Як зробити і налаштувати фільтр Ексель

Фільтрування даних в Excel дозволить відобразити інформацію, яка цікавить користувача в конкретний момент. Вона значно полегшує процес роботи з великими таблицями. Ви зможете контролювати дані, які будуть відображатися в стовпці, так і ті, що виключені зі списку.

Як додати

Якщо Ви оформляли інформацію через вкладку «Вставка» – «Таблиця» , або вкладка «Головна» – «Форматувати як таблицю» , то можливість фільтрації буде включена за замовчуванням. Відображається потрібна кнопка у вигляді стрілочки, яка розташована у верхній комірці з правого боку.

Якщо Ви просто заповнили блоки даними, а потім відформатували їх у вигляді таблиці – фільтр потрібно увімкнути. Для цього виділіть весь діапазон осередків, включаючи рядок із заголовками, тому що потрібна нам кнопочка буде додана у верхню строчку. А ось якщо виділити блоки починаючи з осередку з даними, то перша строчка не буде відноситися до інформації, що фільтрується. Потім перейдіть на вкладку «Дані» та натисніть кнопку «Фільтр» .

У прикладі кнопка зі стрілочкою знаходиться в заголовках, і це правильно - фільтруватимуться всі дані, розташовані нижче.

Якщо Вас цікавить питання, як зробити таблицю в Ексель, перейдіть за посиланням та прочитайте статтю на цю тему.

Як працює

Тепер давайте розглянемо, як працює фільтр Ексель. Наприклад скористаємося такими даними. У нас є три стовпці: "Назва продукту", "Категорія" та "Ціна", до них будемо застосовувати різні фільтри.

Натисніть стрілку у верхньому осередку потрібного стовпчика.Тут Ви побачите список неповторних даних зі всіх осередків, розташованих у цьому стовпці. Навпроти кожного значення стоятимуть галочки. Зніміть галочки з тих значень, які потрібно виключити зі списку.

Наприклад, залишимо в Категорії тільки фрукти. Знімаємо галочку в полі «овоч» та натискаємо «ОК».

Для стовпців таблиці, до яких застосований фільтр, у верхній комірці з'явиться відповідний значок.

Як видалити

Якщо Ви бажаєте видалити фільтр даних в Excel, натисніть у комірці на відповідний значок і виберіть з меню «Видалити фільтр з (назва стовпця)» .

Відфільтрувати інформацію в Excel можна у різний спосіб. Розрізняють текстові та числові фільтри. Застосовуються вони відповідно, якщо у осередках стовпця записаний або текст, чи числа.

Використання фільтра

Числовий

Застосуємо «Числовою…» до стовпця «Ціна». Клацаємо на кнопку у верхньому осередку і вибираємо відповідний пункт з меню. З випадаючого списку можна вибрати умову, яку потрібно застосувати до даних. Наприклад, відобразимо всі товари, ціна яких нижче «25». Вибираємо "менше".

У відповідному полі вписуємо потрібне значення. Для фільтрації можна застосовувати кілька умов, використовуючи логічне «І» та «АБО». При використанні «І» – повинні дотримуватися обох умов, при використанні «АБО» – одна із заданих. Наприклад, можна задати: "менше" - "25" - "І" - "більше" - "55". Таким чином ми виключимо товари, ціна яких знаходиться в діапазоні від 25 до 55.

У прикладі мені вийшло так. Тут відображено всі дані з "Ціною" нижче 25.

Текстовий

«Текстовий фільтр» у таблиці прикладу можна застосувати до стовпчика «Назва продукту» . Натискаємо на кнопку зі стрілкою вгорі і вибираємо з меню однойменний пункт. У списку, що відкривається, для прикладу використовуємо «починається з» .

Залишимо в таблиці продукти, які починаються з «ка». У наступному вікні в полі пишемо: «ка*» . Натискаємо «ОК».

"*" у слові, замінює послідовність знаків. Наприклад, якщо задати умову "містить" - "с * л", залишаться слова: стіл, стілець, сокіл і так далі. "?" замінить будь-який знак. Наприклад, «бітон» - батон, бутон, бетон. Якщо потрібно залишити слова, що складаються з 5 букв, напишіть “. ».

Ось так я залишила потрібні «Назви продуктів».

За кольором комірки

Фільтр можна настроїти за кольором тексту або за кольором комірки.

Зробимо "Фільтр за кольором" комірки для стовпчика "Назва продукту". Клацаємо по кнопці зі стрілкою і вибираємо з меню однойменний пункт. Виберемо червоний колір.

В результаті залишилися лише продукти червоного кольору, а точніше всі осередки, які залиті вибраним кольором.

За кольором тексту

Такий варіант можна застосувати до стовпця «Категорія». Залишимо лише фрукти. Знову вибираємо червоний колір.

Тепер у прикладі, що використовується, відображені тільки фрукти червоного кольору.

Якщо Ви хочете, щоб були видні всі осередки таблиці, але спочатку йшов червоний, потім зелений, синій і так далі, скористайтеся сортуванням в Excel. Перейшовши за посиланням, Ви зможете прочитати статтю на тему.

Фільтри в Ексель допоможуть Вам працювати з великими таблицями. Основні моменти, як його зробити та як з ним працювати, ми розглянули. Підбирайте необхідні умови і залишайте в таблиці дані, що цікавлять.

Комбінації клавіш, які зроблять роботу в Документах, Таблицях та Презентаціях зручніше

Користувачі зазвичай знають і часто використовують комбінації клавіш, щоб скасувати зміну, зберегти документ або відправити його на друк. Але коли потрібно виконати дію складніше, доводиться шукати її в меню - це щоразу забирає час. Розповідаємо, які корисні функції можна викликати гарячими клавішами.

Яндекс Документи, Презентації та Таблиці - це онлайн-редактори. Тому гарячі клавіші можуть співпадати з командами, які вже налаштовані у вашому браузері. Якщо комбінація спрацьовує не так, як потрібно, зайдіть в налаштування браузера та зміните поєднання там.

Комбінації для всіх редакторів Яндекс 360: Документи, Таблиці, Презентації

Підказки для кнопок. Ця функція дозволяє відкривати розділи меню без використання миші. Затисніть Alt на Windows або Option на MacOS — поряд із кожним елементом на робочому полі з'явиться жовта іконка з літерним позначенням. Наберіть одну або кілька літер на клавіатурі і команда спрацює. Наприклад, щоб на Windows додати зображення в документах, потрібно послідовно набрати: Alt → І → Е.

Деякі позначення складаються з двох букв - наприклад, "АБ". У такому разі клавіші потрібно натискати по черзі

Копіювання та застосування форматування. Якщо ви додали до документа шматки тексту з різним шрифтом та кеглем, можна швидко привести їх до єдиного форматування. Виділіть фрагмент із відповідним стилем і затисніть комбінацію Ctrl+Shift+С або Cmd+Shift+С. Потім застосуйте це форматування через Ctrl+Shift+V або Cmd+Shift+V до будь-якої іншої частини тексту в цьому ж документі.

Пошук із заміною. Зручно використовувати, коли потрібно замінити конкретний термін по всьому тексту або забрати букву «е». За допомогою комбінації Ctrl+H відкрийте вікно для пошуку та заміни, напишіть вихідне слово, додайте заміну, виберіть додаткові умови та натисніть «Замінити».

Усі слова, які підходять під критерії пошуку, будуть виділені жовтим: можна спочатку переконатися, що заміна доречна скрізь, а потім застосувати зміни

Читайте про продукти Яндекс 360

Комбінації для документів

Стилі заголовків. Організувати порядок у документі та побудувати структуру допоможуть клавіші для заголовків. Щоб призначити рівень заголовка, виділіть фрагмент тексту та затисніть Alt або Option + Ctrl із потрібною цифрою – 1, 2 або 3.

Маркований список. Іноді до великого полотна тексту необхідно додати список для наочності. Щоб не переносити інформацію за пунктами списку мишкою, можна відбити її через Enter у стовпець, виділити та затиснути комбінацію Ctrl+Shift+L або Cmd+Shift+L. Також за допомогою цього поєднання можна почати новий список.

Нерозривні пробіл та дефіс. Такі знаки зазвичай використовуються при написанні П. І. О., скорочених звернень, одиниць виміру - наприклад, "пані А. Г. Юр'єва" або "128 кг", - щоб редактор не переносив частину символів на наступний рядок. У Документах їх можна додати через комбінації клавіш: для нерозривної пробілу - Ctrl + Shift + Space, для дефісу - Ctrl + Shift + - або Ctrl + Shift + Hyphen.

