Як зменшити або стиснути розмір PDF-файлу

PDF-файли - універсальний спосіб подання інформації, що поєднує в собі текст і зображення. цій статті.

Зменшення розміру PDF – корисна функція, яка підвищує продуктивність без зміни зовнішнього вигляду документа.

Відразу обмовимося, застосування функції компресії не завжди є доцільним.

Онлайн-інструменти

Онлайн-сервіси, мабуть, найзручніший і простий спосіб швидко знизити об'єм будь-якого ПДФ.

Adobe Acrobat

На офіційному сайті Adobe Acrobat є спеціальний розділ, який інтерполює та стискає зображення, використовуючи комплексний підхід. .

1. Перейдіть на сторінку зменшення документа на офіційному сайті adobe.com
2. Натисніть кнопку «Вибрати файл» або перетягніть документ до спеціальної області.
3. Натисніть кнопку «стиснути».
4. Натисніть «Завантажити», щоб завантажити перетворений документ на пристрій.

Спробувати інструмент компресії файлів від Adobe →

IlovePDF

Цілком безкоштовні онлайн-інструменти для об'єднання, поділу, компресії PDF-файлів надає своїм користувачам онлайн-сервіс IlovePDF.

1. Перейдіть на сайт IlovePDF у спеціальний розділ.
2. Завантажте або перетягніть документ на сторінку.
3. Виберіть ступінь компресії на бічній панелі та натисніть червону кнопку.
4. Завантажте готовий документ на пристрій, натиснувши кнопку «Завантажити PDF».

PDF2GO

1. Перейдіть на веб-сайт PDF2GO.
2. Завантажте або перетягніть документ на сторінку.
3. Клацніть на один із запропонованих ступенів компресії або виберіть це значення вручну.
4. Натисніть кнопку «Завантажити», щоб завантажити документ на пристрій.

Програми для комп'ютера

Якщо немає інтернету, на допомогу прийдуть спеціальні програми для ПК. А тим, хто має комп'ютер під керуванням Mac OS, пощастило ще більше. Можливість стискати документи "зашита" у стандартну функцію "Перегляд".

CutePDF Writer

За допомогою CutePDF Writer можна зменшувати документи з будь-якої програми, яка підтримує функцію друку. Сама по собі програма не має графічного інтерфейсу, але це не заважає їй виконувати свою функцію «з-під капота», вбудовуючись у систему як віртуальний принтер. Для цього достатньо відправити документ на друк, наприклад, відкривши його у програмі Microsoft Word і вибравши CutePDF як джерело (у цьому випадку документ звичайно не друкується, а зберігається на комп'ютері). На цей момент з'являється можливість зменшити його обсяг.

8 способів зменшити розмір PDF-файлу

PDF-файли з безліччю графічних елементів виглядають симпатично, проте передавати їх електронною поштою - суцільна мука через великі розміри таких документів. Необов'язково довго чекати, доки файл прикріпиться до листа, адже ви можете зменшити його розмір практично без втрати якості. Благо способів зробити це достатньо - вибирайте який забажаєте.

Варто, однак, помітити, що половина з наведених нижче способів здійсненна лише за допомогою Acrobat DC від Adobe, встановленого на вашому ПК. Це платний продукт, проте пробна 30-денна версія розповсюджується абсолютно безкоштовно. Вона доступна на офіційному інтернет-ресурсі Adobe Systems.

За допомогою CutePDF або іншого PDF-конвертера

Зменшити розмір PDF-файлу можна за допомогою одного з конвертерів, наприклад CutePDF. Вона дозволяє перекладати файли з будь-якого доступного для друку формату PDF, а також змінювати розмір документа, підвищуючи або знижуючи якість зображення та тексту. При встановленні цього продукту в системі створюється віртуальний принтер, який замість друку документів конвертує їх у формат PDF.

1. Завантажте CutePDF з офіційного сайту (безкоштовно) та встановіть. Не забудьте разом з нею встановити конвертер, інакше після натискання на кнопку «Друк» нічого не відбудеться.

