Як настроїти поля в Word
Поля сторінки – це спеціальний відступ від краю сторінки до початку тексту. Цей відступ визначається в основному типом документа та вимогами до його правильного оформлення. Але поля також є технологічною вимогою, тому що при їх відсутності принтер не зможе нормально роздрукувати документ і частина тексту по краях сторінки буде втрачена.
У текстовому редакторі Word є стандартні розміри полів сторінки, які використовуються за промовчанням. Але, при необхідності, користувач може налаштувати поля під власні вимоги. Саме про це ми і розповімо у цій статті. Тут ви зможете дізнатися, як налаштувати поля у Word 2007, 2010, 2013, 2016 та 2019.
Як налаштувати розміри полів у Word
Для того, щоб налаштувати поля в текстовому редакторі Word, вам потрібно перейти на вкладку «Макет» (ця назва вкладки використовується в Word 2016, у старіших версіях Word вкладка може називатися «Розмітка сторінки»). Тут, у верхньому лівому кутку вікна, ви побачите кнопку «Поля».
Після натискання на цю кнопку з'явиться меню, що випадає, з декількома варіантами налаштування полів.
Тут можна вибрати один з 5 стандартних налаштувань полів:
- Останнє значення користувача – поля, які використовували користувач у попередній раз.
- Звичайні поля – стандартні поля, які використовуються за замовчуванням. Зверху 2 див, знизу 2 див, зліва 3 див і праворуч 1.5 див.
- Вузькі мінімальні поля з усіх чотирьох сторін сторінки (1.27 см).
- Середні поля – поля середнього розміру. Зверху 2.54 см, знизу 2.54 см, ліворуч 1.91 см та праворуч 1.91 см.
- Широкі поля – поля великого розміру. Зверху 2.54 див, знизу, 2.54, ліворуч 5.08 див, праворуч 5.08 див.
- Дзеркальні поля з однаковими значеннями ліворуч і праворуч використовуються для друку книгою. Зверху 2.54 см, знизу 2.54 см, із внутрішньої сторони 3.18 см, із зовнішньої сторони 2.54 см.
Якщо жодна з встановлених налаштувань полів вам не підходить, ви можете вказати власні значення. Для цього потрібно вибрати опцію «Поля, що настроюються».
Після вибору полів, що настроюються, перед вами з'явиться вікно «Параметри сторінки». Тут на вкладці «Поля» можна вручну настроїти поля для документа Word.
Якщо ви плануєте роздруковувати свій документ і використовувати палітурку, то тут можна налаштувати додатковий відступ і розташування обкладинки (ліворуч або зверху).
Потрібно зазначити, що опція «Положення палітурки» буде недоступна, якщо у вас вже використовуються такі опції як «Дзеркальні поля», «2 сторінки на аркуші» або «Брошура». У цих випадках розташування палітурки вибирається програмою Word автоматично.
Налаштування полів за допомогою лінійки
У текстовому редакторі Word є інструмент під назвою Лінійка. З його допомогою можна швидко та досить точно налаштовувати поля текстового документа. При цьому цей інструмент працює на всіх вкладках і не вимагає відкриття додаткових вікон.
Для того, щоб скористатися інструментом «Лінійка», його потрібно спочатку увімкнути. Для цього перейдіть на вкладку «Вид» та встановіть позначку навпроти відповідної опції.
Після цього зліва та зверху документа Word з'явиться лінійка, на якій будуть позначені поточні поля. Тепер можна налаштувати поля сторінки буквально в один клік. Для цього потрібно натиснути край поточного поля і пересунути його в потрібну сторону.
У деяких випадках вертикальна лінійка може не відображатись.Якщо ви зіткнулися з цією проблемою, відкрийте меню «Файл» і перейдіть до «Параметри». Тут у розділі "Додатково" у блоці "Екран" є опція "Показувати вертикальну лінійку в режимі розмітки".
Після включення цієї опції лінійка має з'явитися.
Налаштування полів у міліметрах чи інших одиницях
Деяким користувачам зручніше налаштовувати поля не сантиметрами, а міліметрах. Для того, щоб перейти до використання міліметрів (або інших одиниць вимірювання), потрібно відкрити меню «Файл» і перейти до параметрів редактора Word.
Тут, в розділі «Додатково» у блоці «Екран» є меню «Одиниці вимірювання», в якому можна вибрати дюйми, сантиметри, міліметри, пункти або піки.
Автор сайту comp-security.net, автор понад 2000 статей про ремонт комп'ютерів, роботу з програмами, налаштування операційних систем.
Задайте питання у коментарях під статтею або на сторінці «Задати питання», і ви обов'язково отримаєте відповідь.
8 способів виставити поля та розмітку сторінки в Word
Для зручнішого розміщення тексту в документах Word краї сторінки мають відступ. Поля також запобігають ситуації, коли під час друку аркушів частина тексту просто «обрізається» через нерівномірний друк. У цій статті ми дізнаємося, як налаштовувати поля Word, які для цього передбачені методи.
Налаштувати поля в Word
Принцип налаштування полів у Word всіх версій, починаючи з 2007 (включно з 2016, 2019), аналогічний. Тому немає значення, яку версію Microsoft Office користувач встановив на свій комп'ютер.
Щоб налаштувати поля в документі, вам потрібно:
- Відкрити документ. Натисніть кнопку Розташування».
- Натисніть "Поля", виберіть потрібний варіант.
У Word 2007 та 2010 поле «Поля» знаходиться на вкладці «Макет сторінки Word».
Діалоги, решта пунктів меню схожі (навіть візуально).
Як виставити довільні поля в Word
Бувають ситуації, коли розмір полів потрібно вказувати вручну, а не вибирати із запропонованих варіантів.
- У вікні «Поля» натисніть «Поля, що настроюються».