Коментарі. Якщо працюєте в одному документі разом із колегою або здаєте його на погодження клієнту, зручно залишати коментарі з поясненнями.Щоб швидко додати новий коментар, виділіть потрібний фрагмент тексту та використовуйте комбінацію Alt+H або Option+H.

Людина, яка переглядатиме документ, зможе відповісти на ваш коментар. Не доведеться залишати нотатки в тексті та виділяти їх кольором, щоб не забути прибрати

Комбінації для Таблиць

Фільтр для діапазону комірок. З великими таблицями зручніше працювати, використовуючи фільтри: так можна виставити умови та переглянути лише ті осередки, які під них потрапляють. Увімкнути або видалити фільтр допоможуть гарячі клавіші Ctrl+Shift+L або Cmd+Shift+L.

Вставлення функції. Щоб щось знайти чи підрахувати у таблиці, використовують функції: середнє значення, максимальне значення, виконання умови та інші. Вікно, в якому задається нова функція, можна відкрити через Shift+F3.

Вставлення функції SUM. Якщо рахуєте у таблиці кошторис на ремонт чи ведете облік надходжень, доводиться часто підсумовувати значення кількох осередків. Можна не прописувати формулу = СУМ (А2: G2), а просто виділити останню комірку в стовпці або рядку і натиснути Alt + = або Option + =.

Комбінація клавіш підставляє формулу в комірку. Після цього ви можете скоротити діапазон, якщо зрушите межі виділеної області мишкою або відредагуєте значення

Вставка дати чи часу. Буває, що в таблиці важливо зафіксувати точний час та дату. Щоб кожного разу не заглядати в календар і не забивати вручну інформацію, використовуйте комбінації для швидкого додавання:

• Дати - Ctrl + ;
• Часу - Ctrl + Shift +;
• Дати та часу - Ctrl + ; → Space → Ctrl + Shift +;

Формати даних. Якщо таблиці багато числової інформації, краще відразу правильно форматувати дані.Щоб надати формат, є поєднання Ctrl + Shift + Символ. Наприклад, символ $ у такій комбінації відповідає за грошовий формат, а ! — за числовим, у якому можна використовувати негативні значення.

Загальний список гарячих клавіш

У всіх редакторах Яндекс 360:

• Підказка для клавіш: Alt або Option
• Копіювання форматування: Ctrl+Shift+С або Cmd+Shift+С
• Застосування форматування: Ctrl+Shift+V або Cmd+Shift+V
• Пошук із заміною: Ctrl + H

• Стилі заголовків: Alt+Цифра або Option+Ctrl+Цифра
• Маркований список: Ctrl+Shift+L або Cmd+Shift+L
• Нерозривний пробіл: Ctrl+Shift+Space
• Нерозривний дефіс: Ctrl+Shift+- або Ctrl+Shift+Hyphen
• Коментарі: Alt + H або Option + H

• Фільтр для діапазону комірок: Ctrl+Shift+L або Cmd+Shift+L
• Вставка функції: Shift+F3
• Вставка функції SUM: Alt + = або Option + =
• Вставка дати: Ctrl+;
• Вставка часу: Ctrl+Shift+;
• Вставка дати та часу: Ctrl + ; → Space → Ctrl + Shift +;
• Формати даних: Ctrl+Shift+Символ. Символи: ~ — загальний формат, $ — грошовий, % — відсотковий, — експоненційний із двома десятковими знаками, ! - Чисельний з двома десятковими знаками, роздільником розрядів і знаком мінус для негативних значень.

Сортування та фільтрація таблиці в Excel за допомогою засобу читання з екрану

Applies To Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Інтернету Excel 2024 Excel 2024 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel для iPhone для телефонів з Android

Ця стаття призначена для людей з порушеннями зору або з когнітивними порушеннями, які використовують програми читання з екрану, наприклад, Екранний диктор корпорації Microsoft, JAWS або NVDA з продуктами Microsoft 365. Ця стаття входить до набору вмісту підтримки засобу читання з екрана Microsoft 365, де містяться додаткові відомості про спеціальні можливості у наших додатках. Загальні відомості можна знайти на головній сторінці служби підтримки Майкрософт або у статті Виправлення та обхідні шляхи для недавніх проблем Office.

Використовуйте Excel із клавіатурою та засобом читання з екрана для сортування та фільтрації таблиць. Ми перевірили цю функцію з використанням екранного диктора, JAWS та NVDA, але вона може працювати і з іншими засобами читання з екрану, якщо вони відповідають загальноприйнятим стандартам та методам для спеціальних можливостей. Сортування допомагає систематизувати та швидко знаходити потрібну інформацію для аналізу. Фільтрація дозволяє виділити певний набір даних: ця можливість особливо корисна великих листах.

Потрібні вказівки щодо сортування або фільтрації даних в Excel, але не за допомогою засобу читання з екрана? Див. Сортування даних у таблиці або Фільтрування даних у діапазоні або таблиці.

• Нові можливості Microsoft 365 стають доступними передплатникам Microsoft 365 у міру виходу, тому у вашій програмі ці можливості поки що відсутні. Щоб дізнатися, як можна швидше отримувати нові можливості, станьте учасником програми попередньої оцінки Office.
• Щоб отримати додаткові відомості про засоби читання з екрана, див. у статті Про роботу засобів читання з екрана Microsoft 365.

У цьому розділі

• Поєднання клавіш для сортування та фільтрації
• Відомості про сортування в Excel
• Сортування тексту в таблиці чи діапазоні
• Сортування чисел
• Сортування значень дати та часу
• Сортування за кількома стовпцями
• Поради щодо усунення проблем із сортуванням
• Фільтрування даних у таблиці
• Фільтрування даних у діапазоні

Поєднання клавіш для сортування та фільтрації

У цій таблиці наведено поєднання клавіш для сортування та фільтрації даних.

Відключення розкривного меню Автофільтр у заголовку стовпця

Відкриття меню Автофільтр із заголовка стовпця

Сортування від мінімального до максимального або від А до Я

ALT+A, S, A або ALT+СТРІЛКА ВНИЗ, S

Сортування від максимального до мінімального або від Я до А

КЛАВІША ALT+A, S, D або ALT+СТРІЛКА ВНИЗ, O

Відкриття діалогового вікна Сортування

ALT+A, S, S або ALT+H, S, U

Повторне застосування сортування після зміни даних

CTRL+ALT+L або ALT+A, Y, 3

Фільтрування за кольором

Фільтрування за числом чи текстом

Відкриття діалогового вікна "Формат осередків "

Використання функції СЖПРОБЕЛИ

ALT+M, T, а потім перейдіть до TRIM за допомогою клавіші СТРІЛКА Вниз

Відомості про сортування в Excel

Дані можна сортувати за текстовими значеннями (від А до Я або від Я до А), числами (від найменших до найбільших або від найбільших до найменших), а також дат і часу (від старих до нових або від нових до старих) в одному або кількох стовпцях. Крім того, можна сортувати за списками, що налаштовуються (наприклад, за списком, що складається з елементів "Великий", "Середній" і "Маленький") або за форматом, включаючи колір комірок, колір шрифту або набір значків. У більшості випадків сортування застосовується до стовпців, але можна сортувати дані по рядках.

При сортуванні таблиці Excel зберігає критерії, які ви використовували з книгою, щоб їх можна було повторно застосовувати під час кожного відкриття книги.Це особливо важливо при сортуванні за кількома стовпцями або сортуванням, налаштування якого займає багато часу. Проте така можливість доступна лише даних у таблицях: для довільних діапазонів осередків вона підтримується. Якщо ви хочете зберегти умови сортування для їх повторного застосування при відкритті книги, рекомендуємо використовувати таблицю.

Примітка: Після сортування даних ви не зможете відновити початковий порядок. Якщо ви не зберегли файл після сортування, ви можете використовувати скасування (CTRL+Z) для повернення.

