Створення та оновлення предметного покажчика

Предметний покажчик містить список термінів та тем, що розглядаються в документі, із зазначенням сторінок, на яких вони згадуються. Щоб його створити, у документі слід позначити елементи предметного покажчика (тобто вказати ім'я основного елемента та перехресних посилань у документі), а потім виконати складання предметного покажчика.

Ви можете створити запис індексу для окремого слова, фрази або символу, для розділу, що охоплює діапазон сторінок, або для іншого запису, наприклад "Транспорт". Бачити Велосипеди". При виділенні тексту та його позначці як запису індексу Word додається спеціальний поле XE (Index Entry), який включає позначений запис main і всі відомості про перехресні посилання, які ви вирішили включити.

Після того, як всі елементи предметного покажчика будуть позначені, слід вибрати вид покажчика та зібрати його. Програма Word знайде всі елементи з відповідною позначкою, відсортує їх за абеткою, додасть номери сторінок, видаляє елементи, що повторюються, і відобразить покажчик у документі.

Позначка елементів покажчика

Нижче наведено порядок дій для позначення слів чи фраз предметного покажчика. Також можна позначити багатосторінкові фрагменти тексту як елементи предметного покажчика.

1. Виділіть текст, який ви хочете використовувати як елемент предметного покажчика, або клацніть місце, куди потрібно вставити елемент.
2. Перейдіть до розділ Посилання >позначити запис.
   

• Можна додати додатковий елемент у полі Додатковий. Якщо необхідний додатковий елемент третього рівня, поставте двокрапку в кінці тексту додаткового елемента.
• Щоб створити перехресне посилання на інший запис, виберіть Перехресне посилання у розділі Параметри, а потім введіть текст для іншого запису в полі.
• Щоб змінити формат номерів сторінок для відображення у предметному покажчику, встановіть прапорець Напівжирний або Курсив у групі Формат номера сторінки.

Створення предметного покажчика

Після того, як елементи предметного покажчика були позначені, його можна помістити у вибране місце у документі.

1. Натисніть на місце, куди потрібно помістити предметний покажчик.
2. Перейдіть до розділ Посилання >Вставити індекс.
   

Правка та форматування елементів предметного покажчика та його оновлення

Якщо після створення предметного покажчика будуть додані нові елементи, для їх відображення слід оновити предметний покажчик.

Якщо поля XE не відображаються, перейдіть на головну >Показати та приховати

У разі виявлення помилки у предметному покажчику слід знайти у покажчику елемент, який потрібно змінити; потім слід внести необхідні виправлення та оновити предметний покажчик.

Видалення елементів предметного покажчика та його оновлення

1. Виділіть код поля, включаючи фігурні дужки (<>), та натисніть клавішу DELETE. Якщо поля XE не відображаються, перейдіть на головну >Показати та приховати

Як створити покажчик у Word

У створенні цієї статті брала участь наша досвідчена команда редакторів та дослідників, які перевірили її на точність та повноту.

Команда контент-менеджерів wikiHow ретельно слідкує за роботою редакторів, щоб гарантувати відповідність кожної статті нашим високим стандартам якості.

Кількість переглядів цієї статті: 5360.

З цієї статті ви дізнаєтесь, як створити сторінку-покажчик у Microsoft Word для пошуку важливих термінів, про які йшлося в документі та на сторінках, на яких вони були присутні.

Створення термінів

Відкрийте документ у програмі Microsoft Word. У MS Word покажчик можна вставити в будь-який документ, незалежно від його довжини, стилю чи змісту.

Натисніть на вкладку Посилання. Вона розташована на панелі інструментів MS Word у верхній частині вікна, поряд з іншими вкладками, такими як Головна, Вставка та Вигляд. У верхній частині вікна з'явиться панель інструментів «Посилання».

