Як додавати та змінювати виноски у Microsoft Word

Виноски в Майкросотф Ворд — це щось подібне до коментарів або приміток, які можна розміщувати в текстовому документі, як на будь-яких його сторінках (звичайні виноски), так і в самому кінці (кінцеві виноски). Для чого це потрібно? Насамперед, для спільної роботи та/або перевірки завдань або ж при написанні книги, коли автору або редактору потрібно внести пояснення того чи іншого слова, терміна, фрази.

Уявіть, хто вам скинув текстовий документ MS Word, який ви повинні переглянути, перевірити і, при необхідності щось змінити. Але як бути, якщо ви хочете, щоб це «щось» змінив автор документа чи якась інша людина? Як бути у випадках, коли потрібно просто залишити якусь примітку чи пояснення, наприклад, у науковій роботі чи книзі, не захаращуючи при цьому вміст усього документа? Саме для цього і потрібні виноски, і в цій статті ми розповімо про те, як вставляти виноски у Ворді 2010-2016, а також у ранніх версіях продукту.

Примітка: Інструкція в цій статті буде показана на прикладі Microsoft Word 2016, але вона може бути застосована і до попередніх версій програми. Деякі пункти можуть відрізнятися візуально, у них може бути трохи інша назва, але зміст та зміст кожного кроку практично ідентичні.

Додавання звичайних та кінцевих виносок

Використовуючи виноски у Ворді, можна не лише надавати роз'яснення та залишати коментарі, але й додавати посилання для тексту в друкованому документі (часто для посилань використовуються кінцеві виноски).

Примітка: Бажаючи додати до текстового документа список літератури, скористайтесь командами для створення джерел та посилань. Знайти їх можна у вкладці «Посилання» на панелі інструментів, група «Посилання та списки літератури».

Звичайні та кінцеві виноски у MS Word нумеруються автоматично. Для всього документа можна використовувати загальну схему нумерації або ж можна створювати різні схеми кожного окремого розділу.

Команди, необхідні для додавання звичайних та кінцевих виносок, а також для їх редагування, розташовані у вкладці «Посилання», група «Примітки».

Примітка: Нумерація виносок у Ворді змінюється автоматично при їх додаванні, видаленні або переміщенні. Якщо ви бачите, що виноски в документі пронумеровані неправильно, найімовірніше, документ містить виправлення. Ці виправлення необхідно прийняти, після чого звичайні та кінцеві виноски будуть знову правильно пронумеровані.

1. Клацніть лівою кнопкою мишки там, куди ви хочете додати виноску.
2. Перейдіть у вкладку «Посилання», група «Примітки» і додайте звичайну або кінцеву виноску, натиснувши відповідний пункт. Знак виноски буде розташований у потрібному місці. Сама ж виноска буде внизу сторінки, якщо вона звичайна. Кінцева виноска буде розташована наприкінці документа.

Для більшої зручності використовуйте сполучення клавіш: "Ctrl+Alt+F" - Додавання звичайної виноски, "Ctrl+Alt+D" - Додавання кінцевої.

• Для перетворення звичайних виносок у кінцеві, як і навпаки, у групі «Положення» виберіть потрібний тип: «Примітки» або «Кінцеві виноски», після чого натисніть кнопку "Замінити". Натисніть "ОК" для підтвердження.
• Щоб змінити формат нумерації, виберіть необхідне форматування: Формат номера — «Застосувати».
• Щоб змінити стандартну нумерацію та встановити замість неї власний знак для виноски, натисніть на «Символ», і виберіть те, що вам потрібно.Існуючі знаки виносок залишаться незмінними, а новий знак застосовуватиметься виключно до нових виносок.

Як змінити початкове значення виносок?

Звичайні виноски нумеруються автоматично, починаючи з цифри «1», кінцеві - починаючи з літери "i", за якою слідує "ii", потім «iii» і таке інше. Крім цього, бажаючи зробити у Ворді виноску внизу сторінки (звичайну) або наприкінці документа (кінцеву), ви також можете задати будь-яке інше початкове значення, тобто встановити іншу цифру або букву.

1. Викличте діалогове вікно у вкладці «Посилання», група «Примітки».
2. Виберіть потрібне початкове значення в полі «Почати з».
3. Застосуйте зміни.

Як створити повідомлення про продовження виноски?

Іноді буває так, що виноска не міститься на сторінці, в такому випадку можна і потрібно додати повідомлення про її продовження, щоб людина, яка читатиме документ, була в курсі того, що виноска не закінчена.

