ФДМВ Росакредитації: реєстрація та робота в системі

ФДІС Росакредитації - федеральна система для збору, зберігання, обробки та подання інформації у сфері акредитації організацій та ІП, а також взаємодії учасників системи з Росакредитацією з метою отримання державних послуг. Для доступу до системи користувачі повинні пройти реєстрацію – надіслати заявку та підключитися. Розкажемо про те, кому і навіщо потрібний доступ до системи, як його отримати, а також які функціональні можливості він дає різним категоріям користувачів.

ФДМЗ Росакредитації можна назвати єдиним цифровим робочим простором, у якому всі зареєстровані учасники взаємодіють один з одним дистанційно за допомогою електронного документообігу, а також використовують у роботі реєстри, довідники та нормативну базу.

Основні користувачі системи:

1. Федеральна служба з акредитації – центральний апарат, територіальні підрозділи, посадові особи цього державного відомства.
2. Учасники єдиної національної системи акредитації (ЄНСА) — органи із сертифікації, випробувальні лабораторії, інші акредитовані організації та ІП, а також експерти та експертні організації. Їх у системі створюються особисті кабінети, у вигляді функціональних можливостей яких учасники отримують доступом до різним підсистем ФДІС Росакредитації. Ці підсистеми дозволяють учасникам ЄНСА отримувати держпослуги, працювати з інформаційними реєстрами та нормативно-довідковими базами, автоматизувати свої робочі процеси та використовувати електронний документообіг.

Система забезпечує можливість прямої електронної взаємодії акредитованих осіб, експертів та Росакредитації, а її інтеграція із зовнішніми та внутрішніми системами — взаємодія з ЄСІА, порталом Держпослуг, інформаційними системами ФНП та інших держорганів на рівні обміну інформацією.

Як отримати доступ до системи Росакредитації

Доступ до ФДМУ Росакредитації можуть отримати акредитовані організації та ІП, а також експерти та експертні організації. Для кожної категорії користувачів призначений свій тип особистого кабінету (ЛК):

• ЛК органу із сертифікації;
• ЛК випробувального центру чи лабораторії;
• ЛК акредитованої особи з метрології;
• ЛК експерта з акредитації;
• ЛК експертної організації;
• деякі інші типи ЛК.

Від категорії користувача та типу особистого кабінету залежить набір функціональних можливостей – вони відповідають тим робочим процесам та операціям, які характерні для того чи іншого учасника системи.

Для підключення до системи необхідно:

1. Мати в наявності або отримати УКЕП – оформити кваліфікований сертифікат електронного підпису.
2. Організувати кожному робочому місці, з якого здійснюватиметься робота у системі Росакредитації, захищений канал связи.
3. Мати чинний обліковий запис в ЕСІА. Для додавання організації (ІП) до ЕСІА використовується обліковий запис керівника організації або фізичної особи у статусі ІП.
4. Підготувати, вибравши необхідну форму, і направити запит на підключення до системи на адресу електронної пошти Росакредитації: [email protected].Акредитовані організації та експерти обов'язково вказують у листі реквізити атестата акредитації, а також разом з листом направляють СНІЛС керівника (експерта, адміністратора) та архівований файл із сертифікатом ключа ЕП. Листи із запитом на підключення та наданням файлу сертифіката ЕП можна надіслати окремо або надіслати все єдиним листом. При надсиланні файлу сертифіката ключа в тексті листа потрібно вказати відомості про кількість робочих місць, на яких встановлено придбане програмне забезпечення для захисту зв'язку. Тема листа повинна відповідати змісту звернення та файлам, що додаються.
5. Після розгляду поданої заявки та відомостей користувач повідомляється про прийняте рішення електронною поштою, зазначеною в заяві.
6. Надалі керівник акредитованої організації або ІП може підключити до системи необхідну кількість співробітників через відповідний запит та надання необхідної інформації.

Функціональні можливості системи

Реєстрація в системі дозволяє створити власний кабінет користувача. Конкретні функціональні можливості ЛК відрізняються залежно від категорії та видів користувачів.

Загальні для всіх можливості особистого кабінету ФДМУ Росакредитації:

1. Подання в систему відомостей про робочі процеси та результати діяльності. Наприклад, для органу з сертифікації це інформація про подані та зареєстровані заяви на декларування/сертифікацію, видані сертифікати тощо.
2. Звернення для отримання держпослуг, відстеження процесу надання послуги та отримання результату.
3. Додавання та зміна користувачів ЛК.
4. Доступ до профільних довідкових баз, нормативних актів, інформації новин.

