Як створити документ Google (Google Doc)

Співавтором цієї статті є Anar Kazimov, наш постійний співавтор. Постійні співавтори wikiHow працюють у тісній співпраці з нашими редакторами, щоб забезпечити максимальну точність та повноту статей.

Кількість переглядів цієї статті: 109368.

У цій статті ми розповімо вам, як створити новий документ у Google Документах на комп'ютері, смартфоні або планшеті. Google Документи — це безкоштовний текстовий редактор, в якому можна створювати, редагувати та обмінюватися текстовими документами з іншими користувачами.

На комп'ютері

• Якщо у вас немає облікового запису Google/Gmail, створіть його, щоб отримати доступ до Документів Google.

Увійдіть до свого облікового запису Google. Виконайте вказівки на екрані, щоб увійти в обліковий запис за допомогою імені користувача та пароля до свого облікового запису Google/Gmail. Відобразиться список документів, які ви відкрили. У верхній частині екрана ви знайдете опції для створення нового документа.

• Щоб створити новий документ на основі шаблону, натисніть «Галерея шаблонів» у верхньому правому куті сторінки, щоб розгорнути список шаблонів, а потім натисніть на потрібний шаблон, щоб створити новий документ.
• Популярні шаблони (наприклад, «Резюме» та «Брошура») відображаються у верхній центральній частині сторінки.

Натисніть Новий документ , щоб перейменувати файл. За замовчуванням документ називається "Новий документ". Щоб змінити цей заголовок, натисніть Del , щоб видалити текст, а потім введіть нову назву документа. Натисніть ↵ Enter або ⏎ Return , щоб зберегти зміни. [1] X Джерело інформації

• Використовуйте панель інструментів у верхній частині документа, щоб встановити розмір, тип, стиль та колір шрифту.
• Щоб налаштувати інтервал між рядками, клацніть по меню «Формат», виберіть «Міжрядковий інтервал», а потім виберіть «Одиночний», «Подвійний» або інший варіант.
• У меню «Формат» є опції для додавання стовпців, верхніх та нижніх колонтитулів та багато іншого.
• Щоб вставити зображення, таблицю, діаграму або спеціальні символи, клацніть у меню «Вставити», виберіть елемент, який потрібно вставити, і дотримуйтесь інструкцій на екрані.
• У Документах Google наголошуються на орфографічних помилках — натисніть на підкреслене слово, щоб побачити варіанти його правильного написання, а потім виберіть потрібний варіант. Щоб перевірити орфографію всього документа, відкрийте меню «Інструменти» та виберіть пункт «Правопис».
• Щоб завантажити копію документа, клацніть меню «Файл», натисніть «Завантажити як» і виберіть формат.

• Натисніть синю кнопку «Налаштування доступу» у верхньому правому кутку сторінки.
• Введіть адреси електронної пошти (через кому) людей, з якими хочете поділитися документом.
• Клацніть по значку у вигляді олівця праворуч від поля «Люди», щоб переглянути список дозволів («Перегляд», «Редагування», «Коментування»), а потім виберіть потрібний варіант.
• Натисніть «Розширені» у нижньому правому куті вікна «Спільний доступ», щоб переглянути додаткові параметри та внести необхідні зміни.
• Натисніть «Надіслати», щоб надіслати посилання на документ.

Вийдіть із документа. Натисніть на синій значок у вигляді аркуша паперу у верхньому лівому кутку сторінки, щоб повернутися до списку документів.

Як створити структуру документа в Google Docs?

Працюючи з документами, мають велику кількість розділів, кожен із яких у свою чергу містить кілька розділів, помітно ускладнюється пошук потрібних ділянок тексту. У ситуації рекомендується створювати структуру документа, тобто. опрацьовувати ієрархію розділів, заголовків та підзаголовків різних рівнів усередині документа.

Після того, як структура документа опрацьована, для швидкого переміщення документом або для визначення свого положення в документі можна використовувати схему документа. На схемі документа зображується структура його заголовків.

