Зміна орієнтації сторінки

Усі властивості сторінки для текстових документів Writer, такі як орієнтація сторінки, визначаються за допомогою стилів сторінки. За замовчуванням у новому текстовому документі використовується стиль сторінки «За замовчуванням». На момент відкриття існуючого текстового документа до різних сторінок можна було застосувати різні стилі сторінки.

Необхідно враховувати, що зміни, які вносяться до властивостей сторінки, впливають лише на сторінки з поточним стилем сторінки. Поточний стиль сторінки відображається у рядку стану у нижній частині вікна.

Зміна орієнтації сторінки для всіх сторінок

Якщо текстовий документ складається лише зі сторінок з однаковим стилем сторінки, можна змінювати властивості сторінки:

1. Виберіть Формат-Стиль сторінки.
2. Відкрийте вкладку Сторінка.
3. У пункті Формат паперу виберіть «Портрет» або «Альбом».
4. Натисніть кнопку ОК.

Зміна орієнтації сторінки лише для деяких сторінок

Для визначення орієнтації сторінок у документах LibreOffice використовуються стилі сторінок. За допомогою стилів сторінок можна визначити безліч властивостей сторінки, таких як верхній та нижній колонтитул або поля. Крім того, для поточного документа можна змінити стиль сторінки за замовчуванням або визначити власні стилі сторінок із застосуванням цих стилів до будь-яких фрагментів тексту.

Наприкінці цієї сторінки довідки наведено докладну інформацію про стилі сторінки. Для отримання додаткової інформації про поняття стилю сторінки див. розділ наприкінці сторінки.

На відміну від стилів символу або стилів абзацу, стилі сторінки не організовані в ієрархію.Можна створити новий стиль сторінки, що базується на властивостях існуючого стилю сторінки, але змінити вихідний стиль сторінки не змінюються автоматично на новий стиль сторінки.

Для зміни орієнтації сторінки для всіх сторінок з однаковим стилем слід спочатку створити відповідний стиль сторінки, а потім застосувати цей стиль:

1. Виберіть Тип стилю.
2. Клацніть значок Стилі сторінки.
3. Клацніть правою кнопкою миші стиль сторінки та виберіть Новий . Новий стиль сторінки спочатку отримує всі властивості вибраного стилю сторінки.
4. На вкладці Загальні введіть ім'я стилю сторінки в полі Ім'я , наприклад, "Моя альбомна орієнтація".
5. У полі Наступний стиль виберіть стиль сторінки, який потрібно застосувати до сторінки, наступної за сторінкою з новим стилем. Див. розділ про застосування стилів сторінок наприкінці цієї сторінки довідки.
6. Відкрийте вкладку Сторінка.
7. У пункті Формат паперу виберіть «Портрет» або «Альбом».
8. Натисніть кнопку ОК.

Визначення стилю сторінки під назвою «Моя альбомна орієнтація» завершено. Для цього нового стилю необхідно двічі клацнути по запису «Моя альбомна орієнтація» у вікні Стилі . Усі сторінки в поточному діапазоні стилю будуть змінені. Якщо в якості наступного стилю визначити інший стиль, зміниться лише перша сторінка поточного діапазону стилів сторінки.

Швидке перемикання між портретною та ландшафтною орієнтацією сторінки

За замовчуванням LibreOffice Writer як шаблон пропонує кілька стилів розмітки сторінок, серед яких Базовий стиль має портретну орієнтацію, а Альбомний стиль — альбомну орієнтацію.

Ці стилі можна використовувати для швидкої зміни портретної та альбомної орієнтації шляхом вставки розриву та вибору відповідного стилю сторінки, дотримуючись наведених нижче інструкцій:

1. Помістіть курсор на місце вставки розриву.
2. Перейдіть до Вставка - Ще розриви - Розрив. Відкриється діалог Вставити розрив.
3. Виберіть параметр Розрив і у розкривному списку Стиль сторінки виберіть стиль сторінки, який застосовується до сторінок після розриву (Базовий, Альбомний тощо).
4. Якщо застосовуваний стиль необхідно знову поміняти в якомусь місці документа (наприклад, щоб перейти назад з ландшафтної на портретну орієнтацію), помістіть курсор у цій точці та повторіть кроки, описані вище.

Область стилів сторінки

Повинна бути відома область стилів сторінки LibreOffice. Які сторінки текстового документа впливають на редагування стилю сторінки?

