Колонтитули на аркушах

У верхню або нижню частину аркуша, що виводиться на друк, в Excel можна додати колонтитули. Наприклад, можна створити нижній колонтитул із номерами сторінок, датою та ім'ям файлу. Можна створити власні колонтитули або використовувати безліч вбудованих колонтитулів.

Верхні та нижні колонтитули відображаються лише у поданні Розмітка сторінки, при попередньому перегляді та на надрукованих сторінках. Якщо потрібно вставити колонтитули відразу на кілька аркушів, можна скористатися діалоговим вікном Параметри сторінки. При роботі з аркушами інших типів, такими як аркуші діаграм, вставити колонтитули на сторінки можна лише за допомогою діалогового вікна Параметри сторінки.

Додавання та зміна колонтитулів у поданні "Розмітка сторінки"

1. Виберіть аркуш, на який потрібно додати або змінити верхні або нижні колонтитули.
2. Виберіть Вставка >Колонтитули.

• Щоб розпочати новий рядок у текстовому полі верхнього або нижнього колонтитулів, натисніть клавішу ВВЕДЕННЯ.
• Щоб вставити одиночний амперсанд (&) у текст колонтитула, введіть два амперсанди. Наприклад, щоб увімкнути у верхній колонтитул текст "Субпідрядники & Послуги", введіть значення Субпідрядники && Послуги.
• Щоб закрити колонтитули, виберіть будь-де лист. Щоб закрити колонтитули без збереження змін, натисніть клавішу ESC.

1. Виберіть аркуш або аркуші, аркуш діаграми або діаграму, де потрібно додати або змінити верхні або нижні колонтитули.

Порада: Щоб виділити кілька аркушів, натисніть на них, утримуючи клавішу CTRL. Якщо виділено кілька аркушів, у заголовку у верхній частині аркуша відображається напис [Група]. Щоб скасувати виділення кількох аркушів у книзі, виберіть будь-який не вибраний аркуш. Якщо невибраний аркуш не відображається, клацніть правою кнопкою миші вкладку вибраного аркуша та виберіть Пункт Розгрупувати листи.

• Щоб розпочати новий рядок у текстовому полі верхнього або нижнього колонтитулів, натисніть клавішу ВВЕДЕННЯ.
• Щоб вставити одиночний амперсанд (&) у текст колонтитула, введіть два амперсанди. Наприклад, щоб увімкнути у верхній колонтитул текст "Субпідрядники & Послуги", введіть значення Субпідрядники && Послуги.

В Excel є безліч вбудованих верхніх та нижніх колонтитулів. З колонтитулами листів можна працювати у поданні Розмітка сторінки. Для аркушів діаграм або діаграм необхідно відкрити діалогове вікно Налаштування сторінки .

1. Виберіть аркуш, на який потрібно додати або змінити вбудований верхній або нижній колонтитул.
2. Виберіть Вставка >Колонтитули.

Порада: При виборі будь-якого текстового поля виділяється верхній або нижній колонтитул та відображається вкладка Робота з верхніми та нижніми колонтитулами.

Замість того, щоб вибирати вбудований колонтитул, можна вибрати вбудований елемент. Багато з них, наприклад Номер сторінки, Ім'я файлу і Поточна дата, можна знайти на стрічці. З колонтитулами листів можна працювати у поданні Розмітка сторінки. Для аркушів діаграм або діаграм можна працювати з верхніми та нижніми колонтитулами у діалоговому вікні Налаштування сторінки .

1. Виберіть аркуш, до якого потрібно додати певні елементи верхнього або нижнього колонтитулів.
2. Виберіть Вставка >Колонтитули.

Порада: При виборі будь-якого текстового поля виділяється верхній або нижній колонтитул та відображається вкладка Робота з верхніми та нижніми колонтитулами.

1. Виберіть аркуш діаграми або діаграму, на яку потрібно додати або змінити елемент верхнього чи нижнього колонтитулів.
2. Виберіть Вставка >Колонтитули.

