Як дати гостьовий доступ до рекламної кампанії в Яндекс Директ за 2 хвилини

Гостьовий доступ надає повні права на редагування рекламного облікового запису. Режиму без редагування (перегляду) в Яндекс Директ не передбачено.

Як надати доступ до Яндекс Директ

Покрокова інструкція зі скріншотами як дати гостьовий доступ в Яндекс Директ:

1) У новому інтерфейсі з будь-якої сторінки можна додати доступ.
У лівому меню вибираємо: Інформація → Ваші представники

2) Натискаємо: Призначити нового представника.

3) Далі у нас є 2 варіанти:

• створити представника для існуючого облікового запису. Коли є пошта, але Директ не використовувався;
• додати нового представника;

Рекламна підписка від Яндекс Бізнесу автоматично створить та налаштує оголошення. Реклама з'явиться у пошуку Яндекса, Картах та на сайтах Рекламної мережі. Тільки там, де є твої потенційні клієнти.

Як відкрити доступ до існуючого облікового запису

1) Заповнюємо дані: логін, ім'я, email, телефон → Зареєструвати

2) Готово. Представника призначено.

На пошту основного облікового запису Яндекса надходить лист із даними про нового зареєстрованого представника.

Як призначити нового представника

1) На сторінці Призначення представників клацаємо → Зареєструвати логін для нового представника.

2) Заповнюємо поля реєстрації → Зареєструвати

3) Дозаповнюємо поля → Зареєструвати

Після цього надходить повідомлення на пошту головного облікового запису, що новий користувач зареєстрований.

Тепер надай логін та пароль виконавцю. При вході система просить змінити пароль на представницькому обліковому записі. Після зміни пароля, головний представник не зможе увійти за гостьовим доступом.

Для коректної роботи з Директом необхідно надати доступ до Яндекс Метрики.

Навіщо потрібен гостьовий доступ до Діректу?

Відкриття доступу дозволяє організувати співпрацю над проектом. Кожен представник займається своєю справою. Клієнт спостерігає за процесом, директолог створює нові та оптимізує існуючі кампанії.

Кому та навіщо відкривається спільне використання кабінету:

• з метою перевірки та роботи рекламної кампанії стороннім фахівцям;
• бухгалтерам для звітності;
• агентським профілям для вибору конкретних клієнтів представників, контролюючих контекстну рекламу.

Спеціаліст з контексту може відкрити доступ до управління профілем клієнту, колезі, бухгалтеру або фрілансеру. Рівноправний доступ може бути дозволений одному чи декільком представникам.

У власника є можливість додавати та видаляти користувачів. Відновлювати віддалених представників має право лише власник кабінету.

Поповнюй Яндекс Директ та отримуй бонус 9% на суму поповнення без ПДВ у сервісі ZaleyCash

Коротко про головне

Усього за пару хвилин ти можеш відкрити гостьовий доступ, створити нового представника, наділити його правами та зробити видимими рекламні кампанії в Яндекс Дірект.

Яндекс надає можливість спільного використання облікового запису для запуску та налаштування рекламної кампанії. Партнер не має доступу до інших послуг: поштова скринька, хмарне сховище.

Існує обмеження: зробити доступ до профілю, на якому вже є реклама в Директі — не можна. Ти не передаєш власний логін та пароль; для створення та оптимізації реклами досить відкритого гостьового доступу.

Як безпечно відкрити доступ до облікового запису в Яндекс Директі

Дати гостьовий доступ до кампанії в Директі означає зберегти конфіденційність даних компанії при роботі з підрядниками. Доступу вистачає для створення та управління кампанією – передавати логін та пароль від власного облікового запису не потрібно. Розберемо, які ролі є у Директі та як дати доступ іншій людині.

Які ролі та рівні доступу є у Директі

Акаунт в Яндексі підключається до кількох сервісів, наприклад, до пошти, Метрики, картки організації в Яндекс Бізнесі. Тому, щоб делегувати підряднику та співробітнику частину завдань з управління рекламою – як разовий аудит, так і регулярний моніторинг краще використовувати функцію представників. У Яндекс Директі є різні ролі. Для кожної доступні певні рівні доступу.

Представники

Це користувачі з доступом до облікового запису власника. Загальна кількість представників не обмежена.

У представника може бути один із рівнів доступу:

• повний доступ – можливість змінювати оголошення, дивитися статистику, оплачувати кампанії, переносити кошти тощо. буд.;
• тільки читання – перегляд параметрів кампаній та статистики без доступу до оплати та балансу.

Головний представник

Один із представників є головним. Це людина із повним доступом. Він може редагувати кампанії, поповнювати баланс та інше. Окрім роботи з кампаніями, головний представник може реєструвати та видаляти інших представників, що керує обліковий запис, змінювати рівні доступу.

І представником (незалежно від рівня доступу), і головним представником можна призначити лише логін, який раніше не використовувався для роботи у Директі. При цьому сам логін має існувати в Яндексі.Якщо його ще немає, потрібно створити: зареєструвати пошту на Яндексі, але не заходити під нею в Директ.

