Введення маленьких прогалин у Microsoft Word

Зверніть увагу! Пробіли в Microsoft Word, що використовуються за замовчуванням, - це і є маленькі символи, візуально вони менше того, що називається "короткий пробіл", а різницю з пробілом в ¼ (найменший символ) помітити на око практично неможливо.

Варіант 1: Заміна символів

У Microsoft Word можуть використовуватися прогалини чотирьох видів: довгі, короткі, четвертні (1/4) та стандартні (звичайні). Саме останні ставляться за умовчанням при натисканні відповідної клавіші на клавіатурі, і вони маленькі. Візуальну різницю між ними можна побачити на зображенні нижче.

Незалежно від того, чи хочете ви замінити на них символи більшого розміру або задіяти найменші, спочатку потрібно отримати недруковане позначення кожного такого знака. Для цього:

1. Перейдіть у вкладку "Вставка", розгорніть меню «Символ» та виберіть пункт «Інші символи».
2. Перейдіть у вкладку «Спеціальні знаки», натисніть на вільне місце документа (це має бути порожній рядок), виділіть знак «Довга прогалина» та натисніть на кнопку "Вставити". Клацніть на тому місці документа, де виконувалася вставка, і натисніть "Enter", щоб створити ще один порожній рядок. У вікні «Символ» виділіть «Коротка прогалина» і знову скористайтеся кнопкою "Вставити". Створіть ще один порожній рядок та аналогічним чином вставте знак «1/4 пробіли»після чого закрийте вікно «Символ». Окремим рядком додайте звичайну прогалину. Читайте також: Вставка символів та спеціальних знаків у Майкрософт Ворд
3. Відкрийте вкладку «Головна» та натисніть на кнопку "Відобразити всі знаки", розташовану у групі інструментів «Абзац».
4. У текстовому документі підсвічуються спочатку невидимі знаки. Звичайні (як було зазначено, маленькі) прогалини – це точки, розташовані трохи вище центру рядка. Довгі та короткі – це невеликі кружечки, які розташовуються трохи вище; між собою вони відрізняються тим, що перший має невеликі відступи до та після; (До і після тире, як можна замінити на зображенні нижче, у нас стоїть звичайний пробіл).
5. Тепер наше завдання полягає в тому, щоб замінити відступи одного розміру на інші, менші. Для цього:
   • У вкладці «Головна» клацніть по пункту "Замінити", щоб відкрити відповідне діалогове вікно;
   • Виділіть у тексті пробіл, який потрібно замінити на менший, скопіюйте його і вставте в рядок «Знайти». Обов'язково переконайтеся, що ви використовуєте лише цей символ;
   • Далі в тій частині тексту, куди ми вставляли символи прогалин потрібного розміру, виділіть той, що вважаєте відповідним маленьким, скопіюйте і вставте його в рядок "Замінити на";
   • Виділіть мишкою ту частину тексту, в якій потрібно виконати заміну, та натисніть на кнопку "Замінити все" у діалоговому вікні. За необхідності проробіть цю процедуру з усіма фрагментами документа, після чого вікно можна закрити.

Варіант 2: Поєднання клавіш

Якщо вам потрібно часто вводити з клавіатури пробіли, які відрізняються за розміром від стандартних маленьких (наприклад, короткі або четверті), доцільно буде задіяти для цієї мети гарячі клавіші. Попередньо їх потрібно налаштувати.

1. Зробіть те саме, що і на початку попередньої інструкції – викличте вікно «Символ» та перейдіть у ньому у вкладку «Спеціальні знаки».
2. Клікніть за найменуванням пробілу, який ви хочете вводити з клавіатури, після чого скористайтеся кнопкою "Поєднання клавіш".
3. У вікні, що з'явилося, перейдіть у рядок «Нове поєднання клавіш» і натисніть клавіші, які потрібно використовувати для введення потрібного символу. Зверніть увагу на те, що це має бути ще не задіяна у Ворд комбінація. Як варіант, можете спробувати «Ctrl+Пробіл» або «Ctrl+Alt+Пробіл». Натисніть кнопку "Призначити", щоб зберегти зміни та закрити вікно перепризначення.

Тепер, коли вам потрібно ввести пробіл, відмінний від стандартного розміру, використовуйте задані вами гарячі клавіші.

