Використання функції пошуку в Microsoft Word

Найчастіше для знаходження потрібної інформації у документі використовується стандартний пошук, який передбачає введення запиту з подальшим виділенням відповідних результатів. Додаткові параметри, такі як форматування тексту та спеціальні знаки, не враховуються.

Важливо! Текстовий редактор Microsoft Word має кілька версій, кожна з яких має власні відмінні риси. Надати універсальну інструкцію щодо пошуку в документі неможливо, тому кожна категорія програмного забезпечення буде розглянута окремо.

Варіант 1: Microsoft Word 2013 – 2021

Щоб у Microsoft Word 2013 – 2021 виконати пошук тексту, необхідно викликати спеціальну навігаційну панель, яка дозволяє виключно підсвітити фрагменти тексту, що відповідають запиту користувача. Серед додаткових функцій є аналіз із заголовків та сторінок документа. Панель можна викликати за допомогою спеціальної кнопки на стрічці інструментів. Для цього перейдіть у вкладку «Головна» і правою частиною клацніть на пункт «Знайти», розташованому в блоці «Редагування».

Впишіть у поле «Пошук у документі» свій запит, після чого натисніть клавішу Enter. На вкладці «Результати», розташованої на бічній панелі трохи нижче, буде представлений перелік речень, в яких є вказане слово або словосполучення. Натискання по одному з них відразу перемістить курсор у відповідне місце документа.

Також можна переглянути результати на певній сторінці або заголовку, для цього достатньо перейти на однойменну вкладку. Клацніть по бажаному об'єкту перемістить курсор у відповідну область документа.

Важливо! Це не всі способи стандартного пошуку інформації в Microsoft Word 2013-2021. Можна отримати більше можливостей, перейшовши в розширений режим. Для цього на вкладці «Головна» потрібно розкрити контекстне меню пункту «Знайти» та вибрати «Розширений пошук». Частина поданих у ньому функцій буде розглянута у відповідній частині статті.

Варіант 2: Microsoft Word 2007 – 2010

У Microsoft Word 2007 – 2010 років пошук відбувається так, основні відмінності полягають у графічному оформленні програми. Встановіть курсор на початок документа, щоб звідти здійснювався аналіз всього тексту, потім перейдіть у вкладку «Головна» та клацніть по кнопці «Знайти», яка розташована у блоці інструментів «Редагування».

У вікні впишіть у поле «Знайти» свій запит. Це може бути як один символ, так і ціле речення. Важливо розуміти, що буде знайдено текст, який точно відповідає введеній фразі, але не враховуючи регістру. Клацніть по кнопці Знайти далі, щоб запустити процес. У разі успіху відповідний уривок буде виділено у документі. Наступні натискання відображають інші результати на сторінці.

При черговому натисканні на кнопку Знайти далі може з'явитися спливаюче вікно з написом «Додаток Word завершив пошук документа». Це означає, що знайдено всі уривки тексту в документі, які відповідають введеному запиту. У такому разі потрібно клікнути "ОК", щоб закрити вікно.

У цьому вікні можна здійснювати пошук шуканого слова чи словосполучення в усьому документі відразу чи певної його частини (у другому випадку попередньо необхідно виділити потрібний фрагмент тексту). Відповідає за таку функцію кнопка «Знайти в», натискання на яку відкриває додаткове меню, де слід вибрати параметр «Поточний фрагмент» або «Основний документ». Після цього в тексті виділятимуться всі відповідні введеному запиту результати.

Остання функція стандартного пошуку передбачає виділення результату, яке не зникатиме навіть під час читання та редагування документа. Щоб нею скористатися, необхідно у вікні клацнути по кнопці «Виділення під час читання» і в контекстному меню, що з'явилося, вибрати пункт «Виділити все». На сторінках документа знайдені слова одразу стануть обрамлені жовтим кольором. Надалі, щоб прибрати цей ефект, потрібно знову натиснути на ту ж кнопку, але цього разу вибрати опцію «Зняти виділення».

