Як зробити автоматичний і ручний зміст у Microsoft Word: покрокова інструкція

Користувача, який не дуже добре розуміється на функціоналі програми Microsoft Word, необхідність створити та оформити зміст текстового документа може налякати. Але переживати точно не варто — «Зміст» можна зробити легко та за лічені секунди. Як саме? Пояснює "Лента.ру".

Навіщо потрібно зміст

Зміст текстового документа може знадобитися у різних ситуаціях:

• найчастіше з такою необхідністю стикаються студенти, яким доводиться писати численні наукові роботи;
• а також офісні працівники, які складають, наприклад, багатосторінкові звіти;
• зміст допомагає у редакторській та авторській діяльності;
• іноді зміст необхідно скласти й у особистих об'ємних документах.

Фото: GaudiLab / Shutterstock / Fotodom

У будь-якому випадку це помітно полегшує навігацію по тексту.

Так що відповідь на запитання «Як зробити зміст у Word?» справді вкрай актуальний. Що тільки роблять деякі користувачі комп'ютерів у спробах оформити зміст. Як правило, вони використовують пробіл, цифри та кнопку Enter, але швидко розуміють, що нічого не виходить. Насправді все значно простіше.

Робота з змістом не займає багато часу і не потребує особливих навичок

Більше того, існує не тільки ручне зміст, а й автозбирається, що значно полегшує процес.

Підготовка документа

Форматування заголовків

Насамперед необхідно правильно оформити сам текстовий документ. В автоматичному змісті може бути відображено лише те, що було відформатовано певним чином.Отже, всі заголовки, які будуть виведені у зміст, мають бути ранжовані за допомогою автостилів «Заголовок 1», «Заголовок 2» та інших - залежно від рівня значущості розділів та підголов. У випадку з ручним змістом попереднє форматування тексту просто допоможе не заплутатися і нічого не проґавити.

Отже, щоб застосувати стиль до заголовка, його необхідно виділити, а потім натиснути на відповідний стиль на панелі інструментів (вона розташовується вгорі). Якщо необхідний стиль на ній відсутній, можна скористатися комбінацією клавіш Alt+Ctrl+Shift+S — вона викличе додаткову панель, де будуть зібрані всі можливі стилі.

Нумерація сторінок

Крім цього, не варто забувати і про попередню нумерацію сторінок документа. Адже кожен пункт змісту має співвідноситися із конкретною сторінкою. Щоб пронумерувати текстовий файл, потрібно відкрити вкладку "Вставка", клацнути на «Колонтитули» та вибрати «Номер сторінки», після чого визначити вид нумерації та застосувати його.

Створення змісту

Крок 1. Вибір місця розміщення змісту

Для початку вирішіть, де саме розміщуватиметься зміст, і встановіть курсор у цьому місці. Щоб вміст розміщувався на окремій сторінці, потрібно скористатися функцією «Розрив сторінки» перед вставкою та після вставки змісту. Для цього можна або натиснути комбінацію клавіш Ctrl+Enter, або клацнути на вкладці "Вставка" кнопку «Розрив сторінки».

Скріншот: Microsoft Word

Крок 2: Вставка змісту через вкладку «Посилання»

Автоматичне

Для автоматичного створення змісту необхідно:

• перейти до розділу «Посилання» та клікнути на кнопку «Зміст»;
• потім вибрати пункт «Автозбираний зміст 1» і підтвердити свою дію, натиснувши «Додати зміст».

Скріншот: Microsoft Word

Word автоматично створить зміст із тих фраз у документі, які ви відформатували за допомогою одного зі стилів. Кожен пункт змісту супроводжуватиметься заповнювачем у вигляді відбивок із точок та номером сторінки, на якій він знаходиться.

При цьому, якщо затиснути клавішу Ctrl і натиснути на будь-який пункт змісту, то програма в той же момент відкриє сторінку, на якій знаходиться заявлений розділ документа. Те саме працює і у зворотний бік — наведіть курсор на номер будь-якої сторінки в документі, і з'явиться підказка, яка нагадає, що для навігації за документом можна використовувати зміст.

Ручне

Щоб вставити зміст вручну:

• перейдіть до розділу меню «Посилання» на вкладці «Головна» (панель інструментів);
• відкрийте пункт «Зміст»: замість автоматичного на цей раз потрібно вибрати «Ручне зміст».

Скріншот: Microsoft Word

У ручному змісті із заголовками та номерами сторінок доведеться розбиратися самостійно - вносити їх назви і при необхідності вдаватися до редактури.