1. У вкладці "Вид" увімкніть режим «Чернетка».
2. Перейдіть у вкладку «Посилання» та у групі «Примітки» виберіть «Показати виноски», а потім вкажіть тип виносок (звичайні або кінцеві), які ви хочете показати.
3. У списку області виносок, що з'явився, натисніть «Повідомлення про продовження виноски» («Повідомлення про продовження кінцевої виноски»).
4. Введіть в області виносок текст, необхідний для продовження.

Як змінити або видалити роздільник виноски?

Текстовий вміст документа відокремлюється від виносок, як звичайних, так і кінцевих, горизонтальною лінією (розділювач виносок). У випадку, коли виноски переходять на іншу сторінку, лінія стає довшою (розділювач продовження виноски). У Microsoft Word можна налаштовувати ці роздільники, додаючи до них малюнки чи текст.

1. Увімкніть режим чернетки.
2. Поверніться до вкладки «Посилання» та натисніть «Показати виноски».
3. Виберіть тип роздільника, який потрібно змінити.
   • Щоб змінити роздільник між виносками та текстом, виберіть «Розділювач виноски» або «Розділювач кінцевої виноски», залежно від того, який з них вам потрібен.
   • Щоб змінити роздільник для виносок, що перейшли з попередньої сторінки, виберіть один із пунктів «Розділювач продовження виноски» або «Розділювач продовження кінцевої виноски».
4. Виберіть потрібний роздільник та внесіть відповідні зміни.
   
   • Для видалення роздільника просто натисніть «DELETE».
   • Щоб змінити роздільник, виберіть відповідну лінію з колекції картинок або просто введіть бажаний текст.
   • Щоб відновити роздільник за замовчуванням, натисніть «Скидання».

Як видалити виноску?

Якщо виноска вам більше не потрібна і ви хочете видалити її, пам'ятайте, що видаляти потрібно не текст виноски, а її символ. Після того, як знак виноски, а разом з ним і сама виноска з усім вмістом буде видалено, автоматична нумерація зміниться, змістившись на відсутній пункт, тобто стане коректною.

На цьому все, тепер ви знаєте, як вставити виноску у Ворд 2003, 2007, 2012 або 2016, а також в будь-якій іншій версії. Сподіваємося, ця стаття для вас була корисною і допоможе помітно спростити взаємодію з документами в продукті від Microsoft, чи то робота, навчання чи творчість.

Як зробити виноску на примітку?

Щоб доповнити документи додатковою інформацією, не перевантажуючи основний текст, виконайте такі дії, щоб вставити виноски або кінцеві виноски в Microsoft Word.

1. Помістіть курсор у вміст документа там, де ви хочете зробити посилання на виноску або кінцеву виноску.

2. На Рекомендації вкладка, виберіть Вставити виноску or Вставити виноску.

Увага: Альтернативно Ви можете натиснути Ctrl+Alt+F створити виноску або Ctrl+Alt+D щоб створити виноску.

3. Введіть те, що ви хочете, у виноску або кінцеву виноску..

Після кроку 2 Word вставляє надрядковий номер у місці розташування курсору.

4. Щоб повернутися до редагування у документі, Двічі клацніть номер виноски або кінцевої виноски приведе вас безпосередньо до надрядкового номера, вставленого у ваш документ.

Повторіть наведені вище кроки, щоб додати додаткові виноски та кінцеві виноски за необхідності.

By наведення вказівника миші на надрядковий номер у тексті документаВи можете переглянути вміст виноски або кінцевої виноски.

🌟 AI Assistant для Word: переписуйте, складайте та підсумовуйте 🌟

Заощаджуйте час і зусилля з Kutools for Word's ІІ Асистент особливість! 🚀

Переписування: уточнення контенту для підвищення ясності та збереження професіоналізму.

Створення: розробка індивідуального контенту задоволення ваших конкретних потреб.

Підбиття підсумків: короткий виклад документів та швидке вирішення ваших питань.

📊 Kutools for Word: вибрано більше 18,000 користувачів. Насолоджуйтесь повнофункціональною БЕЗКОШТОВНОЮ пробною версією без необхідності вказувати кредитну картку! 🚀

Налаштування виносок та кінцевих виносок у Word

Додавши виноски та/або кінцеві виноски, ви можете налаштувати їх зовнішній вигляд та поведінку. Це включає коригування їх розташування, макета, форматування та нумерації… щоб покращити читаність та забезпечити відповідність конкретним правилам цитування, необхідним для вашого документа. У цьому розділі ми пояснимо, як ефективно змінювати ці елементи в Microsoft Word.

