Довіреності

Довіреність є документом, на підставі якого третя особа отримує повноваження на представлення інтересів. Тобто, третя особа зможе діяти від особи людини, яка дала довіреність. Документ може оформлятися як на одну особу, так і на групу осіб. Визначення цього виду паперу міститься у статті 185 ЦК.

Основні ознаки довіреності

Довіреність відрізняється цими ознаками:

• Письмова форма. Часто папір необхідно завіряти у нотаріуса. Потреба засвідчення залежить від статусу довірителя.
• Одностороння угода. Це правочин одностороннього типу, за підсумками якого довіритель отримує ряд повноважень.
• Терміновість. Це документ термінового типу. Тобто він має термін дії (стаття 186 ЦК). Якщо папері не стоїть терміну, вона втрачає свою юридичну силу через 1 рік з дати створення. Якщо документ не стоїть дата оформлення, він визнається нікчемним.
• Два учасники. У угоді бере участь 2 особи: довіритель (особа, яка передає повноваження) та довірена особа (людина, яка отримує повноваження).

Якщо документ немає перелічених ознак (наприклад, угода укладено у письмовій формах), він матиме юридичної сили.

Чи потрібно засвідчувати документ нотаріально?

У статті 185.1 ЦК зазначені випадки, коли довіреність слід завіряти у нотаріуса:

• Повноваження будуть використані в угодах, що передбачають нотаріальну форму. Наприклад, продавець нерухомості передає повноваження на продаж житла третій особі. І тут довіреність необхідно завіряти.
• На підставі документа передаються повноваження на подання заяв на держреєстрацію прав/угод.
• Документ передає права, які реєструються у держреєстрах.

Існують довіреності, які прирівняні до нотаріальних. Відповідно такі документи не потрібно завіряти у нотаріуса. Види таких паперів містяться у частині 2 статті 185.1 ЦК. Зокрема, запевняти нічого не потрібно, якщо документ видається фірмою:

• де працює довіритель;
• де він навчається;
• де він перебуває на лікуванні.

Якщо довіреність видається від імені ЮЛ, завіряти її у нотаріуса не потрібно. Достатньо підпису керівника або осіб, які мають право на проставлення підпису згідно зі Статутом компанії.

Різновиди довіреностей

Основні різновиди документів, що передають повноваження:

• Разові. Надаються з метою здійснення третьою особою конкретної дії. Наприклад, виходячи з доручення представник може лише поставити підпис на договорі купівлі-продажу. Більше ніяк документ використаний не може.
• Спеціальні. На підставі такої довіреності представник може виконувати однотипні операції протягом обумовленого терміну дії документа.
• Генеральна. На підставі такої довіреності представник може виконувати всі необхідні дії, що належать до розпорядження власністю довірителя. Тобто на підставі цього документа представник отримує розширений перелік прав.

Генеральна довіреність – це особливий тип документа. Оформлятися вона може тільки на людину, на яку довіритель може повністю покластися. Потрібно завжди враховувати ризик, що представник може обдурити довіру. З генеральної доручення людина отримує виняткові повноваження. Отже високий ризик зловживання.

Різновиди документів за типом повноважень, що надаються

На підставі довіреності можуть надаватися загальні чи виняткові повноваження. Розглянемо загальні повноваження у межах діловодства (стаття 35 ЦПК, стаття 41 АПК, стаття 45 КАС):

• Ознайомлення із матеріалами справи.
• Виконує виписки та знімає копії.
• Надання доказів.
• Участь у вивченні поданих доказів.
• Заява клопотань.

Виняткові повноваження у межах судочинства (стаття 54 ЦПК):

• Підписання позову та його подання до суду.
• Направлення спору до третейського суду.
• Напрям зустрічного позову.
• Зміна обсягу вимог щодо позову.
• Оформлення мирової угоди.
• Оскарження ухвал.

Під загальними повноваженнями розуміються повноваження, які потрібно окремо закріплювати у доручення. Якщо це виняткові повноваження, перелік їх треба дослівно вказувати. Якщо їх не буде вказано, представник не зможе ними скористатися.

Зміст довіреності залежить від її виду. Але, як правило, у документі присутні ці реквізити:

• Дата видачі документа. Відтоді відраховується термін дії документа.
• Дані про довірителя. ПІБ, дата народження, паспортні дані.
• Дані про представника. ПІБ та паспортні дані.
• Повноваження, якими наділяється представник.
• Зразок підпису представника.
• Строк дії документа.
• Підпис довірителя.

Іноді у документі вказується можливість перевірки. Передбачає передачу повноважень одного представника іншому.