Порада: При наведенні вказівника миші на кнопку підказка виведе ім'я елемента, що вставляється натисканням цієї кнопки.

З колонтитулами листів можна працювати у поданні Розмітка сторінки. Для аркушів діаграм або діаграм можна працювати з верхніми та нижніми колонтитулами у діалоговому вікні Налаштування сторінки .

1. Виберіть аркуш, на якому потрібно вибрати параметри колонтитулів.
2. Виберіть Вставка >Колонтитули.

Порада: При виборі будь-якого текстового поля виділяється верхній або нижній колонтитул та відображається вкладка Робота з верхніми та нижніми колонтитулами.

• Щоб видалити колонтитули з першої сторінки, що друкується, встановіть прапорець Спеціальний колонтитул для першої сторінки.
• Щоб вказати, що колонтитули парних сторінок повинні відрізнятися від колонтитулів парних сторінок, установіть прапорець Різні колонтитули для парних та непарних сторінок.
• Щоб вказати, що в колонтитулах повинен використовуватися такий самий розмір шрифту та масштаб, як і на аркуші, встановіть прапорець Змінювати масштаб разом із документом. Щоб розмір шрифту та масштаб колонтитулів не залежали від масштабування аркуша при виведенні кількох сторінок (це дозволяє досягти одноманітного виду даних), зніміть цей прапорець.
• Щоб вирівняти поля колонтитулів щодо лівого та правого полів аркуша, встановіть прапорець Вирівняти щодо полів сторінки. Щоб задати певні значення лівого та правого полів колонтитулів, які не залежать від лівого та правого полів аркуша, зніміть цей прапорець.

1. Виберіть аркуш діаграми або діаграму, де потрібно вибрати параметри колонтитулів.
2. Виберіть Вставка >Колонтитули.

• Щоб видалити колонтитули з першої сторінки, що друкується, встановіть прапорець Спеціальний колонтитул для першої сторінки.
• Щоб вказати, що колонтитули парних сторінок повинні відрізнятися від колонтитулів парних сторінок, установіть прапорець Різні колонтитули для парних та непарних сторінок.
• Щоб вказати, що в колонтитулах повинен використовуватися такий самий розмір шрифту та масштаб, як і на аркуші, встановіть прапорець Змінювати масштаб разом із документом. Щоб розмір шрифту і масштаб колонтитулів не залежали від масштабування аркуша під час виведення кількох сторінок (це дозволяє досягти одноманітного виду даних), зніміть прапорець Змінювати масштаб разом із документом.
• Щоб вирівняти поля колонтитулів щодо лівого та правого полів аркуша, встановіть прапорець Вирівняти щодо полів сторінки.

Порада: Щоб задати певні значення лівого та правого полів колонтитулів, які не залежать від лівого та правого полів аркуша, зніміть цей прапорець.

Щоб закрити верхній та нижній колонтитули, необхідно переключитися з режиму макета сторінки в звичайний режим.

На вкладці Вид натисніть Звичайний.

Ви також можете вибрати Звичайний

Порада: При виборі будь-якого текстового поля виділяється верхній або нижній колонтитул та відображається вкладка Робота з верхніми та нижніми колонтитулами.

Примітка: Щоб видалити колонтитули з кількох аркушів, виберіть ці аркуші, а потім відкрийте діалогове вікно Параметри сторінки. Щоб видалити всі колонтитули відразу, на вкладці Колонтитули у полі Верхній колонтитул або Нижній колонтитул виберіть (ні).

Додаткові відомості

Ви завжди можете поставити запитання експерту в Excel Tech Community або отримати підтримку у спільнотах.

Як зробити різні колонтитули для кожної сторінки в Word

Колонтитул – це частина документа, яка відображається зверху та внизу аркуша та містить довідкову інформацію. У цій області може вказуватися номер сторінки, назва глави, інформація про автора або документ.