Крок 1. Відкрийте Виноски та кінцеві виноски Діалогове вікно

Натисніть на Виноски групи засіб запуску діалогового вікна (квадрат зі стрілкою в кутку) на Рекомендації , щоб відкрити Виноски та кінцеві виноски діалогове вікно.

Крок 2. У діалоговому вікні «Виноски та кінцеві виноски» налаштуйте параметри на власний розсуд.

Локації:

1. Виберіть або Виноски or Виноски опцію.
2. Натисніть Локація стрілку списку та виберіть, де з'являться виноски та кінцеві виноски.

Розташування виноски:

Натисніть Колонки Стрілка списку, щоб вибрати кількість стовпців, в яких ви хочете, щоб виноски або кінцеві виноски відображалися.

Його можна встановити на Розташування розділу матчу або налаштований на інша кількість стовпців щоб відрізнити розділ приміток від тексту.

Формат:

У цьому розділі ви можете вибрати числовий формат або власний символ для позначення виносок або кінцевих виносок, вибрати початковий номер і вказати, чи буде нумерація відновлюватись на кожній сторінці або в новому розділі.

• Числовий формат: виберіть стиль нумерації, наприклад арабські цифри, римські цифри або літери, Числовий формат список, що випадає.
• Відмітка користувача: Якщо ви не використовуєте стандартну нумерацію, натисніть Символ щоб вибрати певний символ або символ для позначення виносок або кінцевих виносок.
• Початок у: дозволяє встановити початковий номер або символ для виносок або кінцевих виносок.
• нумерація: виберіть спосіб нумерації. Опції включають:
  • Безперервний : Номери виносок або кінцевих виносок продовжуються з попереднього розділу.
  • Перезапустіть кожен розділ : Нумерація починається заново в кожному новому розділі
  • Перезапуск кожної сторінки (лише виноски): нумерація починається знову на кожній новій сторінці.

  Застосувати зміни:

  Натисніть Застосувати зміни до стрілка списку, щоб вибрати, чи застосовні параметри впливатимуть на весь документ або тільки на вибраний розділ.

  Результат

  Натисніть Застосувати кнопки. Потім вибрані параметри застосовуються до виносок або кінцевих виносок, у вибраному розділі або у всьому документі.

  Видалення виносок та кінцевих виносок у Word

  Іноді вам може знадобитися видалити окремі виноски або кінцеві виноски, або ви можете видалити їх усі документи. Цей розділ проведе вас через процес для обох сценаріїв, гарантуючи, що ви зможете ефективно керувати виносками та кінцевими виносками у Microsoft Word.

  Видалення виноски або кінцевої виноски

  Щоб видалити конкретну виноску або кінцеву виноску, просто перейдіть до надрядкового номера в тексті документа. І натисніть кнопку Видалити .

  Увага: не виділяйте номер або текст виноски у нижній частині сторінки, щоб видалити виноску. Тому що верхній індекс у документі залишиться у документі. Це стосується і кінцевих виносок.

  Результат

  Ви побачите, що номер і текст виноски або кінцевої виноски будуть видалені разом із номером надрядкового індексу в документі.

  Функції: після видалення виноски або кінцевої виноски номери інших виносок або кінцевих виносок будуть автоматично перенумеровані.

  Видалити всі виноски або кінцеві виноски

  Бувають випадки, коли вам може знадобитися видалити всі виноски або кінцеві виноски з документа. Цього можна досягти двома основними методами.

  Спосіб 1. Видаліть всі виноски або кінцеві виноски за допомогою функції «Знайти та замінити».

  Команда Знайти та замінити Функція Word може використовуватися для видалення всіх виносок або кінцевих виносок. Натискати Ctrl+H для відкриття Знайти та замінити діалогове вікно, потім зробіть таке.

  Увага: У слові для Mac, на Редагувати меню, натисніть кнопку Знайти > Розширений пошук та заміна.

  1. Натисніть Замініть меню.
  2. У Знайти те, що введіть, введіть ^f для пошуку виносок або ^e для пошуку виносок.
  3. Переконайтеся, що Замінити Порожня коробка.
  4. Натисніть Замінити все .

  Результат

  Всі виноски та кінцеві виноски будуть видалені з документа.

