Встановлення та налаштування програми маркування Евотор

На вересень 2024 року близько 80% товарів підлягають маркуванню. Смарт-термінали Евотор підтримують роботу з усіма категоріями товарів та касовим обладнанням для маркування. як встановити маркування в Евотор.

Увага! Ця стаття підходить для налаштування маркування всіх товарів, крім ліків.

Підключимо ККТ до «Чесного ЗНАКА» та ЕДО
Підключимо ПЗ для роботи з маркуванням
Налаштуємо сканер штрих-кодів

Які товари потрібно маркувати

Взуття
2 хвиля маркування тютюнової продукції - маркування альтернативної тютюнової продукції (АТП)
Парфумерія
Фототехніка
Автомобільні шини

Одяг
Домашній текстиль
Молочна продукція
Питна вода

Упакована інша вода, виготовлена

Ікра
Корми для тварин
Безалкогольне пиво
Ветеринарні препарати
Рослинні олії
Консерви

Тепер ви знаєте, які товари потрібно обов'язково маркувати.

Прошивка Евотор для маркування

Перед початком роботи з маркуванням переконайтеся, що ви завантажили останні оновлення:

Прошивка Евотор має бути не нижче 4.9.10.

Якщо прошивка нижче 4.9.10, необхідно оновлення, щоб програма «Маркування» працювала коректно.

Версія EvotorPOS має бути 5.3.18.

Якщо прошивка Evotor вище 4.0.1, оновлення EvotorPOS завантажиться протягом 24 годин.Якщо це не відбувається, необхідно перевірити підключення до Інтернету та доступний трафік (оновлення зазвичай важить 450 Мб).

ФФД - формат фіскальних даних. Для роботи з маркуванням потрібно перейти на формат ФФД 1.2. Перевірити ФФБ:

Для продажу маркованих товарів підходить лише ФФД 1.2. Нові фіскальні накопичувачі підтримують цей формат, проте якщо ви зареєстрували касу та ФН до серпня 2021 року, такий ФФД може не підтримуватись. Що робити у такому разі: почекати, поки вийде термін вашого ФН (15 або 36 місяців) і потім придбати ФН, який підтримує ФФД 1.2. До цього часу ви можете продавати марковані товари, штрафів за це не буде.

Прошивка має бути від 52. Перевірити прошивку ККТ:

Після встановлення програми "Маркування" каса сама оновиться до останньої версії.

Увага! Якщо прошивка нижче 4460, каса не зможе оновитися автоматично, це можна зробити лише мануально – зверніться до сервісного центру.

Якщо ви продаєте за передоплатою або в кредит, необхідно додаток «Предоплата» версії 1.5.2 і вище, додаток «Кредит» версії 1.3.1 і вище.

Електронний підпис для Еватор

Електронний підпис необхідний для підтвердження особи та використовується для підписання документів (наприклад, акту прийому товару). Непідписані документи не можна надіслати до «Чесного знака». Підпис можна завантажити на смарт-термінал та на комп'ютер, у власний кабінет Евотор.

Щоб працювати з маркуванням, необхідно мати не просто ЕЦП (електронно-цифровий підпис), а посилений кваліфікований електронний підпис (УКЕП).

Тип електронного підпису залежить від того, як ви хочете підписувати приймання товару: одразу після надходження чи після. Для кожного способу будуть потрібні свої програми.

Для підписання документів під час приймання, електронний підпис можна встановити прямо на Евотор – тоді підписувати документи зможуть касири або інші відповідальні особи (а не тільки підприємець).

Як налаштувати електронний підпис на Еваторі

Завантажте програму «Маркування»
Відкрийте програму → Установки → Інформація про підписувача → Введіть дані

Якщо ви хочете підписувати документи після приймання, необхідно підключити електронний підпис до особистого кабінету Евотор (у розділі «Документи (ЕДО)»). Так підписувати документи буде зручніше.

Зайдіть до власного кабінету Евотор
Відкрийте розділ «Документи (ЕДО)» → Установки ЕДО → Введіть дані

Реєстрація в електронному документообігу (ЕДО)

Увага! При реєстрації в ЕДО через Евотор необхідно вказати основного оператора ЕДО в особистому кабінеті «Чесного знака». Для реєстрації необхідна УКЕП.

