Як налаштувати автозбереження документа в Excel

Кожен користувач, який втрачав значну частину своєї роботи через зависання або збою комп'ютера, знає, наскільки важливо вчасно зберігати документи. Коли ми працюємо, вся інформація зберігається в оперативній пам'яті, а коли зберігаємо документ вона записується на диск. З оперативної пам'яті легко втратити дані, а жорсткий диск надійно їх зберігає.

Всім користувачам рекомендується правильно організувати процес ручного збереження даних:

1. Після створення нового документа рекомендується одразу зберегти його на диск "Файл"-"Зберегти як". І лише потім виконувати у документі різні операції.
2. Регулярно періодично після будь-яких змін (чим частіше, краще) зберігати поточну версію файлу за допомогою кнопки «Зберегти» на панелі швидкого доступу. Або, використовуючи комбінацію гарячих клавіш CTRL+S.

На жаль, більшість користувачів навіть професійного рівня так захоплюються процесом роботи, що часто забувають періодично зберігати зміни в документі. У момент збою йди зависання комп'ютера – це призводить до безповоротної втрати виконаної роботи певного обсягу. Тому варто вирішення цієї проблеми передоручити самому Excel.

Як увімкнути автозбереження в Excel

Щоб зробити автозбереження в Excel через заданий проміжок часу, слід виконати таке:

1. Виберіть "Файл"-"Параметри"-"Збереження".
2. У розділі «Збереження книг» потрібно поставити галочкою в пункт «Автозбереження». І вкажіть інтервал періодичності автоматичного збереження документів.
3. Також важливо відзначити пункт: «Зберігати останню автозбережену версію при закритті».
4. Можна встановити шлях до бажаної папки, де зберігатимуться документи після автовідновлення.
5. Після всіх змін підтверджуємо натисканням кнопки "ОК".

Примітка. Зверніть увагу, що в цьому розділі налаштувань можна змінити папку, яка пропонується за замовчуванням для збереження нових документів - «Розташування файлів за замовчуванням».

Таким чином, якщо Ви забули зберегти зміни в документі, а Ваш комп'ютер дав збій (з будь-якої причини), то будуть втрачені лише дані, виконані протягом останніх 10 хвилин (при налаштуваннях за замовчуванням). хоча б на 5 хвилин.

Як відновити файл Excel з автозбереження

Після першого запуску програми після збою, Excel автоматично запропонує відкрити останню збережену версію документа.

Там же в списку «Версії» зберігаються файли автозбереження. Але якщо і цей варіант не працює, тоді можна самому вручну відкрити автозбереження в Excel.

Але в різних версіях Windows або Excel шлях може відрізнятися Щоб дізнатися, куди зберігає Excel в автоматичному режимі, потрібно зайти в налаштування і переконатися в правильності шляху.

Примітка: Якщо файл був закритий (при цьому неважливо збережений), то папка автовідновлення буде порожня.Тому, якщо ви закриваєте незбережений документ, вискакує діалогове вікно, яке просить підтвердити Вашу дію.

Навіть якщо у Вас налаштована функція автоматичного збереження документів, не варто ігнорувати можливості ручного збереження (CTRL+S). Будь-яке буває… Відомі випадки, на практиці користувачів, коли автоматичне збереження просто не спрацьовує. Наприклад, якщо комп'ютер завис у виконання складних обчислювальних операцій у програмі.

Будь-яка інформація має бути збережена до будь-якого можливого збою комп'ютера. Не збережені файли Excel можна втратити безповоротно при зависанні або в момент збою комп'ютера. У таких ситуаціях втрачаються дані з оперативної пам'яті, які записані на жорсткому диску. Варто пам'ятати про регулярне ручне збереження файлів, а можливості автобудування суттєво допоможуть зберегти всю важливу інформацію та всю Вашу працю.

• Створити таблицю
• Форматування
• Функції Excel
• Формули та діапазони
• Фільтр та сортування
• Діаграми та графіки
• Зведені таблиці
• Друк документів
• Бази даних та XML
• Можливості Excel
• Налаштування параметри
• Уроки Excel
• Макроси VBA
• Завантажити приклади

Як увімкнути автозбереження?

Applies To Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac OneDrive (для дому або персональний) OneDrive для Mac OneDrive для Windows

Автозбереження доступне, якщо файл збережено в Microsoft OneDrive або SharePoint в Microsoft 365, але файл потрібно зберегти або відкрити з Excel, PowerPoint або Word, щоб увімкнути його. Вам також потрібна активна передплата Microsoft 365.