- У вікні, введіть необхідний розмір поля і натисніть «ОК».
- У розділі «Приклад» ви можете приблизно подивитися, як виглядатиме документ із зазначеними налаштуваннями після друку.
Як налаштувати поля під час друку
Ви можете змінити макет сторінки документа та розмір полів безпосередньо під час його надсилання на друк.
- Натисніть "Файл", виберіть "Друк".
- Виберіть потрібний варіант поля.
- Також є пункт «Параметри користувача», якщо вам потрібно встановити довільні відступи.
У подальшому відкриється вікно налаштувань принтера (МФУ).
Як настроїти поля в Word 2003
Word 2003 сильно відрізняється за графічним оформленням від пізніших версій текстового редактора. За функціональністю відмінностей мінімальні.
- Там у розділі «Файл» настроюються поля сторінки»
- Далі запис "Параметри сторінки Word".
- Налаштуйте поля та натисніть «ОК»
Головний недолік цієї версії Word - менша кількість встановлених макетів полів. Також не підтримує роботу з файлами.
Налаштування полів за допомогою лінійки
Використовуючи інструмент «Лінійки», можна вручну встановити розмір полів у текстовому документі за допомогою курсору миші під час редагування. Для цього вам знадобляться:
- Перейдіть на вкладку «Перегляд» та увімкніть відповідний інструмент.
- Потім у верхній частині текстової області з'явиться графічна лінійка. Змінюючи положення повзунків, можна точно встановити розмір відступу від країв листа.
Як налаштувати верхнє та нижнє поля в Word? Так само з додатковою бічною лінійкою.
Якщо у налаштуваннях Office увімкнено спрощений інтерфейс, лінійки зникають під час редагування тексту. Області, в яких вони знаходяться, відображаються, коли ви проходите ними.
Якщо після активації "Лінійки" вертикаль не відображається, значить, у налаштуваннях вона вимкнена.
- Вам потрібно перейти до «Файлу», потім у «Параметри»
- Потім потрібно включити відповідний пункт до «Ще».
Налаштування полів у Word у міліметрах або інших одиницях
За замовчуванням поля Word налаштовуються в сантиметрах. Але якщо користувачеві зручно використовувати іншу систему вимірювання (дюйми, фути, зерна ячменю тощо) або міліметри, необхідно:
- Відкрийте файл»
- Потім "Параметри".
- Перейдіть до «Додатково».
- У розділі «Екран» виберіть потрібні одиниці вимірювання.
Слід зазначити, що цей параметр поля впливає не тільки на налаштування сторінки Word, але і на макет «лінійки», позиції табуляції. І він братиме участь у створенні всіх нових документів, а не лише поточного.
Читайте також на нашому сайті: Як створити красиву рамку Word навколо тексту або абзацу.
Якщо користувачеві необхідно періодично працювати з метричною та англійською системами вимірювання довжини, рекомендується створити два окремі шаблони (вибрати "Зберегти", вказати "Шаблон", ввести для нього довільне ім'я)
Вибір полів сторінки із готових наборів
У Word вже є вбудовані макети для звичайних макетів тексту в документах. Наприклад, вибір «Дзеркало» – найкращий варіант для портретного друку.
У цьому випадку поля ліворуч і праворуч на кожній наступній сторінці змінюються місцями.
Поруч із кожним макетом докладно вказано, який розмір поля буде використовуватися при виборі того чи іншого варіанта. Але перш ніж налаштовувати такі поля Word, потрібно врахувати, що параметри будуть використовуватися для всього документа.
Щоб скасувати дію, можна використовувати комбінацію клавіш Ctrl + Z (якщо налаштування було включено випадково).
Налаштування різних розмірів полів для парних та непарних сторінок
Цей тип налаштування полів часто використовується для двостороннього друку, коли надрукований текст розміщуватиметься на кожній стороні сторінки.
Є два варіанти, як встановити поля в Word наступним чином:
- Виберіть макет «Дзеркало» (у розділі «Макет», натиснувши «Поля»).
- Клацніть «Поля, що настроюються» у вікні «Параметри сторінки», викличте розкривне меню в «Кілька сторінок», вказавши «Дзеркало». А потім ви можете вказати відступи для непарних та парних сторінок окремо.
Налаштування полів палітурки для брошур
Якщо ви плануєте переплітати роздруковані аркуші після друку (як брошуру), на кожній сторінці з лівого боку потрібно зробити додатковий відступ в 1-2 сантиметри. Як у цьому випадку створити поля, щоб не доводилося редагувати всю розмітку в документі вручну? Необхідно:
- Відкрийте вікно «Поля, що настроюються» (на вкладці «Макет»)
- У рядку «Палітурка» вкажіть необхідний відступ і з якого боку він повинен розташовуватися.
Після цього макет документа буде змінено автоматично (з урахуванням параметрів форматування тексту).
Як прибрати поля сторінки Word
Видаляти поля не рекомендується. На це є дві вагомі причини:
- Під час друку частина тексту з обох боків може бути «обрізана».
- Це вважається порушенням правил документообігу. Тобто роздруковані документи не можна використовувати для їх подання до податкових органів (навіть якщо вони завірені належним чином).
Але це може бути необхідно, якщо мета мінімізувати витрату паперу під час друку. Вам потрібно буде зайти в «Налаштування сторінки» (з вкладки «Макет»), виставити вручну відступи в 0,1 см.
Ставити 0 не можна, тому що в цьому випадку край аркуша співпадатиме зі стилем першої літери ряду.
Загалом, ви можете налаштувати поля Word вручну, вказавши розмір відступів або використовуючи один зі стандартних макетів. За замовчуванням використовується варіант, коли верхнє та нижнє поля становлять 2 см, ліве – 3 см, праве – 1,5 см.