• Довіреність на реєстрацію ТЗ до ДІБДР від юридичної особи 42897
• Довіреність на засвідчення копій документів 19459
• Доручення отримання коштів від організації 33607
• Довіреність на представлення інтересів у податковій інспекції 22133
• Доручення отримання трудової книжки іншою особою 17524
• Доручення на укладення договору від імені фізичної особи 25321
• Довіреність на отримання та заміну бортового пристрою «Платон» 21114
• Довіреність на складання звітності до податкової 15086
• Довіреність до Росспоживнагляду 22927
• Довіреність на представлення інтересів в УФМС 29620
• Доручення на укладення договору від імені юридичної особи 52329
• Довіреність на видачу довіреностей 12337
• Довіреність на отримання документів у ФСС 9776
• Довіреність на отримання документів до МФЦ 48578
• Доручення на отримання документів у судових приставів 21872
• Довіреність на отримання документів у нотаріуса 20030
• Доручення отримання документів від юридичної особи 49278
• Доручення отримання документів від фізичної особи 73066
• Довіреність на подання документів 48667
• Довіреність від юридичної особи фізичній особі 60981
• Разова довіреність на отримання та відправлення вантажу 43453
• Довіреність на отримання зарплати 46935
• Типова міжгалузева довіреність за формою М-2 176673
• Довіреність з правом перевірки 17848
• Довіреність до ФСС 43009
• Доручення отримання товару 240729
• Доручення перевезення вантажу 73237
• Довіреність на представлення інтересів у суді юрособи або ІП 57897
• Довіреність на право підпису документів 124697
• Доручення отримання вантажу 95809
• Довіреність на отримання поштової кореспонденції 202892
• Довіреність на представлення інтересів юридичної особи 69882
• Доручення отримання документів 92956
• Довіреність до банку на представлення інтересів юрособи 94331

Як правильно скласти та заповнити довіреність: зразок, вимоги до змісту та оформлення

Від правильності складання того чи іншого документа залежить його правоздатність, що свідчить про необхідність дотримання всіх норм.

Як написати довіреність на представника фізичної чи юридичної особи, і які положення обов'язково мають бути в ній присутні? Як написати довіреність та як виглядає зразок бланка довіреності?
Відповіді на ці та інші питання Ви можете знайти у цій статті.

Дорогі читачі! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок має унікальний характер.

Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу юридичну проблему - звертайтеся у форму онлайн-консультанта праворуч або зателефонуйте за номером 8 (800) 302-76-94. Це швидко і безкоштовно!

Загальні правила написання

Громадяни часто цікавляться питанням про те, як правильно написати та заповнити документ, який уповноважує на вчинення певних дій.

Незважаючи на різноманіття ситуацій, у яких за довіреністю передаються абсолютно різні повноваження (ст. 182 ЦК України), основні правила оформлення та написання тексту залишаються незмінними. Ця базова основа документа спирається на джерела статтею 185, 186 ЦК України. З основних елементів складається її структура.

Далі у статті ми розглянемо як написати та заповнити уповноважуючий папір на представлення інтересів на людину, а також розглянемо приклад складання та запропонуємо завантажити готову довіреність.

Проста та спеціальна форма

До простих довіреностей відносяться ті, які не вимагають нотаріального посвідчення та можуть складатися у вільній формі.Обов'язковими є лише основні дані, які вичерпно відповідають питанням: хто, кому і які повноваження передає. Наприклад, чоловік довіряє дружині отримати заробітну плату. Зазвичай проста форма використовується під час передачі разового доручення всередині організації.

Спеціальна форма переважно складається:

1. Юридичною особою за умов передачі матеріальних цінностей чи певних дій.
2. При представництві в судах за цивільним чи арбітражним позовом.
3. За участю представником у майнових угодах, у тому числі – на оформлення транспортного засобу чи об'єкта нерухомості.
4. Для іншої юридичної дії, яка потребує нотаріального посвідчення документа.

Її структура більш жорстка, орієнтована спеціальні формулювання, якими позначаються точні і вичерпні дії повіреного. Від правильності їх внесення залежить доручена представнику справа, яка має укладатися до рамок встановленого переліку.

Рукописна та друкована

Незважаючи на те, що ніде в законодавстві не встановлено заборони на використання рукописного варіанту довіреності, нормативи вимог до виконання тексту вимагають подання друкованого варіанта:

ВАЖЛИВО! Під час підготовки документа нотаріусом використовується спеціальний бланк, а організація виконує його на фірмовому бланку.