Крок 3: Налаштування зовнішнього вигляду змісту

Спочатку зміст має стандартний вигляд - навіть якщо попередньо були відформатовані заголовки за текстом. Якщо є бажання, щоб стиль змісту відповідав стилю підзаголовків, потрібно зробити наступні кроки:

• затиснути ліву кнопку миші, виділити всі пункти змісту (або необхідні);
• правою кнопкою миші клацнути по виділеній області - викликається контекстне меню;
• у ньому вибрати розділ «Стилі», і в ньому - ті з них, які необхідно застосувати до змісту або деяких його пунктів.

Крім стилів, можна редагувати й інші параметри змісту — все в тому ж контекстному меню. Наприклад, можна змінити шрифт, абзац, маркери та тип нумерації.

Однак у цьому випадку не варто застосовувати відразу до всього змісту єдине форматування, тому що при наступному оновленні змісту таке оформлення буде скинуто.

Редагування змісту

Збільшити кількість різнорівневих заголовків

За замовчуванням зміст змісту передбачає лише заголовки перших трьох рівнів (стилів). Але в об'ємних документах нерідко доводиться використовувати ще більш детальне ранжування.

Як збільшити можливу кількість рівнів заголовків у змісті?

1. Форматуємо всі необхідні заголовки в тексті за допомогою стилів «Заголовок 4» і «Заголовок 5» (вони з'являються у вкладці «Стилі» автоматично після першого застосування стилю «Заголовок 3»).
2. Переходимо до розділу «Посилання», знову вибираємо пункт «Зміст» і клацаємо на «Зміст, що налаштовується».
3. У вікні необхідно встановити перемикач «Рівні» значення 4 або 5, а потім натиснути «ок»Тепер нові стилі заголовків також включаться до змісту.

Скріншот: Microsoft Word

Оновити зміст

Найважливіша перевага автозбирається типу змісту - це його автоматичне оновлення Тому, якщо в процесі роботи над документом змінюються назви заголовків або зрушується нумерація сторінок, це все відразу ж відображається і на змісті все одно краще перевірити ще раз, чи все у програми вийшло вірно, і за необхідності оновити зміст самостійно.

Як оновити зміст?

1. Наведіть на зміст курсором миші та натисніть «Оновити таблицю».
2. У вікні вкажіть «Оновити повністю» (якщо потрібно, можна оновити лише номери сторінок). Зміст буде оновлено автоматично.

При ручному змісті з назвами розділів і номерами сторінок доведеться попрацювати окремо, вносячи всі зміни самостійно. Такий вид змісту автоматично не оновлюється.

Скріншот: Microsoft Word

Отже, робити зміст у Ворді не так вже й складно. Як правило, для цього потрібно всього кілька секунд і три кліки миші. Не варто нехтувати зручним інструментом програми Microsoft, адже завдяки йому навігація документів значно спрощується.

Автоматичний зміст у ворді покрокова інструкція

У Microsoft Word на Windows і Mac є можливість створити зміст, що збиратиметься. Воно самостійно формує зміст для документа на підставі заздалегідь проставлених заголовків різних рівнів, а також вбудованої системи шаблонів. Це дуже зручно.

1. Насамперед додаємо форматування для заголовків

Для того, щоб використовувати систему автоматичного створення змістів Microsoft Word, у документі має бути використане автоматичне форматування заголовків із застосуванням стилів. Тому, перш ніж створювати зміст, потрібно пройтися документом і проставити необхідні рівні.

Крок 1 Відкрийте потрібний документ.

Крок 2. Встановіть курсор на рядок заголовка.

Крок 3 Використовуйте пункт «Стилі» у розділі «Головне» стрічкового меню Microsoft Word, щоб задати рівень заголовка:

• "Заголовок 1";
• "Заголовок 2";
• "Заголовок 3" і так далі.

Крок 4. Повторіть два попередні кроки потрібну кількість разів, щоб задати форматування для всіх заголовків у документі.

Єдине, особисто мене не влаштовують стандартні стилі Microsoft Word.Рекомендую відразу налаштувати їх перед роботою зі змістом, щоб потім не повертатися до цього.

2. Встановлюємо форматування для заголовків через стилі

Крок 1 Відкрийте потрібний документ.

Крок 2. Перейдіть до «Стилі» у розділі «Головне» стрічкового меню Microsoft Word.

Крок 3 Активуйте форматування конкретного пункту стилів (Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3) через контекстне меню.

