8 способів виставити поля та розмітку сторінки в Ворд

Для зручнішого компонування тексту в документах Word на краях сторінок робиться відступ. Поля також запобігають ситуації, коли при роздруківці аркушів частина тексту просто «обрізається» через нерівний друк. У цій статті розберемося, як налаштовувати поля Word, які способи для цього передбачені.

Налаштувати поля в Word

Принцип налаштування полів у Word всіх версій, починаючи з 2007 (включно з 2016, 2019) - схожий. Так що немає значення, яку версію Microsoft Office встановив користувач на свій комп'ютер.
Щоб налаштувати поля у документі, необхідно:

1. Відкрити документ. Натиснути "Макет".
2. Натиснути «Поля», вибрати потрібний варіант.
   

У Word 2007 та 2010 вікно полів знаходиться у вкладці «Розмітка сторінки Word».

Діалогові вікна, решта пунктів меню — аналогічні (у тому числі у візуальному плані).

Як виставити довільні поля в Word

Бувають ситуації, коли розмір полів потрібно вказати вручну, а не вибрати із запропонованих варіантів. В цьому випадку потрібно:

1. У вікні «Поля» натиснути на «Настроювані поля».
   
2. У вікні - ввести необхідний розмір полів і натиснути «ОК».
   
3. У пункті «Зразок» можна приблизно подивитися, як із зазначеними налаштуваннями виглядатиме документ після друку. І до того, як налаштувати поля, потрібно вибрати, до яких сторінок буде задіяний відступ. До всього документа або лише до наступних сторінок.
   

Як настроїти поля під час друку

Змінити компонування сторінок документа та розміри полів можна безпосередньо під час його надсилання до друку. Для цього потрібно:

1. Натиснути "Файл", вибрати "Друк".
2. Вибрати потрібний варіант полів.
   
3. Також там є пункт «Поля, що настроюються», якщо потрібно задати довільні відступи.
   

У подальшому відкриється вікно налаштування принтера (МФУ).

Як настроїти поля в Word 2003

Word 2003 кардинально відрізняється у графічному виконанні від пізніших версій текстового редактора. У плані функціоналу там мінімум відмінностей.

1. Там поля сторінки налаштовуються у розділі "Файл"
2. Далі пункт "Параметри сторінки Word".
   
3. Налаштуйте поля та натисніть “ОК”
   

Головний недолік цієї версії Word - це менша кількість попередньо встановлених макетів полів.

Налаштування полів за допомогою лінійки

За допомогою інструмента «Лінійки» можна вручну за допомогою курсора миші задати розмір полів у текстовому документі безпосередньо під час його редагування.

1. Перейти на вкладку «Вид» та увімкнути відповідний інструмент.
   
2. Далі у верхній частині області з текстом з'явиться графічна лінійка.
   А

Як налаштувати поля в Word вгорі та внизу?

Якщо у налаштуваннях Office увімкнено спрощений інтерфейс, то при редагуванні тексту лінійки зникають.
Якщо ж після увімкнення "Лінійки" вертикальна не відображається, то це означає, що вона відключена в налаштуваннях.

1. Потрібно перейти до «Файлу», потім «Параметри»
   
2. Після цього потрібно включити відповідний пункт до «Додатково».
   

Читайте також на нашому сайті: 5 способів, як об'єднати 2 файли Word в один онлайн документ безкоштовно

Налаштування полів у Word у міліметрах або інших одиницях

За замовчуванням налаштовуються поля Word у сантиметрах. Але якщо користувачу зручно використовувати іншу вимірювальну систему (дюйми, фути, барлікорн тощо) або міліметри, необхідно:

1. Відкрити «Файл»
   
2. Потім "Параметри".
   
3. Перейти до «Додатково».
4. У розділі "Екран" вибрати необхідні одиниці виміру.
   

Потрібно врахувати, що це налаштування полів впливає як на параметри сторінки в Word, але ще й розмітку «лінійки», табуляцію. І її буде задіяно при створенні всіх нових документів, а не тільки для поточного.

Якщо користувачеві періодично доводиться працювати з метричною та англійською системою вимірювання довжини, то рекомендується створити два роздільні шаблони (вибрати «Зберегти», вказати «Шаблон», ввести довільну назву для нього)

Вибір полів сторінки із готових наборів

У Word вже інтегровані макети для найпоширеніших варіантів компонування тексту в документах. Наприклад, якщо вибрати «Дзеркальное», це оптимальний варіант для друку в «книжкової» орієнтації.

