повідомлень електронної пошти з будь-якої папки.
- Виберіть потрібний елемент, а потім натисніть кнопку Вставити.
Усунення проблем із вкладеннями для класичного Outlook
- Чому файл не вдається вкласти? Виводиться повідомлення про те, що він небезпечний Outlook блокує файли, які можна використовувати для поширення комп'ютерних вірусів. Щоб надіслати файл, який Outlook вважає небезпечним, спочатку заархівуйте його. Для цього перейдіть до папки на комп'ютері або у хмарі, де знаходиться файл, клацніть його правою кнопкою миші та виберіть Надіслати у стислу папку. Потім можна буде надіслати ZIP-файл. Для отримання додаткових відомостей див. у статті Блокування вкладень в Outlook.
- Чому вкладення відображаються у тексті повідомлення, а не під рядком теми? В Outlook можна надсилати повідомлення у трьох форматах: звичайний текст, HTML та RTF. Якщо ви використовуєте формат RTF, всі вкладені файли відображатимуться у тексті повідомлення. Щоб змінити формат повідомлення на HTML або звичайний текст, див. у статті Зміна формату повідомлення. Ви можете перевірити формат повідомлення у рядку його заголовка.
- Чому мої вбудовані спільні посилання відображаються у вигляді копії?
Загальні посилання призначені лише для повідомлень електронної пошти у форматі HTML. При спробі додати спільне посилання у форматований текст або звичайний текст вона буде додана як копія. Якщо використовується формат RTF, всі вкладені файли відображатимуться у тексті повідомлення у вигляді копії. Якщо ви використовуєте звичайний текст, всі вкладені файли відображатимуться під рядком теми.
- Параметр "Вставка" > "Малюнки" недоступний Якщо ви не можете вибрати "Малюнки" на вкладці "Вставка", швидше за все, повідомлення має формат звичайного тексту. Змініть його на HTML або RTF, щоб вставити рисунок. Ви можете перевірити формат повідомлення у рядку його заголовка.
В Outlook ви можете:
Ви можете вкласти фотографії та документи з комп'ютера абоOneDrive у повідомлення електронної пошти та події календаря. Вкладення завжди відображаються у верхній частині повідомлення електронної пошти.
Ви також можете вставляти малюнки в будь-яке місце в повідомленнях, щоб одержувачі бачили зображення в потрібному місці і відразу ж, як вони відкриють повідомлення електронної пошти. Їх не потрібно відкривати для перегляду.
Вкладення виглядають так:
Вставлені зображення виглядають так:
Вкладіть файл або малюнок з комп'ютера в Outlook в Інтернеті або Outlook.com
- Дайте відповідь, переадресуйте або створіть нове повідомлення електронної пошти або подію календаря.
- Виберіть
- Якщо ви вкладаєте файл з комп'ютера, ви вкладаєте копію файлу. Кожен отримувач отримає власну копію файлу.
- Ви також можете перетягувати файли з комп'ютера на повідомлення. Коли ви перетягнете їх на нове повідомлення, з'явиться підказка "Видалити файли сюди":
Вкладіть посилання на малюнок, файл або папку з OneDrive для Outlook в Інтернеті або Outlook.com
- Дайте відповідь, переадресуйте або створіть нове повідомлення електронної пошти або подію календаря.
- Виберіть
- При приєднанні посиланняOneDrive всі одержувачі можуть переглядати або редагувати один і той самий файл.
- Якщо ви бажаєте обмежити редагування, виберіть
Додавання або вставлення малюнків у повідомлення електронної пошти в Outlook в Інтернеті або Outlook.com
Вкладення завжди відображаються над текстом повідомлення, але ви можете вставляти вбудовані зображення у будь-яке місце повідомлення. Не потрібно завантажувати вставлені зображення, щоб їх бачив одержувач.
- Дайте відповідь, переадресуйте або створіть нове повідомлення електронної пошти або подію календаря і помістіть курсор туди, куди потрібно додати зображення.
- Виберіть Вставити, а потім - Малюнки , виберіть файл, який потрібно вставити, та натисніть кнопку Відкрити. Щоб вставити кілька файлів, утримуйте натиснутою клавішу CTRL (або Command ) у Mac, вибравши кілька файлів.
- Перетягніть кутові маркери, щоб змінити розмір зображення, або клацніть зображення правою кнопкою миші, щоб переглянути параметри форматування.
Вкладіть повідомлення електронної пошти в Outlook в Інтернеті або Outlook.com
- Дайте відповідь, переадресуйте або створіть нове повідомлення електронної пошти або подію календаря.
- Перемістіть його у нове вікно, вибравши Відкрити в новому вікні в верхньому кутку.
- Розташуйте вікна, щоб ви могли бачити список повідомлень та нове повідомлення поряд.
клавіші Windows з або > , щоб упорядкувати вікна.
Як надіслати фотографії електронною поштою
Електронна пошта дозволяє не лише переписуватись текстом, а й обмінюватися мультимедійними файлами. Разом з листом користувач може переслати зображення, відеоролики та будь-які дані, упаковані в архів. Сьогодні ми поговоримо про те, як надіслати фото електронною поштою різними способами.
Прикріплення матеріалів
Розглянемо стандартний варіант, яким користується більшість власників поштових скриньок.Якщо вам потрібно надіслати фотографії у вихідній якості, в оригінальному форматі та іншими параметрами, то виконайте подану інструкцію (на прикладі пошти Майл.ру):
- Відкрийте сторінку https://mail.ru/ та авторизуйтеся в особистому кабінеті.
- Натисніть кнопку «Написати листа», щоб перейти до інструментів.
- Заповніть рядки з адресою одержувача та темою повідомлення. Нижче напишіть текст листа. Наприклад, повідомте співрозмовника про те, що фотографію прикріпили до повідомлення.