Схема відображається автоматично під час переходу до режиму електронного документа. В інших режимах для її виклику натискають кнопку на панелі інструментів Стандартна або виконують команду Схема документа з меню Вид.

Робота з документом у режимі структури

Щоб увімкнути режим структури, виконайте команду Структура з меню Вид. У цьому режимі серед панелей інструментів з'являється панель Структура, кнопки якої дозволяють змінювати ієрархію заголовків документа:

Призначення кнопок на панелі Структура

використовується, коли в режимі структури потрібно переглянути форматування заголовків. За промовчанням форматування не відображається.

Зверніть увагу на те, що в режимі структури:

Створення структури

WORD пропонує кілька способів організації структури документа.

• При створенні документа у такий спосіб відразу викликають режим структури та набирають заголовки. Усім їм автоматично надається стиль «Заголовок 1». Після того, як всі заголовки та підзаголовки розміщені, їх форматують, вибираючи для кожного вбудовані стилі з урахуванням ієрархії заголовків. Відформатовані заголовки можна пронумерувати. Коли структуру організовано, переходять до введення основного тексту.
• Якщо документ був створений без організації структури, то для спрощення процесу його перегляду та реорганізації достатньо відформатувати заголовки, вибираючи для кожного вбудовані стилі з урахуванням ієрархії. Після форматування заголовки можна пронумерувати.

Організація нового документа у режимі структури

Створіть новий документ ( Файл Створити… ) і встановіть режим структури, виконавши команду С труктура з меню Вид або натиснувши кнопку , розташовану ліворуч від горизонтальної смуги прокручування.

Введіть заголовки в новий документ, натиснувши клавішу після кожного. Заголовки будуть відформатовані за допомогою вбудованого стилю заголовків.

Стиль заголовка – це формат, присвоєний заголовку. У WORD є дев'ять вбудованих стилів заголовків: "Заголовок 1" - "Заголовок 9".

• для зниження рівня заголовка, перетягніть символ праворуч, підвищення — вліво,
• Щоб перемістити заголовок на нове місце, перетягніть символ вгору або вниз.

Заголовки в режимі структури забезпечуються відступами, що показують рівень їхньої вкладеності в документі.

Нумерація заголовків, створених за допомогою вбудованих стилів заголовків

При використанні в документі вбудованих стилів заголовків їх можна автоматично нумерувати вибраним форматом нумерації:

У меню Формат виберіть команду Список, а потім — вкладку Багаторівневий.

Виберіть формат нумерації, який містить одне із заголовків “Заголовок 1”, “Заголовок 2”… і натисніть кнопку ОК . Заголовки будуть пронумеровані:

Для зміни рівня заголовка необхідно його виділити, а потім:

Для зміни формату маркера або номера, а також тексту, що вставляється на кожен рівень, необхідно:

Присвоєння абзацу рівня структури

1. Виділіть абзац, якому потрібно надати структурний рівень.
2. У меню Формат виберіть команду Абзац, а потім — вкладку Відступи та інтервали

Порада. Щоб скористатися функціями стилів заголовків, не змінюючи наявні вбудовані стилі, створіть власний комплект стилів заголовків, що включає присвоєння абзацям структурного рівня. Додаткові відомості про створення власних стилів (див. тему Шаблони).

З власними стилями можна працювати як завжди, наприклад, присвоїти один з них тексту, який передбачається вставити в зміст.

Зміна структури документа у режимі структури

Створення багаторівневого нумерованого списку

Багаторівневі нумеровані списки містять до дев'яти рівнів. Для створення такого списку:

Для зміни формату маркера або номера, а також тексту, що вставляється на кожен рівень:

Перегляд рівнів ієрархії тексту

Перегляд рівнів ієрархії тексту можна зробити:

Використання схеми документа

Схема відкривається у лівій частині вікна документа; у заголовків, що мають підлеглі заголовки, стоїть знак плюс "+", якщо заголовки згорнуті, і знак мінус "-", якщо вони розгорнуті; відсутність знаків показує, що підлеглих заголовків цьому рівні немає.

