Як демонструвати екран у Zoom

Сервіс Зум створений для проведення відеоконференцій з кількома учасниками та приватними відеодзвінками. У статті викладено докладну інформацію про те, як увімкнути демонстрацію екрану в масштабі.

Налаштування показу у Windows, Linux та Mac

Сервіс відеодзвінків має широкий набір функцій для керування відображенням та інтуїтивно зрозуміле керування.

Для початку відеоконференції потрібно:

1. Натиснути «Демонструвати» на панелі інструментів увімкненої конференції.
2. Вибрати окрему програму або робочий стіл для показу.
3. Натиснути "Спільне використання".

Примітка: для більш чіткого відображення відео в розгорнутому відео потрібно встановити прапорець «Оптимізувати для повноформатного перегляду відео»

Після включення виводу в меню з'являться елементи керування, їх можна переміщати в різні кути, там можна зупинити демонстрацію.

Як можна малювати в Zoom на демонстрації екрану:

У Зумі можна залишати коментарі за допомогою малюнків та позначок. Малювати можна за допомогою миші або планшета.

1. У меню виберіть пункт "Коментувати".
2. Вибрати потрібний інструмент (наприклад, «Малювати»).
3. Рисунок можна редагувати шляхом видалення, стирання гумкою або збереження коментарів скріншотом.

Налаштування демонстрації в Android та iOS

Нижче описано, як можна увімкнути демонстрацію екрана в Zoom на телефоні. Повнорозмірний показ працюватиме на пристроях з Android 5.0 (і вище) та iOS 11 (і вище).

Для початку необхідно:

1. Ткнути "Спільне управління".
2. Знайти тип вмісту для демонстрації.
3. Дані починають відображатись у конференції.

Залежно від типу показу на телефоні може знадобитися вказівка ​​шляху до файлу вручну

Для повноформатного режиму:

1. Натиснути «Спільне управління».
2. Перейти до "Екран".
3. Натиснути "Почати зараз".
4. Запустити/зупинити трансляцію, натиснувши на значок у панелі керування демонстрацією.

Виведення на два монітори

Іноді виникає потреба настроїти демонстрацію подвійного екрана в Zoom. Для підключення необхідно:

1. Увійти до облікового запису в клієнті.
2. Клікнути на картинку профілю та клікнути "Налаштування".
3. Торкнутися "Загальні".
4. Прокрутити до опції «Використовувати два монітори» і поставити галочку.

Установки Windows

1. Натиснути клавішу Win+P.
2. У вікні вибрати потрібну опцію.

Метод 2 для Windows 7:

1. Правий клік по робочому столу та вибрати «Дозвіл».
2. Натиснути "Дублювати монітори".
3. У списку вибрати "Розширювати ці дисплеї" або "Дублювати ці дисплеї".

Налаштування Mac:

1. Перейти до Меню – Системні налаштування – Монітори.
2. Перейти до вкладки розташування.
3. Щоб змінити позицію дисплея, потрібно перетягнути мініатюру.
4. Для призначення одного монітора як головне – перетягнути меню на інший.

Налаштування Linux:

1. В огляді активності набрати "Дисплеї".
2. Перейти до «Дисплеї» для відкриття панелі.
3. Перетягніть монітор на потрібну позицію.
4. Торкнутися «Головний дисплей» для вибору головного дисплея.
5. Підібрати орієнтацію та дозвіл.
6. Натиснути "Застосувати".

Демонстрація екрану в Zoom

Щоб студенти не спали на лекціях, доповнюйте сухі зустрічі онлайн презентаціями, фото та відео. Показуйте екран у Zoom, перегортайте слайди на задньому фоні, відкривайте файли з хмари та підвантажуйте дані з iPhone. Колективні позначки перетворять вебінар на гру та зацікавлять учасників.Читайте, як включати демонстрацію екрана в Zoom на комп'ютері та телефоні, малювати на екрані, обмежувати область трансляції, програвати подкасти та відео, надавати документи в загальний доступ і розшарувати файли з Google Диску та OneDrive.

Перед тим як розбиратися з функціоналом конференц-клієнта, інсталюйте останню версію програми. Інсталяційний файл 2023 року, викладений на нашому сайті, перевірено на шпигунські програми та віруси. Рекомендуємо перейти на головну сторінку, вибрати операційну систему та завантажити Zoom російською мовою.