Там, де застосовується проста форма, переважно довіреність пишеться від руки, але обов'язково власноруч, з використанням фіолетових або синіх чорнил. В інших випадках, якщо немає можливості набрати та роздрукувати текст, його можна написати гранично розбірливим почерком, без помилок та помарок. Виправлення неприпустимі, тому у разі помилки потрібно переписати весь текст.

Далі подано послідовний порядок оформлення документа.

Які реквізити є обов'язковими?

Як правильно пишеться папір? Що потрібно вказати? Зміст паперу може бути різним. Тож якщо довірителем виступає організація, то фірмовому бланку вказуються реквізити юридичної особи. За відсутності фірмового бланка вони вказуються в «шапці» документа. Довіритель та повірений дають паспортні дані.

Реквізити документа складаються з наступного:

Без них юридична правоздатність паперу незначна. Тут потрібно врахувати нюанс внесення дати:

1. У простих документах число та рік вписуються цифрами, а місяць – літерами.
2. У спеціальних та генеральних довіреностях дата повністю прописується без використання числових символів.

При посвідченні засвідчувальний запис нотаріуса також представляє реквізити контори.

Далі у статті ми розглянемо як правильно скласти та заповнити документ.

Покрокова інструкція складання документа

Отже, як правильно писати документ? Перш ніж зробити папір, необхідно ознайомитися з порядком та правилами його заповнення. Текст довіреності повністю орієнтується виконання конкретних завдань повіреним. Ці завдання різняться як за характером робіт, а й у їх юридичної значимості. Особливо яскраво це виражає «шапка» документа, що дає уявлення про статус написаного паперу.

Складання «шапки»

У простому рукописному варіанті, який адресований до подання за місцем роботи, навчання тощо, можна внести у верхньому лівому куті найменування організації, яка видала, і де застосовуватиметься документ. Те саме прийнятно замість використання фірмового бланка.Або при оформленні документа у юридичній (ріелторській) компанії.

Довідка! Для генеральних довіреностей або передачі повноважень на дії в різних інстанціях, ця частина не потрібна.

У середині аркуша пишеться найменування документа «Довіреність». За потреби можна зазначити її призначення: «Довіреність отримання кореспонденції». Нижче вказується місце видачі – населений пункт, і дата відповідно до вимог. Наприклад:

• 31 серпня 2017 року;
• тридцять перше серпня дві тисячі сімнадцятого року.

Вступна частина

Тут даються відомості про сторони. Спочатку вказуються дані довірителя. Організації представляють довірителя уповноваженою особою з найменуванням посади: «ТОВ Торговий центр «Камелія» в особі генерального директора Коростелевої Ганни В'ячеславівни», після цього даються реквізити наказу про її призначення на посаду.

Громадяни пишуть своє прізвище, ім'я та по батькові у називному відмінку: "Я, Карімова Раміля Нургаліївна". Далі вносяться паспортні дані особи із зазначенням місця реєстрації.

Індивідуальні підприємці становлять довіреність від імені фізичної особи із зазначенням статусу «ІП».

Після відомостей про довірителя констатується факт делегування повноважень. Організація вносить їх у третій особі, а громадяни – у першому. Наприклад:

1. «передає повноваження», «уповноважує», «довіряє»;
2. "передаю повноваження", "уповноважу", "довіряю".

Після цього даються відомості про повіреного, які відповідають паспортним даним. Представник організації має позначатися як прізвищем, ім'ям і по батькові, як фізична особа. Тут потрібно вказати його посаду. Наприклад: «Перепеліцин Івану Костянтиновичу, менеджеру відділу закупівель».

Передача повноважень

Ця частина починається після внесення паспортних даних повіреного, без розділових знаків. Залежно від статусу довірителя, вона може мати варіанти:

1. Виступати представником інтересів ТОВ Торговий центр «Камелія» перед партнерською компанією ТОВ «Даробувля».
2. Бути моїм представником у відділенні №35 «Пошта РФ».

Якщо передаються повноваження на представництво у кількох організаціях, такі даються вичерпним переліком. Перераховуються зазначені відділення служб чи організації через кому, записуються «у рядок». Найменування вносяться відповідно до установчої документації, записуються повністю, з допустимими згідно з нормативним регламентом скороченнями.

Після цього перераховуються вичерпні дії, які можуть проводити повірений. Для простих довіреностей допустимо робити одну дію: «Отримувати мою кореспонденцію».

Якщо в цьому випадку делегується отримання пенсії, посилок та грошових переказів – кожне одержуване поштове відправлення має вноситись до документа.