Як зареєструватися в ЕДО через особистий кабінет

Система комп'ютера видасть оповіщення, що сайт запитує використання УКЕП → дозвольте.

Увага! Смарт-термінал Евотор має бути зареєстрований на той же ІПН, на який випущено УКЕП.

Реєстрація в ЕДО через ЛК Еватор безкоштовна. Смарт-термінали Евотор підтримують роботу з ЕДО:

Таксом
НВІС
Калуга-Астрал
Платформа ЕДО
СберКорпус (Увага! Реєстрація в даному ЕДО через ЛК Евотор неможлива, ви можете тільки увійти до вже створеного раніше кабінету).

Після входу в ЕДО система перевірить можливість підключення маркування до вашого облікового запису.Якщо все добре - виконайте кроки далі, якщо система виявить проблему, на екрані з'явиться повідомлення "Акаунт в ЕДО не підходить для маркування".

Можливі помилки на цьому етапі:

"Акаунт в ЕДО не підходить для маркування" - довга передача інформації від ЕДО в особистий кабінет Евотор. Потрібно почекати і повторити спробу через 1 робочий день.
«Користувач уже зареєстрований у оператора ЕДО. Зайдіть в ЛК оператора ЕДО та прив'яжіть поточний сертифікат» — до вашого облікового запису ЕДО прив'язана не та УКЕП, з якою ви зараз намагаєтеся виконати реєстрацію. Необхідно поміняти підписи, щоб в особистому кабінеті Евотор та ЕДО вони збігалися, і продовжити налаштування.
«Сертифікат недійсний. Будь ласка, зверніться до технічної підтримки» — ЕЦП не підходить для маркування. Зверніться до акредитованого центру для випуску УКЕП.

Реєстрація в системі «Чесний знак»

Після успішної реєстрації в ЕДО система автоматично переведе вас у вікно «Чесного знака» для перевірки готовності браузера.

Увага! Перевірте, чи ви вказали оператора ЕДО, з яким працює Евотор. Список схвалених ЕДО можна знайти вище у статті.

Як встановити Чесний Знак на касу Евотор

Встановлення Чесного Знака на Еватор відбувається автоматично. Встановлювати додаткові програми не потрібно, достатньо програми «Маркування». Крім того, вам знадобиться 2D-сканер для зчитування кодів. Про встановлення цих програм ми напишемо далі.

Вибір сканера штрих-кодів

Марковані товари відзначаються кодом Data Matrix, для зчитування якого необхідно скористатися 2D-сканером.

Онлайн-каси Евотор підтримують роботу з усіма великими виробниками касової техніки, проте уточнюйте модель сканера у наших спеціалістів та на сайті «Чесного знака».

ТОП-моделі 2D-сканерів:

МійPOS MSC-6607C2D
АТОЛ SB-2108
Symbol Zebra DS4308
Honeywell Voyager 1450g

Як встановити програму «Маркування» на касу Евотор

У цьому розділі ми розповімо, як підключити Чесний знак до Еватор. Зробити це не складно, оскільки касова система має допоміжні функції, які крок за кроком пояснюють, як встановити Чесний Знак на Евотор.

Програма «Маркування» допоможе вам налаштувати смарт-термінал для роботи з маркованими товарами. Дотримуйтесь підказок у майстрі налаштувань.

Якщо ви не реєструвалися в ЕДО, це необхідно зробити через особистий кабінет Еватор.

Увага! Якщо на цьому етапі каса видає помилку «Немає Мережі», необхідно перевірити з'єднання та перезавантажити касу. Детальна інструкція як усунути помилку «Ні Мережі» в Евотор

Часто у користувачів виникає запитання: "Евотор і Чесний Знак: як вони конєктяться?" Передача даних до сервісу відбувається автоматично, якщо на касі є підключення до інтернету. Якщо його немає, то дані можна зберігати на флешці та працювати автономно. Вся інформація передається автоматично, касиру необхідно лише відсканувати Data Matrix код, за допомогою якого касова програма перевірити справжність товару, що продається.

Готово! Ми розібралися, як налаштувати маркування на Еватор.

Як на Еватор через програму маркування продавати тютюн

Як відомо, з 01.07.2020 року в Росії заборонено продавати сигарети та тютюнові вироби без маркування.Продавати сигарети на Еватор без додатка «Продаж тютюну» під час роботи з маркуванням практично неможливо.