Односторінкові стилі

Стиль сторінки можна визначити лише для однієї сторінки. Наприклад, стиль "Перша сторінка". Ця властивість задається шляхом визначення іншого стилю сторінки як наступного стилю на вкладці Формат - Стиль сторінки - Загальні .

Односторінковий стиль починається з нижньої межі поточного діапазону стилю сторінки та застосовується до наступного розриву сторінки. Наступний розрив сторінок з'являється автоматично, коли текст переходить до наступної сторінки, що іноді називається «м'який розрив сторінки». Як альтернативу можна вставити розрив сторінок вручну.

Щоб вставити розрив у місці розташування курсору, натисніть клавішу Command Ctrl +Enter або виберіть Вставка - Розрив і натисніть OK.

Вибір області застосування стилю сторінки вручну

У «Базовому» стилі сторінки немає визначення іншого «наступного стилю» на вкладці Формат - Стиль сторінки - Загальні . Але як «наступний стиль» заданий той самий «Базовий». Усі стилі сторінки, в яких наступний стиль задано той самий стиль, можуть поширюватися на кілька сторінок. Нижня та верхня межі діапазону стилю сторінки визначаються за «розривами сторінки зі стилем». Усі сторінки між будь-якими двома «розривами сторінки зі стилем» використовують той самий стиль сторінки.

Можна вставити «розрив сторінок зі стилем» у положенні курсору. В якості альтернативи можна застосувати властивість "розрив сторінок зі стилем" до абзацу або стилю абзацу.

Виконайте будь-яку з наступних команд:

• Щоб вставити «розрив сторінок зі стилем» у положенні курсору, виберіть Вставка - Розрив , потім виберіть зі списку ім'я Стиль і натисніть кнопку «OK».
• Для застосування властивості «розриву сторінки зі стилем» до поточного абзацу виберіть Формат - Абзац - Положення на сторінці . В області «Розриви» встановіть прапорці Вставити та Зі стилем сторінки . Виберіть назву стилю сторінки зі списку.
• Для застосування властивості «розриву сторінки зі стилем» до поточного стилю абзацу, клацніть правою кнопкою миші по поточному абзацу. Виберіть у контекстному меню Змінити стиль абзацу. Клацніть на вкладці Положення на сторінці . У розділі «Розриви» встановіть прапорці Вставити та Зі стилем сторінки . Виберіть назву стилю сторінки зі списку.
• Для використання властивості «розриву сторінки зі стилем» до будь-якого стилю абзацу виберіть Вигляд - Стилі . Клацніть на значку Стилі абзацу . Клацніть правою клавішею миші за бажаним стилем абзацу та виберіть Редагувати стиль. Клацніть на вкладці Положення на сторінці . У розділі «Розриви» встановіть прапорці Вставити та Зі стилем сторінки . Виберіть назву стилю сторінки зі списку.

Форматування

Після того, як текст набраний і перевірений, бажано надати йому вигляду, що полегшує сприйняття написаного. Для цього різні смислові частини документа прийнято виділяти шрифтами різних гарнітур (наприклад, із засічками та без засічок) або різних накреслень (курсивного, напівжирного), відступами, додатковими інтервалами між рядками (відбивками) та іншими способами.

Наприклад, заголовок документа бажано набрати більший і розмістити його по центру сторінки, підписи до малюнків оформити курсивом, а номери сторінок розмістити в нижньому правому кутку кожної сторінки.

Надання параметрів оформлення певним частинам документа прийнято називати форматуванням.

Форматування може бути жорстким або м'яким. При жорстким форматування кожної конкретної частини документа - символу, слову, абзацу або сторінці задаються певні параметри відображення. При цьому форматування ніяк не пов'язане з логічною структурою документа та об'єкти, що логічно належать до одного типу, можуть виявитися (і майже завжди виявляються, як показує практика) оформленими по-різному. Наприклад, один із підписів до малюнків не буде виділено курсивом, на відміну від інших.

При м'якому Формування описується зовнішній вигляд не конкретного фрагмента тексту, а логічної частини документа - заголовків, основного тексту, виносок, колонтитулів, а для кожної конкретної частини документа задається тільки її роль у документі: наприклад, "підпис до малюнка". Опис оформлення для певної логічної частини документа називається стилем.

