Як приховати або відобразити рядки та стовпці в Excel

При роботі в Excel іноді виникає необхідність приховати частину даних, що відображаються.

Найбільш зручний спосіб – це приховати окремі стовпці чи рядки. Наприклад, під час презентації або перед підготовкою документа до друку.

Як приховати стовпці та рядки в Excel?

Допустимо, у нас є таблиця, де нам потрібно відобразити лише найважливіші дані для більш зручного читання показників. Для цього робимо так:

1. Виділіть стовпець, дані якого слід приховати. Наприклад, стовпець C.
2. За виділеним стовпцем клацніть правою кнопкою мишки та виберіть опцію «Приховати» CTRL + 0 (для стовпців) CTRL + 9 (для рядків).

Стовпець зник, але не пішов. Про це свідчить послідовність букв алфавіту в назвах стовпців (A; B; D; E).

Примітка. Якщо потрібно сховати багато стовпців, виділіть їх перед прихованням. Виділяти можна вибірково кілька стовпців із кнопкою CTRL. Аналогічним способом можна приховувати рядки.

Як відобразити приховані стовпці та рядки в Excel?

Щоб знову відобразити прихований стовпець необхідно виділити 2 його суміжні (сусідні) стовпці. Потім викликати контекстне меню правою кнопкою мишки та вибрати опцію «Показати».

Аналогічні дії виконуємо, щоб відкрити приховані рядки в Excel.

Якщо на аркуші приховано багато рядків і стовпців і необхідно відобразити відразу все, потрібно виділити весь лист натисканням комбінації CTRL+A. Далі окремо викликати контекстне меню для стовпців, щоб вибрати опцію "Показати", а потім для рядків. Або у зворотному порядку (для рядків потім для колонок).

Виділити весь лист можна натиснувши на перетин заголовків колонок і рядків.

Про ці та інші способи виділення цілого аркуша та діапазонів ви вже знаєте з попередніх уроків.

• Створити таблицю
• Форматування
• Функції Excel
• Формули та діапазони
• Фільтр та сортування
• Діаграми та графіки
• Зведені таблиці
• Друк документів
• Бази даних та XML
• Можливості Excel
• Налаштування параметри
• Уроки Excel
• Макроси VBA
• Завантажити приклади

Відображення першого стовпця або рядка на аркуші

Якщо перший рядок (рядок 1) або стовпець (стовпець A) не відображаються на аркуші, його важко відобразити, оскільки простий спосіб вибрати рядок або стовпець не існує. Можна виділити весь аркуш, а потім відобразити рядки або стовпці (вкладка Головна , група "Комірки ", кнопка "Формат" , "Приховати" & команда Unhide ), але при цьому відображаються всі приховані рядки та стовпці на аркуші, що може не потрібно робити. Натомість можна використовувати поле Ім'я або команду Перейти , щоб вибрати перший рядок та стовпець.

Щоб виділити прихований перший рядок або прихований перший стовпець аркуша, виконайте одну з наведених нижче дій. У поле Ім'я поряд з рядок формул введіть A1 та натисніть клавішу ENTER.

• У розділі Видимість клацніть Приховати & Показати, а потім - Відобразити рядки або Відобразити стовпці.
• У розділі Розмір осередку клацніть Висота рядка або Ширина стовпця, а потім у полі Висота рядка або Ширина стовпця введіть значення, яке потрібно використовувати для висоти рядка або ширини стовпця.

Якщо ви не бачите перший стовпець (стовпець A) або рядок (рядок 1) на аркуші, ймовірно, вони приховані. Нижче описано, як їх відобразити. На цьому малюнку стовпець A та рядок 1 приховані.

Щоб відобразити стовпець A, клацніть правою кнопкою миші заголовок або підпис стовпця B та виберіть Показати.

Щоб відобразити рядок 1, клацніть правою кнопкою миші заголовок або підпис рядка 2 та виберіть Показати.