У цьому випадку поля з лівого та правого боку на кожній наступній сторінці змінюються місцями.

Біля кожного макету є детальна вказівка, які розміри полів будуть задіяні при виборі того чи іншого варіанта. Але перед тим, як налаштувати поля Word таким чином потрібно врахувати, що параметри будуть задіяні для всього документа.

Для скасування дії можна скористатися комбінацією клавіш Ctrl+Z (якщо налаштування було задіяно випадково).

Налаштування різних розмірів полів для парних та непарних сторінок

Такий варіант налаштувань полів найчастіше використовується при двосторонньому друку, тобто коли текст при роздруковуванні буде на кожній стороні сторінки.

Є два варіанти, як налаштувати поля в Word таким чином:

1. Вибрати «Дзеркальний» макет (у розділі «Макет», клацнувши на «Поля»).
   
2. Натиснути на «Настроювані поля», у вікні «Параметри сторінки» викликати меню, що випадає, в «Кілька сторінок», вказавши «Дзеркальні». А далі можна окремо вказати відступи для парних та непарних сторінок.
   

Налаштування полів палітурки для брошур

Якщо планується після друку зробити палітурку роздрукованих аркушів (для формування брошури), то на кожній сторінці з лівого боку потрібно зробити додатковий відступ 1 – 2 сантиметри. Як зробити поля у цьому випадку, щоб не потрібно було вручну змінювати всю розмітку у документі? Потрібно:

1. Відкрити вікно «Поля, що настроюються» (з вкладки «Макет»)
   
2. У рядку «Палітурка» вказати необхідний відступ, а також з якого боку його потрібно розмістити.
   

Компонування документа після цього буде змінено автоматично (з урахуванням заданих параметрів форматування тексту).

Як прибрати поля сторінки Word

Забирати поля – не рекомендується. Є 2 вагомі причини цього:

1. Під час друку частина тексту з обох боків може «обрізатися».
2. Це вважають порушенням правил документівництва. Тобто, роздруковані документи не можна буде використовувати для їх подання до фіскальних органів (навіть якщо вони будуть правильно завірені).

Але це може знадобитися, якщо має на меті мінімізувати витрату паперу під час друку. Потрібно перейти до «Параметри сторінки» (з вкладки «Макет»), вручну встановити відступи в 0,1 см.

Поставити 0 — не можна, тому що в цьому випадку межа аркуша співпадатиме з накресленням першої літери в рядку.

Налаштувати поля в Word можна як вручну, вказавши розмір відступів, так і задіявши один із стандартних макетів. За умовчанням використовується варіант, де зверху і знизу поля становлять по 2 см, зліва - 3 см, праворуч - 1,5 см.

А який варіант налаштування полів ви використовуєте? Вибираєте поля безпосередньо в Office або вже в налаштуваннях друку? Розкажіть про це у коментарях.

Встановлення та налаштування полів біля сторінки Word

Поля в документі Word можуть вимагатися не тільки для кращого відображення даних на сторінці, але й, наприклад, для друку. Також при оформленні певних документів може бути потрібне створення полів у сторінок. Поля – це чистий простір сторінки, між якими міститься вміст документа: текст, зображення, графіки, таблиці тощо.

Як працювати з полями у Word

У програмі вже внесені шаблони деяких полів, які можна використовувати за промовчанням. Дані шаблони можна налаштувати під свої потреби, а також створити власний шаблон, якщо представлені не відповідають вимогам.

Вставлення стандартного поля

За промовчанням сторінки документа Word вже мають свої поля, для яких використовується шаблон, вбудований у програму. Можна вибрати інший шаблон:

1. Відкрийте документ, з яким працюватимете і перейдіть у вкладку «Макет» у верхньому меню.
2. Тут натисніть на кнопку «Поля». З списку, що розгорнувся, виберіть шаблон поля, який будете використовувати.

Налаштування шаблону

Вибраний шаблон полів для сторінок Word може в деяких моментах не відповідати вашим вимогам. У такому разі його можна налаштувати.

1. За аналогією до попередньої інструкції виберіть шаблон для полів у вкладці «Макет».
2. Щоб налаштувати вибраний макет, натисніть по кнопці «Поля» і там, з контекстного меню, виберіть «Поля, що настроюються».