З використанням стилів необхідно логічно розмітити документ, т.к. е. позначити його структуру. Зазначається, що у документі є заголовком, що є основним текстом, що іншими елементами. При цьому кожен елемент набуде зовнішнього вигляду відповідно до того стилю, який для нього визначений.

Використання логічної розмітки документа та м'якого форматування полегшує роботу з великими та складними за структурою документами та дозволяє автоматизувати багато етапів роботи з текстом – автоматично створювати зміст, легко переміщатися за великими документами, швидко змінювати оформлення та багато іншого.

Жорстке форматування

Форматування символу, групи символів

Для форматування групи символів необхідно виділити їх так, як описано в розділі Виділення. Потім можна вибрати можна вибрати необхідний шрифт, його зображення та розмір, ефекти оформлення, положення групи символів щодо рядка в меню Формат -> Шрифт .

Малюнок 2.9. Діалог форматування символу

Деякі розділи діалогового вікна винесені на контекстну панель для прискорення форматування. З контекстної панелі за замовчуванням можна вибрати назву шрифту, його розмір, основні зображення та колір. Можна додати або видалити кнопку з контекстної панелі, якщо клацнути над нею правою кнопкою миші та у випадаючому меню вибрати пункт Показати кнопки .

Форматування абзацу

Під абзацом (від німецького absetzen — відсувати) прийнято розуміти структурну частину тексту, що складається з однієї чи кількох речень, що містять закінчену мікротему. При наборі один абзац відокремлюється від іншого символом повернення каретки, який вводиться натисканням кнопки Enter .

Перед форматуванням абзаців бажано прибрати всі непотрібні символи, наприклад, зайві прогалини на початку рядків. Щоб побачити символи, що не друкуються, натисніть кнопку Недруковані символи на вертикальній головній панелі інструментів.

Малюнок 2.10. Відображення недрукованих символів

Для форматування абзацу немає необхідності виділяти його, достатньо помістити курсор в будь-яке місце абзацу і вибрати пункт меню Формат -> Абзац, або пункт Абзац у меню, що викликається правою кнопкою миші. У діалоговому вікні можна налаштувати всі параметри форматування абзацу: міжрядковий інтервал, відступ для першого рядка (абзацний відступ) і для всього абзацу, табуляцію, а також обрамлення та фон абзацу. Кнопки для вирівнювання абзацу за замовчуванням винесені на контекстну панель.

Малюнок 2.11. Діалогове вікно «Абзац»

Кнопка зміни режиму табуляції знаходиться ліворуч від горизонтальної лінійки. Послідовне натискання на неї лівою кнопкою миші змінює тип табуляції:

Текст обмежуватиметься ліворуч і набиратиметься з цієї позиції праворуч.

Текст обмежується праворуч і виводиться із цієї позиції вліво.

Текст виводиться рівномірно вліво та вправо від позиції табуляції.

Текст, що друкується до символу роздільника (поле Знак ), буде виводитися ліворуч від позиції табуляції, а текст після нього праворуч. Цей тип необхідний насамперед для вирівнювання стовпців чисел із нерівною кількістю цифр до і після десяткової коми.При його використанні всі коми в таких числах будуть рівно одна над одною. Однак, якщо змінити значення поля Знак , цей тип вирівнювання можна використовувати і в інших цілях.

Розміщення переносів

У разі використання вирівнювання абзаців у багатьох випадках збільшується відстань між словами в тексті, що особливо помітно за наявності довгих слів. І тут доцільно використовувати переноси.

Щоб OpenWriter мав можливість розставляти переноси в тексті, потрібно встановити у властивостях мови Українська (меню Сервіс -> Параметри -> Налаштування мови -> Мови, поле Західні).

Розміщення переносів можна виконувати автоматично або вручну. Автоматична розстановка переносів встановлюється у властивостях абзацу — у діалозі Абзац на закладці На сторінці в розділі Розстановка переносів потрібно увімкнути опцію Автоматично.

Ви можете вручну позначити місце для бажаного перенесення: для цього потрібно поставити так зване м'яке перенесення. Встановіть курсор на ту позицію в слові, де можна зробити перенесення, та вставте символ м'якого перенесення комбінацією клавіш Ctrl - - . Можна знайти всі слова, які можна перенести, за допомогою функції Розстановка переносів у меню Сервіс .

