Як створити резервну копію файлової бази 1С: покрокове керівництво
Захист даних у 1С – важливий аспект роботи будь-якої компанії. У цьому посібнику ви дізнаєтесь, як правильно створювати резервні копії файлової бази 1С, щоб убезпечити свою інформацію від втрат та збоїв. Дотримуйтесь наших простих кроків і будьте впевнені в збереженні ваших даних.
Створення резервної копії бази даних у 1С є важливим аспектом забезпечення безпеки та збереження даних. Регулярне резервне копіювання дозволяє мінімізувати ризики втрати інформації у разі збоїв системи, помилок користувачів чи інших непередбачених обставин.
Усього існує 3 варіанти резервування бази:
Перший варіант
Для початку нам потрібно зайти у вкладку «Адміністрація» → «Обслуговування»
Потім знайти вкладку «Резервне копіювання та відновлення», там ми побачимо три сині гіперпосилання:
ВАЖЛИВО: Створення або відновлення резервної копії має відбуватися у монопольному режимі. Відкритий може бути лише один сеанс користувача.
Розглянемо докладно варіант «Налаштування резервного копіювання»
Вибраний перелік параметрів відображатиметься після завершення налаштування резервного копіювання.
Тепер перевіримо, чи створюється резервна копія під час закриття програми. Натискаємо "Закриття програми", і бачимо, що з'являється повідомлення про те, що резервну копію не створено. Щоб розпочати її створення, натискаємо кнопку «Продовжити роботу». У правому нижньому кутку екрана відразу з'явиться повідомлення про те, що потрібно натиснути на нього, щоб закрити програму і почати створення резервної копії.
Далі перед нами з'являється повідомлення про завершення роботи програми, а також пункт створення резервної копії. Ставимо прапорець і натискаємо кнопку «Завершити». Потім відкриється вікно з активними сеансами у програмі. «Далі», почнеться створення резервної копії, і всі відкриті сеанси закриються.
Для завершення створення резервної копії бази даних не вимикайте комп'ютер та не закривайте програму примусово.
Другий варіант
Запустити "Список баз", внизу буде показаний шлях до бази, за допомогою провідника заходимо до неї.
Перейшовши в потрібну папку, нам знадобиться вибрати файл "1Cv8.1CD"Далі просто копіюємо файл за допомогою правої кнопки миші або комбінації клавіш Ctrl+C, а потім вставляємо його в потрібну папку за допомогою правої кнопки миші або комбінації клавіш Ctrl+V.
Третій варіант
Нам потрібний користувач із правами адміністратора. Запустіть платформу, виберіть базу даних, для якої хочете створити резервну копію, та натисніть кнопку "1С: Конфігуратор".
Після завантаження конфігуратора виберіть блок «Адміністрування» → «Вивантажити інформаційну базу».
Далі виберіть папку, куди буде збережена база даних, обов'язково у форматі *.dt, та натисніть кнопку «Зберегти».
Резервне копіювання даних у хмарних сервісах 1С:Фреш
Резервне копіювання в 1С:Фреш - це створення копії бази даних (бекапу), яка використовується для відновлення у разі їх втрати або пошкодження, а також для перенесення бази в нову програму або локальну версію програми.
Бекап забезпечує збереження інформації, мінімізує ризики у разі виникнення форс-мажорних обставин і скорочує тимчасові та трудові витрати на відновлення продуктивної роботи бізнесу.
Види резервного копіювання
Для створення бекапу увійдіть до особистого кабінету та подвійним кліком відкрийте потрібну програму. Необхідно, щоб усі користувачі завершили свою роботу. Сам процес може тривати тривалий час.
Передбачено чотири незалежні види резервного копіювання:
Системне
За розкладом:
На вимогу:
Вивантаження даних
Чим резервне копіювання у 1С:Фреш відрізняється від «коробки»?
