Знищення друку при ліквідації ТОВ: як це зробити згідно із законом

Знищення печатки не передбачено законом, і жоден державний орган не вимагатиме цього. Але щоб нею не скористалися надалі шахраї, краще кліше при ліквідації ТОВ зламати, спалити, привести в непридатність фізично. Зробити це можна самостійно чи довірити спеціалізованій організації. Перед цим оформляють наказ та складають акт, куди ставлять відбиток.

Необхідність знищення друку найчастіше виникає за ліквідації ТОВ. Це логічно, адже якщо організація припинила діяльність, то треба позбавитися всіх атрибутів компанії так, щоб вони не потрапили в чужі руки. Нерідко «знищені» печатки даються взнаки, коли дані фірми використовують у протиправних цілях зловмисники.

Ось чому документ, який підтверджує ліквідацію атрибуту Товариства, дозволить уникнути претензій із боку держави та правоохоронних органів. Він потрібний і в тому випадку, якщо відбиток змінюють на інший. Недостатньо просто розбити відбиток або викинути його в кошик для сміття. Потрібно складання акта з докладним описом процедури та її учасників.

Що каже законодавство

Про те, що Товариство вправі мати печатку, сказано у год. 7 ст. 2 ФЗ №208 від 26.12.1995. Відомості про відбитках повинні міститися у статуті організації, де є зразок (для звірки). Нормативними актами встановлено єдиний порядок знищення печаток засновниками чи посадовими особами ТОВ.

Також не передбачено будь-якої звітності перед державними органами.Процедура може бути прописана у локальному акті, але відсутність згадок про це не позбавляє Товариства права ліквідувати відбитки. До цього потрібно винести відповідний наказ, а після завершення – скласти акт.

Випадки, коли друк має бути знищений:

1. Ліквідація організація – добровільне чи примусове закриття суспільства.
2. Зміна найменування – знадобиться внесення змін до статуту компанії.
3. Непридатність наявних відбитків чи його втрата, наприклад, якщо вони зламані внаслідок механічних впливів чи втрачені співробітником, вкрадені.
4. Виявлення втраченого друку після того, як виготовили новий (у організації їх не може бути 2 одночасно).

Як це зробити на практиці

Є два способи: «зламати» відбитки самостійно або делегувати це право сторонньої компанії. Як перший, так і другий варіанти мають бути оформлені правильно з юридичної точки зору. Факт засвідчують наказом чи договором, а ще актом, достовірність якого не викликає сумнівів.

Фото: Закрила компанію? Не поспішай викидати папери.
Джерело: freepik.com/look-studio

Порядок самостійного знищення друку:

1. Створюють комісію. Директору чи ліквідатору Товариства необхідно видати наказ, виходячи з якого проводиться процедура. До складу комісії доцільно включити засновників організації чи працівників, вказавши статус учасників.
2. складають акт. До того, як відбитки будуть фізично приведені в непридатність, їх наносять на документ, що складається. У разі виникнення претензій у майбутньому вони можуть бути використані для проведення експертизи.
3. Фізична ліквідація атрибуту підприємства. Щоб зламати відбитки, можна використовувати будь-які засоби, наприклад, ножиці по металу або молоток.Допустимо фіксувати те, що відбувається на відео або зробити фотознімки, долучивши їх до пакета.
4. Затверджують акт. За результатами процедури всі учасники підписують документ, де вказують місце та час знищення печатки. Керівник Товариства затверджує його та передає на зберігання, поряд з іншими документами.

Способи знищення

Головне – довести лицьову частину кліше до стану, непридатного подальшого використання ніякими методами. Більшість сучасних печаток виготовлено на основі полімерів, які можна спалити.

Ще один спосіб – знищити атрибут ТОВ механічно під пресом. Залізні відбитки, що зустрічаються рідко, можуть бути зрізані навхрест кутовим шліфувальним верстатом або іншою технікою.

Коли це робити

Не слід забувати, що друк повинен бути проставлений на всі документи до того, як його зламають. Якщо організація ліквідується, важливо дотриматись порядку при звільненні співробітників.

Таким чином, знищити відбитки можна в останній день роботи підприємства, відразу після записів у трудовій книжці. Якщо фірма продовжить діяльність, час знищення відбитків немає значення. Про цю подію державні органи повідомляти не потрібно.

