Створення зборів у Microsoft Teams (безкоштовна версія)

У Microsoft Teams (безкоштовна версія) ви можете швидко розпочати збори! Легко зв'язатися зі своїми контактами, незалежно від того, чи перебуваєте ви в спонтанному настрої або потрібно в останню хвилину зустрічі.

Ви хочете створити збори, але ви не маєте облікового запису для Microsoft Teams (безкоштовна версія)? Зареєструйтесь зараз.

Примітка: У Microsoft Teams (безкоштовна версія) можна створювати збори до ста учасників терміном до 60 хвилин. Додаткові відомості про підписки Teams.

Створення посилання на збори

Існує кілька способів розпочати миттєві збори. Його можна запустити за допомогою функції чата або календаря .

1. У Teams можна виконати одну з таких дій:
2. У чаті у нижній частині екрана торкніться пункту Зустріч у верхньому правому куті екрана >Зустріти зараз .
3. У календарі у нижній частині екрана торкніться меню

Примітка: Параметри конфіденційності зборів можна настроїти у будь-який час під час зборів. Виберіть Показати учасників >

Параметри зборів . Потім у меню, що розкривається, можна вказати, хто може обходити лобі і хто може уявити параметри. Після вибору натисніть Кнопку Зберегти .

Створення посилання на збори

Існує кілька способів розпочати миттєві збори. Його можна запустити за допомогою функції чата або календаря .

1. У Teams можна виконати одну з таких дій:
   • У чаті у нижній частині екрана натисніть Зустріти у верхньому лівому куті екрана >Зустрічати зараз .
   • У календарі у нижній частині екрана виберіть Зустрітися >Зустріти зараз .
2. Налаштування зборів:
   • Змінити назву зборів: торкніться олівець і надайте описовій назві зборів.
   • Поділитись запрошенням: натисніть Поділитись запрошенням на збори, щоб поділитися посиланням на збори через SMS та багато іншого.
   • Копіювати посилання. Копіювати посилання на збори, щоб скопіювати запрошення на збори в буфер обміну.
   • Зміна параметрів зборів.

Примітка: Параметри конфіденційності зборів можна настроїти у будь-який час під час зборів. Показати учасників >

Параметри зборів . Потім у меню, що розкривається, можна вказати. , хто може обходити лобі і хто може уявити Налаштування Після вибору натисніть Кнопку Зберегти .

Створення посилання на збори

Ви можете створити посилання на збори з Інтернету та робочого столу на вкладці Збори.

Примітка: Вкладка Зустріч доступна лише на робочому столі Microsoft Teams (безкоштовна версія).

1. У Microsoft Teams (безкоштовна версія) перейдіть на вкладку Збори

та виберіть Створити посилання на збори

Створення посилання на збори

Ви можете створити посилання на збори з Інтернету та робочого столу на вкладці Збори.

Примітка: Вкладка Зустріч доступна лише в Інтернеті та на робочому столі Microsoft Teams (безкоштовна версія).

1. У Microsoft Teams (безкоштовна версія) перейдіть на вкладку Збори

та виберіть Створити посилання на збори

Як запланувати зустріч у Microsoft Teams

У цій статті розповідається, як почати та запланувати збори в Microsoft Teams.

Як швидко розпочати збори у Microsoft Teams

До 300 учасників можуть брати участь у зборах Teams, під час яких вони можуть ділитися своїм робочим столом та файлами, спілкуючись через веб-камеру, мікрофон або текст.

Ось як організувати збори Teams якнайшвидше.

Щоб налаштувати збори Teams, клацніть піктограму у вигляді кінокамери у верхньому правому куті програми Microsoft Teams.

Якщо ви хочете розпочати зустріч з конкретним користувачем у відповідь на те, що він сказав, ви також можете клацнути значок камери, який знаходиться в рядку відповіді на коментар, який з'являється після натискання Відповідати на коментар.

Залежно від дозволів вашої групи, ви можете або не зможете запрошувати людей за межами вашої організації приєднатися до вас на зборах Teams. Якщо ваш обліковий запис має права адміністратора, ви можете змінити ці налаштування конфіденційності через Варіанти зустрічі в меню з трьома крапками.

Як запланувати зустріч у командах

Крім того, що збори розпочинаються майже відразу, можна також використовувати Microsoft Teams, щоб запланувати зустріч на певний час у майбутньому. Заплановані зустрічі можуть бути корисними, якщо вашій організації потрібне щоденне або щотижневе спілкування.

Однією з переваг попереднього планування зборів у Microsoft Teams є те, що збори автоматично додаються до розкладу групи, який можуть легко переглянути всі учасники у дні, тижні або місяці, що передують виклику.

Процес запланування зборів Teams вимагає використання Функція календаря Microsoft Teams . Календарі вбудовані у службу Microsoft Teams, і до них можна отримати доступ як в Інтернеті, так і через різні програми Microsoft Teams.

Спілкуйтесь або проводьте збори за допомогою Teams

Microsoft Teams — це програма для обміну повідомленнями у вашій організації. Це робочий простір для спільної роботи та спілкування в режимі реального часу, проведення зборів, а також обміну файлами та програмами. У Teams вбудовані розширені функції безпеки. Завдяки усвідомленню, що ваша інформація знаходиться під захистом корпоративного рівня, можна не хвилюватись за її безпеку.

Проводьте збори у Teams

Планування зборів

1. У Teams виберіть Календар >Створити збори.
2. Запросіть користувачів.
3. Додайте розташування або залиште поле пустим, якщо це зібрання по мережі.
4. За бажанням додайте мету зборів, повістку та посилання на файл.

Початок зборів

1. Виберіть команду Приєднатися.
2. Перед початком перевірте параметри. Коли все буде готове, натисніть кнопку Приєднатися зараз.
   • Увімкніть відео, щоб підштовхнути інших користувачів.
   • За бажання можна розмити фон.
   • У деяких організаціях рекомендується надіти гарнітуру та вимкнути динамік ноутбука.
3. Після приєднання до зборів виберіть Додаткові дії

, щоб увімкнути автоматичні субтитри, показати нотатки до зборів або почати запис.

Примітка: Якщо збори записуються, повідомте про це учасників. Щоб отримати додаткові відомості, натисніть кнопку Політика конфіденційності після початку запису.

• Слідкуйте за чатом зборів на наявність коментарів і питань.
• Учасникам рекомендується відключити свої мікрофони, коли вони не говорять, щоб зменшити фоновий шум і відволікаючі звуки.

Робота в командах та каналах

Команди в Microsoft Teams – це групи людей, контент та засоби, об'єднані спільною роботою, проектами чи інтересами.Команда призначена для об'єднання людей, яким потрібно організувати тісне співробітництво.

Команди складаються із каналів. Канали використовуються для зборів, бесід та спільної роботи над файлами. Кожен канал створюється на основі певної теми, наприклад "Заходи команди" або назви відділу.

Вкладки у верхній частині кожного каналу є посиланнями на ваші обрані файли, програми та служби. У кожному каналі є три стандартні вкладки: Бесіда (містить всі розмови в каналі), Файли (містить всі файли, збережені в каналі) та Wiki (Де можна спільно працювати в режимі реального часу). Ви можете додати інші вкладки, щоб упорядкувати інформацію.