Варіант 3: Автозаміна

Якщо ж завдання введення нестандартних прогалин є перманентною, тобто вам потрібно, щоб кожен пробіл, що вводиться в процесі набору тексту, був коротким або четвертим, доцільніше буде зробити так, щоб стандартні замінювалися на них автоматично в процесі друку.

1. Виконайте дії з пунктів №1-2 інструкції «Варіант 1» цієї статті, тобто зробіть так, щоб у документі були знаки прогалин усіх доступних розмірів (або тільки стандартних маленьких і тих, які ви хочете використовувати замість них).
2. Далі, не залишаючи вкладки «Спеціальні знаки» вікна «Символ», виділіть той варіант пробілу, який хочете використовувати як основне, і натисніть кнопку «Автозаміна».
3. Якщо ви бажаєте замінювати звичайний пробіл, який за умовчанням ставиться з клавіатури, введіть його в поле "Замінити". Якщо ж таким чином потрібно вчинити з відмінним від стандартного символом, попередньо скопіюйте його з того списку, який був створений на першому кроці поточної інструкції.
4. Для того, щоб внесені зміни набули чинності, скористайтесь кнопками «Додати» і "ОК".

Варіант 4: Видалення великих прогалин

Нерідко буває так, що в текстових документах, особливо якщо вони були завантажені з інтернету, є відступи, розмір яких істотно перевищує стандартний. Це можуть бути як великі, так і банально подвійні або потрійні прогалини, а також знаки табуляції. Вирішення такої проблеми гранично просте – спочатку ці знаки необхідно спеціальним чином «підсвітити», як це вже було продемонстровано раніше, а потім замінити їх на кращі. Більш детально про це – у наведених за посиланнями нижче статтях.

Детальніше: Як позбутися подвійних і великих прогалин у Ворді

Варіант 5: Зменшення міжсимвольного інтервалу

Якщо зробити маленькі пробіли потрібно для того, щоб максимально ущільнити текст у документі, можливо, більш підходящим або просто додатковим рішенням виявиться зменшення міжсимвольного інтервалу – відстані між літерами, пунктуаційними знаками та словами (приклад показано на зображенні нижче). Робиться це шляхом зміни відповідних значень у параметрах "Шрифту". Як саме – розповідається в окремій статті на нашому сайті, посилання на яке дане нижче.

Як зробити прогалини в Word

У MS Word є великий вибір стилів для оформлення документів, є безліч шрифтів, крім цього доступні різні стилі форматування і можливість вирівнювання тексту. Завдяки цим інструментам можна якісно покращити зовнішній вигляд тексту. Однак іноді навіть такий широкий вибір коштів видається недостатнім.

Урок: Як зробити заголовок у Ворді

Ми вже писали про те, як вирівняти текст у документах MS Word, збільшити або зменшити відступи, змінити інтервал між рядками, а безпосередньо в цій статті розповімо про те, як зробити великі відстані між словами в Ворді, тобто, грубо кажучи, як збільшити довжину пробілу. Крім того, якщо це необхідно, аналогічним методом ви також зможете зменшити відстань між словами.

Урок: Як змінити міжрядковий інтервал у Word

Сама по собі необхідність зробити відстань між словами більшою чи меншою, ніж це робиться програмою за умовчанням, виникає не так вже й часто. Однак, у випадках, коли це все-таки потрібно зробити (наприклад, щоб наочно виділити якийсь фрагмент тексту або, навпаки, відсунути його на задній план), на думку спадають аж ніяк не правильні ідеї.

Так, для збільшення відстані хтось ставить замість одного пропуску два і більше, хтось використовує для відступу клавішу TAB, тим самим створюючи в документі проблему, позбавитися якої не так вже й легко. Якщо ж говорити про зменшені прогалини, відповідне рішення навіть близько не напрошується.

Урок: Як прибрати великі прогалини у Ворді

Розмір (значення) пробілу, який позначає відстань між словами, стандартний, а збільшується він або зменшується хіба що зі зміною розміру шрифту у більшу чи меншу сторону відповідно.

Однак, мало хто знає, що в MS Word є символ довгого (подвійного), короткого пробілу, а також символ четвертого пробілу (¼), які якраз і можна використовувати для збільшення відстані між словами або його зменшення. Знаходяться вони у розділі «Спеціальні знаки», про який ми вже писали.