Чи можна довірити сторонній організації

Послуги з ліквідації відбитків пропонують компанії, що спеціалізуються на цьому занятті. Законом не встановлено заборони на звернення до таких організацій. Навпаки, це зручно, якщо в штаті залишився лише ліквідатор, і навіть скликати комісію проблематично. Проте виконавець має скласти акт, який можна долучити до інших документів закритого Товариства.

При зверненні за послугами сторонньої організації можуть знадобитися:

• довіреність керівника або наказ про прийом на роботу, що підтверджує статус директора;
• зразок відбитків;
• відомості про заплановану чи проведену ліквідацію ТОВ.

Якщо друк передали сторонній організації для деструкції, саме до неї висуватимуть претензії у разі відбитків на документах. Однак договір, укладений із «знищувачем», слід зберегти. Ціна питання – від 1000 руб. за послугу "під ключ".

Внесення змін до статуту під час оновлення друку

Якщо організація продовжує працювати, а старі відбитки не є актуальними, це потрібно відобразити в установчих документах. Проводять загальні збори, на яких приймають рішення про відмову від друку і затвердження нової. У статуті проставляють відбитки, що дозволяють ідентифікувати атрибут Товариства.

Відмова від використання

Ще один екзотичний варіант – якщо організація застосовувала друк, але надалі вирішила цього робити. В цьому випадку відбитки теж потрібно знищити способом, описаним вище. До статуту вносять зміни про відмову від використання цього атрибуту Товариства.

А якщо не знищити

Якщо посадовці чи пайовики організації зберегли цей атрибут «на згадку», відповідальності не настане. Протиправність дій закріплена лише щодо печаток, які мають Герб РФ (ст. 19.11 КпАП). Але оскільки комерційні організації відтворювати його на кліші немає права, то знищувати їм нічого.

Фото: шахраї знайдуть застосування чужого друку.
Джерело: freepik.com/beststudio

Водночас, якщо кліше потрапить до рук третіх осіб, які використовуватимуть її відбитки на договорах, проблем не уникнути. Такі випадки мали місце, наприклад, на хвилі ввезення до Росії «антисанкційної» продукції.На овочі, фрукти та інші продукти харчування становили фіктивні документи, навіщо масово використовували друку як фіктивних, і знищених структур.

Чи можна продати, подарувати

Найризикованіший крок, на який можуть піти засновники, – це передати відбитки безкоштовно або за винагороду третім особам. Раніше оголошень із такими пропозиціями було багато, але останнім часом вони майже не зустрічаються. Хіба що у даркнеті чи на спеціалізованих форумах. Однак попит є, і треба виявити максимум обережності. Оскільки організація юридично ліквідована, всі угоди, укладені під її найменуванням, незначні.

Порядок списання та знищення печаток (нюанси)

Списання печаток — питання, яке хвилює багато компаній, оскільки, якщо колишній друк надалі не можна застосовувати, рекомендується його списати та знищити. Про те, що при цьому важливо пам'ятати, йтиметься у нашій статті.

У яких випадках фірмі слід списати друк із наступним знищенням?

На практиці існує не так багато ситуацій, в яких перед фірмою може виникнути необхідність знищити друк, що використовувалася раніше (якщо вона зобов'язана її застосовувати або застосовує друк за своїм бажанням). До таких ситуацій належать такі:

• Змінилися якісь ключові реквізити організації, що відображаються у пресі.
• Фірма має намір у найближчому майбутньому припинити бізнес-активність, у зв'язку з чим відбувається процедура ліквідації.
• Колишня печатка компанії з якихось причин вийшла з ладу (конструктивні елементи зламалися або відбиток перестав бути придатним до використання).

Якщо будь-яка з зазначених вище обставин мала місце, компанії слід списати друк, що вийшов з ладу, і знищити його.Тільки після цього можна оформлювати відповідними документами запровадження нового друку.

УВАГА! Комерційні організації вправі остаточно відмовитися від друку.

Порядок відмови від використання печатки роз'яснили експерти КонсультантПлюс. Отримайте безкоштовний демо-доступ до К+ і переходьте в матеріал, щоб дізнатися про всі подробиці даної процедури.

Про те, чи всі документи сьогодні слід оформляти печаткою, див. у статті «Друк не є обов'язковим атрибутом первинки».

Водночас нині відсутній єдиний нормативний документ (закон), який наказує всім суб'єктам господарювання знищувати печатки при настанні зазначених вище обставин. Тому знищення печаток відповідає інтересам насамперед самої організації.