Малюнок 2.12. Діалогове вікно « Розміщення переносів »

Знак = означає місце можливого перенесення; - Вказує на місце, в якому він однозначно буде зроблено. Щоб встановити перенос, натисніть кнопку Перенести ; для припинення розміщення переносів служить кнопка Скасувати . Можна перейти до наступного слова, не встановлюючи перенесення у поточному, натиснувши кнопку Далі . Раніше встановлене перенесення можна скасувати за допомогою кнопки Прибрати.

Для того, щоб слово ніколи не переносилося, потрібно додати його до словника зі знаком = Наприкінці.

Форматування сторінки

Для форматування сторінки необхідно викликати пункт меню "Формат -> Сторінка. У діалоговому вікні Стиль сторінки можна задати її орієнтацію (портретна або ландшафтна), розмір паперу, наявність або відсутність колонтитулів та інші параметри.

Рисунок 2.13. Діалогове вікно «Стиль сторінки»

Нумерація сторінок та колонтитули

Деякі труднощі у початківців викликає нумерація сторінок в OpenWriter . Справа в тому, що на відміну від інших редакторів в OpenWriter нумерація сторінок є частиною колонтитула.

Колонтитул — це довідковий рядок або під основним текстом сторінки. У цьому рядку, крім нумерації, можна виводити й іншу довідкову інформацію, наприклад назву розділу або всього документа.

Щоб розставити нумерацію сторінок, увімкніть верхній або нижній колонтитул. Це можна зробити за допомогою меню Вставка -> Верхній колонтитул або Вставка -> Нижній колонтитул, а також через діалогове вікно Стиль сторінки.

Після того, як колонтитул увімкнений, виберіть в меню Вставка -> Поля -> Номер сторінки і в документі будуть автоматично розставлені номери сторінок.

Форматування списків

OpenWriter має широкі можливості для форматування списків. Підтримуються нумеровані та ненумеровані списки з великою глибиною вкладення. списку вам потрібен. Усі абзаци слідом за поточним будуть перетворені на список.

При роботі зі списком контекстна панель змінить вигляд. У правому кутку з'явиться кнопка у вигляді стрілки, яка викликає або видаляє контекстну панель нумерації. Викликавши цю панель, можна регулювати глибину вкладення списків, зовнішній вигляд та способи маркування тексту.

Малюнок 2.14. Контекстна панель нумерації

Контекстну панель нумерації можна також викликати функціональною кнопкою F12 , а діалогове вікно Нумерація/маркування правою кнопкою миші з меню, що випадає, або через меню Формат -> Нумерація/маркування .

Малюнок 2.15. Діалогове вікно «Нумерація/маркування»

Робота зі стилями

Під час створення нового документа автоматично завантажується набір стилів із стандартного шаблону. При наборі тексту нового документа за замовчуванням використовується стиль простий. У вікні стилів, що використовуються ліворуч на контекстній панелі, інші стилі не відображаються.

Для логічної розмітки документа необхідно запустити Майстер стилів функціональною клавішею F11 , кнопкою на панелі функцій або з пункту меню Формат -> Майстер стилів.

Малюнок 2.16. Майстер стилів

У вікні Майстри стилів на панелі інструментів вгорі зліва знаходиться п'ять кнопок для наступних груп стилів: абзацу, символу, врізок, сторінки та списку. Справа три кнопки: стильової заливки, створення стилю з виділеного та оновлення стилю за зразком. У вікні відображаються стилі поточної групи відповідно до параметра, заданого у списку, що знаходиться внизу вікна. Якщо виставити в цьому списку значення Автоматично, Майстер стилів спробує підібрати відповідний набір стилів для документа, що редагується.

Для присвоєння стилю необхідно встановити курсор у потрібний абзац або на потрібну сторінку, вибрати в Майстері стилів відповідний стиль, натиснути Enter або двічі клацнути лівою кнопкою миші – буде присвоєно новий стиль. Для надання стилю символу або групі символів їх необхідно виділити стандартним чином.

Покажемо роботу із стилями на прикладі. Ми вже розглядали нумерацію сторінок. Однак можна помітити, що після розміщення нумерації номер є і на першій сторінці. Це у багатьох випадках незручно. Щоб прибрати номер з першої сторінки, треба присвоїти їй стиль Перша сторінка. Для цього викличте Майстер стилів, перейдіть до розділу Стилі сторінки, виберіть стиль Перша сторінка та натисніть Enter .