Урок: Як вставити символ у Ворді

Зміна інтервалу між словами

Отже, єдине правильне рішення, яке можна прийняти у разі потреби збільшити або зменшити відстань між словами, це заміна звичайних пробілів на довгі або короткі, а також ¼ пробілу.

Додаємо довгу або коротку прогалину

1. Клацніть по порожньому місці (бажано по порожньому рядку) в документі, щоб встановити там покажчик переміщення курсору.

2. Відкрийте вкладку "Вставка" та в меню кнопки «Символ» виберіть пункт «Інші символи».

3. Перейдіть на вкладку «Спеціальні знаки» і знайдіть там «Довга прогалина», «Коротка прогалина» або «¼ пробілу», в залежності від того, що вам потрібно додати до документа.

4. Клацніть по цьому спеціальному знаку та натисніть кнопку "Вставити".

5. Довгий (короткий або четвертий) пробіл буде вставлено у порожнє місце документа. «Символ».

Замінюємо звичайні прогалини на подвійні

Як ви, напевно, розумієте, вручну замінювати всі звичайні прогалини на довгі або короткі в тексті або окремому його фрагменті не має жодного сенсу. якому раніше ми вже писали.

Урок: Пошук та заміна слів у Word

1. Виділіть доданий довгий (короткий) пробіл за допомогою мишки та скопіюйте його (CTRL+C). Переконайтеся, що ви скопіювали один символ і раніше в цьому рядку не було пробілів та відступів.

2. Виділіть весь текст у документі (CTRL+A) або виділіть за допомогою мишки фрагмент тексту, стандартні прогалини в якому необхідно замінити на довгі або короткі.

3. Натисніть кнопку "Замінити", яка розташована у групі «Редагування» у вкладці «Головна».

4. У діалоговому вікні, що відкрилося. «Знайти та замінити» у рядку «Знайти» поставте звичайну прогалину, а в рядку "Замінити на" вставте раніше скопійований пробіл (CTRL+V), який був доданий з вікна «Символ».

5. Натисніть кнопку "Замінити все", після чого зачекайте повідомлення про кількість виконаних замін.

6. Закрийте повідомлення, закрийте діалогове вікно «Знайти та замінити».Всі звичайні пробіли в тексті або виділеному вами фрагменті будуть замінені на великі або маленькі, в залежності від того, що вам потрібно зробити, повторіть вищезгадані дії для іншого фрагмента тексту.

Примітка: Візуально при середньому розмірі шрифту (11, 12) короткі пробіли і навіть ¼-пробіли практично неможливо відрізнити від стандартних пробілів, які ставляться за допомогою клавіатури.

Вже тут ми могли б закінчити, якби не одне «але»: крім збільшення чи зменшення інтервалу між словами у Ворді, також можна змінити відстань між літерами, зробивши його меншим чи більшим порівняно зі значеннями за умовчанням. виконайте такі дії:

1. Виділіть фрагмент тексту, в якому потрібно збільшити або зменшити відступи між літерами у словах.

2. Відкрийте діалогове вікно групи "Шрифт", натиснувши на стрілочку в правому нижньому кутку групи. Також можна використовувати клавіші. "CTRL+D".

3. Перейдіть на вкладку «Додатково».

4. У розділі «Міжзнаковий інтервал» у меню пункту "Інтервал" виберіть «Розріджений» або «Ущільнений» (збільшений або зменшений, відповідно), а у рядку праворуч («На») задайте необхідно значення для відступів між літерами.

5. Після того, як ви встановите необхідні значення, натисніть "ОК", щоб закрити вікно "Шрифт".

6.Відступи між літерами зміниться, що в парі з довгими пробілами між словами виглядатиме цілком доречно.

А от у випадку зі зменшенням відступів між словами (другий абзац тексту на скріншоті) все виглядало не найкращим чином, текст виявився нечитабельним, злитим, тому довелося збільшити шрифт із 12 на 16.

Ось і все, з цієї статті ви дізналися, як змінити відстань між словами в документі MS Word. Успіхів вам у вивченні інших можливостей цієї багатофункціональної програми, детальними інструкціями по роботі з якою ми радуватимемо вас і надалі.