Створення різних колонтитулів для парних та непарних сторінок

За промовчанням у Word колонтитули однакові всім сторінок. Але часто хочеться, щоб ліва та права частини документа виглядали по-різному. Ось як це зробити.

1. Двічі клацніть верхній або нижній колонтитул.
2. Виберіть Різні колонтитули для парних та непарних сторінок.

Створення різних колонтитулів

1. Двічі клацніть верхній або нижній колонтитул.
2. Виберіть Різні колонтитули для парних та непарних сторінок.

Додаткові відомості про колонтитули див. у статті Верхні та нижні колонтитули у Word.

Як зробити різні колонтитули для кожної сторінки в Word

Колонтитул – це частина документа, яка відображається зверху та внизу аркуша та містить довідкову інформацію. У цій області може вказуватися номер сторінки, назва глави, інформація про автора або документ.

За замовчуванням у текстовому редакторі Word колонтитули однакові на всіх сторінках, що не підходить для створення складних документів. У цій статті ми розповімо про те, як зробити різні колонтитули для кожної сторінки Word.

Різні колонтитули в одному документі Word

Якщо вам потрібно зробити різні колонтитули для кожної сторінки Word, то для цього документ доведеться розділити на розділи. Справа в тому, що Word не дозволяє створювати окремий колонтитул для кожної сторінки, він завжди є загальним для всього розділу.

Єдиним винятком є ​​особливий колонтитул, який ми розглянемо нижче. Ця функція дозволяє зробити різні колонтитули для першої та наступних сторінок, її часто використовують для того, щоб усунути нумерацію з титульного листа.

Розділ документа Word на розділи робиться за допомогою прихованого символу «Розрив розділу». Перш ніж починати, бажано включити відображення розривів у тексті документа. Для цього потрібно натиснути на кнопку "Відобразити всі знаки" на вкладці "Головна" або натиснути комбінацію клавіш CTRL-SHIF-8 .

Також якщо вам потрібна наскрізна нумерація всіх сторінок, її бажано зробити перед іншими маніпуляціями. Для цього перейдіть на вкладку «Вставка» та скористайтеся меню «Номер сторінки».

Отже, щоб зробити різні колонтитули для різних сторінок, необхідно в кінці кожної сторінки вставити розрив розділу, щоб відокремити її від решти документа Word.

Для цього встановіть курсор у самому кінці сторінки, перейдіть на вкладку "Макет" (або "Розмітка сторінок" у старих версіях Word), натисніть на кнопку "Розриви" і виберіть варіант "Розриви розділів - Наступна сторінка". Таким чином, ви відокремите поточний лист від наступного за допомогою розриву розділу.

Якщо все було зроблено правильно, то наприкінці сторінки, де було встановлено курсор, з'явиться символ «Розрив розділу (з наступної сторінки)».

Тепер потрібно вставити такий розрив розділу наприкінці кожної сторінки. Для цього просто встановлюєте курсор наприкінці наступного аркуша та повторюєте процедуру.

Якщо зараз спробувати редагувати колонтитули, то вони однаково будуть однаковими. Це відбувається через те, що колонтитули по ланцюжку посилаються на попередній розділ. Щоб зробити різні колонтитули на різних сторінках документа Word, цей зв'язок потрібно розірвати.

Для цього зробіть подвійний клік по колонтитулу на другій сторінці документа та перейдіть на вкладку «Колонтитули».Тут потрібно вимкнути функцію «Як у попередньому розділі». Таким чином ви розірваєте зв'язок між першою та другою сторінкою. Далі це потрібно зробити для наступних сторінок.

Після цього ви зможете створити свій унікальний колонтитул для кожної сторінки документа Word. Для цього робите подвійний клік по колонтитулу та редагуєте його. Після цього закриваєте редактор і переходьте до наступного.

Можливо, вам буде цікаво:

Різні колонтитули для першої та наступних сторінок

Якщо унікальний колонтитул потрібен лише для першої сторінки, а у наступних має бути однаковий, то можна скористатися функцією «Особливий колонтитул». Як уже було сказано, цю функцію часто використовують для видалення номера з титульного листа.

