Пошук у Ворді: як знайти потрібне слово чи фразу швидко

При роботі з текстами в Word часто виникає необхідність швидко знайти потрібне слово, фразу або фрагмент тексту з певним форматуванням. Особливо якщо йдеться про великі документи.

У цій статті ми розглянемо основні способи пошуку в документах Word - від найпростішого до складніших варіантів з використанням спеціальних символів та параметрів.

Також у статті наводяться конкретні приклади пошукових запитів, що дозволяють швидко знаходити у тексті потрібні слова, фрази та фрагменти із заданим форматуванням.

Простий пошук через кнопку "Знайти

Найпростіший спосіб знайти потрібне слово або фразу в тексті документа Word – це скористатися кнопкою «Знайти». Вона розташована на вкладці «Головна» у верхньому правому куті інтерфейсу Word.

Після натискання цієї клавіші або комбінації клавіш Ctrl+F відкривається діалогове вікно «Навігація».

Цей простий пошук підходить у більшості випадків для звичайних користувачів Word. Він дозволяє швидко знайти потрібні слова та фрази у тексті.

• Кнопка «Знайти» знаходиться на вкладці «Головна»
• При натисканні відкривається вікно «Навігація» для введення тексту
• Пошук починається відразу під час введення слова чи фрази

Розширений пошук із додатковими параметрами

Якщо простого пошуку через кнопку Знайти недостатньо, можна скористатися розширеними можливостями пошуку в Ворді.Вони дозволяють задавати додаткові критерії пошуку.

Щоб відкрити розширений пошук, потрібно натиснути Ctrl+E, вибрати вкладку «Головна» та натиснути стрілку поруч із полем «Знайти» або натиснути Alt+F7. У всіх випадках з'явиться діалогове вікно «Додаткові параметри пошуку».

Тут можна задати такі критерії як облік регістру, пошук лише цілих слів, використання знаків підстановки. Також є можливість шукати форматування - текст виділений жирним/курсивом, підкреслений і т.д.

• Розширений пошук відкривається через меню або клавіші
• Дозволяє задавати додаткові критерії для пошуку
• Можна шукати форматування тексту

Пошук з урахуванням регістру, підстановочних знаків, пропусків

Розширений пошук у Word дозволяє враховувати регістр букв під час пошуку. Це буває корисно, наприклад, якщо потрібно знайти власні імена або назви міст, які пишуться із великої літери.

Також можна шукати лише цілі слова, а не будь-які поєднання літер. Для цього потрібно поставити галочку "Тільки слово цілком" при розширеному пошуку. Тоді під час введення частини слова пошук нічого не знайде.

Ще одна корисна функція – ігнорування прогалин при пошуку. Це дозволяє знаходити словосполучення в тексті навіть якщо між словами є пробіли або перенесення рядків.

Пошук по форматуванню - жирний, курсив, підкреслений текст

Одна з найкорисніших функцій розширеного пошуку у Ворді – це можливість шукати текст із потрібним форматуванням. Наприклад, можна знайти всі слова, виділені жирним шрифтом або курсивом.

Щоб увімкнути пошук форматування, потрібно натиснути кнопку «Формат» у вікні розширеного пошуку. Тут можна вибрати текст із певним стилем абзацу (заголовок, цитата, список тощо), шрифту (жирний, курсив, підкреслений тощо), виділення (колір тексту, заливки).

Це дуже зручно використовувати у великих документах, щоб знайти ключові моменти, виділені певним чином. Наприклад, у підручнику можна відзначити жирним шрифтом усі визначення і потім легко їх знайти.

• Дозволяє шукати за стилями, шрифтами та виділенням тексту
• Зручно для пошуку ключових фрагментів у великих документах
• Можна комбінувати з іншими умовами пошуку

Як знайти слово у тексті Word

Word – одна із найпопулярніших програм для роботи з текстом. Тут користувачеві доступні всі можливі інструменти, які можуть знадобитися при роботі з текстовими документами.

Одним із таких інструментів є пошук. У цій невеликій статті ми розповімо про те, як знайти слово у тексті Word і за необхідності виконати його заміну по всьому тексту. Стаття буде актуальною для всіх сучасних версій Word, включаючи Word 2007, 2010, 2013, 2016 та 2019.

Пошук слів у документі Word

Для того, щоб знайти слово в тексті Word, потрібно перейти на вкладку «Головна» і натиснути на кнопку «Знайти» (у правому верхньому кутку вікна) або натиснути комбінацію клавіш CTRL-F (F від англійської Find).

В результаті відкриється бічне меню "Навігація". Тут потрібно ввести слово, яке потрібно знайти в тексті, і воно автоматично буде підсвічене в документі Word.

Також можна спочатку виділити потрібне слово у тексті і потім натиснути на кнопку «Знайти». У цьому випадку виділене слово одразу буде підставлено до пошукового рядка.

При цьому в меню "Навігація" у блоці "Результати" буде виведено список з уривків тексту, в яких було знайдено введене в пошук слово. Натиснувши на знайдений уривок тексту, ви відразу переміститеся до цього місця документа. Також для переміщення між знайденими словами можна використовувати невеликі стрілки під рядком пошуку.

Для того, щоб закінчити пошук, досить просто закрити меню «Навігація».

У старих версіях Word при натисканні на кнопку «Знайти» або за допомогою комбінації клавіш CTRL-F з'явиться спливаюче вікно «Знайти та замінити».

У цьому випадку потрібно на вкладці «Знайти» ввести шукане слово в пошуковий рядок і натискати кнопку «Знайти далі» для того, щоб переміщатися між знайденими в документі словами.

Заміна слів по всьому документу Word

Також у Word можна виконувати пошук та заміну слів по всьому документу. Для цього потрібно перейти на вкладку «Головна» і натиснути на кнопку «Замінити» або використовувати комбінацію клавіш CTRL-H.

В результаті відкриється спливаюче вікно «Знайти та замінити». Тут на вкладці «Замінити» можна шукати слова та автоматично замінювати їх на інші.

Для цього потрібно ввести вихідний текст у рядок "Знайти" і новий текст у рядок "Замінити на". Після цього для заміни потрібно натискати на кнопку "Замінити", якщо ви впевнені і хочете замінити відразу всі знайдені уривки тексту, можна натиснути на кнопку "Замінити все".

Якщо натиснути кнопку «Більше», з'являться додаткові параметри заміни тексту.

Тут можна вибрати напрямок пошуку, включити облік регістру (великі та маленькі літери) тощо.

Докладніше про пошук та заміну в окремій статті:

Гарячі клавіші для пошуку та заміни слів у Word

• Пошук тексту – CTRL-F.
• Повторення попереднього пошуку після закриття вікна — CTRL-ALT-Y.
• Пошук та заміна тексту - CTRL-H.

Автор сайту comp-security.net, автор понад 2000 статей про ремонт комп'ютерів, роботу з програмами, налаштування операційних систем.

Задайте питання у коментарях під статтею або на сторінці «Задати питання», і ви обов'язково отримаєте відповідь.