2. Відкрийте файл у програмі, яка підтримує його формат та має можливість друку документів. Якщо це PDF-файл, його можна відкрити в Adobe Reader; Якщо файл має формат doc або docx, підійде Microsoft Word. Клацніть по меню «Файл» та виберіть «Друк».

3. Коли відкриється вікно з параметрами друку, у списку принтерів виберіть CutePDF Writer.

4.Клацніть по кнопці «Властивості принтера», у вікні, клацніть по кнопці «Додатково» і виберіть якість відображення вмісту. Щоб стиснути файл до потрібного розміру, вибирайте якість меншу за початкову.

5. Натисніть кнопку «Друк» і збережіть файл у потрібне місце. Для збереження доступний тільки PDF, незалежно від того, який формат документа був спочатку.

За допомогою онлайн-інструментів

Якщо не хочете нічого качати та встановлювати, тоді можете стиснути ПДФ-файл у режимі online. Стиснення та конвертування документів в онлайн – це швидко та зручно.

1. Знайдіть відповідний інструмент в Інтернеті, наприклад Smallpdf. На відміну від інших подібних онлайн-інструментів, тут користувачу не ставлять обмежень за розмірами та кількістю документів, що завантажуються.

2. Зайшовши на сайт, завантажте потрібний документ. Зробити це можна, клацнувши по напису і вибравши файл за допомогою провідника, або перетягнувши файл лівою кнопкою мишки і кинувши в потрібній області. Ви також можете додати документ із Dropbox або з Google Диску.

3. Після закінчення процесу клацніть по кнопці «Можете зберегти файл» і виберіть місце на своєму ПК. Щоб завантажити стислий документ на Google Диск або Dropbox, клацніть по відповідній значку в правій частині кнопки.

Крім Smallpdf в Інтернеті є безліч інших онлайн компресорів: Compress PDF, Online2pdf, PDFzipper та інші. Одні дозволяють завантажувати файли розміром до 50 Мб, другі - до 100 Мб, треті зовсім не мають обмеження, але свою роботу вони виконують на приблизно однаковому рівні.

В Adobe Acrobat

Стиснути PDF-файл ви можете і в Adobe Acrobat DC, але не в безкоштовному Adobe Reader.

1.Відкривши документ в «Акробаті», клацніть по пункту меню «Файл», потім виберіть «Зберегти як інший» і клацніть по рядку «Файл PDF зменшеного розміру».

2. Клацніть у списку за версією програми, з якою ваш документ має бути сумісним. Вибравши нову версію, ви можете максимально стиснути файл, однак є ризик, що він стане недоступним у попередніх версіях «Акробата».

3. Клацніть по кнопці «Ок», дочекайтеся закінчення процесу стиснення та збережіть стислий документ у бажане місце.

Ще один метод стиснення PDF в Adobe Acrobat DC

Якщо у вас встановлено Adobe Acrobat і потрібно стиснути документ, розташований у вас на ПК, набагато доцільніше скористатися попереднім способом. Цей же метод можна застосовувати, коли потрібний файл завантажений, скажімо, на Google Диск, а вам потрібно його скачати, попутно зменшивши розмір.

1. Зайдіть в Google Диск зі свого облікового запису, двічі клацніть по PDF-файлу, який хочете стиснути, і натисніть на значок принтера, щоб відкрити екран друку.

2. У вікні, що відкрилося, клацніть по списку, що випадає, і виберіть рядок Adobe PDF.

3. Клацнувши по кнопці «Властивості», ви відкриєте інше вікно, де потрібно вибрати вкладку «Папір та якість друку», а потім клацнути по кнопці «Додатково» у нижній частині вікна.

4. У списку, що випадає (див. скріншот нижче) виберіть бажану якість документа, в нижній частині вікна клікніть по кнопці «Ок», потім у наступних двох вікнах також натисніть на «Ок».

5. Збережіть зменшений файл на своєму комп'ютері.

За допомогою Adobe Acrobat та Microsoft Word

Суть цього способу стиснення документів PDF полягає в тому, що ви спочатку переводите файл з одного формату в інший, а потім робите зворотне конвертування.