Сортування тексту в таблиці чи діапазоні

Сортування тексту у таблиці

1. Перейдіть до рядка заголовка в таблиці за допомогою кнопок зі стрілками. Коли ви перебуваєте у рядку заголовка, ви почуєте повідомлення "Елемент заголовка" після розташування осередку.
2. Натисніть стрілку вправо або стрілку вліво, щоб перейти до заголовка стовпця для даних, які потрібно відсортувати.
3. Натисніть клавіші ALT+СТРІЛКА Вниз, щоб відкрити меню фільтра, а потім натискайте клавішу TAB, доки не почуєте фразу "Меню, Сортувати від A до Z, пункт меню не встановлений".
4. Набір доступних параметрів залежить від типу даних у стовпці. Наприклад, можна відсортувати числові дані від найменших до найбільших або від найбільших до найменших. Ви можете відсортувати буквено-цифрові дані від A до Z або Z до A. Ви також можете відсортувати за кольором. Використовуйте стрілку вниз для перегляду параметрів, а потім натисніть клавішу ENTER, щоб вибрати параметр. Ви почуєте повідомлення "Сортування", за яким слідує вибраний параметр.

Сортування тексту в діапазоні

1. Використовуйте клавіші зі стрілками для переходу до стовпця з буквено-цифровими даними в діапазоні осередків або стовпця таблиці, що містить буквенно-цифрові дані.
2. Натисніть ALT+A. Відкриється вкладка Дані , і екранний диктор промовить фразу "Вкладки стрічки, Вибрано, Елемент вкладки "Дані". При використанні JAWS ви почуєте фразу "Верхня стрічка, поле групи, вкладка "Дані". При використанні NVDA ви почуєте повідомлення "Вкладки стрічки, елемент керування вкладками розгорнуто, вкладка "Дані" вибрано".
3. Виконайте одну з наведених нижче дій.
   • Щоб виконати сортування за зростанням буквено-цифрового порядку (сортування від A до Z), натисніть клавішу S, а потім натисніть кнопку A.
   • Щоб виконати сортування за спаданням буквено-цифрового порядку (відсортувати від Z до A), натисніть клавішу S, потім D.

Сортування з урахуванням регістру

1. Використовуйте клавіші зі стрілками для переходу до стовпця з буквено-цифровими даними в діапазоні осередків або стовпця таблиці, що містить буквенно-цифрові дані.
2. Натисніть клавіші ALT+H, S, U. Відкриється діалогове вікно Сортування і екранний диктор скаже фразу "Сортування, ОК, кнопка". Під час використання JAWS ви почуєте повідомлення "Сортування, діалогове вікно, кнопка ОК". Під час використання NVDA ви почуєте повідомлення "Діалогове вікно сортування, вікно сортування".
3. Натисніть клавіші ALT+O, щоб відкрити діалогове вікно Параметри сортування . Екранний диктор скаже фразу "Сортування параметрів. Зняти прапорець, прапорець з урахуванням регістру". При використанні JAWS ви почуєте повідомлення "Діалогове вікно сортування параметрів, прапорець з урахуванням регістру не встановлений". При використанні NVDA ви почуєте фразу "Сортування параметрів орієнтації діалогового вікна, прапорець з урахуванням регістру не встановлено".
4. Натисніть клавішу ПРОБІЛ, щоб встановити прапорець З урахуванням регістру .
5. Натисніть клавішу ENTER. Діалогове вікно Параметри сортування закриється, і екранний диктор скаже фразу "Сортувати, параметри, кнопка". Під час використання JAWS ви почуєте повідомлення "Сортування діалогового вікна". Під час використання NVDA ви почуєте повідомлення "Діалогове вікно сортування, вікно сортування".
6. Щоб закрити діалогове вікно Сортування та застосувати зміни, натисніть клавішу TAB, доки не почуєте повідомлення "ОК, кнопка", а потім натисніть клавішу ENTER.
7. Сортування тексту, як описано в Сортування тексту в діапазоні.

Порада: Якщо стовпець, значення якого потрібно відсортувати, містить як числа, і текст, ці дані слід відформатувати як текст. В іншому випадку Excel спочатку сортує числа як числа, а потім сортує текст. Щоб відформатувати дані, натисніть клавіші CTRL+ПРОБІЛ, щоб виділити всі дані в стовпці, а потім натисніть клавіші ALT+H, F, N. раз, а потім натисніть клавішу Стрілка вниз, доки не почуєте повідомлення "Текст". Натисніть клавішу TAB один раз, щоб перейти до кнопки ОК , та натисніть клавішу ENTER.

Порада: Під час імпорту або копіювання даних до іншого місця перед ними можуть бути додані пробіли. Наприклад, ім'я "Sue Lidman" може бути введене як "(space)(space)Sue Lidman". Якщо ви використовуєте засіб читання з екрана, ви можете і не дізнатися про це, оскільки програма JAWS не озвучує пробіли в осередках. Щоб допомогти вам знайти їх, Excel поміщає комірки з пробілами на початку відсортованого стовпця.

Сортування чисел

1. Використовуйте клавіші зі стрілками для переходу до стовпця числових даних у діапазоні осередків або до стовпця таблиці, що містить числові дані.
2. Натисніть ALT+A. Відкриється вкладка Дані , і екранний диктор промовить фразу "Вкладки стрічки, Вибрано, Елемент вкладки "Дані". При використанні JAWS ви почуєте фразу "Верхня стрічка, поле групи, вкладка "Дані". При використанні NVDA ви почуєте повідомлення "Вкладки стрічки, елемент керування вкладками розгорнуто, вкладка "Дані" вибрано".
3. Виконайте одну з таких дій:
   • Щоб відсортувати від найменшого до найбільшого, натисніть клавішу S, а потім A.
   • Щоб відсортувати від найбільшого до найменшого, натисніть клавішу S, потім D.

Перевірка числового формату числових значень

1. За допомогою клавіш зі стрілками перейдіть до стовпця з числовими даними в діапазоні осередків або до стовпця таблиці з числовими даними, а потім натисніть клавіші CTRL+ПРОБІЛ, щоб виділити всі дані в стовпці.
2. Натисніть клавіші ALT+H, F, N. Відкриється діалогове вікно Формат осередків , і ви почуєте повідомлення "Формат комірок".
3. Щоб перейти на вкладку Число , натискайте клавішу СТРІЛКА ВЛІВО (або натисніть клавіші CTRL+TAB). Екранний диктор скаже фразу "Кількість елементів вкладки". При використанні JAWS ви почуєте фразу "Вкладка Число". При використанні NVDA ви почуєте фразу "Вкладка Число", вибрано.
4. Знову натисніть клавішу TAB. Відкриється список Категорія , і ви почуєте вибрану в даний момент категорію, наприклад "Загальні" або "Дата".
5. Натискайте клавішу стрілка вгору або стрілка вниз, поки не почуєте фразу "Число".
6. Натисніть клавішу TAB, доки не почуєте фразу "Десятичні розряди", а потім кількість десяткових розрядів, які використовуються в даний час.Якщо потрібно змінити це значення, введіть нове число десяткових розрядів. Щоб видалити десяткові розряди, введіть 0 .
7. Щоб закрити діалогове вікно Формат осередків та застосувати зміни, натисніть клавішу TAB, доки не почуєте "ОК, кнопка", і натисніть клавішу ENTER.

Сортування значень дати та часу

1. Використовуйте клавіші зі стрілками для переходу до стовпця з датами або часом у діапазоні осередків або до стовпця таблиці з датами або часом.
2. Натисніть ALT+A. Відкриється вкладка Дані , і екранний диктор вимовить фразу "Вкладки стрічки, Вибрано, Вкладка "Дані". При використанні JAWS ви почуєте фразу "Верхня стрічка, поле групи, вкладка "Дані". При використанні NVDA ви почуєте повідомлення "Вкладки стрічки, елемент керування вкладками розгорнуто, вкладка "Дані" вибрано".
3. Виконайте одну з таких дій:
   • Щоб сортувати від найстаріших до найновіших, натисніть клавішу S, а потім — A.
   • Щоб відсортувати від найновіших до старих, натисніть клавішу S, потім D.
   • Щоб повторно застосувати сортування після зміни даних, виділіть комірку в діапазоні або таблиці та натисніть CTRL+ALT+L.

Сортування за кількома стовпцями

За наявності даних, які потрібно згрупувати за одним і тим же значенням в одному стовпці або рядку, може знадобитися виконати сортування за кількома стовпцями або рядками, а потім відсортувати інший стовпець або рядок у цій групі рівних значень. Наприклад, якщо є стовпці "Відділ" та "Співробітник", можна спочатку виконати сортування за стовпцем "Відділ" (для угруповання всіх співробітників по відділах), а потім - на ім'я (для розташування імен співробітників кожного відділу в алфавітному порядку). Можна одночасно виконувати сортування за 64 стовпцями.