  Спосіб 2: одним клацанням миші видаліть всі виноски або кінцеві виноски за допомогою Kutools for Word

  Для більш швидкого та зручного підходу Kutools for Word надає рішення одним клацанням миші, яке значно спрощує видалення виносок та кінцевих виносок. текст, Kutools дозволяє користувачам видаляти всі виноски або кінцеві виноски одним клацнувши мишу, вибравши «Видалити виноски» або «Видалити кінцеві виноски» на вкладці Kutools, ви можете миттєво видалити всі нотатки з вашого документа, забезпечуючи оптимізовану та безпомилкову очистку. властивих процесам ручного редагування.

  Примітка: Щоб застосувати це Видалити виноски особливість або Видалити кінцеві виноски функція, по-перше, ви повинні завантажити та встановити Kutools for Word.

  1. До Кутулс Вкладка та виберіть Видалити, У розкривному меню натисніть Видалити виноски or Видалити кінцеві виноски.

  2. У діалоговому вікні, що з'явиться, натисніть Так.

  Результат

  Тоді всі виноски або кінцеві виноски будуть видалені з вашого документа в один клік, без необхідності видалення кожної з них вручну!

  Функції: Щоб використовувати цю функцію, ви повинні встановити Kutools for Word по-перше, будь ласка натисніть, щоб завантажити та отримати 60-денну безкоштовну пробну версію зараз.

  Виноска проти кінцевої виноски

  Як виноски, і кінцеві виноски грають вирішальну роль поліпшенні текстового змісту, пропонуючи додаткову інформацію, цитуючи джерела чи визнаючи внесок, не порушуючи оповідального потоку основного документа. У цьому розділі ми розглянемо як подібності, так і відмінності між виносками та кінцевими виносками.

  подібності:

  • Виноски та кінцеві виноски використовуються для розміщення додаткової інформації до тексту документа.
  • Виноски та кінцеві виноски складаються з двох пов'язаних частин: позначка примітки (число або символ) та відповідний текст для виноски або кінцевої виноски. Word використовує знак посилання примітки (зазвичай число), щоб зв'язати примітку з контрольною точкою в документі.

  Відмінності:

  • A виноска з'являється на внизу кожної сторінки документа,
    у той час як виноска приходить у кінець документа чи розділу документа.
  • За замовчуванням виноски пронумеровані арабські цифри (1 2, 3 XNUMX, XNUMX XNUMX і т.д.).
    За замовчуванням виноски пронумеровані римські цифри (i, ii, iii тощо).

  Вибір між виносками та кінцевими виносками залежить від макета вашого документа та переваг вашого видання чи навчального закладу.

  Перетворення виносок у кінцеві на Word

  Залежно від передбачуваного результату вашого документа або конкретних правил публікації вам може знадобитися перетворити виноски на кінцеві або навпаки. У цьому розділі наведено докладні інструкції щодо виконання цих перетворень, незалежно від того, чи потрібно вам змінити одну нотатку або змінити всі примітки у всьому документі.

  Перетворення виноски на кінцеву і навпаки

  Перетворення виноски на кінцеву:

  Клацніть правою кнопкою миші у тексті виноски внизу сторінки та виберіть Перетворити на виноску.

  Перетворення кінцевої виноски на виноску:

  Клацніть правою кнопкою миші у тексті виноски та виберіть Перетворити на виноску.

  Функції: після перетворення Word відповідним чином скоригує нумерацію у документі.

  Перетворіть всі виноски на кінцеві або навпаки.

  1. Натиснути на Виноски групи засіб запуску діалогового вікна (квадрат зі стрілкою в кутку) на Рекомендації меню.

  2. в Виноски та кінцеві виноски діалогового вікна, натисніть Конвертувати в Локація .

  3. в Конвертувати нотатки діалоговому вікні виберіть один варіант з Варіанти 3 надав. Натисніть OK для внесення змін.

  • Перетворити всі виноски на кінцеві: цей параметр перетворить кожну виноску на кінцевий документ.
    Це корисно, коли потрібно об'єднати примітки в кінці документа для більш чіткого макету сторінки або особливих вимог до публікації.
  • Перетворити всі кінцеві виноски на виноски: вибір цього параметра перетворює всі кінцеві виноски в документі на виноски.
    Це може бути корисним для читачів, дозволяючи їм отримувати доступ до цитат та додаткової інформації безпосередньо внизу сторінки, не переходячи в кінець документа.
  • Поміняйте місцями виноски та кінцеві виноски.: цей параметр змінює місця виноски та кінцеві виноски. Виноски стають кінцевими, і навпаки.
    Він пропонує швидкий спосіб змінити положення анотацій на основі зміненого форматування або стилістичних переваг.

  Результат

  Word відповідним чином перетворює всі нотатки та відповідним чином коригує нумерацію в документі.Закрийте діалогове вікно «Зноска» та «Кінецька виноска» за необхідності.