1.Відкрийте документ у форматі ПДФ через Adobe Acrobat, зайдіть у меню "Файл" і виберіть "Зберегти як".

2. Натисніть кнопку «Вибрати іншу папку», потім виберіть тип файлу «Документ Word (*.docx)» та місце збереження. Натисніть «Зберегти».

3. Відкривши документ у Microsoft Word, клацніть на пункті «Файл» і виберіть підпункт «Зберегти як Adobe PDF».

4. Натисніть «Зберегти».

За допомогою оптимізатора PDF

Цей метод зменшення розміру PDF-файлів також не обходиться без використання програмного забезпечення від Adobe Systems.

1. За допомогою програми Adobe Acrobat відкрийте документ, який потрібно зменшити. Далі зайдіть в меню «Файл», клацніть по рядку «Зберегти як інший» та виберіть «Оптимізований PDF-файл», щоб запустити оптимізатор PDF-документів.

2. У вікні «Оптимізація PDF», що відкрилося, натисніть на кнопку «Оцінити використання простору», щоб зрозуміти які елементи скільки місця у файлі займають (в байтах і у відсотках).

3. Оцінивши, що можна зменшити, а що стискати немає сенсу, закрийте віконце, клікнувши по кнопці «Ок», і виставте необхідні параметри стиснення. Для цього в лівій частині вікна лівою кнопкою мишки клацніть на той чи інший пункт, а в правій частині – змінюйте параметри.

4. Ви можете видаляти зображення, робити їх із кольорових чорно-білими, стискати, змінювати роздільну здатність, змінювати вбудовані шрифти і т.д. "Награвшись" з параметрами, натисніть кнопку "Ок" і збережіть оптимізований файл в потрібну директорію.

Спосіб стиснути PDF-файли в Mac OS X

PDF-документи, створені операційною системою Mac OS X за розміром, помітно більше, ніж файли з тим же змістом, створені за допомогою Adobe Acrobat. Якщо ви користуєтеся операційною системою Mac OS X і бажаєте зменшити розмір створеного вами PDF-файлу, зробіть таке:

1. Відкрийте програму TextEdit, після чого в меню програми клацніть на пункті «Файл», а потім виберіть «Надрукувати».
2. У лівому нижньому кутку вікна, що відкрилося, ви побачите кнопку з назвою PDF. Клацніть по ній, а потім по рядку «Стиснути PDF» у списку, що випадає. В результаті ви отримаєте більш компактний PDF-файл.

Архівація файлу

Щоб документ займав менше місця на вашому комп'ютері, його можна заархівувати за допомогою одного з архіваторів, наприклад, 7Zip або WinRAR. Обидві програми досить популярні, проте перша поширюється безкоштовно, а за користування другою понад термін, обмежений пробною версією, доведеться заплатити.

Щоб стиснути документ за допомогою архіватора 7Zip, клацніть файл правою кнопкою миші, після чого лівою кнопкою маніпулятора клацніть спочатку по рядку 7Zip, а потім - по напису «Додати до «назва_файлу». Тоді архів буде створено автоматично.

Якщо хочете перед архівацією виставити певні параметри, виберіть рядок «Додати до архіву». Тоді відкриється таке віконце, як на скріншоті нижче.

Скориставшись архіватором, можна помітно зменшити розмір документа, а також створити архів, що складається з декількох файлів, стислих і об'єднаних між собою. Це помітно полегшить їх зберігання та передачу електронною поштою. Тільки перед відправкою заархівованого PDF-файлу переконайтеся в тому, що адресат також має архіватор, інакше він не зможе відкрити архів.

Примітка: Adobe Acrobat і Adobe Reader - це не одне й те саме. Reader розповсюджується безкоштовно, але його набір функцій редагування PDF-файлів вкрай обмежений, тому зменшувати розмір документів можна тільки в Acrobat'і. Однак Adobe Acrobat – програма платна. І якщо у вас її немає і купувати її не хочете, скористайтеся іншими варіантами стиснення PDF-документів, з нею не пов'язаними.