Примітка: Для отримання найкращих результатів у діапазон, що сортується, потрібно включити заголовки стовпців. Щоб відсортувати рядки, переконайтеся, що прапорець Моя таблиця містить заголовки знято у діалоговому вікні Сортування . Натисніть клавіші ALT+H, S, щоб відкрити діалогове вікно Сортування , і натисніть клавішу TAB, доки не почуєте фразу "Встановлено, мої дані мають заголовки" або "Знято, мої дані мають заголовки". Якщо потрібно зняти прапорець, натисніть клавішу ПРОБІЛ, натисніть клавішу TAB, поки не почуєте фразу "ОК, кнопка", і натисніть клавішу Enter, щоб застосувати зміну.

1. Використовуйте клавіші зі стрілками, щоб перейти до діапазону комірок з двома або більше стовпцями даних або до таблиці з двома або більше стовпцями.
2. Натисніть клавіші ALT+A, S, S. Відкриється діалогове вікно Сортування і екранний диктор скаже фразу "Сортування, ОК, кнопка". Під час використання JAWS ви почуєте повідомлення "Сортування, діалогове вікно, кнопка ОК". Під час використання NVDA ви почуєте повідомлення "Діалогове вікно сортування, вікно сортування".
3. Натискайте клавішу TAB, доки не знайдете поле зі списком Стовпець: сортування по . Ви почуєте повідомлення "Сортування за", за яким слідує ім'я стовпця, а потім "редаговане поле зі списком". Виберіть перший стовпець, який потрібно відсортувати.
4. Натискайте клавішу TAB, доки не знайдете поле зі списком Сортування . Пролунає повідомлення "Сортування, значення осередків, поле редагування зі списком". Якщо ви не почуєте фразу "Значення осередків", натискайте клавіші СТРІЛКА ВВЕРХ і СТРІЛКА Вниз, доки не зробите це.
5. Щоб вибрати спосіб сортування значень осередків, натискайте клавішу TAB, доки не знайдете поле зі списком Замовлення . Ви почуєте повідомлення "Замовлення", за яким слідує вибраний на даний момент параметр, а потім "редаговане поле зі списком". Виберіть стрілку вгору та стрілку вниз, щоб вибрати від A до Z, від Z до A, від найменшого до найбільшого або від великого до найменшого.
6. Щоб додати інший стовпець для сортування, натисніть клавішу TAB, щоб перейти до кнопки Додати рівень , натисніть клавішу ENTER, а потім повторіть кроки з 3 до 5.

Поради щодо усунення проблем із сортуванням

Якщо результати сортування даних не влаштовують вас, скористайтеся наведеними нижче інструкціями.

• Перевірте, чи не змінилися значення, які повертаються формулами. Якщо дані, що сортуються, містять одну або кілька формул, значення, що повертаються ними, при перерахунку листа можуть змінитися. У такому випадку застосуйте сортування повторно, щоб отримати актуальні результати.
• Перед сортуванням відобразіть приховані рядки та стовпці. При сортуванні стовпчиками приховані рядки не переміщаються, а при сортуванні рядками не переміщаються приховані стовпці. Перед сортуванням даних доцільно відобразити приховані рядки та стовпці.
• Перевірте поточний параметр мовного стандарту. Порядок сортування залежить від вибраної мови. Переконайтеся, що у вас є правильний мовний стандарт у розділ Регіональні параметри або Регіональні та мовні параметри на панелі керування на комп'ютері.
• Увімкніть або вимкніть рядок заголовків. Зазвичай рекомендується відображати рядок заголовків при сортуванні по стовпцях, оскільки він полегшує сприйняття даних. За замовчуванням значення в заголовку не включається до сортування.Іноді потрібно включити або вимкнути заголовок, щоб значення в заголовку було або не було включено в операцію сортування.
• Щоб виключити перший рядок даних із сортування, оскільки це заголовок стовпця, натисніть клавіші ALT+H, S, U. У діалоговому вікні Сортування, що настроюється. встановіть прапорець Мої дані мають заголовки .
• Щоб увімкнути перший рядок даних у сортування, оскільки воно не є заголовком стовпця, натисніть клавіші ALT+H, S, U. У діалоговому вікні Сортування, що настроюється. зніміть прапорець Мої дані мають заголовки .

Фільтрування даних у таблиці

При додаванні даних до таблиці Excel автоматично додає меню Автофільтр, що розкривається, в кожен заголовок стовпця. Це меню допомагає прискорити фільтрацію значень. Щоб видалити меню Автофільтр із заголовка стовпця, виберіть заголовок і натисніть клавіші CTRL+SHIFT+L.

1. У заголовку таблиці стовпця, який потрібно відфільтрувати, натисніть клавіші ALT+СТРІЛКА Вниз. Відкриється меню Автофільтр, і екранний диктор почує повідомлення "Меню". Під час використання JAWS ви почуєте повідомлення "Контекстне меню". Під час використання NVDA ви почуєте повідомлення "Невідомо".
2. У меню Автофільтр, якщо стовпець містить числа, використовуйте клавішу СТРІЛКА Вниз, щоб перейти до числові фільтри та натисніть клавішу ENTER. Якщо стовпець містить текстові записи, натисніть клавішу СТРІЛКА Вниз, щоб перейти до текстовим фільтрам та натисніть клавішу ENTER. Відкриється підменю, і ви почуєте повідомлення "Рівне".
3. Виберіть потрібний параметр фільтрації за допомогою клавіш зі стрілками та натисніть Enter. Відкриється діалогове вікно Автофільтр, що налаштовується , і ви почуєте повідомлення "Автофільтр користувача".
4. Введіть або оберіть умови фільтрації.Наприклад, щоб відобразити числа, які перевищують певне значення, виберіть Більше або Рівно, а потім введіть число, яке ви маєте на увазі, у наступному полі зі списком. Щоб виконати фільтрацію за двома умовами, введіть умови фільтрації в обох наборах полів зі списком редагування. Щоб обидві умови були вірними, натисніть клавіші SHIFT+A, щоб вибрати умову І. Щоб виконати будь-яку з умов, натисніть клавіші SHIFT+O, щоб вибрати умову Or.
5. Щоб закрити діалогове вікно, натискайте клавішу TAB, доки не почуєте повідомлення "ОК, кнопка", а потім натисніть клавішу ENTER.

Фільтрування даних у діапазоні

1. Виділіть комірки, які потрібно відфільтрувати. Перейдіть до комірки, яка повинна бути лівою верхньою коміркою виділеного фрагмента, а потім, утримуючи клавішу SHIFT, використовуйте клавіші СТРІЛКА ВПРАВО та СТРІЛКА Вниз, щоб розгорнути вибраний діапазон комірок.
2. Натисніть клавішу CTRL+SHIFT+L. Excel додає розкривне меню Автофільтр в першу комірку кожного стовпця в діапазоні.
3. У заголовку таблиці стовпця, який потрібно відфільтрувати, натисніть клавіші ALT+СТРІЛКА Вниз. Відкриється меню Автофільтр, і екранний диктор почує повідомлення "Меню". Під час використання JAWS ви почуєте повідомлення "Контекстне меню". Під час використання NVDA ви почуєте повідомлення "Невідомо".
4. Виберіть потрібні параметри фільтрації за допомогою клавіш зі стрілками та клавіші TAB. Використовуйте пропуск, щоб зняти або встановити прапорець значення фільтра.
5. Після вибору натисніть клавішу ENTER, щоб застосувати фільтр.

Щоб очистити фільтр і видалити меню Автофільтр, виберіть будь-яку комірку в діапазоні та натисніть клавіші CTRL+SHIFT+L.

Додаткові відомості

Використовуйте Excel для Mac з клавіатурою та VoiceOver, вбудованим засобом читання з екрана macOS, для фільтрації даних у діапазоні або таблиці. Фільтрація дозволяє зосередитись на певному наборі даних, що особливо корисно при роботі з великими аркушами.

Потрібні вказівки щодо сортування або фільтрації даних в Excel, але не за допомогою засобу читання з екрана? Див. Сортування списку даних у Excel для Mac або Фільтрування списку даних.

