Як використовувати стовпці, що обчислюються, в таблиці Excel

Обчислювані стовпці в таблицях Excel полегшують введення формул. Формула, введена в один осередок стовпця, автоматично поширюється на його іншу частину. При цьому не доводиться використовувати заповнення чи копіювання. Це дозволяє заощадити час, особливо за наявності безлічі рядків. Те саме відбувається при зміні формули: зміна також поширюється на всі інші осередки обчислюваного стовпця.

Примітка: Знімки екрана в цій статті отримані в Excel 2016. Якщо ви використовуєте іншу версію, інтерфейс може трохи відрізнятися, але функції будуть такими самими.

Створення обчислюваного стовпця

1. Створіть таблицю. Якщо ви не знайомі з таблицями Excel, див. статтю Загальні відомості про таблиці Excel.
2. Вставте в таблицю новий стовпець. Введіть дані в стовпець праворуч від таблиці і Excel автоматично розширить її. У цьому прикладі ми створили новий стовпець, ввівши "Підсумок" в осередку D1.

• Ви також можете додати стовпець на вкладці Головна. Просто натисніть стрілку на кнопці Вставити та виберіть команду Вставити стовпці таблиці зліва.

• При копіюванні формули у всі осередки порожнього стовпця або заповненні його формулою він також стає обчислюваним.
• Якщо ввести або перемістити формулу в стовпець, що вже містить дані, це не призведе до автоматичного створення стовпця, що обчислюється. Однак з'явиться кнопка Параметри автозаміни, за допомогою якої можна перезаписати дані і створити обчислюваний стовпець.

У обчислюваний стовпець можна включати формули, що відрізняються від формули стовпця. Осередки з такими формулами стають винятками і виділяються у таблиці. Це дозволяє виявляти та усувати невідповідності, що виникли помилково.

Примітка: Винятки обчислюваного стовпця виникають у результаті наступних операцій.

• При введенні в комірку обчислюваного стовпця даних, відмінних від формули.
• Введення формули в комірку обчислюваного стовпця та натискання кнопки Скасувати

Повідомлення про помилку відображається лише у випадку, якщо увімкнено фонову перевірку помилок. Якщо ви не бачите повідомлення про помилку, відкрийте Файл > Параметри > Формули і переконайтеся, що прапорець Увімкнути фонову перевірку помилок встановлений.

Якщо ви використовуєте Excel 2007, натисніть кнопку Office

Параметр автоматичного заповнення формул для створення обчислюваних стовпців у таблиці Excel увімкнено. Якщо не потрібно, щоб Excel створював обчислювані стовпці при введенні формул у стовпці таблиці, можна вимкнути параметр заповнення формул. Якщо ви не хочете вимикати цей параметр, але не завжди при роботі з таблицею хочете створювати стовпці, що обчислюються, в цьому випадку можна припинити автоматичне створення обчислюваних стовпців.

Увімкнення та вимкнення обчислюваних стовпців На вкладці Файл натисніть кнопку Параметри. Якщо ви використовуєте Excel 2007, натисніть кнопку Office

Порада: Ви можете також натиснути кнопку Параметри автозаміни, яка з'явиться у стовпці таблиці після введення формули. Натисніть кнопку Параметри автозаміни, а потім зніміть прапорець Створити обчислювані стовпці, заповнивши таблиці формулами, щоб вимкнути цей параметр.

Якщо ви використовуєте Mac, виберіть Excel у головному меню, а потім клацніть Параметри > Формули та списки > Таблиці та фільтри > Автоматично заповнювати формули.

Ви також можете створювати обчислювані поля, що настроюються, зі зведеними таблицями, де створюється одна формула, а Потім Excel застосовує її до всього стовпця. Додаткові відомості про обчислення значень у зведеній таблиці.

Додаткові відомості

Ви завжди можете поставити запитання експерту в Excel Tech Community або отримати підтримку у спільнотах.

Додавання стовпця до Microsoft Excel

Найпростіший метод вставки стовпця в таблицю Excel – це використання панелі координат, причому він підійде також рядків.