Крок 4. Виберіть шрифт і зробіть інші параметри певного елемента стилів.

Крок 5. Повторіть два попередні кроки потрібну кількість разів, щоб задати форматування для всіх заголовків у документі.

3. Вставляємо готовий шаблон змісту

Крок 1 Відкрийте потрібний документ.

Крок 2. Встановіть курсор на рядок, до якого потрібно додати зміст.

Крок 3 Натисніть кнопку «Зміст» у розділі «Посилання» стрічкового меню Microsoft Word і виберіть потрібний шаблон для змісту.

Оскільки в документі, який використовується як приклад, всі заголовки в тексті позначені стилем «Заголовок 2», а «Заголовок 1» використовується лише на самому початку, створений на базі шаблону зміст виглядає не зовсім коректно. створивши власний зовнішній вигляд змісту.

4. Вставляємо кастомний зміст

Крок 1 Відкрийте потрібний документ.

Крок 2. Встановіть курсор на рядок, до якого потрібно додати зміст.

Крок 3 Натисніть кнопку «Зміст» у розділі «Посилання» стрічкового меню Microsoft Word і виберіть варіант «Зміст, що налаштовується».

Крок 4. Налаштуйте зовнішній вигляд та структуру змісту за власним бажанням та підтвердіть його додавання до документа.

Зверніть увагу на те, що для наведеного вище прикладу я видалив із змісту рівень «Заголовок 1», з яким були проблеми. В іншому мене все більшою мірою влаштовувало, тому особливих змін не вносив.

5. Оновлюємо зміст змісту

Крок 1 Відкрийте потрібний документ.

Крок 2. Встановіть курсор на рядок заголовка змісту.

Крок 3 Натисніть на стрілку біля назви "Зміст" у шапці даного елемента.

Крок 4. Виберіть «Оновити таблицю».

Крок 5. Використовуйте один із запропонованих варіантів:

Елемент змісту не підтягує всі зміни, які ви вносите в документ, автоматично. Це можна зробити вручну: у вас є можливість оновити або тільки номери сторінок, або весь зміст, включаючи типи і назви заголовків, повністю.

⚠️ Якщо інструкція перестала працювати або у вас виникли проблеми на якомусь кроці — будь ласка, повідомте про це коментарі. Ми обов'язково вивчимо проблему та оновимо статтю.

• 10 маловідомих функцій Word, які ви даремно не використовуєте. Продуктивність зростає в рази
• Браузерний «офіс» від Яндекса, Google чи Microsoft: детальне порівняння сервісів
• Російські Р7-Офіс та МійОфіс проти Word та Excel: порівняння у функціях та продуктивності
• Як зробити кросворд у Word: це простіше, ніж здається

Вставка змісту

Зміст у Word заснований на заголовках документа.

Створення змісту

Щоб дізнатися, як вручну оновити вміст, див. розділ Оновлення змісту.

Якщо у вас відсутні записи

Відсутні записи часто відбуваються через те, що заголовки не форматуються як заголовки.

1. Для кожного заголовка, який ви хочете у змісті, виділіть текст заголовка.
2. Перейдіть до розділ Головна >Стилі, а потім виберіть Заголовок 1.

Щоб дізнатися, як вручну оновити зміст, див. у розділі Оновлення змісту.

Створення змісту

На основі заголовків Word автоматично створює зміст, який може оновлюватися при зміні тексту, послідовності або рівня заголовка.

1. Клацніть місце, де потрібно вставити вміст, як правило, на початку документа.
2. Клацніть Посилання>Зміст, а потім виберіть зі списку стиль Автоматичне зміст. Примітка: Для стилю Ручний зміст Word не створює зміст на основі заголовків і не може оновлювати його автоматично. Натомість Word створює уявлення змісту із заміщаючим текстом, замість якого можна вручну ввести кожен розділ. Щоб дізнатися, як оновити зміст вручну, див. у розділі Оновлення змісту.

Зміст можна форматувати та налаштовувати. Наприклад, можна змінити шрифт, кількість рівнів заголовків та вказати, чи мають відображатися пунктирні лінії між назвами розділів та номерами сторінок.

Якщо у вас відсутні записи

Відсутні записи часто відбуваються через те, що заголовки не форматуються як заголовки.

Для кожного заголовка, який ви хочете у змісті, виділіть текст заголовка.

Щоб дізнатися, як вручну оновити зміст, див. у розділі Оновлення змісту.

На основі заголовків Word автоматично створює зміст, який може оновлюватися при зміні тексту, послідовності або рівня заголовка.