За замовчуванням у текстовому редакторі Word колонтитули однакові на всіх сторінках, що не підходить для створення складних документів. У цій статті ми розповімо про те, як зробити різні колонтитули для кожної сторінки Word.

Різні колонтитули в одному документі Word

Якщо вам потрібно зробити різні колонтитули для кожної сторінки Word, то для цього документ доведеться розділити на розділи. Справа в тому, що Word не дозволяє створювати окремий колонтитул для кожної сторінки, він завжди є загальним для всього розділу.

Єдиним винятком є ​​особливий колонтитул, який ми розглянемо нижче. Ця функція дозволяє зробити різні колонтитули для першої та наступних сторінок, її часто використовують для того, щоб усунути нумерацію з титульного листа.

Розділ документа Word на розділи робиться за допомогою прихованого символу «Розрив розділу». Перш ніж починати, бажано включити відображення розривів у тексті документа. Для цього потрібно натиснути на кнопку "Відобразити всі знаки" на вкладці "Головна" або натиснути комбінацію клавіш CTRL-SHIF-8 .

Також якщо вам потрібна наскрізна нумерація всіх сторінок, її бажано зробити перед іншими маніпуляціями.Для цього перейдіть на вкладку «Вставка» та скористайтеся меню «Номер сторінки».

Отже, щоб зробити різні колонтитули для різних сторінок, необхідно в кінці кожної сторінки вставити розрив розділу, щоб відокремити її від решти документа Word.

Для цього встановіть курсор у самому кінці сторінки, перейдіть на вкладку "Макет" (або "Розмітка сторінок" у старих версіях Word), натисніть на кнопку "Розриви" і виберіть варіант "Розриви розділів - Наступна сторінка". Таким чином, ви відокремите поточний лист від наступного за допомогою розриву розділу.

Якщо все було зроблено правильно, то наприкінці сторінки, де було встановлено курсор, з'явиться символ «Розрив розділу (з наступної сторінки)».

Тепер потрібно вставити такий розрив розділу наприкінці кожної сторінки. Для цього просто встановлюєте курсор наприкінці наступного аркуша та повторюєте процедуру.

Якщо зараз спробувати редагувати колонтитули, то вони однаково будуть однаковими. Це відбувається через те, що колонтитули по ланцюжку посилаються на попередній розділ. Щоб зробити різні колонтитули на різних сторінках документа Word, цей зв'язок потрібно розірвати.

Для цього зробіть подвійний клік по колонтитулу на другій сторінці документа та перейдіть на вкладку «Колонтитули». Тут потрібно вимкнути функцію «Як у попередньому розділі». Таким чином ви розірваєте зв'язок між першою та другою сторінкою. Далі це потрібно зробити для наступних сторінок.

Після цього ви зможете створити свій унікальний колонтитул для кожної сторінки документа Word. Для цього робите подвійний клік по колонтитулу та редагуєте його. Після цього закриваєте редактор і переходьте до наступного.

Можливо, вам буде цікаво:

Різні колонтитули для першої та наступних сторінок

Якщо унікальний колонтитул потрібен лише для першої сторінки, а у наступних має бути однаковий, то можна скористатися функцією «Особливий колонтитул». Як уже було сказано, цю функцію часто використовують для видалення номера з титульного листа.

Для цього зробіть подвійний клік по колонтитулу на першій сторінці, перейдіть на вкладку «Колонтитули» та увімкніть опцію «Особливий колонтитул для першої сторінки». Після цього колонтитул на першій сторінці буде відокремлений від решти документа і його можна зробити унікальним.

Також тут можна включити функцію «Різні колонтитули для парних та непарних сторінок». Це може знадобитися, якщо документ Word оформляється як книга.

Автор сайту comp-security.net, автор понад 2000 статей про ремонт комп'ютерів, роботу з програмами, налаштування операційних систем.

Задайте питання у коментарях під статтею або на сторінці «Задати питання», і ви обов'язково отримаєте відповідь.