Спеціальні чи генеральні довіреності повинні містити вичерпний та гранично точний перелік справ, які мають право виконувати представник від імені особи чи компанії. Наприклад:

• вести переговори від імені ТОВ «Торговий центр «Камелія»;
• складати договори надання послуг;
• складати договори оренди торгових залів;
• підписувати документацію від імені ТОВ «Торгівельний центр «Камелія».

Загалом, у цю частину потрібно внести всі дії, що передбачаються. Повноваження, які не внесені до тексту документа, не допускають проведення дій з власної ініціативи.

Таким чином, ми розглянули основні правила, як оформити документ правильно.

Заключні положення

Тут можуть бути включені будь-які нюанси, що стосуються справи, на розсуд довірителя. Обов'язковою інформацією, що міститься в цій частині є термін дії документа. Залежно від ситуації він може встановлюватися в межах від 1 місяця до трьох років. Тут же, для спеціальних довіреностей, вносяться відомості про допустимість передбачення.

Корінець

Його наявність залежить від того, як оформляється папір. Якщо оформляється довіреність формою М-2, додатково оформляється «корінець». Він потрібний, якщо товар отримують на складі постачальника. Але як заповнити корінець? У корінці вказують реквізити супровідної документації отриманого товару. Він представляється в бухгалтерію організації або ІП, разом із необхідною документацією.

Слід зазначити, що зазначені вище вимоги до оформлення обов'язково потрібно дотримуватися.

Які помилки допускаються найчастіше?

Насамперед потрібно складати текст із пропорційною передачею повноважень, які не можуть бути меншими за ті, які потрібні для проведення довіреної роботи, а також не повинні містити неправоздатні вимоги. Наприклад:

1. Чи не внесення всіх правових дій, обмеження діяльності представника.
2. Довіреність, що діє в межах зазначеної організації (кілька організацій) не має правомочності там, де найменування інстанції не зазначено у документі.
3. Якщо вона засвідчена за місцем роботи, може діяти лише її межах. Теж стосується інших організацій.

Так само часто зустрічаються такі помилки:

• відсутність паспортних даних;
• відсутність вказівки на час та місце складання;
• неправильні та неточні формулювання.

ВАЖЛИВО! Підпис довірителя ставиться у момент посвідчення довіреності, у присутності особи, що її посвідчує.

Отже, правильне оформлення документа визначає його справжність.

Довіреність має складатися відповідно до ситуації, яку делегують до виконання представнику. Тут потрібно врахувати безліч нюансів. Прості доручення можуть складатися у простій письмовій формі, а спеціальні – за певним нормативним шаблоном, з наступним посвідченням.

Сподіваємось, у нашій статті Ви знайшли відповідь на запитання про те, як робити документ. Успіхів!

Чи не знайшли відповіді на своє запитання? Дізнайтесь, як вирішити саме Вашу юридичну проблему – зателефонуйте прямо зараз:

Це швидко і безкоштовно!

Зразок довіреності: як правильно оформити

Не всяка довіреність потребує нотаріального засвідчення. Але для фінансових та правових маніпуляцій звертатися до юриста доведеться.

Якщо немає можливості самому отримати посилку, гроші, продати квартиру, забрати машину зі штрафстоянки або бути присутнім у суді, можна оформити довіреність та передати іншій особі право вчиняти ці та інші дії. Але довіреність має бути складена за певними правилами, про які ми розповімо у цій статті.

Що таке довіреність

Довіреність – документ, що підтверджує право однієї особи вчиняти дії від імені іншої. Основні поняття та порядок оформлення довіреності містяться в гол. 10 ЦК України. Важливо пам'ятати, що довіреність – це письмове уповноваження, яке видається безпосередньо тим людиною, від імені якого відбуватимуться дії чи запитуватиметься інформація.Довіритель і представник (той, хто довіреністю користуватиметься) повинні бути повнолітніми та дієздатними. За неповнолітніх та недієздатних громадян довіреність може видати той, хто відповідає за них та представляє їхні інтереси. Краще вивчити порядок оформлення та реєстрації довіреностей перед тим, як приступати до її складання.

Чи всі види довіреності потрібно завіряти

Запевняти потрібно певні типи довіреностей, і не лише юрист.