Натисніть кнопку Позначити елемент. Ця кнопка схожа на порожню сторінку із зеленим плюсом та червоною лінією всередині. Вона знаходиться на панелі інструментів "Посилання", між кнопками "Вставити назву" та "Позначити посилання", ближче до правого верхнього краю вікна. Після цього на екрані з'явиться діалогове вікно «Визначення елемента покажчика», в якому можна вибрати важливі терміни та фрази як елементи покажчика.

Вкажіть слово або групу слів, які будуть використовуватися як елементи покажчика. Двічі натисніть слово лівою кнопкою миші або виділіть слово за допомогою клавіатури.

• Крім основного елемента покажчика можна ввести додатковий покажчик та перехресне посилання. Додатковий елемент покажчика та перехресне посилання будуть вказані у відповідних полях у діалоговому вікні.
• Користувач також може вставити курсор третього порядку. Для цього необхідно вставити в поле «додатковий:» двокрапка (:), а потім ввести текст, який буде використовуватися як покажчик третього порядку.

Відформатуйте номери сторінок у покажчику. Якщо ви хочете, щоб номери сторінок відображалися жирним або курсивом, позначте відповідні поля під заголовком «Формат номера сторінки».

• Якщо ви хочете більше дізнатися про зміну шрифту Word, знайдіть в інтернеті статті про різні види шрифтів і стилі, які можна використовувати в документі Word.

Натисніть Позначити , щоб позначити виділений термін та додати його до вказівника з відповідним номером сторінки.

Натисніть на Позначити все , щоб виконати пошук елемента покажчика в усьому документі та відзначити кожний згаданий випадок.

Виберіть одне слово або групу слів, яку потрібно позначити. Виділіть у документі ще один термін та натисніть на діалогове вікно «Визначення елемента покажчика». Новий термін з'явиться у полі "основний". Додаткові покажчики, перехресні посилання, номери сторінок та параметри шрифту нового покажчика можна змінити у вікні «Визначення елемента покажчика».

Як у Word створити предметний покажчик

Створення предметного покажчика в Word – досить швидкий процес, хоч і вимагає невеликої підготовки. Ми покажемо вам, як легко зробити вказівник ключових слів у вашому документі.

Як виділити ключові слова

Перш ніж створити індекс ключових слів, потрібно переглянути весь документ і позначити слова, які повинні з'явитися в покажчику. Зверніть увагу, що слід виділяти тільки важливі ключові слова. Всі елементи, які ви відзначаєте, з'являться як посторінкове або перехресне посилання в покажчику. Якщо ви виділяєте одне й те саме слово в різних місцях тексту, то до всіх них вестимуться посилання у створеному предметному покажчику.

1. Виберіть слово, яке потрібно включити до покажчика, наприклад, за допомогою подвійного клацання миші.
2.На вкладці «Посилання» у розділі «Предметний покажчик» натисніть кнопку «Позначити елемент». Також можна натиснути на «Предметний покажчик» та натиснути на «Позначити» внизу нового вікна.

3. У тому ж новому вікні ви можете вказати, на що слід посилатися: поточну сторінку, діапазон сторінок або інше ключове слово (перехресне посилання).
4. Якщо ви натиснете на «Позначити», то в покажчику буде проіндексовано лише виділене слово, а якщо натиснете на «Позначити все», то до покажчика будуть включені всі екземпляри ключового слова.
5. Подібно пройдіть за всіма ключовими словами в документі.

Як вставити предметний покажчик

Якщо ви відзначили всі ключові слова, можна створювати предметний покажчик:
• У документі клацніть на потрібну позицію (зазвичай наприкінці документа), а на вкладці «Посилання» у розділі «Предметний покажчик» натисніть на рядок «Покажчик».
• У новому вікні ви можете вказати формат, правильно визначити номери сторінок та вказати необхідну кількість стовпців.

• Натисніть «OK», щоб вставити вказівник. Якщо ви додасте нове ключове слово, ви можете оновити індекс, клацнувши його правою кнопкою миші та вибравши «Оновити покажчик».