1. Клацніть місце, де потрібно вставити вміст зазвичай на початку документа.
2. На стрічці панелі інструментів виберіть Посилання.
3. У лівій частині екрана виберіть Вставити зміст. (Або виберіть Зміст >Вставити зміст. Зміст вставляється із заголовками та нумеруваннями сторінок у документі.

Якщо ви вносите до документа зміни, що впливають на зміст, його можна оновити, клацнувши правою кнопкою миші таблицю та вибравши Команду Оновити зміст.

Див. також

Потрібна додаткова допомога?

Чи потрібні додаткові параметри?

Вивчіть переваги передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтеся, як захистити свій пристрій і т.д. буд.

У спільнотах можна ставити запитання та відповідати на них, надсилати відгуки та консультуватися з експертами різних профілів.

Студенти і школярі часто запитують: «Як зробити у Ворді зміст?». Крім них, зі схожою проблемою стикаються викладачі, письменники, копірайтери, деякі офісні співробітники.

Звичайно, можна просто надрукувати текст від руки, але зручніше зробити автоматичне зміст, тобто таке, яке дозволяє в один клік переходити від одного розділу тексту до іншого.

Коли потрібна така функція Ворд? Зміст можна використовувати при написанні великих текстів, наприклад, коли фрілансер створює свій курс із заробітку в інтернеті, щоб потім продавати його на біржах.

Або коли спеціаліст в одній із областей наук пише методичне керівництво, покрокову інструкцію, яку планує поширювати через інтернет. Як же зробити зміст? Розберемо все докладно.

Що таке зміст у Ворді

Зміст – це план документа, тобто тезовий виклад основних думок. Дивлячись на зміст, ми відразу розуміємо, про що йтиметься в документі, можемо прикинути, скільки часу знадобиться на його прочитання, а також ми можемо відсіяти те, що нас мало цікавить і перейти до найважливішого.

Погодьтеся, ви не будете гортати весь підручник, якщо вас цікавить лише одне запитання та відповідний параграф? Зміст якраз допомагає зрозуміти, на яку сторінку вам потрібно йти, щоб одразу отримати бажане.

Зміст буває простим (тільки підзаголовки рівня H2) і складним або багаторівневим (підзаголовки H2, h3, h4 і т.д.). Функція «Зміст» у Ворді знаходиться у вкладці «Посилання»:

Якщо клацнути на вкладку «Зміст», можна вибрати тип змісту (ручний або автоматичний) і налаштувати формат змісту:

Як бачите, в налаштуваннях можна змінити стиль (класичний, вишуканий, простий, сучасний, вигадливий, формальний). За замовчуванням стоїть «З шаблону». Крім цього, можна змінити знак заповнення простору між заголовками та номерами сторінок (точки, риса, рисочки).

А також можна налаштувати гіперпосилання. Останнє дозволяє швидко перемикатися від одного розділу документа до іншого.

Корисні посилання: Що таке брендинг, Перевірка тексту на орфографію, Приклади метафори, Що таке рерайт тексту

Як зробити автоматичний зміст у Ворді

Отже, як зробити автоматичний зміст? Покрокова інструкція:

1. Розбиваємо документ на підзаголовки. Для цього використовуємо опцію "Стилі" у розділі "Головна". Вибираємо відповідні стилі заголовків: першого, другого, третього та наступних рівнів: "Заголовок 1" - назва всього тексту, "Заголовок 2" - підзаголовок для параграфів, "Заголовок 3" - підзаголовок для розділів параграфа і т.д.
2. Ставимо курсор на те місце, де хочемо помістити зміст. Зазвичай, його пишуть після головного заголовка, тобто назви статті або перед ним.
3. Переходимо у вкладку «Посилання» і вибираємо розділ «Зміст», натискаємо «Зміст змісту».

Готово.Зміст автоматично створено та має номери сторінок. Зверніть увагу, що у самому документі ми їх не проставляли. Якщо це принципове питання, то зайдіть у розділ «Вставка», а потім виберіть опції «Номер сторінки».

У змісті відображені всі підзаголовки з вашого тексту та позначені номери сторінок, на яких ви їх можете знайти. Отже, ви бачите як зміст всього документа, а й його структуру.

А що станеться, якщо ви зміните якийсь підзаголовок у документі, скоротите кількість сторінок вже після того, як зміст буде вбудований? Чи зміниться зміст автоматично? Ні, але можна легко оновити.