• Нові можливості Microsoft 365 стають доступними передплатникам Microsoft 365 у міру виходу, тому у вашій програмі ці можливості поки що відсутні. Щоб дізнатися, як можна швидше отримувати нові можливості, станьте учасником програми попередньої оцінки Office.
• У цій статті передбачається, що ви використовуєте VoiceOver – засіб читання з екрана, вбудований у macOS. Щоб отримати додаткові відомості про використання VoiceOver, див. у короткому посібнику з початку роботи з VoiceOver.

У цій статті

Фільтрування даних у таблиці

При додаванні даних до таблиці Excel автоматично додає меню Автофільтр, що розкривається, в кожен заголовок стовпця.

1. Створіть таблицю, як описано у статті Використання засобу читання з екрана, щоб вставити таблицю на аркуш Excel.
2. Використовуйте клавіші зі стрілками, щоб перейти до заголовка стовпця таблиці, який потрібно відфільтрувати.
3. Натисніть клавіші OPTION+СТРІЛКА Вниз, щоб відкрити меню Автофільтр. Ви почуєте ім'я заголовка стовпця, за яким слідує "Вікно".
4. Виконайте одну з наведених нижче дій.
   • Щоб відфільтрувати дані за кольором, натискайте клавішу TAB, доки не почуєте фразу "Фільтрувати за кольором спливаюче вікно", а потім натисніть клавіші CONTROL+OPTION+ПРОБІЛ.Використовуйте стрілку вгору та стрілку вниз, щоб переглянути параметри кольорової фільтрації, та натисніть клавіші CONTROL+OPTION+ПРОБІЛ, щоб вибрати.
   • Щоб відфільтрувати дані за числовими або алфавітними значеннями, натискайте клавішу TAB, доки не почуєте фразу "Вибрати один, спливаюче меню", а потім натисніть клавіші CONTROL+OPTION+ПРОБІЛ. Використовуйте стрілку вгору та стрілку вниз для перегляду параметрів фільтрації та натисніть клавіші CONTROL+OPTION+ПРОБІЛ для вибору. Наприклад, щоб відобразити числа, які перевищують певне значення, виберіть Більше або Рівно, а потім введіть число, яке ви маєте на увазі, у текстовому полі, яке знаходиться у фокусі після вибору фільтра. При додаванні числового або алфавітного фільтра відображаються умови І і Або , і до фільтра можна додати кілька умов. Щоб перейти з умови And на умова Or , натискайте клавішу TAB, доки не почуєте фразу "І, вибрано, перемикач", а потім один раз натисніть клавішу СТРІЛКА ВПРАВО.
   • Щоб відфільтрувати стовпець, вибравши значення, перелічені в ньому по одному, натискайте клавішу TAB, доки не почуєте фразу "Введення таблиці". Потім натисніть клавіші CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРІЛКА ВНИЗ, щоб відкрити таблицю, і натискайте клавіші СТРІЛКА ВВЕРХ та СТРІЛКА Вниз для перегляду значень. Натисніть клавіші CONTROL+OPTION+ПРОБІЛ, щоб вибрати або зняти прапорець.

За замовчуванням встановлено прапорець Автоматичне застосування і Excel автоматично оновлює значення.

Фільтрування даних у діапазоні

Фільтрувати можна дані в діапазоні. Для отримання найкращого результату у кожного стовпця має бути заголовок.

1. Використовуйте клавіші зі стрілками для переходу до першого осередку в діапазоні даних, який потрібно відфільтрувати.
2. Натисніть клавіші Fn+F8, щоб увімкнути розширення вибору за допомогою клавіш зі стрілками. Потім за допомогою кнопок зі стрілками виділіть необхідні дані.

• Натисніть клавіші COMMAND+A, щоб виділити весь аркуш.
• Натисніть клавіші SHIFT+COMMAND+ЗІРКА (*), щоб виділити лише видимі комірки.
• Натисніть клавіші CONTROL+ПРОБІЛ, щоб виділити весь стовпець.
• Натисніть клавіші SHIFT+ПРОБІЛ, щоб виділити весь рядок.

• Щоб відфільтрувати дані за кольором, натискайте клавішу TAB, доки не почуєте фразу "Фільтрувати за кольором спливаюче вікно", а потім натисніть клавіші CONTROL+OPTION+ПРОБІЛ. Використовуйте стрілку вгору та стрілку вниз, щоб переглянути параметри кольорової фільтрації, та натисніть клавіші CONTROL+OPTION+ПРОБІЛ, щоб вибрати.
• Щоб відфільтрувати дані за числовими або алфавітними значеннями, натискайте клавішу TAB, доки не почуєте фразу "Вибрати один, спливаюче меню", а потім натисніть клавіші CONTROL+OPTION+ПРОБІЛ. Використовуйте стрілку вгору та стрілку вниз для перегляду параметрів фільтрації та натисніть клавіші CONTROL+OPTION+ПРОБІЛ для вибору. Наприклад, щоб відобразити числа, які перевищують певне значення, виберіть Більше або Рівно, а потім введіть число, яке ви маєте на увазі, у текстовому полі, яке знаходиться у фокусі після вибору фільтра. При додаванні числового або алфавітного фільтра відображаються умови І і Або , і до фільтра можна додати кілька умов. Щоб перейти з умови And на умова Or , натискайте клавішу TAB, доки не почуєте фразу "І, вибрано, перемикач", а потім один раз натисніть клавішу СТРІЛКА ВПРАВО.
• Щоб відфільтрувати стовпець, вибравши значення, перелічені в ньому по одному, натискайте клавішу TAB, доки не почуєте фразу "Введення таблиці".Потім натисніть клавіші CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРІЛКА ВНИЗ, щоб відкрити таблицю, і натискайте клавіші СТРІЛКА ВВЕРХ та СТРІЛКА Вниз для перегляду значень. Натисніть клавіші CONTROL+OPTION+ПРОБІЛ, щоб вибрати або зняти прапорець.

За замовчуванням встановлено прапорець Автоматичне застосування і Excel автоматично оновлює значення.

Параметри фільтрації для діапазонів та таблиць

Існує кілька варіантів фільтрації даних у Excel для Mac.

Параметри фільтру тексту

• Рівно чи не одно: фільтрує дані стовпця, щоб відобразити або приховати точний текст, введений у текстовому полі, яке знаходиться у фокусі після вибору цього параметра.
• Починається з або закінчується з: фільтрує дані стовпця для відображення даних, які починаються з або закінчуються точним текстом, введеним у текстовому полі, яке знаходиться у фокусі після вибору цього параметра.
• Не починається з або не закінчується с: фільтрує дані стовпця для відображення даних, які не починаються з або не закінчуються точним текстом, введеним у текстовому полі, яке знаходиться у фокусі після вибору цього параметра.
• Містить/не містить: фільтрує дані стовпців, щоб відобразити або приховати дані, що містять точний текст, введений у текстовому полі, яке знаходиться у фокусі після вибору цього параметра.

Параметри фільтра чисел

• Рівно чи не одно: фільтрує дані стовпця, щоб відобразити або приховати точне число, введене у текстовому полі, яке знаходиться у фокусі після вибору цього параметра.
• Більше чи менше: фільтрує дані стовпця для відображення всіх чисел з більшим або меншим значенням, ніж число, введене у текстовому полі, яке знаходиться у фокусі після вибору цього параметра.
• Більше, Рівно чиМенше чи Рівно: фільтрує дані стовпця для відображення всіх чисел зі значенням більшим або рівним, меншим або рівним числу, введеному в текстовому полі, яке знаходиться у фокусі після вибору цього параметра.
• Between: фільтрує дані стовпця для відображення всіх чисел у певному числовому діапазоні, введеному у два текстові поля. Введіть початкову цифру діапазону в текстове поле, яке знаходиться у фокусі після вибору цього параметра, потім тричі натисніть клавішу TAB, а потім введіть закриваючу кількість діапазону.
• Верхній 10 або Нижній 10: фільтрує дані стовпця для відображення 10 верхніх або нижніх 10 числових значень або процентних значень.

Примітка: Щоб відфільтрувати відсотки замість числових значень, натисніть клавішу TAB, доки не почуєте фразу "Елементи, що випливає з меню", натисніть клавіші CONTROL+OPTION+ПРОБІЛ, а потім натисніть клавішу СТРІЛКА Вниз один раз. Ви почуєте фразу "Відсоток". Щоб вибрати її, натисніть клавіші CONTROL+OPTION+ПРОБІЛ.