Розкажемо, як продати тютюнову продукцію на Еватор:

Після того, як ви прийняли УПД від постачальника та підтвердили, що отримали товар, відскануйте пачку (блок) на ККТ (блок можна продати тільки якщо він повний)
Якщо у вас встановлено програму для маркування тютюну, то ККМ автоматично визначить найменування сигарет за кодом і запропонує актуальну ціну (МРЦ)

Як тільки ви просканували товар і отримали відповідь про правильність коду, пачка сигарет автоматично вибуває з обороту.

Про те, як на Евотор встановити програму для роботи з маркуванням тютюну ви можете прочитати тут.

Маркування товарів на Еватор в автономному режимі

Роздрібні точки, що знаходяться в куточках Росії з поганим інтернет-з'єднанням, можуть працювати в автономному режимі. Їм не потрібно укладати договір з ОФД та вести роботу на Евотор з ЕДО при маркуванні. Відповідно до вимог закону власнику бізнесу обов'язково потрібно 1 раз на 30 календарних днів вивантажувати архів зі смарт-терміналу та завантажувати його до ЛК Чесного Знаку. Вивантаження архіву не здасться вам складним, якщо ви встановите програму «Маркування: автономний режим». Надсилати дані ви зможете з ПК, на якому стабільніше інтернет-з'єднання. Це дозволить вам спокійно працювати з маркуванням через Евотор.

Що потрібно для роботи на Евотор з маркуванням взуття

Отримати КЕП
Оновити ПЗ ККТ
Придбати 2D-сканер
Зареєструватися в системі маркування «Чесний ЗНАК»
Підключитись до системи ЕДО

На евотор маркування взуття можна налаштувати в роздріб.Операція продажу за допомогою основної програми «Маркування» не відрізняється від послідовності кроків при продажу будь-якої маркованої продукції. Відповідно, вам потрібно наслідувати той самий алгоритм дій:

Після приймання УПД через ЛК чи ККТ підпишіть накладну за допомогою ЕЦП
Відскануйте код товару, після чого товар автоматично вибуває з обороту

Як зробити повернення під час маркування взуття на Еватор

Повернення → Виберіть продаж
Відскануйте код маркування товару → До повернення
Виберіть спосіб повернення коштів (готівка або на банківську картку)
Після роздруківки чека зайдіть на сайт вашого ОФД
Перейдіть у розділ з чеками і знайдіть той чек, яким робили парафію
У вікні, що відкрилося, клікніть «Показати Чек»

Також на Евотор маркування взуття можна налаштувати в магазинах, де ви торгуєте та іншою продукцією, наприклад одягом, аксесуарами та ін.

На Евотор маркування взуття налаштовується точно в такій самій послідовності, як ми описали вище. Тобто вам потрібно виконати такі кроки:

Що буде, якщо не працювати на Евотор з маркуванням товарів та продовжувати торгувати

Якщо ви торгуєте маркованими товарами, то ви зобов'язані організувати на Еватор роботу з маркуванням.

Якщо на товарі, який ви продаєте, немає коду маркування, то вам загрожує адміністративна відповідальність у вигляді штрафу:

Для посадових осіб у розмірі 5000-10000 руб. та подальшою конфіскацією предметів порушення
Для юр. осіб у розмірі 50 000 - 300 000 руб. та подальшою конфіскацією предметів порушення

Якщо ви торгуєте тютюновою продукцією без кодів маркування, то на вас також чекає адміністративна відповідальність:

Для посадових осіб у вигляді 30 000 — 50 000 крб.та подальшою конфіскацією предметів порушення
Для юр. осіб у розмірі 300 000 - 500 000 руб. та подальшою конфіскацією предметів порушення

Найсуворіше покарання чекає за злочини в особливо великих розмірах та у разі змови. Штрафи становлять до 1 млн. руб, або позбавлення волі на строк до 5-ти років.

Відповідно до 54-ФЗ, у чеку має бути обов'язковий реквізит — «код товару», який ідентифікує товар. У фіскальному документі з маркованим товаром, наприклад взуттям, у цьому реквізиті вказується код ідентифікації.

Таким чином, для ведення законної діяльності ви зобов'язані здійснити налаштування маркування на Еватор і в жодному разі не продавати товар без коду маркування.