Як оновити і видалити зміст, що збиратиметься

Як оновити зміст, якщо в тексті щось змінилося:

• Клацаємо на таблицю з змістом. Якщо ви наведете курсор зміст, то помітите, що його можна виділити.
• Натискаємо кнопку «Оновити таблицю».
• Готово.

Зверніть увагу, що ви можете оновити лише номери сторінок або всю таблицю.

Або можна перейти в розділ «Посилання», потім у розділ «Зміст» і натиснути кнопку «Оновити таблицю». У такому разі зміст усередині Ворда можна не виділяти, він і так зміниться.

Щоб видалити вміст, перейдіть до розділу «Посилання», а потім у розділі «Зміст». Там виберіть функцію «Видалити вміст».

Як зробити ручне утримання в Ворді

Чим ручний зміст відрізняється від автозбирається? Воно автоматично вибудовує та повторює структуру вашого тексту, але назви підзаголовків та номери сторінок ви прописуєте самі.

Спочатку після вставки з'являється такий шаблон (зверніть увагу, що тут прописані два заголовки першого рівня, якщо це зайве – видаляємо):

Як і при роботі з змістом, що збирається, при роботі з ручним змістом підзаголовок «Зміст» з'являється сам собою відразу після вставки елемента. Але при бажанні ви можете видалити його.

Для цього виділяємо таблицю і просто видаляємо слово Зміст А ще можна замінити його іншим словом, тобто після видалення просто прописуєте свою назву для переліку розділів.

Отже, як зробити сторінку змісту вручну:

1. Розбиваємо текст на частини. Робимо це, як і у разі створення автоматичного змісту, через опцію «Стилі», тобто виділяємо підзаголовки різних рівнів.
2. Переміщуємо курсор у місце, де потрібно вставити зміст.
3. Переходимо в розділ «Посилання», а потім у підрозділ «Зміст» та натискаємо «Ручне зміст».
4. У макет, що з'явився, вставляємо назви розділів і номери сторінок.

Як зручніше заповнювати зміст? По черзі копіюємо кожен із заголовків, повертаємося до змісту і вставляємо в потрібне місце те, що скопіювали.

Як оновити та видалити ручний зміст

Що трапиться, якщо ви зміните назву підзаголовків або видаліть частину тексту, допишіть щось, чим поміняєте вже встановлені номери сторінок? його відповідні зміни.

На мій погляд, це незручно: займає багато часу, можна припуститися помилки.

Як видалити ручний зміст? Заходимо в розділ «Посилання», а потім у розділ «Зміст» та натискаємо «Видалити зміст». Тут усе просто.

Як користуватися змістом у Ворді

Ми вже побіжно згадали про те, що вбудований зміст в Ворд дозволяє швидко перемикатися з одного розділу на інший, створюється з посиланнями для переходів на сторінки. Однак таку можливість надає лише автоматичний зміст. У ручному змісті такої опції немає.

Отже, як перейти в потрібний розділ прямо з змісту? Наводимо курсор на підзаголовок, що цікавить нас, натискаємо на клавіатурі ctrl, утримуючи кнопку, клікаємо один раз лівою кнопкою миші по заголовку. Чекаємо, поки нас перекине у потрібний розділ.

Трохи про додаткові налаштування змісту

Коли ми розбирали, що таке утримання у Ворді, то згадали, що можна використовувати різні стилі оформлення. Пропоную розглянути це трохи докладніше.

Як заповнити простір між заголовками та номерами сторінок:

1. Переходимо в розділ «Посилання», а потім у розділ «Зміст» і всередині ще раз натискаємо кнопку з такою самою назвою – «Зміст».
2. У вікні знаходимо рядок «Заповнювач» і там вибираємо потрібну опцію: ні (порожній простір), точки, пунктир, лінія.
3. Натискаємо "Ок".

Інші особливості використання налаштувань:

1. Якщо вам потрібно вимкнути нумерацію, то в тому ж розділі з налаштуваннями приберіть галочку навпроти рядка "Показати номери сторінок".
2. Якщо ви не хочете зберігати можливість переміщення документом через посилання, то в розділі з налаштуваннями приберіть галочку навпроти рядка «Гіперпосилання замість номерів сторінок».
3. Щоб відредагувати кількість рівнів, змініть цифру в рядку «Рівні» у тому самому розділі налаштувань.Максимальна кількість рівнів у структурі – 9. Мінімальна – 1.
4. У рядку «Формати» того ж розділу налаштувань ви можете змінити стиль змісту. У цьому ж вікні можна побачити, як виглядає те чи інше представлення змісту. На зображенні нижче для прикладу та порівняння показаний класичний і сучасний стиль. у сучасному стилі неактивний рядок «Заповнювач».