ВАЖЛИВО! Факт знищення попереднього друку слід задокументувати відповідним актом.

Бланк акта про знищення друку можна завантажити, натиснувши на посилання нижче.

Як саме знищити друк, що раніше знаходилася в експлуатації, повинен вирішити керівник компанії.

Що важливо пам'ятати, щоб коректно знищити старий друк?

Керівництво компанії має право вибрати з 2 базових варіантів знищення друку:

• здійснити знищення печатки самостійно;
• доручити знищення печатки третім особам (фірмі, що займається виготовленням та знищенням печаток).

Оскільки знищення друку вимагає значних трудовитрат, більшість організацій вибирають перший метод, т.к. е. роблять це самотужки.

Алгоритм дій у цьому випадку буде наступним:

1. Керівник наказом скликає спеціальну комісію, яка займатиметься знищенням печатки.
2. Після того, як старі печатки знищені (у присутності комісії у повному складі), фірма складає спеціальний акт. Єдиної форми такого акта законодавцем не встановлено, тому він може бути складений у вільній формі. Головне, щоб у ньому було зазначено, чому було вирішено знищити печатки, які саме це печатки (навести їх найменування та відбитки). Акт слід підписати всім членам комісії.

Якщо ж фірма вирішить не займатися знищенням печаток самостійно, вона може доручити це спеціальної організації, яка надає такі послуги. Вибравши такий спосіб, слід пам'ятати, що разом із печаткою цієї організації потрібно надати документи, що підтверджують правомірність дій зі знищення печатки (рішення керівника компанії, документи, що закріплюють його повноваження тощо).

Крім того, у ряді випадків фірмі, незалежно від обраного способу знищення друку, необхідно буде сплатити держмито (наприклад, за винятком печатки з реєстру).

Підсумки

Списати та знищити друк не становить особливої ​​складності. Робити це компанії слід як у випадку, коли колишній друк більш неактуальний, так і у разі, коли друк прийшов у непридатність. Компанія може знищити друк самостійно або доручити це третій стороні, що спеціалізується на наданні подібних послуг.

Бібліотека /

Відбиток печатки документі є підтвердженням офіційного рішення, зобов'язання тощо. буд. організації. Як правило, друк підлягає знищенню у разі ліквідації чи процесу реорганізації підприємства (ТОВ чи ІП).

Як правильно ліквідувати друк компанії

Законодавство свідчить, що зберігання, обліку чи знищення печаток контролюється 15 розділом Типових правил, застосовуваних у державних та недержавних організаціях Республіки Казахстан.

Згідно з цими типовими правилами, самостійно знищити печатку підприємства може безпосередньо сама юридична особа. Ліквідація друку тісно пов'язана з пунктом про оформлення «Акту про знищення печаток та штампів» (згідно з пунктами 103, 105; Типові правила РК). Вищезгаданий акт про ліквідацію друку обов'язковий до складання і зазвичай підписується головним директором організації або головою установної комісії з ліквідації організації.

Знищення друку - процес, який має бути здійснений у спеціальних компаніях (наприклад, штемпельно-граверна), тобто підприємство, яке й займається виробництвом печаток. Організації найкраще звертатися до такої компанії, оскільки вона самостійно займеться процесом ліквідації штампу і складе спеціальний акт, що підтверджує знищення друку. З початку роботи товариства чи іншого підприємства, його керівнику слід організувати Журнал, у якому він вести облік наявних штампів і печаток. Даний облік повинен включати повну назву підприємства, а самі печатки необхідно зберігати в сейфах або металевих ящиках, щоб у випадку пожежі, друк залишився в цінності та збереженні.

Форму для ведення такого списку також передбачено – реєстраційно-обліковий. Це важливий момент, оскільки коректне ведення такого обліку щорічно перевіряється відповідною комісією, особливо у періоди інвентаризації товару.Також, якщо компанія не є державним органом, вона має право скласти свої внутрішні вимоги щодо обігу, зберігання, користування, виробництва та можливої ​​ліквідації печаток/штампів. У цій інструкції начальство має детально окреслити всі процеси, можливості та заборони осіб, уповноважених за цими зобов'язаннями. Затверджує цей документ також головний виконавчий директор/керівник організації. Необхідне також юридичне запевнення для такої інструкції.