Трансляція екрана на комп'ютері

Щоб поділитися екраном Zoom, клацніть по кнопці салату на панелі керування. За промовчанням відкривається режим «Базовий». Щоб транслювати зображення будь-якої програми, запущеної на комп'ютері, виберіть плитку «Екран» та натисніть на кнопку "Поділитися" у правому нижньому кутку екрана. Перемикайтеся між програмами та транслюйте відеоряд учасникам. Наприклад, почніть з таблиці Excel, потім розшарте сайт у браузері, далі викладіть відеопрезентацію в загальний доступ. За промовчанням область захоплення – весь екран комп'ютера.

Базові можливості

При необхідності продемонструвати лише одну програму, наприклад, обговорити документ Microsoft Word, презентацію PowerPoint або листування в Telegram, виберіть плитку, яка відповідає програмі, і натисніть кнопку "Поділитися".

Якщо увімкнути відеозапис по темі вебінару, проставте прапорці «Спільний доступ до звуку» та «Оптимізувати відеокліп». Також перейдіть до розділу "Учасники" і синьою кнопкою внизу панелі відключіть звук у слухачів.

Якщо проводите мозковий штурм і хочете робити спільні текстові та графічні позначки на віртуальній дошці, клацніть по плитці «Дошка повідомлень».

Щоб при демонстрації екрана Зум передавати звук комп'ютера, позначте прапорець «Спільний доступ до звуку» в нижньому лівому куті вікна або після початку трансляції в панелі керування позначте однойменний пункт у розділі «Додатково».

Плитка «iPhone/iPad» дозволяє показувати екран, пов'язаний з ПК телефону або планшета. Для початку трансляції клацніть по кнопці «Встановити» та встановіть плагін Zoom. Підключіть iPhone до тієї ж бездротової мережі, що і комп'ютер, свайпніть з правого верхнього кута екрана вниз, натисніть «AirPlay» ("Повтор екрану") і виберіть пристрій, назва якого починається зі слова Zoom.

Користувачі MacBook пов'язують комп'ютер з iPhone як через AirPlay, так і за допомогою кабелю.

Як керувати трансляцією

Перед розшаруванням екрана налаштуйте параметри загального доступу. Для конфігурації клацніть по стрілці праворуч від салатової іконки "Демонстрація екрану". Базові налаштування дозволяють або забороняють декільком учасникам одночасно вмикати трансляцію. У розширених параметрах, крім того, організатор може дозволити демонстрацію екрана Zoom учасникам та налаштувати правила одночасного показу.

Під час демонстрації, якщо підняти мишку до верхньої межі екрана, з'являється панель керування. Більшість функцій запозичені зі знайомої користувачеві панелі керування конференцією. Зупинимося на можливостях, які стосуються спільного екрану. Йдеться про три іконки, які відмічені на скріншоті, і про червону кнопку під панеллю управління.

Значок «Коментувати» з олівцем дозволяє організатору та учасникам конференції малювати на екрані. Робіть позначки на документі, який знаходиться у загальному доступі.Доступні самі інструменти візуалізації, що у режимі «Дошка повідомлень», але в даному випадку користувачі роблять позначки на об'єкті трансляції, а не на порожній білій області.

Значок "Пауза демонстрації" ставить трансляцію на паузу Виручає у випадку, коли у організатора сталася затримка, наприклад, файлу не було під рукою. Після того, як знайшли документ, натисніть на блакитну піктограму «Продовжити» та відновіть екран Зум.

Якщо потрібно показати екран іншої програми, не завершуючи поточну демонстрацію, клацніть по салатовій іконці «Нова демонстрація» та виберіть альтернативну програму. Відбудеться безшовне перемикання зображень.

Щоб вимкнути демонстрацію екрану та повернутися до відеоконференції, клацніть по червоній кнопці «Зупинити спільне використання» під іконками управління.

Розширені можливості

За допомогою вкладки «Розширені» обмежуйте область демонстрації, програвайте аудіофайли та відео з комп'ютера, встановлюйте презентацію PowerPoint як віртуальний фон та ділитесь матеріалами з другої камери.

