Натисніть кнопку Параметри, щоб настроїти зовнішній вигляд презентації у форматі PDF. Ось деякі з параметрів, які можна налаштувати тут:
- Щоб зберегти лише поточний слайд у форматі PDF, у розділі Діапазон виберіть пункт поточний слайд.
- Для збереження певних слайдів у форматі PDF для параметра слайди введіть діапазон номерів слайдів у полях з і по.
- Якщо ви не бажаєте зберігати слайди, а хочете зберегти лише примітки, роздаткові матеріали або режим структури, у параметрі Опублікувати Виберіть відповідний варіант. Ви також можете вказати кількість слайдів, що відображаються в списку, що розкривається слайдів на сторінці та змінити їх порядок (по горизонталі або за вертикаллю).
- У PDF-файлі можна включити обрамлення слайдів, приховані слайди, нотатки, рукописні фрагменти, недруковані відомості, наприклад властивості документа або теги структури документа, вибравши відповідні параметри.
- Натисніть кнопку ОК.
У PowerPoint для macOS можна перетворити презентацію у формат PDF двома способами.
- Можна зберегти презентацію у форматі PDF (Файл >Зберегти як). -АБО-
- Можна експортувати презентацію у вигляді PDF-файлу (Файл >Експорт).
Обидва способи діють однаково, так що при створенні PDF-версії презентації вам потрібно просто вибрати той, який вам краще знайомий.
Спосіб 1. Збереження презентації у форматі PDF
Спосіб 2. Експорт презентації у форматі PDF
Примітка: Якщо ви хочете отримати додаткові параметри налаштування перетворення презентацій у формат PDF у PowerPoint для macOS, надішліть нам відгук. Для отримання додаткових відомостей про цю функцію див. у статті Як залишити відгук про Microsoft Office?
Налаштування якості друку PDF-файлу
Недоступні такі функції, як збереження нотаток, збереження слайдів у вигляді роздаткових матеріалів, додавання прихованих слайдів до PDF-файлу, зменшення розміру PDF-файлу. Однак ви можете підвищити або зменшити якість друку PDF-файлу.
Порада: PowerPoint для macOS не зберігає гіперпосилання у PDF-файлах, але якщо зберегти презентацію в OneDrive, її можна буде відкрити у Веб-додаток PowerPoint і завантажити у форматі PDF. PDF-файли, створені у програмі PowerPoint, зберігають гіперпосилання, доступні, а також дозволяють зменшити розмір файлу.
Для якості друку PDF-файлу можна встановити значення Висока, Середнє або Низьке залежно від потреб. За замовчуванням якість друку налаштована на "Високе" значення (це оптимальний варіант для друку PDF-файлів). Дотримуйтесь цих вказівок, щоб налаштувати якість друку PDF-файлу:
- У меню PowerPoint виберіть пункт Параметри.
- У діалоговому вікні Параметри PowerPoint клацніть пункт Загальні.
- У розділі Якість друку (папір/PDF) встановіть параметр Потрібна якість варіант на свій вибір.
- На вкладці Файл клацніть пункт Завантажити як та виберіть Завантажити у форматі PDF. (Файл перетворюється на PDF і діалогове вікно повідомить, що він готовий для завантаження).
Як створити, зберегти, конвертувати презентацію у PDF форматі
Ви попрацювали над презентацією і тепер хочете змінити формат файлу з PPT або PPTX на PDF. Розповідаємо, як це зробити.
Навіщо конвертувати Powerpoint у PDF
Формат пдф зручний, якщо вам потрібно показати презентацію на іншому комп'ютері. Але немає гарантії, що інший пристрій відтворить її як слід. Аж на чужому комп'ютері ОС з іншими характеристиками. Документ може не відкритись або постраждати - наприклад, зміняться шрифт та розмір літер або з'їде ілюстрація.
При збереженні в пдф виходить єдиний документ, який не можна серйозно форматувати. І при демонстрації з будь-якого пристрою він виглядатиме, як замислювався автор роботи.
Крім того, готову презентацію до пдф простіше відправити поштою, роздрукувати чи завантажити в інтернет.
Як перекласти презентацію до PDF онлайн: покрокова інструкція
Перекладати можна за допомогою безкоштовних онлайн-сервісів. Розглянемо з прикладу цього інструменту перетворення PowerPoint в пдф. Що робити:
- натиснути кнопку «Виберіть файл»;
- завантажити потрібний файл або перетягнути на екран за допомогою миші;
- натиснути «Завантажити» та зберегти на свій пристрій.
Схожим чином працюють усі онлайн-конвертери. Ось ще кілька безкоштовних сервісів:
Якщо турбує безпеку та захищеність завантаженого, на сайтах є розділи про політику конфіденційності.
Як зберегти презентацію у PDF форматі
Перетворити може і програма Powerpoint. Знайдіть вкладку "Файл", натисніть "Зберегти як". Потім виберіть, куди хочете зберегти документ. Після цього знайдіть у «Типі файлу» пдф і збережіть.
Як зробити презентацію PDF
Якщо в "Типі файлу" просто немає потрібного варіанту, спробуйте ще один спосіб. Віддайте Powerpoint команду "Друк", для цього натисніть Ctrl + P. Виберіть принтер "Microsoft Print to PDF" і натисніть "Друк". Powerpoint після цього запропонує назвати документ та вибрати, куди зберегти.
Можна й так: "Файл" - "Експорт" - "Створити PDF/XPS".
Найпоширеніші помилки
Враховуйте, що пдф - це формат для читання текстів та показу зображень. Ваш документ буде схожий на альбом із зображеннями. Відео та анімація після конвертації не відтворюватимуться.
Якщо документ треба надіслати поштою, а він вийшов занадто об'ємним, то його можна стиснути.
Подумайте, чи ви хочете зберегти в пдф всю презентацію або тільки частину. Можливо, конвертувати потрібно один слайд, а чи не все. Або потрібно кілька пдф-файлів. Або не влаштовує якість ілюстрацій.
В основному проблем із перекладом PPT або PPTX у PDF немає, але ніхто не застрахований від помилок чи труднощів. Якщо залишилися питання, допоможуть спеціалісти Фенікс.Хелп!
