Як зробити посилання для додавання події в гугл календар

Дуже часто коли проводять безкоштовні вебінари, то пропонують натиснути кнопку, щоб додати цю подію собі в гугл календар.

1 крок.

Ви повинні мати пошту google і бути авторизованим в обліковому записі

2 крок.

3 крок.

Створити новий календар.

Важливо: не використовуйте свій особистий, оскільки вам потрібно буде відкрити доступ до нього.

4 крок.

Пишемо назву та виставляємо час

5 крок.

Натискаємо налаштування календаря та ставимо галочку "зробити загальнодоступним"

6 крок.

Створюємо нову подію

1. Перевірте, щоб був вказаний новий створений календар
2. Тут обов'язково поставити "Загальнодоступне"

7 крок.

Налаштуйте нагадування про захід

8 крок.

Додаткові дії – опублікувати захід

9 крок.

Копіюємо посилання та вставляємо в канал, бота, блог, розсилку тощо.

Створення посилання "Додати до календаря" у повідомленні електронної пошти

У Outlook, коли ви хочете запросити людей на збори або захід, ви зазвичай відправляєте запрошення на збори.

Існує альтернативний метод, який ширше працює з Outlook та іншими програмами календаря.

Примітка: На відміну від запрошення на збори Outlook, при використанні вкладень та посилань iCalendar ви не отримуєте підтвердження, коли люди приймають або відхиляють їх.

Крок 1Створення зустрічі

Якщо ви вже створили зустріч у календарі, перейдіть до наступного розділу Крок 2. Надсилання вкладення iCalendar.

1. У поданні Календар перейдіть на вкладку Головна та у групі Створити виберіть пункт Створити зустріч.
2. У полях Тема і Розташування введіть відомості про тему та розташування.
3. Введіть час початку і час закінчення.
4. На вкладці Зустріч у групі Дії натисніть кнопку Зберегти та закрити.

Крок 2. Надсилання вкладення iCalendar

1. У календарі натисніть на зустріч.
2. На вкладці Зустріч у групі Дії клацніть стрілку вниз у команді Пересилання .

Крок 3. Додавання посилання на текст повідомлення

Посилання може бути текстом або будь-яким вибраним зображенням.

Виконайте одну з наведених нижче дій.

Додавання текстового посилання до тексту повідомлення

1. У відкритому вікні зустрічі клацніть правою кнопкою миші вкладення iCalendar .ics та виберіть команду Зберегти як.
2. Виберіть розташування, до якого можуть отримати доступ усі одержувачі.

Наприклад, в організації можна вибрати загальне мережеве розташування. Найпоширенішим сценарієм є збереження файлу iCalendar .ics на веб-сайті. Пам'ятайте, що при виборі місця збереження файлу важливо, щоб будь-який одержувач отримав доступ до нього.

1. Натисніть кнопку Зберегти.
2. Натисніть текст повідомлення.
3. На вкладці Вставка у групі Посилання виберіть команду Гіперпосилання.
4. У полі Текст, що відображається введіть текст, який відображатиметься як посилання.
5. У полі Адреса введіть розташування, де ви зберегли файл .ics iCalendar. Якщо ви зберегли його на веб-сайті, введіть веб-адресу або URL-адресу для цього розташування.
6. Натисніть кнопку ОК.
7. Продовжуйте виконувати повідомлення, як завжди, у тому числі додавайте одержувачів, а потім натисніть кнопку Надіслати.

Додавання посилання на зображення до тексту повідомлення

1. У відкритому вікні зустрічі клацніть правою кнопкою миші вкладення iCalendar .ics та виберіть команду Зберегти як.
2. Виберіть розташування, до якого можуть отримати доступ усі одержувачі.
3. Наприклад, в організації можна вибрати загальне мережеве розташування. Найпоширенішим сценарієм є збереження файлу iCalendar .ics на веб-сайті. Пам'ятайте, що при виборі місця збереження файлу важливо, щоб будь-який одержувач отримав доступ до нього.
4. Натисніть кнопку Зберегти.
5. Натисніть текст повідомлення.
6. На вкладці Вставка у групі Ілюстрації клацніть Малюнок.
7. Натисніть на малюнок, який потрібно вставити, і натисніть кнопку Вставити.
8. Натисніть на вставлене зображення.
9. На вкладці Вставка у групі Посилання виберіть команду Гіперпосилання.
10. У полі Адреса введіть розташування, в якому ви зберегли .ics файл. Якщо ви зберегли його на веб-сайті, введіть веб-адресу або URL-адресу для цього розташування.
11. Натисніть кнопку ОК.
12. Продовжуйте виконувати повідомлення, як завжди, у тому числі додавайте одержувачів, а потім натисніть кнопку Надіслати.

Як створити посилання «Додати до календаря» для ваших листів

Перш за все, потрібно створити повідомлення про ваш захід в онлайн-календарі (Google Календар, Яндекс Календар).

• Зайдіть у свій обліковий запис Google (або Яндекс) та відкрийте календарну програму.

• Виберіть дату та час для створення нагадування.

• Натисніть на вибрану дату та час, щоб створити нову подію або нагадування.

• Введіть текст нагадування, який відображатиметься у повідомленні.

• Встановіть опції сповіщення, такі як час і спосіб нагадування (звукове сповіщення або електронний лист).

• Після введення всіх даних збережіть нагадування.

Як вставити посилання на подію у календарі у лист

• Зайдіть у свій обліковий запис і відкрийте календар.

• У верхньому правому куті вікна події ви побачите значок «Поділитися» (зазвичай це значок трьох точок або значок ланцюга).

• У меню виберіть «Скопіювати посилання».

• Перейдіть до створення нового електронного листа або відкрийте існуючий.

• Наберіть текст «Додати до календаря» та створіть гіперпосилання (додавши скопійовану адресу з буфера обміну).

• При необхідності ви можете додати додатковий текст або інструкції до листа, щоб повідомити одержувача про подію.

Мінусом такого способу є те, що користувач не зможе додати у свій Яндекс Календар захід з Google Календаря, і навпаки, вам доведеться створювати згадки про свою подію в декількох онлайн-календарях і робити розсилку. ), формат якого підтримується практично всіма онлайн-календарями.

Як створити файл формату ICS

Формат файлу ICS (iCalendar) — це стандартний формат для обміну календарними даними. Він використовується для створення календарних подій, зустрічей та нагадувань, які можна імпортувати в різні календарні програми та служби.

Щоб створити такий файл, можна скористатися спеціалізованим сервісом (Event Generator), або використовувати код. Працювати з сервісом набагато зручніше - так, Event Generator пропонує вам заповнити всі необхідні дані і на виході ви отримаєте відразу два посилання: одне на вихідний файл ICS, а інше — вже готове посилання на ваш захід у Google Календарі, яке ви можете скопіювати і вставити у ваш лист. І тоді, пройшовши за посиланням та відкривши ICSфайл, користувач зможе імпортувати його у свій онлайн-календар.