Керуючий обліковий запис

Користувачі з доступом до рекламних кампаній у кількох облікових записах у Директі. Вони можуть дивитися статистику, редагувати оголошення, керувати користувачами. Але не можуть поповнювати рахунки та заходити до «Платежів та документів». З таким типом облікових записів зазвичай працюють фрілансери та агентства. Керуючий обліковий запис потрібен:

• для одночасного налаштування кампаній на двох і більше облікових записах;
• передачі керування рекламою без повного доступу.

Керуючий обліковий запис може отримати такі доступи:

Можливості для різних режимів можна побачити у таблиці:

Для одного облікового запису в Директі можна призначити не більше 20 облікових записів. Один управляючий обліковий запис може мати доступ до 50 облікових записів представників.

Як призначити представника та керуючий обліковий запис

Зареєструвати представника здатний лише головний представник. Для цього йому потрібно:

1. Перейти до розділу «Інформація» – «Ваші представники».

На сторінці буде вся інформація: про самих представників, включаючи головного та віддалених, а також керуючі облікові записи.

2. Натиснути «Додати представника» або «Додати обліковий запис, що управляє».Для додавання представника вказати логін, який раніше не застосовувався для роботи в Директі, персональні дані та права доступу.

Для додавання облікового запису користувача вказано логін, який використовується в Директі, а також рівень доступу.

Як видалити представника

Видалити користувача може лише головний представник. Для цього він повинен натиснути на відповідне посилання біля логіна на сторінці представників.

У майбутньому доступ можна відновити, якщо представник не встиг створити свої кампанії в іншому кабінеті.

Як змінити головного представника

Головний представник може делегувати свою роль іншому користувачеві.

Колишній головний представник зможе працювати з кампаніями, але не керувати іншими представниками.

Щоб усі учасники ланцюжка були в курсі ходу кампаній, навіть якщо вони ведуться в різних рекламних системах, можна вести рекламу через click.ru. Єдиного рекламного кабінету. Також у click.ru є безліч інструментів автоматизації, маркетплейс рекламних сервісів, майстер маркування, партнерська програма та багато іншого.

Як безпечно надати доступ до облікового запису в Яндекс Директі

Надати гостьовий доступ до кампанії в Яндекс Директі означає зберегти дані організації при роботі з підрядниками.Такого доступу буде цілком достатньо для створення та управління рекламою – і передавати логін та пароль від свого облікового запису не доведеться. Розберемо, які ролі є у Директі та як надати доступ іншій людині.

Аккаунт Яндекс підключений до кількох сервісів, наприклад, до Метрики, пошти, картки організації в Яндекс Бізнесі. Тому, якщо ви хочете делегувати співробітнику або підряднику частину завдань з управління рекламою – від разового аудиту до регулярного моніторингу, використовуйте функцію представників.

У Директі є два рівні доступу представників:

• Повний доступ. Тоді користувач зможе і редагувати оголошення, переглядати статистику, і оплачувати рекламу.
• Тільки читання. Користувач може переглядати рекламні налаштування та статистику, але доступу до балансу, оплати та управління у нього немає.

Один із представників є головним — тільки він може додати користувача до рекламного кабінету Директа та видалити інших представників.

Крім того, в Яндекс Директі можна дати доступ акаунту, що управляє. Саме з таким типом акаунту найчастіше працюють агенції та фрілансери. Користувачі керуючих акаунтів зможуть створювати кампанії, редагувати оголошення, моніторити статистику в керованому акаунті, але не матимуть доступу до балансу або оплати реклами.

Керуючий обліковий запис стане в нагоді:

• для налаштування реклами на двох і більше облікових записах одночасно;
• для керування кампаніями без повного доступу.

В одного облікового запису може бути не більше 20 керуючих. А сам керуючий обліковий запис може мати доступ тільки до 50 інших.

Як зареєструвати нового представника

Як ми писали вище, зареєструвати представника може лише головний представник.Для цього потрібно перейти до розділу «Інформація» — «Ваші представники».

На цій сторінці буде все: самі представники, у тому числі головний і ті, кого видалили, а також керуючі облікові записи.

Натисніть «Призначити нового представника» і вкажіть логін, який раніше не використовувався для роботи в Директі.

Як видалити представника

Видалити користувача може також лише головний представник.

Віддалений представник втратить доступ до управління рекламними кампаніями не лише у Директі, а й на інших комерційних сервісах Яндекса.

Пізніше доступ для користувача можна відновити, якщо він не встиг створити власні кампанії в іншому кабінеті.

Як змінити головного представника

Головний представник може передати свою роль іншому.

Колишній головний представник працюватиме з кампаніями, але не зможе керувати іншими представниками.

Як додати обліковий запис у Директі через eLama

У eLama можна підключити акаунти Директа, ВКонтакте, Авіто та ще 10 сервісів та керувати ними з одного кабінету.

В особистому кабінеті eLama потрібно натиснути «Додати», вибрати Яндекс Директ - «Свій акаунт». будь-який момент.