Параметри кольорового фільтра

• Колір осередку. Фільтрує дані стовпця, щоб увімкнути комірки, заповнені певним кольором. При відкритті підменю "Колір комірки " Ви почуєте перший колір комірки, що відображається в стовпці. Використовуйте клавіші СТРІЛКА ВВЕРХ і СТРІЛКА Вниз для перегляду доступних кольорів, а потім натисніть клавіші CONTROL+OPTION+ПРОБІЛ, щоб вибрати колір. Якщо вибрати пункт меню Немає заливки , Excel відображає комірки без кольору фону. При цьому відображаються осередки з білим тлом за промовчанням.
• Колір шрифту. Фільтрує дані стовпця, щоб увімкнути комірки, що містять дані, записані в певному кольорі шрифту. При відкритті підменю "Колір шрифту Ви почуєте перший колір шрифту, який відображається в стовпці.Щоб переглянути доступні кольори, натисніть стрілку вгору та стрілку вниз, а потім натисніть клавіші CONTROL+OPTION+ПРОБІЛ, щоб вибрати колір. Якщо вибрати пункт меню Автоматично , Excel відображає комірки, що містять дані, записані кольором шрифту за замовчуванням (чорний).
• Значок осередку: фільтрує дані стовпця для включення осередків, що містять певний значок набору значків умовного форматування.

також

Використовуйте Excel із VoiceOver, вбудованим засобом читання з екрана iOS, для сортування даних у діапазоні або таблиці. Це допоможе систематизувати інформацію та швидко знаходити потрібні відомості.

• Нові можливості Microsoft 365 стають доступними передплатникам Microsoft 365 у міру виходу, тому у вашій програмі ці можливості поки що відсутні. Щоб дізнатися, як можна швидше отримувати нові можливості, станьте учасником програми попередньої оцінки Office.
• У цій статті передбачається, що ви використовуєте VoiceOver - засіб читання з екрана, вбудований в iOS. Щоб отримати додаткові відомості про використання VoiceOver, див. Універсальний доступ до продуктів Apple.

Сортування даних у Excel

1. На аркуші, що містить таблицю або діапазон даних, помістіть фокус у стовпець таблиці або стовпець аркуша, що містить дані, за якими потрібно сортувати.
2. Торкніться верхньої частини екрана чотирма пальцями, щоб перемістити фокус на рядок заголовка книги, клацніть праворуч, поки не почуєте "Показати стрічку, кнопка", а потім двічі торкніться екрана. Ви почуєте назву поточної вкладки, наприклад "Головна, вкладка".
3. Двічі торкніться екрана, щоб відкрити меню вкладок, проведіть пальцем вправо або вліво, поки не почуєте фразу "Дані, вкладка", а потім двічі торкніться екрана.
4. Щоб відсортувати дані в алфавітному або числовому порядку, проводьте пальцем праворуч, поки не почуєте фразу "Сортування за зростанням, кнопка" або "Сортування за спаданням, кнопка" в залежності від того, що ви хочете зробити, а потім двічі торкніться екрана. Таблиця або діапазон даних відсортовано. Дані сортуються так:
   • При виборі параметра Сортування за зростанням дані сортуються від найменшого до найбільшого або від A до Z.
   • При виборі параметра Сортування за спаданням дані сортуються від найбільших до найменших або від Z до A.
   • Якщо активний стовпець містить лише текст, дані сортуються за абеткою. Якщо активний стовпець містить лише числа, дані сортуються за значенням. Якщо активний стовпець містить поєднання тексту та чисел, параметр Сортування за зростанням сортує дані спочатку за значенням, а потім за алфавітом, а параметр Сортування за зменшенням сортує дані спочатку в алфавітному порядку, а потім за значенням.
5. Щоб закрити стрічку та повернути фокус на аркуш, проведіть пальцем вліво, поки не почуєте повідомлення "Приховати стрічку, кнопка", а потім двічі торкніться екрана.

Додаткові відомості

Працюючи в Excel для Android, використовуйте TalkBack (вбудований в Android засіб читання з екрану) для сортування та фільтрації таблиць. Відсортувавши дані, ви зможете їх систематизувати та полегшите їх аналіз. Фільтрація особливо допомагає, коли на аркуші багато різної інформації.

• Нові можливості Microsoft 365 стають доступними передплатникам Microsoft 365 у міру виходу, тому у вашій програмі ці можливості поки що відсутні. Щоб дізнатися, як можна швидше отримувати нові можливості, станьте учасником програми попередньої оцінки Office.
• У цій статті передбачається, що ви використовуєте TalkBack - засіб читання з екрана, вбудований в Android. Щоб отримати додаткові відомості про використання TalkBack, див. Спеціальні можливості Android.

У цьому розділі

Сортування даних у Excel

Текстові та числові дані можна відсортувати на Excel аркуші, щоб упорядкувати їх у певному порядку, наприклад тексти від A до Z або від Z до A, числа від найменшого до найбільшого чи найбільшого чи найменшого, а також дати та часу від ранньої до пізнішої чи ранньої.

Примітка: Після сортування даних ви не зможете відновити початковий порядок.

1. Торкніться десь на аркуші Excel. TalkBack скаже адресу обраної комірки.
2. Проведіть по екрану ліворуч або праворуч, доки не опинитеся у стовпці, який хочете відсортувати. Двічі торкніться екрана, щоб активувати виділення.
3. Перетягніть пальцем у верхню частину екрана, доки не почуєте фразу "Додаткові параметри, кнопка", а потім двічі торкніться екрана. Ви почуєте повідомлення "Меню вкладки", за яким слідує вибрана на даний момент вкладка, наприклад "Головна, вибрано".
4. Якщо ви не знаходитесь на вкладці Головна , двічі торкніться екрана. Відкриється меню вкладок. Проведіть пальцем вправо або вліво, поки не почуєте фразу "Головна, вкладка", а потім двічі торкніться екрана.
5. Кілька разів проведіть двома пальцями вгору в нижній частині екрана, поки не дійдете кінця списку. Під час прокручування TalkBack відтворюватиме звуки, які припиняться, коли ви дійдете до кінця списку.
6. Вивчіть список, перетягуючи пальцем нижню частину екрана, поки не почуєте фразу "Меню сортування та фільтрації", а потім двічі торкніться екрана.
7. Виконайте одну з наведених нижче дій.
   • Щоб відсортувати буквено-цифрові дані від A до Z або від найменшого до найбільшого, а також для сортування дат і часу з початку на пізніший, проводьте пальцем вправо, поки не почуєте фразу "Сортування за зростанням, перемикання", а потім двічі торкніться екран.
   • Щоб відсортувати буквено-цифрові дані з Z в A або від найбільших до найменших, а також для сортування дат і часу від пізніших до ранніх, проводьте пальцем вправо, поки не почуєте фразу "Сортування за спаданням, перемикання", а потім двічі торкніться екрана.
8. Щоб повернутися до аркуша, проведіть пальцем праворуч, поки не почуєте фразу "Увімкнено, перемикання додаткових параметрів", а потім двічі торкніться екрана.

Сортування діапазону осередків

Якщо у книзі є порожні осередки, ви можете спочатку вибрати діапазон, а потім відсортувати його.

1. Перетягніть пальцем у верхню частину екрана, доки не почуєте фразу "Додаткові параметри, кнопка", а потім двічі торкніться екрана. Ви почуєте повідомлення "Меню вкладки", за яким слідує вибрана на даний момент вкладка, наприклад "Головна, вибрано".
2. Якщо ви не знаходитесь на вкладці Головна , двічі торкніться екрана. Відкриється меню вкладок. Проведіть пальцем вправо або вліво, поки не почуєте фразу "Головна, вкладка", а потім двічі торкніться екрана.
3. Кілька разів проведіть двома пальцями вгору в нижній частині екрана, поки не дійдете кінця списку. Під час прокручування TalkBack відтворюватиме звуки, які припиняться, коли ви дійдете до кінця списку.
4. Вивчіть список, перетягуючи пальцем нижню частину екрана, доки не почуєте фразу "Виберіть діапазон", а потім двічі торкніться екрана.
5. Відкриється діалогове вікно Вибір осередку або діапазону , фокус знаходиться в діапазоні.За допомогою екранної клавіатури введіть діапазон, який потрібно вибрати, наприклад A1:C15 . Перетягніть пальцем у правий нижній кут екрана, поки не почуєте повідомлення "Готово", і двічі торкніться екрана. Вказаний діапазон тепер вибрано.
6. Перетягніть пальцем у верхню частину екрана, доки не почуєте фразу "Додаткові параметри, кнопка", а потім двічі торкніться екрана.
7. Кілька разів проведіть двома пальцями вгору в нижній частині екрана, поки не дійдете кінця списку. Під час прокручування TalkBack відтворюватиме звуки, які припиняться, коли ви дійдете до кінця списку.
8. Вивчіть список, перетягуючи пальцем нижню частину екрана, поки не почуєте фразу "Меню сортування та фільтрації", а потім двічі торкніться екрана.
9. Виконайте одну з наведених нижче дій.
   • Щоб відсортувати буквено-цифрові дані від A до Z або від найменшого до найбільшого, а також для сортування дат і часу з початку на пізніший, проводьте пальцем вправо, поки не почуєте фразу "Сортування за зростанням, перемикання", а потім двічі торкніться екран.
   • Щоб відсортувати буквено-цифрові дані з Z в A або від найбільших до найменших, а також для сортування дат і часу від пізніших до ранніх, проводьте пальцем вправо, поки не почуєте фразу "Сортування за спаданням, перемикання", а потім двічі торкніться екрана.