У коробкових конфігураціях вам належить самостійно або за допомогою IT-фахівця налаштувати бекап, передбачити достатньо місця на жорсткому диску та гарантувати збереження РК. Для зниження ризиків негативних наслідків необхідно:
- закупити додаткове обладнання для зберігання бекапу (флешки, зовнішнього носія, сервера);
- сплатити допоміжне програмне забезпечення, таке як Microsoft SQL або PostgreSQL;
- найняти та навчити IT-фахівця для технічної підтримки та безперебійної роботи;
- забезпечити фізичну безпеку ПК від загрози пожежі, затоки, крадіжки;
- передбачити захист від віртуальних атак (вірусів, збоїв при встановленні оновлень операційної системи та іншого ПЗ);
- педантично робити бекап перед великими оновленнями, після масштабного внесення змін, подання звітності.
На відміну від стаціонарних варіантів, хмарні рішення не вимагають стільки дій та вкладень, при цьому повноцінно замінюють коробкові продукти. Ви заощаджуєте на покупці серверного обладнання та техпідтримці. Підписка ІТС включена до всіх тарифів за замовчуванням.Оновлення відбувається автоматично без вашої участі.
У 1C:Fresh розширено варіанти резервного копіювання: додатково введено автоматичне системне, при цьому у вас завжди є можливість зробити бекап тут і зараз.
Зберігаючи бекап у хмарі, ви не прив'язані до конкретного місця. Доступ здійснюється з будь-якого пристрою через Інтернет. Розмір бази не обмежений. Канал передачі надійно захищений протоколами шифрування. Дата-центри оснащені сучасними засобами відеоспостереження та пожежогасіння.
Ознайомтеся з 1C:Fresh у демо-режимі безкоштовно протягом 30 днів. При подальшому підключенні через нашу компанію отримайте безкоштовне перенесення бази, додаткові підключені послуги та спеціальні бонуси. За кожним клієнтом закріплюється свій персональний менеджер, чат із яким відкривається безпосередньо з робочого вікна.
Як перевірити активних користувачів та завершити їх сеанси
Зі звичайними правами доступу ви можете закінчити лише свої сеанси. Щоб завершити їх для інших співробітників, необхідні права власника або адміністратора.
Щоб перевірити, хто працює в системі, в особистому кабінеті під написом “Абонент” натисніть кнопку: Активні користувачі.
Ви можете попросити співробітників завершити сеанс або зробити це примусово. Для цього у вікні позначте потрібні рядки і натисніть відповідну кнопку.
Як налаштувати розклад резервного копіювання
У картці програми знайдіть: Резервне копіювання - Налаштування резервного копіювання.
У формі, що відкрилася, встановіть параметри для формування щоденних, щомісячних і щорічних копій, а також порядок їх зберігання.
При вказівці тимчасового періоду враховуйте, що для успішного бекапа потрібно, щоб усі користувачі не були активними. Якщо у процесі хтось із них використовуватиме додаток, то РК не сформується.
Як створити РК на вимогу
1. Заходимо до особистого кабінету.
2. Виводимо картку програми.
3. У меню знаходимо кнопку "Резервне копіювання" - з списку вибираємо "Створити резервну копію".
4. У вікні “Створення резервної копії” вказуємо дату і час, після чого натискаємо “ОК”.
5. Для перегляду всіх створених копій у меню "Резервне копіювання" вибираємо зі списку пункт "Архівні копії програм".
Налаштування резервного копіювання за розкладом
Щоб встановити розклад створення резервних копій, також заходимо до особистого кабінету та виводимо картку програми.
У меню «Резервне копіювання» з списку, що розкривається, вибираємо нижній рядок — «Налаштування резервного копіювання».
У вікні “Налаштування резервного копіювання програми” вкажіть часовий інтервал, періодичність та інші параметри, відповідно до яких буде здійснюватися резервне копіювання даних.
Якщо ви використовуєте кілька сервісів, зайдіть у відповідні картки додатків та аналогічно зробіть необхідні налаштування.
Як зберегти резервну копію на комп'ютер
Щоб вивести на екран список РК для всіх програм, в особистому кабінеті виберіть дію: Архівування. Для отримання списку по одному з них натисніть на нього двічі і перейдіть: Резервне копіювання - Архівні копії програм.
У вікні виділіть потрібний рядок і натисніть кнопку: Отримати файл.
Далі підтвердіть своє бажання здійснити вивантаження та збережіть його, вказавши шлях у вибрану папку каталогу.
