На діаграмі клацніть вісь значень, які потрібно змінити, або виберіть її у списку елементів діаграми за допомогою наведених нижче дій.
- Клацніть у будь-якому місці діаграми. Робота з діаграмами з додатковими вкладками Конструктор і Формат.
- На вкладці Формат у групі Поточний фрагмент клацніть стрілку поруч із полем Елементи діаграми, а потім натисніть Вертикальна вісь (значень).
- Щоб змінити число, з якого починається або закінчується вертикальна вісь (значення), для параметра Мінімум або Максимум введіть інше число у поле Мінімум або Максимум . За потреби можна натиснути кнопку Скидання щоб повернути його до вихідного значення.
- Щоб змінити інтервал позначок та ліній сітки діаграми, для параметра Основна одиниця або Додаткова одиниця введіть інше число у поле Основна одиниця або Додаткова одиниця . За потреби можна натиснути кнопку Скидання щоб повернути його до вихідного значення.
- Щоб змінити порядок значень, встановіть прапорець Зворотний порядок значень. Примітка. При зміні порядку значень вертикальної осі (значень) підписи категорій горизонтальної осі (категорій) дзеркально відобразяться по вертикалі. При зміні порядку категорій зліва направо підписи значень відображаються зліва направо.
- Щоб застосувати до осі значень логарифмічну шкалу, встановіть прапорець Логарифмічна шкала. Примітка. Логарифмічну шкалу не можна використовувати для подання негативних значень та нуля.
- Щоб змінити одиниці, які відображаються для осі значень, виберіть потрібний варіант у списку Одиниці, що відображаються. Для виведення підпису, який описує одиниці вимірювання, встановіть прапорець Відображати на діаграмі. Порада Змініть одиниці, якщо значення є великими числами, які ви хочете зробити більш короткими та зрозумілими. Наприклад, можна подати значення від 1 000 000 до 50 000 000 як значення від 1 до 50 і додати підпис про те, що одиницями є мільйони.
- Щоб змінити положення поділів та підписів осі, у розділі "Ділення" виберіть потрібні параметри в полях Головні і Додаткові.
- Клацніть стрілку розкривного списку в розділі Підписи та виберіть положення підпису.
- Для зміни точки, в якій горизонтальна вісь (категорій) перетинає вертикальну (значення), у розділі Підстава перетинає встановіть перемикач Значення осі та введіть число у текстове поле. Також можна встановити перемикач Максимальне значення по осі, щоб вказати, що горизонтальна вісь (категорій) перетинає вертикальну вісь (значення) у найбільшому значенні. Примітка. Якщо вибрати параметр Максимальне значення по осі підписи категорій переміщуються на інший бік діаграми.
Примітка: Знімки екрана в цій статті отримані в Excel 2016. Якщо у вас інша версія, вистава може трохи відрізнятися, але якщо не вказано інше, функціональні можливості збігаються.
- Цей крок стосується лише Word для Mac: у меню Вид виберіть пункт Друк макету.
- Клацніть діаграму.
- На вкладці Формат у списку, що розкривається, клацніть Вісь по вертикалі (значення) та виберіть пункт Формат області.
- В області Формат осі клацніть Параметри осі, а потім виконайте одну або кілька з наступних дій: Важливо Ці параметри доступні лише тоді, коли вибрано вісь значень.
- Щоб змінити число, з якого починається або закінчується вертикальна вісь (значення), для параметра Мінімум або Максимум введіть інше число у поле Мінімум або Максимум . За необхідності можна натиснути стрілку Скинути, щоб повернути її до початкового значення.
- Щоб змінити інтервал позначок та ліній сітки діаграми, для параметра Основна одиниця або Додаткова одиниця введіть інше число у поле Основна одиниця або Додаткова одиниця . За необхідності можна натиснути стрілку Скинути, щоб повернути її до початкового значення.
- Щоб змінити порядок значень, встановіть прапорець Зворотний порядок значень. Примітка. При зміні порядку значень вертикальної осі (значень) підписи категорій горизонтальної осі (категорій) дзеркально відобразяться по вертикалі.При зміні порядку категорій зліва направо підписи значень відображаються зліва направо.
- Щоб застосувати до осі значень логарифмічну шкалу, встановіть прапорець Логарифмічна шкала. Примітка. Логарифмічну шкалу не можна використовувати для подання негативних значень та нуля.
- Щоб змінити одиниці, які відображаються для осі значень, виберіть потрібний варіант у списку Одиниці, що відображаються. Для виведення підпису, який описує одиниці вимірювання, встановіть прапорець Відображати на діаграмі. Порада Змініть одиниці, якщо значення є великими числами, які ви хочете зробити більш короткими та зрозумілими. Наприклад, можна подати значення від 1 000 000 до 50 000 000 як значення від 1 до 50 і додати підпис про те, що одиницями є мільйони.
- Щоб змінити положення поділів та підписів осі, у розділі "Ділення" виберіть потрібні параметри в полях Головні і Додаткові.
