Вставлення об'єкта в електронну таблицю Excel

Ви можете використовувати зв'язування та впровадження об'єктів (OLE) для включення вмісту з інших програм, таких як Word або Excel.

OLE підтримується багатьма різними програмами, а OLE використовується для того, щоб зробити вміст, створений в одній програмі, доступним в іншій програмі. Наприклад, можна вставити документ Office Word у книгу Office Excel. Щоб дізнатися, які типи вмісту можна вставити, натисніть кнопку Об'єкт у групі Текст на вкладці Вставка . У полі Тип об'єкту відображаються лише програми, встановлені на комп'ютері та підтримують об'єкти OLE.

Якщо ви копіюєте відомості між Excel або будь-якою програмою, яка підтримує OLE, наприклад Word, ви можете скопіювати їх як пов'язаний об'єкт або впроваджений об'єкт. Відмінності main між пов'язаними об'єктами та впровадженим об'єктами пов'язані з тим, де зберігаються дані та як оновлюється об'єкт після його розміщення у кінцевий файл. Впроваджені об'єкти зберігаються в книзі, в яку вони вставлені, та не оновлюються. Пов'язані об'єкти залишаються окремими файлами, і їх можна оновити.

Пов'язані та впроваджені об'єкти в документі

1. Введений об'єкт не має підключення до вихідного файлу.

2. Пов'язаний об'єкт пов'язаний із вихідним файлом.

3. Початковий файл оновлює пов'язаний об'єкт.

Коли слід використовувати пов'язані об'єкти

Якщо ви хочете, щоб дані в кінцевий файл оновлювалися під час зміни даних у вихідний файл, використовуйте пов'язані об'єкти.

Під час використання пов'язаного об'єкта вихідна інформація зберігається у вихідному файлі.У цільовому файлі відображається уявлення пов'язаної інформації, але зберігається лише розташування вихідних даних (і розмір, якщо об'єкт є об'єктом діаграми Excel). Вихідний файл повинен залишатися доступним на комп'ютері або в мережі, щоб зберегти зв'язок із вихідними даними.

Пов'язані відомості можуть бути оновлені автоматично при зміні вихідних даних у вихідному файлі. Наприклад, якщо вибрати абзац у документі Word, а потім вставити його як пов'язаний об'єкт у книзі Excel, відомості можна оновити в Excel, якщо змінити відомості у документі Word.

Коли слід використовувати впроваджені об'єкти

Якщо ви не бажаєте оновлювати скопійовані дані під час їх зміни у вихідному файлі, використовуйте впроваджений об'єкт. Версія джерела повністю впроваджена у книгу. При копіюванні відомостей у вигляді впровадженого об'єкта цільового файлу потрібно більше місця на диску, ніж зв'язування даних.

Коли користувач відкриває файл на іншому комп'ютері, він може переглядати впроваджений об'єкт без доступу до вихідних даних. Оскільки об'єкт не має посилань на вихідний файл, об'єкт не оновлюється при зміні вихідних даних. Щоб змінити впроваджений об'єкт, двічі клацніть його, щоб відкрити та змінити його у вихідній програмі. На комп'ютері має бути встановлена ​​вихідна програма (або інша програма, яка може редагувати об'єкт).

Зміна способу відображення об'єкта OLE

Ви можете відображати пов'язаний об'єкт або впроваджений об'єкт у книзі точно так, як вона відображається у програмі-джерелі або у вигляді значка. Якщо книга буде переглядатися в Інтернеті і ви не плануєте її друкувати, можна відобразити об'єкт у вигляді піктограми. Це зводить до мінімуму обсяг відображуваного простору, який займає об'єкт.Глядачі, які бажають відобразити інформацію, можуть двічі клацнути значок.

Використання об'єкта на аркуш

1. Клацніть вічко аркуша, в який ви хочете вставити об'єкт.
2. На вкладці Вставка у групі Текст клацніть Об'єкт

Примітка: Після додавання піктограми або файлу можна перетягнути їх у будь-яке місце на аркуші. Ви також можете змінити розмір піктограми або файлу за допомогою маркерів зміни розміру. Щоб знайти дескриптор, натисніть файл або піктограму один раз.

Вставка посилання на файл

Іноді потрібно просто додати посилання на об'єкт, а чи не впроваджувати його. Це можна зробити, якщо книга та об'єкт, який ви хочете додати, зберігаються на веб-сайті SharePoint, спільному мережному диску або в аналогічному постійному розташуванні. Це зручно, якщо пов'язаний об'єкт змінюється, оскільки посилання завжди відкриватиме його останню версію.

Примітка: Якщо пов'язаний файл перемістити, посилання не працюватиме.

1. Клацніть вічко аркуша, в який ви хочете вставити об'єкт.
2. На вкладці Вставка у групі Текст клацніть Об'єкт

Створення об'єкта в Excel

Ви можете створити об'єкт за допомогою іншої програми, не виходячи із книги. Наприклад, якщо ви хочете додати докладніший опис до діаграми або таблиці, ви можете створити в Excel впроваджений документ, наприклад Word або PowerPoint. Можна вставити об'єкт безпосередньо на аркуш або додати значок, щоб відкрити файл.

1. Клацніть вічко аркуша, в який ви хочете вставити об'єкт.
2. На вкладці Вставка у групі Текст клацніть Об'єкт

Коли ви закінчите роботу у цьому вікні, ви можете перейти до інших завдань, не зберігаючи впроваджений об'єкт. Під час закриття книги нові об'єкти будуть збережені автоматично.

Примітка: Після додавання об'єкта можна перетягнути його в будь-яке місце на Excel. Ви також можете змінити розмір об'єкта за допомогою дескрипторів зміни розміру. Щоб знайти дескриптори, клацніть один раз.

Додаткові відомості

Ви завжди можете поставити запитання експерту в Excel Tech Community або отримати підтримку у спільнотах.

Відео. Впровадження файлів або вставлення посилань на них

Applies To Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2024 Outlook 2024 Power 2024 Excel 2019 2016 PowerPoint 2016 Office 2016

Порада. Відео не вашою мовою? Спробуйте вибрати Приховані субтитри

Перевірте як це працює!

Якщо в одному з файлів є об'єкт (наприклад, документ, динамічна діаграма або слайд презентації), який ви хочете помістити в інший файл, введіть його або створіть зв'язок з ним.

Примітка: Ця можливість недоступна у програмах Office Online.

Використання файлу

Щоб вставити копію одного файлу до іншого, введіть її.

1. На вкладці Вставка натисніть кнопку Об'єкт.
2. Відкрийте вкладку Створення з файлу.
3. Натисніть кнопку Огляд та перейдіть до потрібного файлу.
4. Натисніть кнопку Вставити.
5. Встановіть прапорець У вигляді піктограми та натисніть кнопку ОК.

Створення зв'язку з файлом

Якщо ви хочете, щоб другий файл завжди містив актуальну версію першого, створіть зв'язок із ним.

1. На вкладці Вставка натисніть кнопку Об'єкт.
2. Відкрийте вкладку Створення з файлу.
3. Натисніть кнопку Огляд та перейдіть до потрібного файлу.
4. Натисніть кнопку Вставити.
5. Встановіть прапорець Зв'язок із файлом та натисніть кнопку ОК.