У системі передбачено електронний документообіг. Тому організація захищеного каналу зв'язку та електронний підпис знадобляться не лише для реєстрації, а й для підготовки та обміну документами.

Підключення до ФДМУ Росакредитації фактично є обов'язковим, оскільки в ряді випадків Закон від 28.12.2013 №412-ФЗ (ред. від 11.06.2021) «Про акредитацію в національній системі акредитації» зобов'язує акредитованих осіб подавати певні відомості до відомства. . Зокрема, такий обов'язок існує для подання даних про результати діяльності, кадрові зміни в частині складу та компетентності співробітників, а також про зміни технічної бази. Загалом підключення до системи — це можливість перевести всю взаємодію з Росакредитацією в електронний формат.

Як відбувається самостійна реєстрація декларації про відповідність до 2021 року

З 1 січня Наказом Мінекономрозвитку №478 внесено зміни до правил, які визначають дії заявників на реєстрацію декларації відповідності ТР ТС. Розповімо про все докладніше.

Тепер заявник (не важливо, постачальник або виробник) зобов'язаний самостійно надсилати протоколи випробувань та декларацію для подальшої реєстрації в реєстрі Федеральної служби з акредитації (ФСА). Зробити це необхідно в онлайн-формі, поставивши посилений кваліфікований електронний підпис.Дуже важливо, що новий порядок реєстрації декларації про відповідність не передбачає можливості звернутися особисто, надіслати документи поштою, з кур'єром або зробити все через посередника в особі органу сертифікації (ОС).

Як пройти реєстрацію декларації відповідності ТР ТС самостійно з першого разу

Раніше схема дій була простою: віддали все, що потрібно, в ОС та отримали документ, зареєстрований у реєстрі. Тепер виробникам і постачальникам все частіше хочеться зрозуміти, як зробити декларацію відповідності на продукцію самостійно.

Якщо все робити самим, то без якісної консультації та оцінки від експерта з кожним заповненим пунктом зростає ризик заплатити штраф 400 тисяч рублів за невідповідність вимогам та три місяці простою.

Ми ж пропонуємо варіант, як оформити декларацію відповідності самостійно через росакредитацію, але з професійним супроводом. На нашому сервісі tr-line.ru ви отримаєте:

• Технічну, юридичну та експертну підтримку;
• Виготовлення необхідних документів, у тому числі заявки до акредитованої лабораторії для проведення випробувань;
• Зручне надсилання даних до реєстру ФСА прямо з особистого кабінету;
• Контрольну перевірку перед відправкою, завдяки якій всі ризики стануть практично нульовими.

Як пройти електронну реєстрацію декларацій відповідності

Для роботи на нашому сервісі заздалегідь вам знадобиться лише оформити ЕЦП (наш посвідчувальний центр надає таку послугу) та пройти авторизацію на Держпослугах. Після цієї короткої підготовки можна заходити на сервіс реєстрації декларацій про відповідність до Росакредитації. Далі на вас чекає всього три простих етапи:

1. Заповнення юридичної інформації, завантаження наявних документів. Наша служба підтримки завжди буде на зв'язку.
2. Робота із документами. Ми відправимо заявку до лабораторії, підготуємо дозволи для ввезення зразків, складемо документи, що бракують. Все це зберігатиметься у вашому особистому кабінеті.
3. Реєстрація декларації відповідності ТР МС самостійно. Після експертної оцінки від наших фахівців вам залишиться натиснути лише одну кнопку: «Надіслати на реєстрацію».

Залишилися питання чи сумніви? Залишіть заявку на безкоштовну консультацію. Чи готові почати? Реєструйтеся на tr-line.ru зараз.