У розділі з налаштуваннями є ще два підрозділи: «Параметри…» та «Змінити…».

Наприклад, за налаштуваннями заголовків ви виділили щось як підзаголовок другого рівня, а в налаштуваннях змісту можна вказати, що в структурі він буде відображатися, як підзаголовок третього рівня.

У змісті зміна рівнів відобразиться, а в тексті все залишиться так само, як ви встановили спочатку.

У розділі «Змінити…» можна відредагувати параметри окремої ділянки тексту: шрифт, розмір шрифту, відступи, стиль та інше.

Це все складніші налаштування, до яких користувачі звертаються нечасто. Для стандартного використання Ворд, наприклад, при написанні студентських робіт, статей у копірайтингу, інструкцій та методичних рекомендацій, книг, курсів достатньо основних налаштувань змісту.

А для корекції тексту можна використовувати інші розділи із загального блоку «Головна» (шрифти, абзаци, стилі), «Вид» і «Розмітка сторінки».

Всі. З налаштуваннями розібралися.Якщо до внесення будь-яких змін у вас вже було створено зміст, то після будь-яких змін у налаштуваннях система запросить підтвердження дії: «Замінити виділений вміст?». Натискаємо "Так".

Якщо ви спочатку пройдетеся по всіх налаштуваннях, а потім вставте зміст, цей крок буде пропущений.

Цікавий лайфхак

Припустимо, що перед вами стоїть таке завдання: розбити готовий текст на розділи, позначити його структуру і зробити зміст. Все це можна зробити в одному розділі налаштувань Ворда – «Зміст». Тобто вам необов'язково використовувати "Стилі" для позначення підзаголовків.

Ви просто читаєте текст, а по ходу в розділі «Додати текст» позначаєте, що зробити з конкретним шматком: не включати до змісту, тобто позначити як текст, позначити заголовком першого, другого або третього рівня.

Зверніть увагу: у різних версіях Microsoft Office інтерфейс може відрізнятися, але розташування вкладок, опції та суть роботи з змістом не змінюється. Усі інструкції, наведені у цій статті, залишаються робітниками.

Специфіка оформлення змісту не змінюється, навіть якщо ви працюєте на планшеті, телефоні або іншому пристрої.

Корисні лайфхаки: Як перевірити текст на унікальність, Як навчитися копірайтингу, Розставити розділові знаки онлайн в тексті автоматично

Висновок

Тепер ви знаєте, як зробити у Ворді зміст. Підсумуємо все сказане. Коли краще використовувати ручне утримання? Коли ви працюєте з невеликим текстом, який не плануєте редагувати після написання.

А також у тому випадку, якщо ви не використовуєте «Стилі» під час роботи з підзаголовками (але чесно сказати, я не уявляю, коли і де це доречно, наприклад, у роботі копірайтера це табу – потрібно використовувати спеціальну опцію для позначення структури статті).

Автоматичний зміст підходить для будь-яких документів. Це універсальний та дуже зручний інструмент. Пара кліків, кілька секунд і гарний, правильно оформлений зміст готовий.

А, крім нього, відкривається навігація за документом. Це зручно, коли потрібно швидко перейти від одного розділу до іншого, пропустивши кілька сторінок.

Загалом, ви можете використовувати той спосіб, який вам більше подобається. Обидва способи створення змісту мають місце і використовуються при роботі з Ворд.

З повагою, Світлана Трошина
спеціально для проекту proudalenku.ru

Як зробити зміст у Word автоматично

Для багатьох типів текстових документів необхідний зміст, в якому буде вказано, на якій сторінці починається кожен розділ документа. Створювати такий зміст вручну не найприємніша робота, особливо якщо в документі велика кількість сторінок та заголовків.

На щастя, для вирішення цього завдання в редакторі Word передбачено спеціальну функцію, яка дозволяє значно спростити роботу. Зараз ви дізнаєтеся, як зробити зміст у Word автоматично. Стаття буде актуальною лише для сучасних версій Word, таких як Word 2007, 2010, 2013 та 2016.