Варіант 3: Microsoft Word 2003

У Microsoft Word 2003 пошук потрібного фрагмента тексту відбувається також у окремому вікні, лише викликається воно інакше і має трохи перероблений інтерфейс. Однак основні функції, які є в раніше розглянутих програмах, також є. Щоб розгорнути вікно пошуку, необхідно у верхній частині програми розкрити меню «Правка» і в ньому клацнути по пункту «Знайти».

У полі «Знайти» слід вказати запит. Він може бути будь-яким, важлива тільки відповідність тексту, в якому проводитиметься пошук, інакше подальші дії не будуть мати сенсу. Після цього натисніть Знайти далі, щоб запустити процес. Результатом стане поява виділення в основному документі.

Зверніть увагу! Якщо необхідно здійснити пошук у певній частині тексту, спочатку потрібно виділити потрібний фрагмент, тільки після цього натискати на кнопку Знайти далі.

Коли всі збіги з введеним запитом будуть відображені, після наступного натискання на кнопку з'явиться відповідне повідомлення. Для повторного проведення операції натисніть «Так». Щоб закрити вікно, виберіть відповідь «Ні».

Також є можливість підсвітити шукане слово відразу в усьому документі або в певній його частині (у другому випадку заздалегідь виділіть фрагмент, що цікавить). Для цього встановіть позначку проти параметра "Виділити всі елементи, знайдені в" і в списку, що знаходиться нижче, виберіть область пошуку. «Поточний фрагмент» або «Основний документ». Залишиться тільки натиснути на кнопку «Знайти все», щоб виявлені збіги відразу відобразилися.

Примітка! На відміну від пізніх версій текстового редактора, Microsoft Word 2003 відсутня можливість виділення тексту при читанні, яка розглядалася раніше в статті.

Варіант 4: Microsoft Word Online

Остання нерозглянута реалізація текстового процесора – це онлайн-версія, інтегрована у сервіс хмарного зберігання даних OneDrive від Microsoft. Пошук у ній здійснюється через спливаюче бічне меню, як і реалізовано останніх релізах десктопних програм. Щоб його викликати, перебуваючи у вкладці «Головна», натисніть на панелі інструментів за кнопкою «Знайти»виконаний у вигляді лупи.

З'явиться бічна панель, у якій потрібно ввести поле «Пошук» свій запит. Простежте також за тим, щоб трохи нижче зі списку, що випадає, було вибрано значення «Цей файл», якщо необхідно здійснювати пошук у робочому документі. Після попереднього налаштування натисніть клавішу Enter. У документі підсвічуються всі знайдені результати, а на бічній панелі в основній її частині відобразяться пропозиції, що включають раніше введений запит.

Додатково можна встановити фільтр, який відсіє непотрібні результати. Для цього клацніть по однойменній кнопці, розташування якої показано на зображенні нижче. У контекстному меню пропонується три параметри:

• «Виключити пов'язані відповідності». Не здійснює пошук слів чи словосполучень, що є результатом зв'язку окремих об'єктів тексту. Наприклад, автоматично створені заголовки чи посилання.
• «Враховувати регістр». При пошуку перевіряється точна відповідність регістру, тобто малі та великі літери.
• «Знайти тільки слово цілком». Не виділяє слова в документі, якщо їх частина відповідає предмету пошуку. Наприклад, при запиті «це» слово «цей» не буде виділено.

Також онлайн-версія Microsoft Word дозволяє шукати за межами документа. Для цього у відповідному списку, що показаний на зображенні нижче, необхідно попередньо вибрати місце:

Спосіб 2: Розширений пошук

Розширений пошук, на відміну від стандартного, дозволяє знаходити інформацію, що цікавить в документі, з урахуванням безлічі додаткових параметрів, наприклад, враховуючи при перевірці регістр символів, підстановочні знаки і навіть вимову слів. Важливим є той факт, що у кожній версії Microsoft Word розширений пошук здійснюється однаково, за винятком відсутності деяких налаштувань у ранніх релізах. Тому далі буде представлено загальну інструкцію щодо виконання поставленого завдання.