• Скільки коштує декларація відповідності одягу?
• Зробити декларацію щодо відповідності на імпортну продукцію
• Декларація відповідності безпеки харчової продукції
• Декларація відповідності ТР ТС 010/2011 Про безпеку машин та обладнання
• Декларація відповідності на косметику
• Декларація відповідності обладнання
• Декларація відповідності до взуття
• Декларація відповідності машин та обладнання
• Декларація відповідності дитячих товарів
• Декларація відповідності на одяг другого шару
• Декларація відповідності тр транспортних засобів на сумки
• Декларація відповідності низьковольтного обладнання
• Декларація відповідності на продукти харчування
• Декларація відповідності харчової продукції
• Декларація відповідності на упаковку
• Декларація відповідності 3д
• Декларація відповідності посуду
• Декларація відповідності на акумулятори
• Декларація відповідності на миючі засоби
• Декларація відповідності на окуляри
• Декларація відповідності на меблі
• Декларація відповідності на косметичну продукцію
• Декларація відповідності на чай
• Декларація відповідності на кондитерські вироби
• Декларація про відповідність продукції ГОСТ Р
• Декларація відповідності на дитячий одяг
• Декларація відповідності на китайські товари
• Декларація відповідності на БАД
• Декларація відповідності на верхній одяг
• Декларація відповідності на сукню
• Декларація відповідності на мед
• Декларація відповідності до пальта
• Декларація відповідності шуби
• Декларація відповідності хлібобулочні вироби
• Декларація відповідності для wildberries
• Декларація відповідності цукерки
• Декларація відповідності пельмені
• Декларація відповідності вікон
• Декларація відповідності молочної продукції
• Декларація відповідності сиз
• Декларація відповідності тканин
• Декларація відповідності паперу
• Декларація відповідності імпорту
• Декларація відповідності на рибу
• Декларація відповідності соків
• Декларація відповідності тр тс 021
• Декларація відповідності на борошно
• Декларація відповідності світильників
• Декларація відповідності на шоколад
• Декларація відповідності ТР ТС 017
• Декларація відповідності ТР ТС 005
• Декларування тр тс 004
• Декларація тр тс емс
• Декларація на рюкзаки
• Декларація на штани
• Декларація на шапки
• Декларація на коробки
• Декларація на пляшки

Зміни у реєстрації декларацій відповідно до 01.01. 2021

З першого січня 2021 року набули чинності зміни до законодавства, пов'язані із сертифікацією продукції. Правила реєстрації декларації про відповідність змінились. Тепер для подання заявки постачальник чи виробник повинен самостійно звертатися до Реєстру Федеральної служби з акредитації (ФСА). Раніше за нього це міг зробити орган сертифікації, який надавав допомогу в оформленні та перевірці документів.

Більше того, заявнику необхідно оформити електронний підпис і пройти авторизацію на порталі держпослуг як юридична особа або індивідуальний підприємець. онлайн-режимі через спеціалізовані сервіси.

Як оформити декларацію відповідності самостійно

З одного боку, механіка дій виглядає просто:

• Вивчити технічні регламенти;
• заповнити форму декларації;
• Замовити та отримати протоколи випробувань;
• Надіслати на реєстрацію.

Проте, на практиці все складніше. Для тих, хто хоче зареєструвати декларацію про відповідність самостійно. У законодавстві існує безліч нюансів, про які людина без досвіду не знає. , а просто відмовлять у реєстрації та випишуть штраф за невідповідність вимогам регламенту.

Якщо тепер обов'язково подавати документи самому, виникає закономірне питання: «Як зробити декларацію про відповідність самостійно і без помилок?». , А ризик недоліків та відмови виявиться близьким до нуля.

Сервіс для реєстрації декларації про відповідність продукції

Tr-line.ru - це сайт, де ви отримаєте повноцінну підтримку від досвідчених фахівців. Наш сервіс реєстрації декларацій про відповідність розроблений так, щоб ви прикладали мінімум зусиль для максимально якісного результату.

1. Проходьте просту реєстрацію (заздалегідь отримайте у нас ЕЦП та активуйте кабінет на Держпослугах).
2. Заповнюєте юридичні дані, надаєте документи, які ви вже маєте
3. Ми самі відправимо заявку до акредитованої лабораторії та підготуємо всі супутні документи. При необхідності - розробимо відсутні. Наприклад, технічні умови або посібник з експлуатації.
4. Коли з лабораторії надійдуть протоколи випробувань, вам залишиться узгодити макет. Наші спеціалісти із сертифікації з багаторічним стажем проведуть експертну оцінку документів.
5. Все можна відправляти до реєстру ФСА. І головне — вам не треба залишати сайт, щоби пройти самостійну реєстрацію декларації про відповідність. Просто натисніть кнопку «Надіслати на реєстрацію» в особистому кабінеті.

Залишіть заявку на першу безкоштовну консультацію.