Щоб змінити ширину схеми, захопіть мишею праву межу зони та перетягніть її вліво або вправо. Однак немає сенсу змінювати ширину області через занадто довгі заголовки: щоб переглянути заголовок цілком, достатньо помістити на нього покажчик миші.

Схема документа дозволяє переглядати лише деякі, потрібні заголовки. Наприклад, щоб переглянути верхній рівень структури документа, можна згорнути (тобто приховати) підлеглі заголовки: відображення тексту у вікні документа при цьому не змінюється.

Робота в режимі структури

У режимі структури документ можна згорнути, залишивши лише потрібні заголовки та основний текст. Це спрощує перегляд структури документа, переміщення документом і переміщення великих шматків тексту. Згортати можна лише текст, відформатований за допомогою вбудованих стилів заголовків (“Заголовок 1” – “Заголовок 9”) або рівнів структури (“Рівень 1” – “Рівень 9”).

Нижче в таблиці перелічені способи згортання та розгортання заголовків. Усі перелічені у таблиці кнопки розташовані на панелі інструментів Структура.

Виконайте такі дії

текст нижче за певний рівень заголовка

натисніть кнопку з номером найнижчого із заголовків, які потрібно зобразити на екрані; наприклад, щоб переглянути всі заголовки рівнів 1-3, натисніть кнопку Заголовки рівнів 1-3 всі підзаголовки та основний текст під заголовком клацніть двічі значок поруч із заголовком текст із заголовком, на один рівень клацніть текст заголовка, а потім натисніть кнопку

Весь основний текст

Натисніть кнопку Відобразити всі заголовки

Щоб вивести на екран

Виконайте такі дії

всі заголовки та основний текст

натисніть кнопку Відобразити всі заголовки всі згорнуті підзаголовки та основний текст під заголовком двічі клацніть значок поряд із заголовком згорнутий текст під заголовком, на один рівень клацніть текст заголовка та натисніть кнопку перший рядок основного тексту натисніть кнопку

Увага! Якщо виділити заголовок, що містить згорнутий підлеглий текст, цей текст також буде виділено (навіть якщо його не видно). Всі дії, зроблені із заголовком, наприклад, переміщення, копіювання або видалення, будуть виконані і зі згорнутим текстом.

Головний та підлеглі документи

При великому обсязі та складній структурі документа є сенс укрупнити структуру, створивши головний та кілька підлеглих документів. Головний документ у разі є контейнер, що об'єднує кілька окремих файлів, про вкладених документів. За допомогою головного документа можна налаштовувати та обробляти складні документи, що складаються з кількох частин, наприклад книги розділені на розділи. У головному документі можна переглядати, реорганізовувати, форматувати, редагувати та друкувати вкладені документи як один документ, а також складати для них загальний зміст.

З головним документом можна працювати як індивідуально, так і групою, помістивши його в мережевий каталог та надавши всім співробітникам можливість працювати з ним одночасно.

Створення головного документа

та панель Структура з натиснутими кнопками та .

Зміна структури головного документа

1. Відкрийте головний документ і перейдіть до режиму головного документа за допомогою команди Головний документ з меню Вид.
2. Розгорніть вкладені документи, натиснувши кнопку на панелі інструментів Головний документ .
3. Вставте порожній рядок між документами в точці, куди передбачається вставити документ, та виділіть його.
4. На панелі інструментів Головний документ натисніть кнопку
5. У діалозі Вставка вкладеного документа, що збігається з діалогом Відкрити файл, знайдіть потрібний файл, введіть його ім'я в полі Ім'я файлу і натисніть текстову кнопку Відкрити.

При вставці в документ документа WORD лише створюється зв'язок головного документа з файлом вкладеного документа; положення вставленого файлу не змінюється.

Увага! Шаблон Головного документа має пріоритет над шаблонами вкладених документів. У головному документі всі шаблони підпорядкованого документа замінюються на відповідні шаблони Головного.

Видалення вкладеного документа

Відкрийте головний документ і перейдіть до головного документа.