1. У нашому прикладі колонка буде вставлена ​​праворуч від того стовпця, з яким ми будемо робити дію, тому знадобиться клікнути за назвою стовпця на горизонтальній панелі координат, правіше якого буде вставлено новий. Якщо все зроблено правильно, виділиться весь стовпець разом із назвою.
2. Клацніть правою кнопкою миші по будь-якій виділеній області, потім з меню виберіть пункт "Вставити".
3. Праворуч від стовпця, який ми виділили, з'явиться новий порожній, а всі інші колонки зрушать праворуч.

Цей спосіб зручний тим, що новий порожній стовпець можна вставити в будь-якому місці таблиці, і він набуде вже існуючого формату. Тому додаткове редагування (крім розміру за потреби) не потрібно.

Спосіб 2: Контекстне меню осередку

Вставити стовпець в Excel можна за допомогою не тільки колонки, яку ви виділили, а лише комірки і контекстного меню.

Клацніть по будь-якій комірці таблиці, яка знаходиться ліворуч від планованого стовпця, правою кнопкою миші. У контекстному меню виберіть пункт "Вставити".

Якщо все зроблено правильно, з'явиться новий стовпець, який можна відформатувати при необхідності, оскільки він набуде того ж вигляду, що й інші осередки.

Спосіб 3: Панель інструментів

У Microsoft Excel є верхня панель, де передбачаються всі основні інструменти роботи з таблицями та даними в них. Вставити стовпець можна і через неї – за допомогою спеціальної кнопки на вкладці «Головна»:

Виберіть будь-яку комірку, враховуючи, що нова колонка з'явиться зліва від неї. Перейдіть на вкладку «Головна», якщо потрібно, потім у блоці «Комірка» клацніть по кнопці "Вставити".

Після виконаних дій новий стовпець з'явиться зліва виділеного раніше осередку. Так само, як і в попередніх варіантах, він прийме готове форматування.

Спосіб 4: Гарячі клавіші

У MS Excel реалізовано підтримку гарячих клавіш для деяких дій, що значно спрощує використання функцій програми при знанні таких комбінацій. Як правило, цими рекомендаціями користуються досвідчені користувачі, і ми розберемо, як можна додати стовпець за допомогою таких кнопок. Додамо, що на вашій клавіатурі має бути цифровий блок.

Виділіть стовпець за допомогою координатної панелі, просто натиснувши на буквене позначення колонки, і одночасно натисніть клавіші "Ctrl" + "+" ("плюс" повинен натискатися на цифровому блоці). Як видно, зліва з'явиться пуста колонка.

Є ще один метод, що нагадує Спосіб 2 з нашого керівництва. Виділіть будь-яку комірку стовпця, ліворуч від якого з'явиться нова колонка. Далі також використовуйте поєднання "Ctrl" + "+", потім у додатковому вікні позначте пункт «Стовпець» та підтвердіть дію.

Спосіб 5: Вставка двох і більше стовпців

Якщо потрібно вставити дві або більше колонки, тоді можна зробити це відразу, не роблячи одну з вищеописаних дій для кожного стовпця.

Виділіть стільки колонок на панелі координат або осередків у таблиці, скільки потрібно додати.Наприклад, якщо потрібно вставити три нові колонки, виділіть три сектори.

Якщо все зроблено правильно, з'являться три нові стовпці праворуч від виділених колонок. Виконувати це можна з необмеженою кількістю стовпців і будь-яку кількість разів.

Спосіб 6: Додавання стовпця в кінець

Всі попередні способи підходять у тих випадках, коли потрібно додати один або кілька стовпців у середину або початок основної таблиці, над якою виконується робота. Якщо використовувати методи для того, щоб вставити стовпець наприкінці, то доведеться форматувати його, як і основну таблицю. Щоб уникнути форматування, потрібно спочатку звичайну таблицю зробити розумною, а ручне заповнення рядків і стовпців наприкінці автоматично перейде в таблицю з її форматуванням. Розберемо, як це зробити, більш розгорнуто:

Виділіть всю таблицю (або діапазон), який буде перетворено на «розумну» таблицю. Перейдіть на вкладку «Головна» та у блоці «Стилі» натисніть на кнопку "Форматувати як таблицю".

У цьому створення «розумної» таблиці завершено. Щоб вставити стовпець у кінець, достатньо просто заповнити осередки цієї області. Колонка увійде до таблиці, а стилі будуть автоматично застосовані до неї, що дозволить уникнути ручного форматування.