Для цього зробіть подвійний клік по колонтитулу на першій сторінці, перейдіть на вкладку «Колонтитули» та увімкніть опцію «Особливий колонтитул для першої сторінки». Після цього колонтитул на першій сторінці буде відокремлений від решти документа і його можна зробити унікальним.

Також тут можна включити функцію «Різні колонтитули для парних та непарних сторінок». Це може знадобитися, якщо документ Word оформляється як книга.

Автор сайту comp-security.net, автор понад 2000 статей про ремонт комп'ютерів, роботу з програмами, налаштування операційних систем.

Задайте питання у коментарях під статтею або на сторінці «Задати питання», і ви обов'язково отримаєте відповідь.

Колонтитули у Ворді

Колонтитули у Ворді надають місце для ключової інформації, такої як назва документа, автор, дата створення та інші метадані. Це сприяє легкій ідентифікації документа, покращує його оформлення та професійний вигляд.

Інформація у верхньому і нижньому колонтитулах завжди видно на кожній сторінці, що робить їх зручними для швидкого доступу до основних даних.

Щоб зробити колонтитули у Ворді, необхідно перейти у вкладку «Вставка», в блоці «Колонтитули» можна додати верхній та нижній колонтитули, а також нумерацію сторінок.

Як зробити верхній колонтитул

Верхній колонтитул у Ворді — це область у верхній частині кожної сторінки, де можна розмістити інформацію, таку як заголовок документа, номер сторінки або авторські права.

Для того, щоб створити та налаштувати верхній колонтитул у Word, потрібно натиснути кнопку Верхній колонтитул (кнопка знаходиться в блоці «Колонтитули»), після у вас з'явиться вибір різних типів колонтитулів.

Наприклад виберемо колонтитул з 3 стовпцями

Після натискання кнопки нас перекидає у нову вкладку «Конструктор» у Ворді.

Після заповнення верхнього колонтитула потрібно натиснути кнопкою миші в будь-яку область документа, щоб вийти з режиму редагування колонтитула. До колонтитулів можна застосовувати будь-які стилі форматування.

Як зробити нижній колонтитул

Нижній колонтитул у Ворді аналогічний до верхнього, але розміщується в нижній частині сторінки. Тут ви можете додати номери сторінок, дату або іншу інформацію.

Для того, щоб вставити та налаштувати нижній колонтитул у Word, необхідно натиснути на кнопку «Нижній колонтитул» (кнопка знаходиться в блоці «Колонтитули»), після чого з'явиться вибір різних типів колонтитулів.

Наприклад виберемо колонтитул Ion (Світлий)

Після натискання кнопки нас перекидає у нову вкладку «Конструктор» у Ворді. Нижній колонтитул автоматично застосовується до всіх сторінок документа. Заповнимо його.

Після заповнення нижнього колонтитула потрібно натиснути кнопкою миші будь-яку область документа, щоб вийти з режиму редагування колонтитула. До колонтитулів можна використовувати будь-які стилі форматування. Так одразу до правої колонки був застосований додатковий стиль: колір виділення тексту – жовтий та розмір шрифту 16px.

Важливо пам'ятати! Форматування необхідно застосовувати в міру, у документообігу всі стилі заздалегідь описані, і найчастіше виділення додатковими кольорами це зайве.

Як змінити колонтитули у Ворді

Іноді потрібно внести зміни до колонтитулів після створення документа. Для того, щоб налаштувати колонтитули в Word, потрібно просто клацнути. 2 рази лівою кнопкою миші по колонтитулу. Ворд сам перенесе в конструктор для колонтитулів, і відкриється можливість для редагування верхнього і нижнього колонтитулу.

Інший спосіб! Існує ще один спосіб редагування колонтитулів. У вкладі «Вставка» у блоці «Колонтитули» потрібно вибрати верхній або нижній колонтитула, у меню вибрати пункт «Змінити верхній колонтитул»

Після натискання можна редагувати верхній і нижній колонтитули.

У колонтитулах можна змінювати все, що завгодно: колір тексту, заливку, жирність, курсив, відступи, розміри та інше. Так само можна додавати спеціальні блоки та малюнки.У спеціальній вкладці «конструктор» для колонтитулів можна задати спеціальний колонтитул першої сторінки, різні колонтитули для парних і непарних сторінок, можна змінювати положення колонтитулів, тобто. розмір нижнього та верхнього колонтитулу.