  Функції: після перетворення Word відповідним чином скоригує нумерацію у документі.

  Загальні питання та відповіді щодо виносок та кінцевих виносок у Word

  1. Чому моя виноска перейшла на наступну сторінку Word?

  Оскільки текст, в якому знаходиться виноска, настільки глибоко на сторінці, що, якби Word звільнив місце внизу для тексту виноски, він перемістив би абзац зі виноскою на наступну сторінку. Щоб це виправити, вам доведеться перемістити текст так, щоб виноска була розташована далі вгору по сторінці або на наступній сторінці.

  2. Як вставити додаткову інформацію у вже існуючу виноску?

  Перейдіть до відповідної виноски внизу сторінки. Виявившись там, ви можете легко відредагувати виноску, ввівши додаткову інформацію, змінивши існуючий текст або відформатувавши її за необхідності.

  3. Як мені зробити так, щоб виноски поновлювалися з «1» за кожного нового розділу?

  У Microsoft Word ви можете налаштувати перезапуск виносок з «1з кожним новим розділом, виконавши такі дії:

  1. Натисніть на Рекомендації вкладка на стрічці.
  2. У Виноски розділ, натисніть Виноски групи засіб запуску діалогового вікна.
  3. У Виноски та кінцеві виноски діалогового вікна, перейдіть до Формат .
  4. Натисніть нумерація стрілку списку та виберіть Перезапустіть кожен розділ зі списку, що випадає. Потім натисніть OK.

  Це призведе до відновлення нумерації виносок з «1з кожним новим розділом або розділом у документі.

  Розуміючи та ефективно використовуючи виноски та кінцеві виноски у Microsoft Word, ви можете значно підвищити читальність та надійність ваших документів, будь то наукові статті, книги чи офіційні звіти. Додаткові поради та рекомендації щодо роботи з Word див. Будь ласка, натисніть тут щоб отримати доступ до нашої великої колекції з сотень посібників.

  Статті на тему

  Як переглянути всі виноски з Word?
  Тепер ви хочете переглянути всі виноски одночасно, не прокручуючи сторінки одну за одною. Як ви могли б вирішити це завдання у документі Word?

  Як видалити роздільну лінію виноски / кінцевої виноски у документі Word?
  При вставці виносок або кінцевих виносок у документ Word ви завжди знайдете горизонтальну розділову лінію над текстом виносок або кінцевих виносок. Якщо ви хочете позбавитися цих розділових ліній, спробуйте методи, описані в цій статті.

  Як виділити всі виноски у документі Word?
  Зазвичай, при виділенні всього документа Word за допомогою клавіш Ctrl + A всі виноски виключаються з виділення. Якщо ви просто хочете вибрати всі виноски у документі, як це зробити? У цій статті представлено три способи вирішення цієї проблеми.

  Як перетворити коментарі на виноски або кінцеві виноски на Microsoft Word?
  Припустимо, у вашому документі Word є кілька коментарів, як ви можете перетворити всі ці коментарі на виноски або кінцеві виноски одночасно? У цій статті наведено методи VBA для цього.

  Найкращі інструменти для офісної роботи

  Kutools for Word - Підвищіть свій досвід роботи зі словом

  🧹 Легке очищення: Прибрати Додаткові місця / Розриви розділів / Текстові поля / Гіперпосилання / Додаткові інструменти для зняття див. Видалити Група.

  ➕ Креативні вставки: Вставити Розділювачі тисяч / Прапорці / радіо кнопки / QR код / ​​Штрих-код / ​​Кілька зображень / Дізнайтесь більше у Вставити Група.

  . Точний вибір: Точно визначити Конкретні сторінки / таблиці / Форми / Заголовок абзаців / Поліпшіть навігацію за допомогою більше Виберіть функції.

  Найкращі інструменти для офісної роботи

  Kutools for Word - 100+ інструментів для Word

  • 🤖 Kutools AI Особливості: Створіть , Перезапис, Підсумувати, Перекладіть Документи / Отримайте швидкі відповіді / Польський документ (зберегти формат)
  • 📘 Володіння документами: Розділити сторінки / Об'єднати документи / Пакетне перетворення у PDF
  • ✏ Редагування змісту: Пакетний пошук та заміна / Змінити розмір усіх зображень
  • 🧹 Легке очищення: Видалити зайві прогалини / Видалити розриви розділів
  • ➕ Креативні вставки: Вставити роздільники тисяч / Вставте прапорці / Створення QR-кодів