Зверніть увагу, що таким чином можна встановити індивідуальні налаштування для якоїсь конкретної сторінки. Виділіть вміст на цій сторінці та відкрийте «Параметри сторінки» відповідно до інструкції, яка була вищою. Там, у полі "Застосувати", поставте значення "до виділеного тексту".

Якщо робити окремий шаблон для сторінки, то після виділеного тексту створюється розрив, тобто штучний перехід на нову сторінку. Тому потрібно намагатися виділяти лише контент, розташований на потрібній сторінці, щоб уникнути появи непотрібних сторінок у документі.

Також при самостійному налаштуванні полів для документа або окремої сторінки враховуйте, що багато принтерів мають вимоги до розмірів полів, оскільки вони не можуть (здебільшого) друкувати від краю до краю. Розміри мінімальних полів для кожного принтера потрібно дивитися індивідуально, оскільки всі вони різні.

Встановлення полів для парних та непарних сторінок

Якщо потрібний двосторонній друк документа, наприклад, як журнал або книга, потрібно налаштувати поля для парних та непарних сторінок. Зазвичай це дзеркальне відображення налаштувань одного шаблону від іншого. Так, ви можете виконати налаштування індивідуально для кожної сторінки, але це дуже довго і високий ризик припуститися помилки. Редагування полів в окремій сторінці в Word краще застосовувати тільки, якщо в цьому дійсно є потреба.

Налаштування парних і непарних полів у Word можна зробити таким чином:

1. Відкрийте вкладку «Макет» та натисніть кнопку «Поля».
2. З меню, що випадає, виберіть шаблон «Дзеркальні поля».

Налаштування палітурок

Для друку деяких типів поліграфічної продукції потрібно передбачити наявність палітурки - збільшених відступів у внутрішній або бічній частині. Їх також можна швидко і правильно налаштувати за допомогою вбудованих інструментів Word:

1. Перейдіть до «Настроювані поля» з контекстного меню «Поля».
2. У графі «Обкладинка» вкажіть необхідні значення. Вони будуть враховані у формуванні полів документа.
3. Для коректного підрахунку потрібно вибрати положення палітурки. Зробіть це в однойменному рядку.

Налаштування положення палітурки недоступне у шаблонах «Дзеркальні поля», «2 сторінки на аркуші» та «Брошура». Справа в тому, що цей параметр для вказаних шаблонів визначається автоматично.

Перегляд полів на сторінці

За замовчуванням відображення меж області для введення інформації в Word вимкнено, тому коректно визначити розмір полів не завжди виходить на око. Для зручності ви можете увімкнути функцію відображення полів на сторінках документа.

1. У верхній лівій частині документа натисніть кнопку «Файл».
2. Відкриється сторінка з короткими відомостями про документ та його налаштування. У лівому меню виберіть «Параметри».
3. Запуститься віконце «Параметри Word». Тут вам потрібно перейти до розділу «Додатково», розташованого в лівому меню.
4. Прокрутіть сторінку з налаштуваннями до блоку «Показувати вміст документа». Там встановіть галочку біля поля "Показувати межі тексту".
5. У робочій області документа поля тепер будуть позначені пунктирними лініями.

Видалення полів у сторінки

Прибрати поля у станиць у документі можна лише у тому випадку, якщо вам самим незручно працювати з полями.При цьому документ не повинен йти до друку та/або якоїсь сторонньої людини. У першому випадку мало який принтер зможе вам коректно роздрукувати текст, так як у принтерів також є вбудовані поля друку, про які писалося вище. У другий випадок це може бути розцінено як порушення банальних правил оформлення документів.

Якщо вам все ж таки потрібно видалити поля у сторінок у документі Word, то скористайтеся наступною інструкцією:

1. Перейдіть на вкладку «Макет» і натисніть кнопку «Поля». Перейдіть до меню «Настроювані поля».
2. Тут, у всі верхні поля, вкажіть значення 0,1 см – мінімальне значення для полів сторінок у документі.

Повністю позбутися полів не вийде, тому що залишатиметься мінімум міліметр.

У цій статті ми розглянули, як додати поля Word і як їх налаштувати під свої завдання. При виникненні питань на тему статті, пишіть у коментарі. Ми намагатимемося допомогти.