Обмежуйте область презентації екрана, щоб приховати конфіденційну інформацію. Клацніть по плитці «Частина екрану» і встановіть обмежену зеленим прямокутником область, вміст якої транслюється в загальний доступ.

Клацніть по першій плитці "PowerPoint", натисніть "Поділитися", виберіть файл .ppt на комп'ютері та виведіть презентацію на екран у Zoom за спиною доповідача.

За допомогою плитки "Звук комп'ютера" вибирайте аудіофайли на пристрої та вмикайте звук без демонстрації екрана. Не забудьте вимкнути мікрофон перед учасниками зборів.

Для спільного перегляду навчального фільму клацніть по плашці «Відео» та виберіть ролик на комп'ютері. "Спільний доступ до звуку" і «Оптимізувати відеокліп» Внизу вікна Екран організатора перетворюється на проектор для перегляду фільму.

Демонстрація файлів із хмарного сховища

Zoom для ПК з Windows працює у зв'язці з Dropbox, Microsoft OneDrive, Google Диск, Box та Microsoft SharePoint.

1. Перейдіть на вкладку «Файли», виберіть OneDrive і клацніть "Поділитися".

2. Авторизуйтесь на сайті Zoom.

3. Закрийте обліковий запис Microsoft.

4. Кнопками «Прийняти» і "Confirm" дозвольте зв'язок облікового запису Зум із хмарним сховищем OneDrive.

5. Доступ до видалених файлів надається. Відкрийте потрібну папку, виберіть документ або зображення, позначте прапорець. "Anyone with the link" та натисніть "Share screen" у правому нижньому куті вікна браузера.

6. Файл відкриється у загальному доступі.

Аналогічно розшаруйте таблички .xls, презентації .ppt, текстові документи .doc у OneDrive та інших хмарних сховищах.

Спільне використання додатків

Запустіть демонстрацію екрана та перейдіть у вкладку «Додатки». «Додати програми».Закрийте віконце і в панелі, що з'явилася справа, виберіть встановлену програму. « My Apps» або встановіть нову — « Add Apps».Додатки зручно каталогізовані.

Для прикладу додамо учасникам онлайн-зустрічі програму «Timer», яку ми попередньо встановили на комп'ютер Додаток допомагає контролювати витрати робочого часу. "My Apps" і натисніть на іконку з будильником. Встановіть таймер, залиште повзунок у правому нижньому куті увімкненим і натисніть "Start". В учасників семінару розпочався зворотний відлік часу.

Демонстрація екрану Zoom з телефону

Щоб показати екран учасникам, натисніть на іконку "Поділитися" внизу панелі керування. У контекстному меню виберіть, що ви хочете демонструвати: екран смартфона, фотографію з галереї, відкритий на телефоні сайт, документ із пам'яті пристрою або віддалений файл із хмарного сховища. Розберемо найважливіші режими.

Виберіть пункт «Екран» та транслюйте робочий стіл та запущені програми. Зум попередить про те, що клієнт конференцій отримає доступ до інформації, яка помітна на екрані. Тисніть «Почати».

Область показу обведена зеленою рамкою. Щоб відкрити горизонтальне меню керування трансляцією, натисніть на стрілку. Клацніть на «олівець» включає режим коментарів. Клік червоною кнопкою припиняє спільне використання екрану.

Щоб розшарувати фотографію з пам'яті телефону, перейдіть за посиланням "Фото". Дозволіть Зум доступ до мультимедіа та виберіть зображення. Зображення відобразиться в учасників віддаленої зустрічі.

Тапніть «URL сайту», вбийте адресу в браузері та натисніть "Поділитися". Сайт відобразиться у загальному доступі.

За аналогією з фотографіями переходьте за посиланням "Документ" і поділіться файлами, які завантажені на смартфон. Наприклад, розшаруйте файли .ppt, .doc, .pdf та .xls.

Зум на смартфоні інтегрований із хмарними сховищами. Наприклад розберемо роботу з Google Диском. Перейдіть за посиланням "Google Диск", авторизуйтесь на сайті Zoom, виберіть документ у хмарі, натисніть на блакитну кнопку "Share screen" і клацніть «Дозволити» у модальному вікні. Документ з'явиться на екрані смартфона та пристроях учасників віддаленої зустрічі.

Користувачі iOS мають можливість розшарувати документи з хмари iCloud Drive.