Форматування даних

Іноді потрібно переформатувати дані, щоб отримати правильні результати при сортуванні.

1. Знайдіть комірку або стовпець, які хочете відформатувати. Двічі торкніться екрана, щоб активувати виділення.
2. Перетягніть пальцем у верхню частину екрана, доки не почуєте фразу "Додаткові параметри, кнопка", а потім двічі торкніться екрана.Ви почуєте повідомлення "Меню вкладки", за яким слідує вибрана на даний момент вкладка, наприклад "Головна, вибрано".
3. Якщо ви не знаходитесь на вкладці Головна , двічі торкніться екрана. Відкриється меню вкладок. Проведіть пальцем вправо або вліво, поки не почуєте фразу "Головна, вкладка", а потім двічі торкніться екрана.
4. Кілька разів проведіть двома пальцями вгору в нижній частині екрана, поки не дійдете кінця списку. Під час прокручування TalkBack відтворюватиме звуки, які припиняться, коли ви дійдете до кінця списку.
5. Проведіть пальцем вліво, поки не почуєте фразу "Меню "Формат номера", а потім двічі торкніться екрана.
6. Проведіть пальцем праворуч, поки не почуєте потрібний формат, а потім двічі торкніться екрана. Виберіть один із доступних варіантів: Загальний, Числовий, Грошовий, Фінансовий, Дата, Час, Відсотковий, Дробний, Експонентний, Текстовий або Додаткові.

Поради щодо усунення проблем із сортуванням

Якщо результати сортування даних не відповідають очікуванням, скористайтеся наведеними нижче вказівками.

• Якщо дані, що сортуються, містять одну або кілька формул, значення, що повертаються ними, при перерахунку листа можуть змінитися. У такому випадку застосуйте сортування повторно, щоб отримати актуальні результати.
• При сортуванні стовпчиками приховані рядки не переміщаються, а при сортуванні рядками не переміщаються приховані стовпці. Перед сортуванням даних доцільно відобразити приховані рядки та стовпці. Щоб відобразити, у книзі Excel виконайте такі дії:
  1. Перейдіть у рядок або стовпець, суміжні з прихованим рядком або прихованим стовпцем. TalkBack скаже фразу "Поруч із прихованими осередками".
  2. Перетягніть пальцем за верхній колонтитул стовпця або вліво до номера рядка, а потім двічі торкніться екрана, щоб виділити весь стовпець або рядок. Відкриється контекстне меню.
  3. Проведіть пальцем праворуч, доки не почуєте фразу "Unhide, button", і двічі торкніться екрана.
• Перевірте параметри мовного стандарту на телефоні. Результати сортування можуть відрізнятися залежно від мови стандарту.

Фільтрування даних у таблиці

1. В Excel проводьте пальцем по екрану, поки не почуєте фразу "Введення таблиці", за якою слідують відомості про таблицю та комірку.
2. Проведіть пальцем вліво або вправо, щоб перейти до стовпця, який потрібно відфільтрувати, і двічі торкніться екрана.

Порада: Якщо ви почуєте фразу "Вирізати, кнопка", проведіть пальцем вниз та ліворуч, щоб закрити контекстне меню.

• Щоб вибрати всі результати пошуку, двічі торкніться екрана.
• Щоб переглянути результати пошуку, клацніть праворуч, поки не почуєте потрібний результат, а потім двічі торкніться екрана. Можна вибрати кілька результатів пошуку.

Див. також

Використовуйте Excel в Інтернеті з клавіатурою та засобом читання з екрана для розміщення, сортування та фільтрації даних у таблиці. Ми протестували її з екранним диктором у Microsoft Edge, JAWS та NVDA у Chrome, але вона може підійти і для інших засобів читання екрану та веб-браузерів, які відповідають загальним стандартам та методам використання спеціальних можливостей. Фільтрація дозволяє зосередитись на певному наборі даних, що особливо корисно при роботі з великими аркушами.

Потрібні інструкції щодо фільтрації даних в Excel, але не за допомогою засобу читання з екрана? Див. статтю Фільтрування даних у діапазоні або таблиці.

• Нові можливості Microsoft 365 стають доступними передплатникам Microsoft 365 у міру виходу, тому у вашому додатку ці можливості поки що можуть бути відсутніми.
• Щоб отримати додаткові відомості про засоби читання з екрана, див. статтю Про роботу засобів читання з екрана Microsoft 365.
• Для роботи з Excel в Інтернеті радимо використовувати як веб-браузер Microsoft Edge працює в веб-браузері, тому в поєднанні клавіш є деякі відмінності від класичної програми Наприклад, для переходу в область команд і виходу з неї замість клавіші F6 використовуються клавіші CTRL+F6. Крім того, такі поширені поєднання клавіш, як F1 (довідка) та CTRL+O (відкрити), відносяться до команд браузера, а не Excel в Інтернеті.

У цьому розділі

Розміщення даних у таблиці

1. Виділіть дані, які потрібно відфільтрувати.
2. Натисніть клавіші CTRL+L, щоб відкрити діалогове вікно Створення таблиці. Пролунає повідомлення "Створити таблицю".
3. Якщо таблиця не містить заголовків, натисніть клавішу ENTER після відкриття діалогового вікна Створення таблиці .

Порада: Якщо таблиця не містить заголовків, Excel в Інтернеті створює їх шляхом вставки заміщувальних текстів у перший рядок Заповнювачі за замовчуванням: стовпець 1, стовпець 2, стовпець 3 і т.д.

Сортування тексту у таблиці

1. Перейдіть до рядка заголовка у таблиці за допомогою клавіш зі стрілками.
2. Натисніть стрілку вправо або стрілку вліво, щоб перейти до заголовка стовпця для даних, які потрібно відсортувати.
3. Натисніть клавіші ALT+СТРІЛКА Вниз, щоб відкрити меню фільтра, а потім натискайте клавішу TAB, доки не почуєте фразу "Меню, Сортувати від A до Z, пункт меню не встановлений".
4. Набір доступних параметрів залежить від типу даних у стовпці. Наприклад, можна відсортувати числові дані від найменших до найбільших або від найбільших до найменших. Ви можете відсортувати буквено-цифрові дані від A до Z або Z до A. Ви також можете відсортувати за кольором. Використовуйте стрілку вниз, щоб переглянути параметри, і натисніть клавішу ENTER, щоб вибрати потрібний варіант. Ви почуєте повідомлення "Сортування", за яким слідує вибраний параметр.

Сортування тексту в діапазоні

1. Використовуйте клавіші зі стрілками для переходу до стовпця з буквено-цифровими даними в діапазоні осередків або стовпця таблиці, що містить буквенно-цифрові дані.
2. Натисніть клавіші ALT+клавіша з логотипом Windows, A. Відкриється вкладка Дані , і екранний диктор промовить фразу "Вкладки стрічки, Вибрано, Елемент вкладки "Дані". При використанні JAWS ви почуєте фразу "Верхня стрічка, поле групи, вкладка "Дані". При використанні NVDA ви почуєте повідомлення "Вкладки стрічки, елемент керування вкладками розгорнуто, вкладка "Дані" вибрано".
3. Виконайте одну з наведених нижче дій.
   • Щоб виконати сортування за зростанням буквено-цифрового порядку (сортування від A до Z), натисніть клавішу S, а потім натисніть кнопку A.
   • Щоб виконати сортування за спаданням буквено-цифрового порядку (відсортувати від Z до A), натисніть клавішу S, потім D.