Порада: Якщо ви не бачите команди Відобразити стовпці або Відобразити рядки, переконайтеся, що ви клацаєте правою кнопкою миші всередині підпису стовпця або рядка.

Відображення даних, які не містяться в осередках

Щоб весь текст помістився в комірці, можна настроїти його перенесення за словами, змінити вирівнювання, зменшити розмір шрифту або повернути текст.

Перенесення тексту в осередку

Комірку можна відформатувати таким чином, щоб текст у ній автоматично переносився на інший рядок.

1. Виділіть комірки.
2. На вкладці Головна виберіть Перенесення за словами.

Текст у виділеному осередку буде перенесено відповідно до ширини стовпця. При зміні ширини стовпця перенесення тексту налаштовується автоматично.

Примітка: Перенесений текст може бути не видно через задану висоту рядка. Щоб настроїти автоматичну зміну висоти рядка відповідно до розміру тексту, у меню Формат наведіть вказівник на пункт Рядок та виберіть пункт Автопідбір.

Перехід на новий рядок у комірці

Щоб зробити текст у комірці легкочитаним, можна вставити розрив рядка.

1. Двічі клацніть у комірці.
2. Клацніть місце, куди потрібно вставити розрив рядка, і натисніть клавіші CONTROL+OPTION+RETURN.

Зменшення розміру шрифту за розміром комірки

В Excel можна зменшити шрифт таким чином, щоб у комірці відображалися всі дані, що містяться в ній. Якщо після цього ввести до комірки додаткові дані, Excel продовжить зменшувати розмір шрифту.

1. Виділіть потрібні комірки.
2. Клацніть правою кнопкою миші та виберіть пункт Формат осередків.
3. У діалоговому вікні Форматування осередків встановіть прапорець Автопідбір ширини. Дані в комірці зменшуються відповідно до ширини стовпця. Якщо ви змінюєте ширину стовпця або ввели додаткові дані, розмір шрифту налаштовується автоматично.

Зміна положення вмісту комірки шляхом зміни вирівнювання або повороту тексту

Щоб покращити відображення даних на аркуші, можна змінити положення тексту в комірці. Можна змінити вирівнювання вмісту комірки, використовувати відступи або повернути дані під іншим кутом.

1. Виділіть комірку або діапазон комірок з даними, які потрібно змінити.
2. У меню Формат виберіть пункт Осередки.

Необхідні дії

Зміна горизонтального вирівнювання вмісту комірки

У спливаючому меню По горизонталі Виберіть потрібний спосіб вирівнювання.

Якщо вибрати варіант із заповненням або по центру виділення, повернути текст у цих осередках буде неможливо.

Зміна вертикального вирівнювання вмісту комірки

У спливаючому меню По вертикалі Виберіть потрібний спосіб вирівнювання.

Зміна відступу вмісту комірки

У спливаючому меню По горизонталі виберіть команду по лівому краю (відступ), з правого краю або по ширині і введіть потрібну величину відступу (у знаках) у полі Відступ.

Відображення вмісту комірки по вертикалі зверху донизу

У розділі Орієнтація клацніть поле, яке містить вертикальний текст.

Поворот тексту в комірці

У розділі Орієнтація клацніть або перетягніть індикатор, встановивши за його допомогою потрібний кут, або введіть величину кута в поле градусів.

Відновлення вирівнювання за умовчанням для виділених осередків

У спливаючому меню По горизонталі виберіть варіант звичайне.

Примітка: При збереженні книги в іншому форматі текст, який було повернено, може не відображатись під правильним кутом. У більшості форматів повернути текст на будь-який кут у діапазоні 180 градусів (від +90 до –90) не можна – на відміну від останніх версій Excel. Наприклад, у попередніх версіях Excel текст можна повернути лише на +90, 0 (нуль) або –90 градусів.

Зміна розміру шрифту

1. Виділіть комірки.
2. На вкладці Головна у полі Розмір шрифту введіть інше число або натисніть, щоб зменшити розмір шрифту.