Примітка! На момент написання статті в актуальній версії Microsoft Word Online здійснити розширений пошук за документом не можна, доступний лише стандартний режим, описаний вище.

Насамперед необхідно відкрити розширений пошук. Робиться це безпосередньо у вікні «Знайти та замінити». Перебуваючи в потрібному меню, натисніть на кнопку «Більше», щоб розгорнути весь список параметрів.

Основна логіка виконання пошукових запитів у розширеному режимі залишається незмінною - необхідно натискати по кнопці Знайти далі, «Область пошуку» або «Виділення під час читання». Але тепер можна додавати додаткові параметри, які допоможуть більш точно сформулювати запит. Далі кожен із них буде розглянутий докладно:

• «Напрям». Є три режими - "Вперед", "Назад" і «Скрізь». Параметр відповідає за напрямок пошуку щодо встановленого на сторінці документа курсору. Режим «Скрізь» завжди починає аналіз тексту від початку.
• «Враховувати регістр». Дозволяє знаходити слова та словосполучення з чітко заданим розміром символу, тобто враховуються великі та малі літери.
• «Тільки слово цілком». Виключає з результату слова, до яких лише частина запиту. Так, слово «стіл» не буде виділено при запиті «сто». Працює лише при введенні одного слова у пошуковий рядок.
• «Підстановочні знаки». Дозволяє шукати спеціальних змінних, що полегшує знаходження слів, точне написання яких невідоме. На окремій сторінці довідника Microsoft перелічені всі доступні знаки та їх опис. Використання унеможливлює активацію параметрів «Враховувати префікс» і «Враховувати суфікс».
• «Вимовляється як». Здійснює пошук слів-омофонів, які мають однакову вимову, але різне написання. Наприклад, cell і sell. У Microsoft Word всіх версій підтримується лише англійська мова. При активації цього параметра стають недоступними такі опції: «Враховувати регістр», «Тільки слово цілком», «Враховувати префікс» і «Враховувати суфікс».
• "Всі словоформи". Додає результати словоформи вказаного у запиті слова. Наприклад, при пошуку «стіл» у документі виділятимуться слова «столом», «столами», «столи» і таке інше. Погано працює із російською мовою. Унеможливлює використання параметрів «Враховувати регістр», «Тільки слово цілком», «Враховувати префікс» і «Враховувати суфікс».
• «Враховувати префікс» і «Враховувати суфікс». Об'єднані в одну групу через ідентичний метод застосування. Вимагають у запиті вказівки приставки чи суфікса слова. Виконують пошук із урахуванням цього параметра. Не можна використовувати одночасно.
• «Не враховувати розділові знаки». Виконує пошук словосполучень, навіть якщо вони розбиті пунктуаційними знаками. Зручно за потреби знайти довгі пропозиції.
• «Не враховує прогалини». Здійснює пошук словосполучень без урахування прогалин. Добре працює у зв'язці з попередньою опцією.

Натискання на кнопку «Формат» відкриє додаткове меню, в якому можна вибрати тип форматування: "Шрифт", «Абзац», "Табуляція", «Мова», «Рамка», «Стиль» і «Виділення кольором». Після вибору будь-якого з наведених пунктів відкриється нове вікно, в якому необхідно буде задати параметри. Наприклад, накреслення тексту (курсив, напівжирне), його розмір, міжрядковий інтервал абзацу тощо. буд. При цьому кожен вказаний параметр відображатиметься під полем для введення запиту на пошук.

Зверніть увагу! Щоб прибрати всі вибрані параметри форматування, достатньо натиснути на відповідну кнопку в нижній частині вікна.