Увімкнення автозбереження

Щоб увімкнути автозбереження, збережіть файл у папці OneDrive або SharePoint із програми Microsoft 365.

1. Виберіть Файл та натисніть Зберегти як.
2. Виберіть особистий, робочий або навчальний обліковий запис OneDrive

Увімкнення автозбереження при відкритті файлу

Щоб увімкнути автозбереження відразу після початку редагування, відкрийте файл, перейшовши до папки OneDrive або SharePoint із програми Microsoft 365.

1. Виберіть Файл та натисніть Відкрити.
2. Виберіть особистий, робочий або навчальний обліковий запис OneDrive

Що робити, якщо з'являється запит "Просто надішліть файл"

Якщо вибрано перемикач Автозбереження та з'явиться запит "Просто надіслати файл", виконайте наведені нижче дії.

1. Щоб продовжити роботу з вихідним файлом, клацніть X, щоб закрити вікно. Потім виконайте наведені вище дії, щоб увімкнути автозбереження.
2. Щоб створити копію файлу, не закривайте вікно збереження. Виберіть OneDrive у списку розташування та введіть ім'я копії.

Порада: Виберіть ім'я файлу у верхній частині програми, щоб побачити його розташування та журнал версій.

Якщо не вдається увімкнути автозбереження

Якщо ви відкриваєте файл Office з провідника або Finder, його потрібно відкрити так, як описано вище, щоб увімкнути автозбереження.

Закрийте та знову відкрийте файл із програми Microsoft 365, а не з провідника або Finder.

Якщо ви відкриваєте файл Office зі списку недавніх файлів на панелі завдань або в програмі Office, його потрібно відкрити так, як описано вище, щоб увімкнути автозбереження.

Для перевірки наведіть вказівник миші на список недавніх елементів: файли, шлях яких починається з C:\Users\, не відкриватимуться з функцією автозбереження на відміну від файлів з https://.

Закрийте та знову відкрийте файл із програми Microsoft 365, а не зі списку останніх файлів.

Якщо ви відкриваєте файл Office з провідника, Finder або списку недавніх файлів на панелі завдань, його може знадобитися зберегти або відкрити так, як описано вище, щоб увімкнути автозбереження.

Закрийте та знову відкрийте файл із програми Microsoft 365, а не зі списку останніх файлів.

Параметри автозбереження можуть бути вимкнені для деяких файлів, особливо великих файлів або файлів, збережених у SharePoint.

1. Виберіть Файл >Параметри >Збереження.
2. Встановіть прапорець Автозбереження.

Автозбереження, як і раніше, не увімкнено, коли файл відкривається за допомогою програми Microsoft 365 з OneDrive

Параметри автозбереження можуть бути вимкнені для деяких файлів, особливо великих файлів або файлів, збережених у SharePoint.

1. Виберіть Файл >Параметри >Збереження
2. Встановіть прапорець Автозбереження.

Є й інші причини, через які автозбереження може бути відключено. Ось найпоширеніші:

• Автозбереження доступне, тільки якщо у вас є активна підписка Microsoft 365. Немає передплати? Отримайте максимум наших продуктів завдяки Office 365.
• Файл збережено у старому форматі: XLS, PPT або DOC.
• Синхронізацію OneDrive призупинено.
• Файл впроваджено до іншого файлу Microsoft 365.
• Презентація знаходиться в режимі показу слайдів.

Чи можна виконувати автозбереження на комп'ютері?

Автозбереження застосовується лише до файлів Microsoft 365, збережених у OneDrive, але функція автовідновлення Microsoft 365 увімкнена за умовчанням і зберігає вашу роботу кожні 10 хвилин.

Щоб переглянути або змінити установки автовідновлення, відкрийте програму Microsoft 365 та виберіть Файл > Параметри > Збереження.

Як вимкнути автозбереження

Щоб вимкнути автозбереження, клацніть перемикач автозбереження у верхньому лівому куті заголовка програми.

Бажаєте залишити відгук?

Надішліть свій відгук, щоб допомогти нам визначити пріоритети нових функцій для майбутніх оновлень. Для отримання додаткових відомостей див. у статті Як залишити відгук про Microsoft Office.

Додаткові відомості

Зверніться до служби підтримки
Отримайте допомогу за обліковим записом Майкрософт та підписками, відвідавши розділ Довідка з облікового запису та виставлення рахунків.

Щоб отримати технічну підтримку, зверніться до служби підтримки Майкрософт, введіть проблему та виберіть Технічна підтримка. Якщо вам потрібна допомога, виберітьЗверніться до служби підтримки, щоб отримати найкращий варіант підтримки.