Щоб перейти в режим головного документа, виконайте команду Головний документ з меню Вид

Вкладений документ буде видалено із структури головного документа, тобто. розірветься зв'язок між головним та підлеглим документами. Сам файл раніше підпорядкованого документа залишиться без змін.

Об'єднання вкладених документів

Відкрийте головний документ і перейдіть до головного документа.

Щоб перейти в режим головного документа, виконайте команду Головний документ з меню Вид

Після збереження головного документа, всі об'єднані вкладені документи будуть записані в один файл з ім'ям першого з них.

Створення змісту

Зміст документа – це список його заголовків із зазначенням номерів сторінок, на яких вони розташовані. Зміст зручно використовувати для швидкого переміщення документом, що переглядається на екрані: для переходу до будь-якого заголовка документа достатньо клацнути відповідний номер сторінки в змісті.

Створення змісту починається із застосування вбудованих стилів заголовків до заголовків, які слід включити до змісту. Стилем заголовка називають наданий йому формат. У редакторі Word є 9 стилів заголовків: "Заголовок 1" - "Заголовок 9"

При бажанні замість вбудованих стилів заголовків можна використовувати стилі структури або стилі користувача. Крім того, до змісту можна включити впроваджені заголовки (кілька перших слів абзацу, оформлених спеціальним чином). Далі слід вибрати вид змісту, після чого зібрати зміст. Word знайде всі заголовки, оформлені зазначеними стилями, відсортує їх за рівнем заголовка, додасть відповідні номери сторінок і відобразить зміст у документі.

Зміст з використанням вбудованих стилів заголовків

• Щоб застосувати стиль абзацу, помістіть курсор у будь-яке місце абзацу або виділіть кілька абзаців, які потрібно відформатувати. Щоб застосувати атрибут символу, наприклад, жирний або курсив зі стилю абзацу, або застосувати стиль символу, виділіть фрагмент, який потрібно відформатувати.
• Виберіть команду Стиль… у меню Формат.

Виберіть стиль у списку С тилі , а потім натисніть кнопку Застосувати . Якщо потрібний стиль відсутній у списку, оберіть іншу групу стилів у полі Список . Імена стилів абзаців перед назвою містять символ абзацу (¶); Відмінною рисою стилів символів є значок у вигляді підкресленої літери. “. Порада. Щоб швидко накласти стиль, оберіть стиль абзацу або символу у полі Стиль на панелі інструментів Форматування .

Зміст з використанням стилів структури

Щоб мати змогу працювати з документом у режимі структури чи схеми документа, документу слід присвоїти ієрархічну структуру. Це можна зробити двома способами: відформатувати текст за допомогою вбудованих стилів заголовків ("Заголовок 1" - "Заголовок 9") або за допомогою присвоєння абзацу стилів структури - структурних рівнів ("Рівень 1" - "Рівень 9").

Структурні рівні використовують, коли потрібно зберегти зовнішній вигляд тексту (стилі заголовків певним чином форматують текст, а структурні рівні надають йому «невидимий» формат).

• Виділіть абзац, якому потрібно надати структурний рівень.
• У меню Формат виберіть команду Абзац. , а потім — вкладку Відступи та інтервали в діалозі Абзац, що з'явився.
У полі Рівень цього діалогу виберіть потрібний рівень. Порада. Щоб скористатися функціями стилів заголовків, не змінюючи наявні вбудовані стилі, створіть власний комплект стилів заголовків, що включає присвоєння абзацям структурного рівня (дивись наступний підрозділ). З власними стилями можна працювати як завжди, наприклад, присвоїти один з них тексту, який передбачається вставити в зміст.

Зміст з використанням стилів користувача

При складанні змісту можна вказати стилі, якими в документі оформлені заголовки, що підлягають включенню до змісту, у тому числі стилі користувача.

Виберіть команду Зміст і покажчики ... в меню Вставка, а потім - вкладку Оглавление.

Зміст з використанням впроваджених заголовків

До змісту можна включити впроваджені заголовки (кілька перших слів абзацу, оформлених спеціальним чином).