Евотор та Чесний Знак як працювати

Передача даних у Чесний знак про маркування Евотор відбувається автоматично. Але якщо працювати через пошук, то товари потрібно додавати з окремої групи:

Товари → Додати→ Марковані товари→ Виберіть тип маркованого товару

Під час продажу товару після сканування штрих-коду або вибору позиції зі списку ККТ попросить відсканувати код маркування. Після цього потрібно оформити продаж звичайним способом. Про те, як її оформляти, ми писали у статті "Як продати товар".

Завантаження маркованого товару по накладній на касу Евотор

Завантажити маркірований товар у базу по накладній можна через особистий кабінет. Для цього вам знадобиться ЕЦП та доступ до підписаної електронної накладної.

Особистий кабінет → Документи (ЕДО) → Виберіть підписаний універсальний передавач (УПД) → Створити приймання
У вікні з накладною буде докладний опис товарів, що приймаються → переконайтеся, що відкрили потрібний УПД (Товари в документі повинні збігтися з прийнятими)
У вікні документа перейдіть в операції → Створити приймання всіх позицій → Виберіть потрібний магазин

Каса автоматично зіставить новий товар із номенклатурною базою. Якщо якогось товару раніше не було в асортименті, система запропонувати заповнити дані вручну.

Як налаштувати на Евотор маркування

Для роботи з маркованими товарами необхідно встановити та використовувати на Еватор додаток «Маркування». Це спеціальний сервіс дозволяє реалізовувати на касі всі товари. Так, заходи щодо контролю товарообігу стають лише жорсткішими, і з 2019 року кількість категорій, які мають бути обов'язково промарковані, зросла більше, ніж у 3 рази. У цій статті розповідаємо, що включає сервіс «Маркування» Евотор, як його налаштувати і використовувати.

Налаштуємо маркування від Чесного знака до навчання

Список товарів, що підлягають маркуванню

Тютюн та тютюнова продукція
Шуби та вироби з натурального хутра
Взуття
Ліки
Фотоапарати
Шини
Духи та парфумерна вода
Текстильні вироби
Молочна продукція
Бутильована вода

Також, Уряд регулярно починає експерименти з маркування, після успішного завершення яких зазвичай до списку додають нові категорії. Так, в експериментах брали участь пиво та пивна продукція, БАДи та антисептики. Офіційного рішення щодо них поки немає, експерименти все ще йдуть або призупинені, проте варто очікувати, що незабаром майже всім підприємцям доведеться замислитись про підключення маркування через Евотор.

Розкажемо, чи підлягають ваші товари маркуванню

Що потрібно для маркування товарів на Еватор

Маркування на Евотор 7.2 та інших моделях (всі ККТ підходять для цього) потребує серйозної підготовки. Що для цього потрібно:

Електронний документообіг потрібен, щоб приймати та підписувати електронні накладні, які зараз стали дуже популярними.

Код маркування – код Data Matrix, його необхідно відсканувати, щоб продати. Це можна зробити лише за допомогою двовимірного сканера. Звичайний лінійний (1D-сканер) не підходить.

Важливо! Не все обладнання сумісне зі смарт-терміналами. На нашому ж сайті представлено лише сумісну техніку.

Це система, якою проходить вся інформація про рух товару.

Це посилений електронно-цифровий підпис потрібний для входу до ЛК «Чесного ЗНАКА» та податкового, а також для підписання накладних прямо на касі. Це дуже зручно, оскільки скорочує час приймання.

Важливо! Щоб ККТ не видавала помилок, вона і УКЕП мають бути оформлені на той самий ІПН. Проблеми трапляються, якщо власник каси намагається скористатися УКЕП довіреної особи (часто це бухгалтер).

На Еватор програма встановлюється спочатку через особистий кабінет власника ККТ, а потім автоматично з'являється на самій касі. Продавати марковані товари без застосування не можна. Також програму потрібно буде налаштувати.

Для стабільної роботи всіх систем необхідно переконатися, що на ККТ встановлена остання версія прошивки, а також, що все ПЗ оновлено і готове до роботи.

Лише цей ФФД підтримує продаж маркованих товарів. З 1 лютого 2022 року усі підприємці мають перейти на нього.

Як налаштувати маркування на Еватор