- Клацніть стрілку розкривного списку в розділі Підписи та виберіть положення підпису.
- Для зміни точки, в якій горизонтальна вісь (категорій) перетинає вертикальну (значення), у розділі Підстава перетинає встановіть перемикач Значення осі та введіть число у текстове поле. Також можна встановити перемикач Максимальне значення по осі, щоб вказати, що горизонтальна вісь (категорій) перетинає вертикальну вісь (значення) у найбільшому значенні. Примітка. Якщо вибрати параметр Максимальне значення по осі підписи категорій переміщуються на інший бік діаграми.
Поради
- Якщо на діаграмі відображається допоміжна вертикальна вісь (значення), можна змінити шкалу цієї осі.Додаткові відомості про відображення вертикальної допоміжної осі див. у статті Додавання та видалення допоміжної осі на діаграмі.
- На точковій та бульбашковій діаграмах значення виводяться по горизонтальній осі (категорій) та вертикальній осі (значень), а на графіку значення відображаються тільки по вертикальній осі. Цю відмінність дуже важливо враховувати щодо потрібного типу діаграми. Оскільки шкалу горизонтальної осі (категорій) графіка неможливо змінити (на відміну від вертикальної осі (категорій) точкової діаграми), якщо ви хочете налаштувати шкалу цієї осі або використовувати логарифмічну шкалу, слід вибрати точкову діаграму замість графіка.
- Після зміни шкали осі може знадобитися налаштувати її форматування. Для отримання додаткових відомостей див. у статті Зміна відображення осей діаграми.
5 прийомів, як покращити діаграми в Excel
Автор книги «Майстерність візуалізації даних» та творець блогу data.vis Ольга Базальова поділилася прийомами створення професійних діаграм в Excel.
У статті просунуті способи створення якісних діаграм. З основними правилами візуалізації даних можна ознайомитись у попередній публікації.
Прийом 1: встановити перекриття стовпців на діаграмі
Коли та навіщо застосовувати. Коли потрібно порівняти показники поточного року та минулого. Якщо на гістограмі або лінійній діаграмі вивести поточний рік на передній план, а залишити на задньому, інформація буде легше зчитуватися.
Як зробити:
Клік правою кнопкою миші – ПКМ – за будь-яким стовпцем діаграми.
Формат низки даних.
Щоб одні стовпці повністю перекривали інші, вибирайте перекриття 100%. Можна налаштувати інше співвідношення перекриття, наприклад 70%.
Прийом 2: зменшити відстань між стовпцями
Коли та навіщо застосовувати. Прийом підходить для будь-яких діаграм динаміки, наприклад результатів роботи або виручки по місяцях. Скорочувати відстань між стовпцями потрібно, щоб увага не розсіювалася на них, динаміка сприймалася цілісною.
Одна й та сама діаграма зі стандартною та зменшеною відстанню між стовпцями
Як зробити:
ПКМ за низкою даних;
Формат низки даних;
Вибрати бічний зазор у відсотках.
Щоб зберегти візуальну цілісність і зробити акцент на даних, вибирайте проміжок до 25-50%.
Ольга базальова
Курс
EXCEL
Дізнатись більше
- Навчіться працювати з будь-якими звітами
- Дізнаєтеся, як сортувати та аналізувати дані
- Чи зможете працювати з формулами
Прийом 3: відобразити середнє ковзне
Коли та навіщо застосовувати. Прийом потрібен під час аналізу динаміки будь-якого показника за період з розбивкою щодня, коли щоденні показники значно відрізняються. Через сильні вагання буде складно розглянути тенденцію. Наочність діаграми покращить ковзне середнє.
Як зробити:
- ПКМ лінією графіка;
- Додати лінію тренду;
- Вибрати ковзне середнє;
- Встановити період.
Інструмент згладжує коливання та дозволяє чіткіше побачити тренд. Можна побудувати ковзну середню за 21 день, 11, 5 або вибрати будь-яке інше вікно. Все залежить від рівня згладжування, який ви бажаєте побачити. Чим ширше вікно, тим паче згладжена лінія.
Прийом 4: залишити один підпис на кілька діаграм
Коли та навіщо застосовувати. Якщо ви побудували дві діаграми з однаковими категоріями даних на одному аркуші, залиште один підпис.Це допоможе заощадити місце, уникнути повторів однієї і тієї ж інформації та виключити поширену помилку, коли на двох діаграмах категорії розташовані у різній послідовності.
Як зробити:
- Побудувати першу діаграму;
- Розташувати такі поверх першої основної;
- Забрати з аркуша всі зайві елементи: підписи рядів, лінії сітки, білу заливку області діаграм.
Докладніше процес показано у відеоуроці.
Прийом 5: додати допоміжну вісь
Коли та навіщо застосовувати. Коли одному графіку відображається динаміка двох показників, які складно порівняти друг з одним. Наприклад, показників у рублях та відсотках або з різним порядком чисел — виручкою у мільйонному обчисленні та середнім чеком у тисячному. Ось допомагає простіше зіставляти та зчитувати дані.