Для того, щоб зробити зміст у Ворді в автоматичному режимі, ваші заголовки повинні бути розмічені за допомогою стилів.Наприклад, для великих заголовків, які позначають початок нового розділу, потрібно використовувати стиль «Заголовок 1», а для підзаголовків, які позначають підрозділи, потрібно використовувати стиль «Заголовок 2» або «Заголовок 3». Розмітка заголовків за допомогою стилів робиться дуже легко. Все, що вам потрібно зробити, це виділити текст, який має стати заголовком, і натиснути на відповідний для нього стиль. Список стилів знаходиться на вкладці «Головна» у блоці «Стилі».

Таким чином, потрібно розмітити всі заголовки та підзаголовки, які знаходяться у вашому документі. Після того, як всі заголовки будуть розмічені за допомогою стилів, ви можете створити автоматичне зміст. Для цього потрібно встановити курсор там, де має перебувати ваш зміст, перейти на вкладку «Посилання», натиснути на кнопку «Зміст» і в меню вибрати пункт «Авто зібране зміст 1».

Після того, як ви оберете «Авто збираний зміст 1», в тому місці, де був встановлений курсор, з'явиться рамка, всередині якої буде автоматичний зміст.

У заголовку автоматичного змісту є кнопка «Оновити таблицю». Ця кнопка дозволяє автоматично оновити інформацію у змісті. Ця функція дозволяє оновити назви розділів та номери сторінок. Це знадобиться якщо ви вирішите відредагувати документ вже після того, як зробите зміст.

Слід зазначити, що використання стилів змінює шрифт заголовка та його колір. Якщо дизайн заголовків, що вийшов, не підходить для вашого документа, то ви можете його відредагувати за допомогою кнопки «Змінити стилі». Наприклад, щоб вибрати інший набір кольорів для заголовків, натисніть кнопку «Змінити стилі», виберіть пункт меню «Кольори».

Якщо зміст, що створюється автоматично, вам не підходить, то ви можете зробити його вручну. Для цього потрібно перейти на вкладку «Посилання», натиснути на кнопку «Зміст» і у меню вибрати «Ручне зміст».

В результаті там, де був встановлений курсор, з'явиться зміст, який потрібно буде заповнити вручну.

• Як перевернути сторінку в Word
• Як побудувати графік у Excel
• Як зробити альбомну сторінку в Word
• Як зробити вертикальний текст у Word
• Як закріпити область в Екселі

Автор
Олександр Степушин

Автор сайту comp-security.net, автор понад 2000 статей про ремонт комп'ютерів, роботу з програмами, налаштування операційних систем.

Задайте питання у коментарях під статтею або на сторінці
«Задати питання»
і ви обов'язково отримаєте відповідь.

Займаючись підготовкою курсових, дипломів та рефератів, багато хто задається питанням: як зробити автозміст у Word MS? Адже це набагато простіше та зручніше, ніж виділяти заголовки та підзаголовки вручну.

Ми підготували невелику покрокову інструкцію. З неї ви дізнаєтеся, як зробити автозміст у Ворді різних версій випуску. У тому числі,

як зробити автозміст у Ворді у старих програмах 2007 та 2010 року. І як зробити автозміст у Ворді 2016 і новіших версіях Microsoft.

Бажаєте ще більше корисних матеріалів? Передплатіть наш Telegram-канал. І не забувайте, що у нас є другий ресурс, де ви можете вибирати знижки та брати участь у акціях компанії.

Довір свою роботу кандидату наук!

Що таке автозміст у Word

Microsoft Word дозволяє робити автозміст. А що таке? Давайте розберемося.

Автозміст, або автозміст Ворд — це покажчик заголовків видання, що прискорює пошук розділів, параграфів, розділів, приміток.А приставка "авто" говорить про те, що воно робиться не вручну, а автоматично.

Створення автозмісту: навіщо і кому потрібно

Навіщо робити автоматичний зміст у документі? У методичних вказівках щодо оформлення немає спеціальних вимог щодо цього. Але це дуже зручно, якщо робота містить великий обсяг тексту.

Адже оформлення змісту для дипломів, дисертацій та великих курсових вручну — довгий та рутинний процес. Інженери, які розробляють продукти Microsoft Office, подбали про те, щоб уникнути цієї роботи Пошук та навігація по розділах та розділах значно спростяться, якщо витратити трохи часу на створення автозмісту. До того ж, якщо зміняться назви, система автоматично змінить їх у змісті.

Додатковий плюс автозмісту - можна задати номери сторінок, щоб не возитися з їх налаштуванням.

У сучасних авторів є перевага — вони можуть створити автозміст

Як зробити автозміст у Ворді в різних версіях

Як же зробити автозміст у Ворді? Як правило, у всіх версіях Microsoft Word цей процес виглядає однаково. Проте існують деякі нюанси у старих версіях 2007 та 2010 року та нових, які створювалися з 2016 року. Розглянемо докладніше обидва варіанти.