Кнопка «Спеціальний» відкриває меню з умовними знаками форматування тексту, такими як абзац, табуляція, нерозривний пробіл та подібні до них. Зручно використовуватиме пошук певних ділянок об'ємного тексту, наприклад, розділеного довгим тире або розривом сторінки. Так, запит «враховуються. Важливо!» (без лапок) знайде два абзаци тексту, перший із яких закінчується на слово «враховуються», а другий починається зі слова «Важливо».

Зверніть увагу! Практично всі наведені параметри розширеного пошуку можна комбінувати між собою, що дозволяє сформулювати більш точний запит для знаходження певної ділянки тексту в документі.

Як знайти слово у тексті Word

Word – одна із найпопулярніших програм для роботи з текстом. Тут користувачеві доступні всі можливі інструменти, які можуть знадобитися при роботі з текстовими документами.

Одним із таких інструментів є пошук. У цій невеликій статті ми розповімо про те, як знайти слово у тексті Word і за необхідності виконати його заміну по всьому тексту. Стаття буде актуальною для всіх сучасних версій Word, включаючи Word 2007, 2010, 2013, 2016 та 2019.

Пошук слів у документі Word

Для того, щоб знайти слово в тексті Word, потрібно перейти на вкладку «Головна» і натиснути на кнопку «Знайти» (у правому верхньому кутку вікна) або натиснути комбінацію клавіш CTRL-F (F від англійської Find).

В результаті відкриється бічне меню "Навігація".Тут потрібно ввести слово, яке потрібно знайти в тексті, і воно автоматично буде підсвічене в документі Word.

Також можна спочатку виділити потрібне слово у тексті і потім натиснути на кнопку «Знайти». У цьому випадку виділене слово одразу буде підставлено до пошукового рядка.

При цьому в меню "Навігація" у блоці "Результати" буде виведено список з уривків тексту, в яких було знайдено введене в пошук слово. Натиснувши на знайдений уривок тексту, ви відразу переміститеся до цього місця документа. Також для переміщення між знайденими словами можна використовувати невеликі стрілки під рядком пошуку.

Для того, щоб закінчити пошук, достатньо просто закрити меню «Навігація».

У старих версіях Word при натисканні на кнопку «Знайти» або за допомогою комбінації клавіш CTRL-F з'явиться спливаюче вікно «Знайти та замінити».

У цьому випадку потрібно на вкладці «Знайти» ввести шукане слово в пошуковий рядок і натискати кнопку «Знайти далі» для того, щоб переміщатися між знайденими в документі словами.

Заміна слів по всьому документу Word

Також у Word можна виконувати пошук та заміну слів по всьому документу. Для цього потрібно перейти на вкладку «Головна» і натиснути на кнопку «Замінити» або використовувати комбінацію клавіш CTRL-H.

В результаті відкриється спливаюче вікно «Знайти та замінити». Тут на вкладці «Замінити» можна шукати слова та автоматично замінювати їх на інші.

Для цього потрібно ввести вихідний текст у рядок "Знайти" і новий текст у рядок "Замінити на". Після цього для заміни потрібно натискати на кнопку "Замінити", якщо ви впевнені і хочете замінити відразу всі знайдені уривки тексту, можна натиснути на кнопку "Замінити все".

Якщо натиснути кнопку «Більше», з'являться додаткові параметри заміни тексту.

Тут можна вибрати напрямок пошуку, включити облік регістру (великі та маленькі літери) тощо. буд.

Докладніше про пошук та заміну в окремій статті:

Гарячі клавіші для пошуку та заміни слів у Word

• Пошук тексту – CTRL-F.
• Повторення попереднього пошуку після закриття вікна — CTRL-ALT-Y.
• Пошук та заміна тексту - CTRL-H.

Автор сайту comp-security.net, автор понад 2000 статей про ремонт комп'ютерів, роботу з програмами, налаштування операційних систем.

Задайте питання у коментарях під статтею або на сторінці «Задати питання», і ви обов'язково отримаєте відповідь.