Особливий колонтитул для першої сторінки в Word

Іноді перша сторінка документа потребує особливого оформлення. У Ворді існує можливість створити унікальний колонтитул лише першої сторінки. Для цього необхідно почати редагування колонтитула (2 рази клацнути по колонтитулу, або натиснути кнопку «Зміни колонтитула»), потім натиснути на галочку «Особливий колонтитул для першої сторінки»

Після натискання галочки у нас очистяться колонтитули на головній сторінці, їх можна буде змінювати/наповнювати за своїм бажанням, цей колонтитул буде лише на першій сторінці.

На замітку! Зазвичай перша сторінка – це титульний лист, у якому використовуються колонтитули, тому їх залишають просто порожніми.

Як зменшити колонтитул у Ворді

Якщо ваші колонтитули займають занадто багато місця, то можна скоротити їх розмір, зробивши документ компактнішим і читаним. Для зміни розміру колонтитулів у Word необхідно розпочати редагування колонтитулу (2 рази клацнути по колонтитулу, або натиснути кнопку «Зміни колонтитулу»). Вас перекине у вкладку «конструктор» (для колонтитула), у цій вкладці потрібно налаштувати положення нижнього та верхнього колонтитула.

Наприклад зменшимо розмір верхніх і нижніх колонтитулів.

Зміна розміру колонтитулів застосовується, коли потрібно трохи зменшити кількість сторінок, або навпаки, збільшити. Коли документ на 100 сторінок, зміна навіть 0,1 см може заощадити кілька сторінок.

На замітку! Бувають випадки, коли колонтитул не зменшується, тому що в ньому міститься безліч порожніх рядків, щоб виявляти порожні рядки, вам потрібно завжди відображати всі знаки.

Різні колонтитули на різних сторінках Word

Іноді потрібно використовувати різні колонтитули на різних сторінках. У Ворді є інструмент «Різні колонтитули для парних та непарних сторінок», який дозволяє створювати різні колонтитули для сторінок. Після натискання на цю галочку колонтитули парних сторінок очистяться, після чого можна буде внести свої унікальні дані.

Як зробити розділи в колонтитулах у Ворді

Одним із цікавих способів використання колонтитулів у Word є прив'язка їх до різних розділів документа. Це дозволяє створювати індивідуальні заголовки, номери сторінок та інші елементи кожного розділу.

Для того щоб зробити унікальні розділи в колонтитулах, потрібно їх спочатку створити. Для цього переходимо у вкладку «Макет», натискаємо кнопку «Розриви», у вікні, що випливає, вибираємо «Наступна сторінка», яка знаходиться в блоці «Розриви розділів».

Після того, як ми створили розділ, ми можемо створити свій унікальний колонтитул. Для цього необхідно перейти в режим редагування колонтитулів (2 рази клацнути колонтитулом, або натиснути кнопку «Зміни колонтитулу»). Вас перекине у вкладку «конструктор» (для колонтитула), у цій вкладці потрібно натиснути кнопку «Як у попередньому розділі» (натискання деактивує функцію). Далі ми змінюємо колонтитул за власним бажанням

На замітку! Якщо у вас активована галочка «Особливий колонтитул для першої сторінки», необхідно окремо редагувати колонтитули першої сторінки розділу та другої сторінки розділу.Після редагування 2 сторінки всі наступні колонтитули розділу будуть такими ж.

На замітку! Для того щоб видалити розділи в колонтитулах в Ворді потрібно або видалити розділи (зробити розрив сторінки, а не розрив розділу). Або потрібно в кожному розділі Активувати функцію «Як у попередньому розділі» (попередній малюнок).

Як прибрати (видалити) колонтитули у Ворді

Якщо потрібно видалити колонтитули з документа Word, ми розповімо вам про прості кроки, які допоможуть вам зробити це в кілька кліків.

Переходимо у вкладку «Вставка», потім вибираємо верхній колонтитул, у вікні натискаємо «Видалити верхній колонтитул».

Те саме потрібно зробити і з нижнім колонтитулом.