Фільтрування даних у таблиці

1. Виділіть комірку із заголовком стовпця, вміст якого потрібно відфільтрувати.
2. Натисніть клавіші ALT+СТРІЛКА Вниз, щоб відкрити меню, що розкривається. Фільтр та сортування .
3. Натискайте клавішу СТРІЛКА Вниз, поки не почуєте фразу "Фільтри тексту" або "Кількість фільтрів", а потім натисніть клавішу Enter для доступу до підменю. Якщо стовпець містить лише текст або текст із числами, пролунає фраза "Текстові фільтри". Якщо стовпець містить лише цифри, ви почуєте повідомлення "Фільтри чисел".
4. Натисніть клавішу СТРІЛКА Вниз у підменю, доки не почуєте ім'я фільтра, який потрібно застосувати до даних, і натисніть клавішу ENTER. Відкриється діалогове вікно Настроюваний фільтр із параметрами кожного фільтра. Коли відкриється діалогове вікно, ви почуєте повідомлення "Діалогове вікно фільтр, що настроюється, фокусується на редагуванні", а коли дія буде завершена, ви почуєте фразу "Застосований фільтр". Натисніть клавішу TAB, щоб переміщатися між полями у діалоговому вікні Настроюваний фільтр , включаючи перемикачі І/або .
5. Щоб очистити застосований фільтр, спочатку виділіть комірку із заголовком відповідного стовпця. Наприклад, якщо вибрати комірку A1, натисніть клавіші ALT+СТРІЛКА Вниз, щоб розгорнути меню, а потім натисніть клавішу СТРІЛКА ВНИЗ, доки не почуєте повідомлення "Очистити фільтр зі стовпця 1". Натисніть клавішу ENTER, щоб зробити вибір. Після завершення дії ви почуєте повідомлення "Фільтр не застосовується". Якщо ви перейменували заголовок у комірці A1, ви почуєте його замість тексту "Стовпець 1".

Фільтрування даних у діапазоні

1. Виділіть комірки, які потрібно відфільтрувати.Перейдіть до комірки, яка повинна бути лівою верхньою коміркою виділеного фрагмента, а потім, утримуючи клавішу SHIFT, використовуйте клавіші СТРІЛКА ВПРАВО та СТРІЛКА Вниз, щоб розгорнути вибраний діапазон комірок.
2. Натисніть клавішу CTRL+SHIFT+L. Excel додає розкривне меню Автофільтр в першу комірку кожного стовпця в діапазоні.
3. Виберіть комірку в меню Автофільтр. Натисніть клавіші ALT+СТРІЛКА Вниз. Відкриється меню Автофільтр, і екранний диктор вимовить фразу "Меню". Під час використання JAWS ви почуєте повідомлення "Контекстне меню". Під час використання NVDA ви почуєте повідомлення "Невідомо".
4. Виберіть потрібні параметри фільтрації за допомогою клавіш зі стрілками та клавіші TAB. Використовуйте пропуск, щоб зняти або встановити прапорець значення фільтра.
5. Після вибору натисніть клавішу ENTER, щоб застосувати фільтр.
6. Щоб очистити фільтр і видалити меню Автофільтр, виберіть будь-яку комірку в діапазоні та натисніть клавіші CTRL+SHIFT+L.

Параметри фільтрації для таблиць

Параметри числових фільтрів

• Рівно. Фільтрує стовпець, відображаючи число, введене у діалоговому вікні Настроюваний фільтр.
• Не одно. Фільтрує стовпець, відображаючи всі числа, крім введеного у діалоговому вікні Настроюваний фільтр.
• Більше. Фільтрує стовпець, відображаючи всі числові значення, які більші за число, введене в діалоговому вікні Настроюваний фільтр.
• Менше. Фільтрує стовпець, відображаючи всі числові значення, які менші від числа, введеного в діалоговому вікні Настроюваний фільтр.
• Between — фільтрує стовпець для відображення всіх чисел у певному числовому діапазоні. Введіть діапазон у двох зазначених діалогових вікнах Настроюваний фільтр .
• Top 10 — фільтрує стовпець для відображення чисел із найбільшими чи найменшими числовими значеннями чи відсотками. При відкритті діалогового вікна ви почуєте ім'я активного осередку та "Зосередьтеся на редагуванні 10". За замовчуванням у діалоговому вікні відображаються перші 10 чисел (називаються елементами), але це число можна змінити на будь-яке значення. Щоб відфільтрувати відсотки замість чисел, натисніть клавішу TAB, доки не почуєте фразу "Елементи", а потім натисніть клавіші ALT+СТРІЛКА Вниз. Натискайте клавішу СТРІЛКА Вниз, поки не почуєте слово "Відсоток", а потім натисніть клавішу ENTER. Щоб відфільтрувати нижні числа або відсотки, натискайте клавішу TAB, доки не почуєте фразу "Перше редаговане поле зі списком". Натисніть клавіші ALT+СТРІЛКА Вниз. Потім натисніть стрілку вниз, щоб вибрати "Вниз", а потім натисніть клавішу ENTER.
• Вище середнього. Фільтрує стовпець, відображаючи числа, які більші за середнє значення всіх чисел у стовпці.
• нижче середнього. Фільтрує стовпець, відображаючи числа, які менші за середнє значення всіх чисел у стовпці.
• Настроюваний фільтр . Використовуйте цей параметр, щоб вибрати фільтр, який ви хочете застосувати до числових даних, у розкривному меню. Щоб використати цей параметр, необхідно спочатку ввести число, яке потрібно відфільтрувати у діалоговому вікні. Потім натискайте клавішу TAB, доки не почуєте повідомлення "Редаговане поле зі списком". Натисніть клавіші ALT+СТРІЛКА Вниз, щоб переглянути розкривне меню. Виберіть потрібний фільтр, а потім натисніть клавішу Enter. Після завершення дії ви почуєте фразу "Застосований фільтр".

Параметри текстових фільтрів

• Рівно. Фільтрує стовпець, відображаючи текст, введений у діалоговому вікні Настроюваний фільтр.
• Не одно. Фільтрує стовпець, відображаючи весь вміст, окрім тексту, введеного у діалоговому вікні Настроюваний фільтр.
• Починається з — фільтрує стовпець для відображення даних, які починаються з точного тексту, введеного у діалоговому вікні Настроюваний фільтр . Текст може мати будь-яке закінчення.
• Закінчується на - фільтрує стовпець для відображення даних, що закінчуються точним текстом, введеним у діалоговому вікні Настроюваний фільтр . Текст може мати будь-який початок.
• Містить. Фільтрує стовпець, відображаючи дані, які містять текст, введений у діалоговому вікні Настроюваний фільтр.
• Не містить. Фільтрує стовпець, відображаючи дані, які не містять тексту, введеного в діалоговому вікні Настроюваний фільтр.
• Настроюваний фільтр . Дозволяє вибрати фільтр, який ви хочете застосувати до даних, у розкривному меню. Щоб використати цей параметр, спочатку потрібно ввести текст, який потрібно відфільтрувати. Потім натискайте клавішу TAB, доки не почуєте повідомлення "Редаговане поле зі списком". Натисніть клавіші ALT+СТРІЛКА Вниз, щоб переглянути розкривне меню. Виберіть потрібний фільтр, а потім натисніть клавішу Enter. Після завершення дії ви почуєте фразу "Застосований фільтр".

Див. також

Технічна підтримка користувачів з обмеженими можливостями

Корпорація Майкрософт прагне, щоб усі наші клієнти отримували найкращі продукти та обслуговування. Якщо у вас є обмежені можливості або запитання, пов'язані зі спеціальними можливостями, зверніться до служби Microsoft Disability Answer Desk для отримання технічної підтримки.Фахівці Microsoft Disability Answer Desk знайомі з багатьма популярними спеціальними можливостями і можуть надавати підтримку англійською, іспанською, французькою мовами, а також американською жестовою мовою. Перейдіть на веб-сайт Microsoft Disability Answer Desk, щоб дізнатися контактну інформацію для вашого регіону.

Якщо ви є представником державної установи або комерційної організації, зверніться до служби Disability Answer Desk для підприємств.