Як зменшити розмір файлу презентації PowerPoint

З цим стикалися багато хто. Зазвичай з'ясовується, що проблема в великій кількості фотографій або картинокАле пройтися ще раз по презентації і зменшити кожну картинку окремо - це дуже довго.

Коротко, якщо ви поспішайте:

1. Клацніть на будь-яку картинку у презентації, щоб її вибрати
2. Виберіть Формат малюнка у верхньому меню
3. Натисніть кнопку Стиснути малюнки
4. Виберіть потрібну якість зображення зі списку
5. Перевірте, чи вибрано пункт Видалити обрізані області малюнків
6. Виберіть Застосувати до всіх малюнків та натисніть «Ок»

Це все. Тепер можете зберегти файл і перевірити, наскільки він зменшився. Іноді презентація в 80 мегабайт може бути стиснута до 7!

Оптимальні за розміром зображення

Стиснути презентацію легко, але ця операція позначається на якості малюнків та фотографій на слайдах Ще одна проблема – коли ви працюєте над вашою презентацією, великі фотографії можуть сильно уповільнювати роботу програми, а іноді призводити до збоїв та втрати даних Вам слід спочатку вибирати для презентації зображення оптимального розміру.

Малюнки та фотографії повинні мати дозвіл трохи більше 1920×1080 і розмір не більше 400-500 кілобайт.

Якщо зображення не займатиме весь слайд, воно може бути ще менше. Наприклад, якщо вам потрібно розмістити фотографію приблизно на чверть слайду, то роздільна здатність цього фото повинна бути приблизно 800×600 пікселів.

Ми рекомендуємо, якщо можливо, використовувати формат JPEG. Цей формат забезпечує оптимальне стиснення для фотографій та більшості малюнків. Зображення, що мають прозоре тло, Найчастіше зберігаються у форматі PNG. Однак, якщо це прозоре тло вам не потрібно, і при цьому дане зображення занадто «важке», тоді клацніть на ньому правою кнопкою миші і виберіть пункт меню «Зберегти як малюнок». Виберіть тип файлу JPEG і повторно вставте зображення на слайд.

Зменшення розміру файлу PowerPoint за допомогою стиснення зображень

Ми вже коротко описали цю операцію на початку статті, тепер розберемо докладніше. Для стиснення вибраних або всіх зображень у презентації виберіть зображення та на вкладці «Формат малюнка» натисніть кнопку «Стиснути малюнки».

У діалозі, що з'явився, можна вибрати дозвіл в залежності від ваших цілей. Зверніть увагу, що якщо ви виберете роздільну здатність 220 пікселів на дюйм і більше, то розмір файлу може і не зменшиться, а навіть збільшиться.

Дозвіл у 150 точок на дюйм буде цілком достатньо для друку на звичайному офісному принтері, і це дозволить суттєво зменшити розмір файлу презентації.

Зверніть увагу, що якщо ви обрізали фотографії всередині PowerPoint і не хочете, щоб у файлі презентації зберігалися обрізані ділянки зображень, потрібно поставити галочку «Видалити обрізані області малюнків».

Стиснення медіафайлів у презентації

Цей метод також дуже простий. Якщо у вас у презентації вбудовано відео, PowerPoint, починаючи з версії 2018, вбудовано функцію, що дозволяє стиснути його.Зверніть увагу, що якщо у вашому відеофайлі вбудовано додаткові аудіодоріжки або субтитри, вони будуть видалені після стиснення.

На вкладці «Файл» клацніть пункт «Відомості», а потім у розділі «Розмір файлів мультимедіа та продуктивність» клацніть кнопку «Стиснути медіа».

Програма запропонує конвертувати файли, щоб вони могли бути стиснуті. Далі вам потрібно буде вибрати рівень якості відео. Виходячи з нашого досвіду, не варто вибирати варіант "Для Інтернет", зазвичай цей рівень стиснення сильно знижує якість відео.

Як і у випадку з обрізанням зображень, програма видалить зайві обрізані фрагменти відео під час стиснення. Це дуже зручно, якщо під рукою немає відеоредактора.

Стиснення зображень під час збереження файлу

У PowerPoint передбачена можливість стиснути файл у момент збереження. Для її активації почніть зберігати файл і в меню Сервіс оберіть пункт параметри збереження.

Тут у розділі Додатково є блок налаштувань Розмір та якість зображень. Виберіть потрібну роздільну здатність — чим вона менша, тим меншим буде розмір файлу.

Онлайн сервіси для стиснення файлів PowerPoint

Виявилося, що сервісів, що працюють зі стиском файлів PPT або PPTX не так багато і не всі вони працюють однаково добре. Причина тому, швидше за все, те, що в PowerPoint є простий і зрозумілий спосіб стиснення. Можливо, один з таких сервісів може стати в нагоді, якщо програми PowerPoint немає під рукою — на цей випадок ми відібрали і протестували кілька сервісів, що стабільно працюють.

Wecompress.com

Переваги:

Недоліки:

• Немає можливості вибрати ступінь стиснення – зображення у презентації стають сильно розмитими.

Зміна розмірів слайдів

Applies To PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Інтернету PowerPoint 2024 PowerPoint 2024 для Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 для Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2016

Основні кроки

Щоб змінити розмір слайда, виконайте такі дії:

1. Перейдіть на вкладку Конструктор на стрічці панелі інструментів.
2. Виберіть Розмір слайду

Додаткові відомості про стандартні розміри (включаючи формати "Накладні", "A3", "A4", "Банер", "B4" і "B5") або власні розміри, що настроюються клацніть заголовок нижче, щоб розгорнути його та переглянути докладні відомості.

Детальні дії

1. На вкладці Конструктор стрічки знайдіть розмір слайду у групі Налаштування поряд із правим краєм панелі інструментів.

• Розгорнути. Це може призвести до того, що вміст не поміститься на слайді.
• Вибір розміру. Виберіть цей варіант, щоб вміст зменшувався при зменшенні слайду. Елементи слайду можуть зменшитись, але на ньому буде відображено весь вміст.

Параметр широкоекранного режиму 16:9 – це значення за промовчанням для нових презентацій, які ви створюєте. При зміні розміру слайда для презентації вибраний розмір застосовується лише до цієї презентації. Тим не менш, ви можете легко створити нову презентацію 4:3 у будь-який момент, визначивши тему, що настроюється, яка використовує пропорції 4:3. Ознайомтеся з розділом "Створення стандартного розміру під час створення нових презентацій".

1. На вкладці Конструктор стрічки знайдіть розмір слайду у групі Налаштування поряд із правим краєм панелі інструментів.

Накладні витрати забезпечують пропорції дуже близькі до стандартного розміру слайда 4:3. Існує два варіанти пропорцій 16:9:

• Пункт Екран (16:9) визначає розміри слайдів 25,4 см x 14,29 см.
• Пункт Широкоекранний задає розміри слайдів 38,87 см x 19,05 см. Обидва ці параметри мають однакові пропорції, тому вони будуть виглядати однаково звичайному режимі, оскільки PowerPoint автоматично налаштовує масштаб. Широкоекранний екран (13,333 x 7,5 in.) надає велику поверхню слайда для вмісту, тому це найкращий вибір для презентацій. Широкоекранний лист не міститься на аркуші паперу 8,5 x 11 дюймів без необхідності зменшувати його масштаб.