Як зробити автозміст у Word для версій 2007 і 2010

Як зробити автозміст у Ворді 2007 та 2010 для розділів

Як зробити автозміст у Ворді 2007 та автозміст у Ворді 2010 років для розділів? Ось проста та зрозуміла інструкція.

Крок перший: вставимо саме зміст на потрібну сторінку Для цього потрібно вибрати вкладку «Посилання», а потім - групу «Зміст».

У результаті отримуємо порожній зміст.

Крок другий: коли ми отримали порожній зміст, потрібно заповнити його, додавши елементи змісту. Для цього використовуватимемо кнопку «Додати текст» у складці «Посилання».

Допустимо, ви написали якийсь розділ роботи. Виділяємо назву розділу або просто встановлюємо на нього курсор, натискаємо «Додати текст», а потім вибираємо потрібний рівень змісту.

Крок третій: оновлюємо таблицю У змісті з'явиться потрібний нам розділ.

Як налаштувати автозміст у Ворді 2007 та 2010 для підрозділів

А як створити автозміст у Ворді для підрозділів? Так само. Номери сторінок проставляються автоматично, вміст у Word 2007 і 2010 серій виглядає охайно, воно відразу створюється і вирівнюється потрібним чином, відповідає формату.

Якщо в процесі роботи над текстом змінювати назви розділів та розділів, достатньо оновити таблицю змісту та назви у ньому зміняться автоматично.

До змісту можна використовувати різні стилі. Оформіть зміст на свій смак або так, щоб викладач залишився задоволений.

До речі! Для наших читачів зараз діє знижка 10% на будь-який вид роботи

Автозміст у Word у версіях 2016 і 2019 років

Тут ми розглянули, як зробити автозміст у Ворд 2010. Великих імен у пізніших версіях Word практично не спостерігається. Але щоб ви були впевнені, проговоримо основні моменти автозмісту в Ворд 2016 і пізніших версіях.

Крок перший: щоб зробити автозміст у Ворді 2016 або 2019, в меню "Вставка" потрібно вибрати пункт «Посилання».

Крок другий: знайти пункт «Зміст та покажчики» та у вкладці «Зміст» вибрати "Панель структури".

Крок третій: задати параметри змісту у вікні.

Поділ тексту на розділи та окремі абзаци полегшує його сприйняття

Як бачите, створити автозміст у Ворді зовсім нескладно. Варто лише розібратися у можливостях своєї версії та тих способах, які вона пропонує.

Як видалити заголовок з автозмісту або сам зміст?

Ми розібралися, як робити автозміст у Ворд різних версій. А тепер залишилося не менш важливе питання: «Як прибрати автозміст або його окремі заголовки у Ворді?»

Як змінити автозміст у Ворді

Чи можливо відключати окремі розділи та підрозділи з автозмісту? Чи це збирається раз і назавжди? Звичайно, у Microsoft Word немає нічого, що було б неможливим. Тому і створити автозміст ви можете на свій смак.

Отже, якщо ви не бажаєте, щоб розділ включався в зміст, зробіть таке:

• виділіть назву потрібного розділу;
• натисніть кнопку «Додати текст»;
• виберіть пункт «Не включати до змісту»;
• оновіть автозміст.

Після оновлення цей розділ не відображатиметься у змісті.

Як повністю прибрати автозміст

Буває, що автозміст тільки заважає. Як прибрати автозміст у Ворді?

Видаляти зміст так само просто, як і створювати! Ось дуже коротка і зрозуміла інструкція:

• заходьте у вкладку «Посилання»;
• знайдіть групу «Зміст»;
• виберіть команду «Видалити зміст».

Вуаля - і все готове!

Не хочете розбиратися самостійно, як вставити автозміст? Завантажте документ із готовим автоматичним змістом - і користуйтеся на здоров'я!

Подивися приклади робіт і переконайся, що ми допоможемо на совість!

Тепер ви знаєте практично все про зміст у Ворді:

• як створити автозміст у різних версіях;
• як налаштувати автозміст для своєї курсової або диплома;
• як видалити його, якщо простіше почати з нуля, ніж переробляти.

А якщо у вас є питання щодо змісту роботи, звертайтесь до нашого студентського сервісу. Від маркетингового дослідження до проектування автомобіля ми допоможемо виконати будь-яку роботу.