Тепер натисніть на кнопку «Прикріпити файл». Відобразиться вікно провідника Windows. Через нього знайдіть папку, де розташовані необхідні картинки. Перейдіть до файлу та натисніть «Відкрити». Якщо потрібно додати кілька позицій, то виділіть файли із кнопкою Ctrl.
Через деякий час усі картинки прикріпляться до письма. Ви можете видалити зайве зображення за допомогою хрестика. До одного листа вставляйте фотографії, загальна вага яких не перевищує 25 Мб.
Тепер перевірте текст листа, скриньку одержувача та прикріплені файли. Натисніть кнопку «Надіслати».
Ваш співрозмовник отримає лист із прикріпленими файлами через 1-2 хвилини, якщо не завадять різні збої в роботі сервісу та інтернету.
Ця процедура сходиться у більшості поштових сервісів. Відрізняються лише деякі елементи інтерфейсу. Наприклад, у пошті від Яндекса можна відкрити вікно провідника кнопкою із зображенням скріпки або за допомогою панелі швидкого доступу.
Ви можете відправити скріншот або фото не тільки як файл, але і як посилання:
- Для початку вам необхідно завантажити файл у сховище або файлообмінник. Якщо йдеться про картинку з соцмережі, слід відкрити її в окремій вкладці і скопіювати посилання.
- Тепер перейдіть до поштового сервісу.Натисніть кнопку додавання посилань.
- Вставте посилання на картинку та натисніть «Додати».
Після цього посилання на картинку з'явиться у тілі листа. Також у більшості ящиків є окрема функція для додавання будь-яких посилань. Ви можете просто копіювати посилання на фото або малюнки з пошукової системи Google, а потім вставляти їх у повідомлення, минаючи етап збереження файлу на комп'ютері.
Вбудовування в лист
Ми розібралися, як надсилати фотографії як прикріплених файлів. У такому випадку фото розміщуються під основним текстом. Проте існує варіант вбудовування у лист. Розберемося покроково у тому, як вставити фото в текст:
- Відкрийте екран створення чернетки листа.
- Відкрийте вікно провідника або робочий стіл комп'ютера, на якому розміщено зображення.
- Перетягніть файл лівою кнопкою мишки на область листа.
- Після цього картинка з'явиться у тілі листа. Ви можете зменшити або збільшити її, а також обійти текстом за допомогою інструментів форматування.
Подібним способом вставка в лист працює поштою Яндекса. Наприклад, при перетягуванні файлу на скриньку Mail.ru з'явиться пропозиція про прикріплення файлу до листа або вбудовування тексту.
Надсилання каталогу фотографій
Ви можете перекинути один або кілька малюнків як прикріплені файли окремо. Але якщо йдеться про десятки або сотні знімків, цей варіант не підходить. Розберемося, як передати велику кількість фото через Email:
- Пам'ятайте, що поштовий сервіс не дозволить вам додати фотографії до однієї папки. Спочатку необхідно створити архів із файлами. Для цього підійде стандартний WinRAR.
- Для пересилання підготовленого архіву натисніть кнопку "Прикріпити файл" і вкажіть місце на жорсткому диску або зовнішньому накопичувачі.
Архів завантажиться і з'явиться як прикріплений файл. Якщо кілька фото не перевищують ліміт 25 Мб, то їх можна скинути разом із листом.
Оскільки на відправку файлів діє обмеження за розміром, а якісні фотографії займають багато місця, даний варіант буде не зовсім зручний. Більшість поштових сервіс має альтернативне рішення – це хмарне сховище.
Якщо сервіс визначить, що ви збираєтеся надіслати багато фото з більшим розміром (більше 25-30 Мб у сумі), то почне автоматичне завантаження у хмару. Залежно від сервісу сховищем може бути Хмара Mail.ru, Яндекс.Диск, Google Drive і таке інше.
Завантаження у хмару
Якщо ви заздалегідь знаєте, що файли не відправляться у прикріпленому вигляді через великий розмір, заздалегідь завантажте їх у хмару самостійно. Розберемося з прикладу Майл.ру:
- Зайдіть на сайт https://cloud.mail.ru/home/ та авторизуйтесь зі свого поштового облікового запису.
- Натисніть кнопку «Завантажити» та вкажіть місце розташування папки або архіву з фотографіями на жорсткому диску.
- Дочекайтеся закінчення завантаження. Час процедури залежить від швидкості підключення до інтернету.
- Тепер поверніться до пошти та почніть створення листа, як це зазначено у першому посібнику статті.
- Натисніть кнопку «З Хмари». Виберіть папку або архів із файлового менеджера. Натисніть кнопку «Прикріпити».
- Оскільки файли перевищують допустимий розмір, біля них з'явиться піктограма посилання. Це означає, що матеріали будуть прикріплені як посилання на хмарне сховище.
Обов'язково перевірте налаштування приватності, щоб одержувач зміг спокійно відкрити посилання, переглянути або завантажити файли на свій комп'ютер. Усі надіслані повідомлення зберігаються в папці «Надіслані».
Будь-коли ви можете повернутися до них і скористатися матеріалами, щоб прикріпити до інших листів. Наприклад, це можна зробити за допомогою функції «З Пошти» у Майл.ру.
Також ви можете поставити фірмову програму для смартфона та відправляти фото, скріншоти та картинки з мобільного девайсу в будь-якому місці при підключенні до інтернету.
Кожен поштовий сервіс зроблений за принципом спрощення інтерфейсу та функцій, щоб будь-який користувач зміг за кілька натискань завантажити та переслати файли. Фотографії, скріншоти та архіви вирушають за одним і тим же принципом. Вам достатньо вибрати один із описаних варіантів.
