Зменшення розміру файлів документів Word

Якщо розмір файлу Word дуже великий, скористайтеся наведеними нижче порадами, щоб зробити його більш керованим.

Стиснення малюнків

1. Виберіть рисунок у документі. Зверніть увагу, що вкладка Формат малюнка стає доступним.
2. На вкладці Формат малюнка у групі Налаштування виберіть Стиснення малюнків.
3. У розділі Параметри стиснення виконайте одну з таких дій.
4. Переконайтеся, що параметр Застосувати лише до цього малюнка не вибрано, щоб внесені зміни застосовувалися до всіх малюнків у документі.
5. Виберіть Видалити обрізані області малюнків. Цей параметр видаляє дані, що обрізають зображення, але зверніть увагу, що при видаленні обрізаних даних малюнка ви не зможете відновити їх.

Стиснення малюнків

1. Виберіть малюнок у документі та відкрийте вкладку Формат .
2. Виберіть Стисненнямалюнків.
3. У діалоговому вікні Стиснення малюнків виконайте одну з таких дій:
4. Переконайтеся, що параметр Застосувати лише до цього малюнка не вибрано, щоб внесені зміни застосовувалися до всіх малюнків у документі.
5. Виберіть Видалити обрізані області малюнків. Цей параметр видаляє дані, що обрізають зображення, але зверніть увагу, що при видаленні обрізаних даних малюнка ви не зможете відновити їх.

Збереження зображень з нижчою роздільною здатністю

1. Перейдіть до розділу Параметри >файлів >Додатково.
2. У розділі Розмір та якість зображення виконайте такі дії.
3. Виберіть Скасувати редагування даних. Цей параметр видаляє збережені дані, які використовуються для відновлення образа у вихідний стан після зміни.Зверніть увагу, що після скасування редагування даних ви не зможете відновити зображення після його редагування.
4. Переконайтеся, що параметр Не стискати зображення у файлі не вибрано.
5. У списку Дозвіл за замовчуванням виберіть роздільну здатність 150ppi або нижче. У більшості випадків дозвіл не потрібний вище.

Не впроваджуйте шрифти

Впроваджені шрифти дозволяють людям читати або друкувати документ за допомогою шрифтів, які ви використовували для його написання, навіть якщо вони не мають цих шрифтів у системі. Однак, впроваджені шрифти збільшать розмір файлу документа.

1. Перейдіть до розділу Параметри >файлів>Зберегти.
2. У розділі Зберегти точність при збереженні цього документа виконайте одну з таких дій:
3. Переконайтеся, що параметр Впровадити шрифти у файл не вибрано.

Відео. Збільшення та зменшення масштабу

Applies To Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2024 Word 2024 Outlook 2024 Power 2024 Word 2021 Word 2021 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016

Порада. Відео не вашою мовою? Спробуйте вибрати Приховані субтитри

Перевірте як це працює!

Збільште або зменште масштаб відображення документа, аркуша або презентації, щоб знайти оптимальне подання.

Перетягування повзунка масштабу

• Виберіть повзунок масштабу у рядку стану та перейдіть до потрібного параметра масштабування. Або використовуйте - або +.

Вибір конкретного масштабу

1. Виберіть відсоток поруч із повзунком масштабу.
2. У діалоговому вікні Масштаб виберіть потрібне значення у відсотках та натисніть клавішу ОК.
   Або ж, залежно від програми, перейдіть на вкладку Вид та у групі Масштаб виберіть один із параметрів:
   • Excel: Масштаб, 100% або Масштаб за виділеним;
   • PowerPoint: Масштаб або Вписати у вікно;
   • Word: Масштаб, 100%, Одна сторінка, Кілька сторінок або За шириною сторінки.

Масштабування документа

Applies To Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2024 Word 2024 Outlook 2024 Power 2024 Word 2021 Word 2021 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016

Збільшивши масштаб, ви отримаєте зображення файлу крупним планом, а зменшивши масштаб ви побачите на сторінці більше елементів меншого розміру. Ви також можете зберегти певний параметр масштабування.

Швидке збільшення або зменшення масштабу

Примітка: В Outlook повзунок масштабування впливає лише на вміст області читання, але не на список повідомлень або область папок.

Натисніть нижче заголовки, щоб отримати додаткові відомості.

Примітка: Ця процедура недоступна в Excel в Інтернеті. В якості обхідного рішення рекомендується відкрити файл у класичному додатку Excel, щоб змінити параметр.

Ви можете вказати, яка частина документа, презентації чи аркуша буде представлена ​​на екрані.

Виконайте одну з таких дій:

• На вкладці Вид у групі Масштаб виберіть елемент Масштаб 100%. При цьому подання повертається на 100% масштаб.
• На вкладці Вид у групі Масштаб клацніть Одна сторінка, Кілька сторінок або Ширина сторінки.
• На вкладці Вид у групі Масштаб виберіть елемент Масштаб та введіть процентне значення або виберіть інші параметри.

Виконайте одну з таких дій:

На вкладці Вид у групі Масштаб натисніть кнопку Підігнати до вікна, щоб змінити поточний слайд на вікно PowerPoint.

Примітка: Крім того, поряд з повзунком масштабу у рядку стану також є кнопка "Підігнати до вікна ".

Виконайте одну з таких дій:

• На вкладці Вид у групі Масштаб виберіть елемент Масштаб 100%.
• На вкладці Вид у групі Масштаб натисніть кнопку Збільшити до виділення, щоб розгорнути уявлення вибраних осередків.
• На вкладці Вид у групі Масштаб виберіть елемент Масштаб та введіть процентне значення або виберіть інші параметри.

У головному вікні Outlook повзунок масштабу є єдиним способом збільшення або зменшення масштабу. Під час читання або редагування повідомлення збільште масштаб зі стрічки:

1. У відкритому повідомленні на вкладці Повідомлення у групі Масштаб натисніть кнопку Масштаб.
2. У діалоговому вікні Масштаб введіть відсоток або виберіть інші опції.

• Word не зберігає параметри масштабування у документах. Натомість він відкриває документ на останньому рівні масштабування, що використовується.
• Excel в Інтернеті не підтримує збереження масштабу, оскільки на вкладці Вид немає групи Масштаб , тому для зміни рівня масштабу необхідно використовувати рядок стану. Як обхідне рішення рекомендується відкрити файл у класичному додатку Excel, щоб зберегти рівень масштабу за допомогою наступної процедури.

1. Відкрийте презентацію або аркуш, який потрібно зберегти разом із заданим масштабом.
2. На вкладці Вид у групі Масштаб виберіть елемент Масштаб.
3. Виберіть потрібний параметр.
4. Натисніть кнопку Зберегти. Поєднання клавіш: CTRL+S