• Довіреність на вчинення правочинів, що вимагають нотаріальної форми, на подання заяв про державну реєстрацію прав або правочинів, а також на розпорядження зареєстрованими у державних реєстрах правами має бути засвідчена нотаріально.
• Довіреність на отримання заробітної плати та інших платежів, пов'язаних із трудовими відносинами, може бути засвідчена організацією, в якій довіритель працює або навчається, та адміністрацією стаціонарної лікувальної установи, в якій він перебуває на лікуванні. Така довіреність засвідчується безкоштовно.
• Довіреність від імені юридичної особи видається за підписом її керівника або іншої особи, уповноваженої на це відповідно до закону та установчих документів. На вимогу юридичної особи довіреність може бути засвідчена у нотаріуса.

• довіреності військовослужбовців та інших осіб, які перебувають на лікуванні у шпиталях, санаторіях та інших військово-лікувальних установах;
• доручення військовослужбовців;
• довіреності осіб, які перебувають у місцях позбавлення волі;
• довіреності повнолітніх дієздатних громадян, які проживають у стаціонарних організаціях соціального обслуговування.

Але у всіх вищезгаданих випадках довіреність має бути підписана керівником або особи, яка видає цю довіреність, або закладу, в якому видає довіреність.

Деякі типи довіреностей (зазвичай для «простих» ситуацій) можуть бути написані у вільній формі від руки або на комп'ютері та використовуватися без завірення нотаріуса. Так, наприклад, можна доручити отримання довідки, документа чи подання заяви про призначення пенсії. Управління автомобілем також можна довірити іншій людині без візиту до нотаріуса. Головне – вказати у самій довіреності, на які саме дії вона видається.

Якого типу довіреності бувають?

Довіреність може давати різні за обсягом та характером повноваження. Вона буває:

• Разова – на вчинення однієї конкретної дії, яка в цій довіреності вказується (укладання однієї угоди, зняття грошей з рахунку, надання документів у конкретному випадку тощо).
• Спеціальна – дає право вчинення багаторазових, але однотипних дій (наприклад, отримання коштів чи медичної інформації, припустимо, результатів аналізів).
• Загальна – дає право розпоряджатися і керувати майном громадянина, здійснювати з його особи різні юридичні, медичні та інші дії. Дозволяє багаторазово здійснювати різноманітні дії від імені того, хто цю довіреність видав.

Щодо терміну дії довіреності, він або вказується в ній (і може бути будь-яким), або за умовчанням встановлюється в один рік з дати підписання довіреності.

Як правильно скласти довіреність: загальні правила

Як ми вже згадували, довіреність складається у письмовій формі.Існують правила оформлення довіреності, нехай і не дуже суворі.

• Відомості про довірителя та укладача: ПІБ, дата народження, адреса реєстрації, паспортні дані.
• Повноваження, що надаються представнику, тобто вказівка, перерахування тих дій, які представник може вчиняти від особи, яка видала довіреність.
• Дата складання та підпис довірителя.

Бажано також вказати:

• Термін дії довіреності, якщо не влаштовує стандартний в один рік.
• Перевірка, якщо може змінитися представник.
• Зразок підпису представника, щоб можна було звірити при пред'явленні довіреності.

Які документи потрібні для оформлення довіреності?

Зразок написання довіреності можна знайти в інтернеті, також допустимо складати її у вільній формі (особливо для простих дій, коли не потрібне нотаріальне засвідчення).

Найпоширеніші типи довіреностей

Наводимо далеко не повний список, тому що випадків, коли може знадобитися довіреність, набагато більше:

• На отримання посилки (загалом віддають лише особисто до рук, нотаріально завірена довіреність передає право отримання кореспонденції іншій особі).
• На продаж квартири (обов'язково нотаріальне посвідчення).
• До банку (на дії з рахунком, відкритим на ім'я того, хто довіреність видає; може бути засвідчена нотаріусом, адміністрацією закладу, в якому видає довіреність навчається чи працює, адміністрацією лікувального закладу).
• На автомобіль (наприклад, для отримання транспорту зі штрафстоянки; завіряти довіреність не потрібно, можна написати від руки або роздрукувати один із стандартних бланків з інтернету; не забудьте вказати всі дані автомобіля).
• Судова (як правило, засвідчується нотаріально; іноді суди приймають завірені керівництвом організації, де довіряючий навчається, працює, також це може зробити ТСЖ, командир військової частини та низка інших осіб).
• Медична довіреність (на отримання інформації про здоров'я, здачу аналізів або отримання їх результатів може бути підписана самою особою або головною установою, в якій воно знаходиться на лікуванні).

Чи можна перевірити довіреність?

Якщо вона нотаріально засвідчена, можна перевірити через спеціальний нотаріальний сервіс. За допомогою реквізитів можна перевірити її термін дії та справжність. Це важливо в ситуаціях, що так чи інакше стосуються фінансових питань.