У стандартному шаблоні міститься велика кількість стилів, і серед них практично завжди можна вибрати найбільш підходящий. Однак бувають випадки, коли стандартного набору недостатньо і треба змінити стиль або створити новий.

Найпростіший спосіб створити новий стиль – використовувати функцію Майстра стилів Створити стиль із виділеного . Для цього додайте абзацу, символу або сторінці потрібний формат за допомогою жорсткого форматування, виділіть цей фрагмент і натисніть кнопку Створити стиль із виділеного на інструментальній панелі Майстра стилів. У вікні введіть нове ім'я стилю та натисніть OK. Новий стиль створено. Тепер можна надавати новий стиль розділам документа.

Малюнок 2.17. Створення стилю із виділеного

Так само можна внести зміни в будь-який стиль. Виділіть необхідний фрагмент тексту та задайте фрагменту стиль, до якого планується внести зміни. Потім додайте йому потрібний формат за допомогою жорсткого форматування та у Майстері стилів натисніть кнопку "Оновити стиль за зразком". Стиль набуде потрібного вам вигляду.

Для тонкого налаштування слід відкрити вікно редагування стилів.Його можна викликати з меню Формат -> Стилі -> Каталог -> Змінити або клацнути правою кнопкою миші на необхідному стилі та вибрати Змінити.

Малюнок 2.18. Діалогове вікно редагування стилю

Набір стилів, створених під час роботи над документом, можна використовувати багато разів. Можна імпортувати стилі з іншого документа або зберегти їх у шаблоні.

Для імпорту стилів з іншого документа виберіть у меню Формат -> Стилі -> Завантажити та натисніть кнопку З файлу . Потім виберіть потрібний документ. Завантажені стилі будуть додані в Майстер стилів. Однак для багаторазового використання стилів зручніше використовувати шаблони.

Шаблони

Під шаблоном прийнято розуміти файл, який містить елементи форматування документа, але з самого тексту. Під час створення нового документа на основі шаблону документ успадковує стилі, параметри сторінки (розмір та орієнтацію), вбудовані макроси, поля та інші значення. При цьому сам шаблон захищений від випадкових змін. Шаблони зручно використовувати під час створення однотипних документів — листів, службових записок, звітів тощо. п.

Щоб створити шаблон, виберіть потрібний документ, видаліть з нього непотрібний текст, перевірте стилі та видаліть непотрібні. Слід пам'ятати, що стилі, які завантажуються за замовчуванням, не можна видалити. Для зручності пошуку шаблону та керування ним привласніть йому ім'я, відкривши пункт меню Файл -> Властивості -> Опис -> Заголовок . Потім збережіть новий шаблон, вибравши меню Файл -> Шаблони -> Зберегти . У діалоговому вікні вкажіть потрібний каталог і збережіть у ньому новий шаблон.Щоб створити новий каталог, натисніть кнопку Керування. У цьому діалоговому вікні можна створювати нові каталоги для шаблонів та переміщувати шаблони між каталогами.

Малюнок 2.19. Збереження нового шаблону

Збережений шаблон можна використовувати для створення нового документа. Для цього використовуйте пункт меню Файл -> Створити -> Шаблони та документи та виберіть потрібний шаблон.

Користувачі часто не влаштовують параметри, завантажені OpenWriter за промовчанням. Їх можна змінити, завантажуючи за замовчуванням інший шаблон. Для цього відкрийте діалогове вікно Керування шаблонами , виберіть потрібний шаблон, клацніть правою кнопкою миші та виберіть Зробити шаблоном за промовчанням . Тепер під час створення нового документа завантажуватимуться потрібні параметри.

Малюнок 2.20. Визначення шаблону за промовчанням

Як встановити DOC як формат за замовчуванням у OpenOffice

При роботі з OpenOffice Writer може виникнути потреба зберігати документи не у форматі ODT, а у форматі DOC для сумісності з іншими програмами. Однак за промовчанням програма зберігає документи саме у форматі ODT, що може бути незручним. У цій статті ми розповімо, як змінити формат збереження документів у OpenOffice на DOC.

Перейдіть до меню «Інструменти» та виберіть «Параметри». У вікні виберіть розділ «Завантаження/Збереження». У верхній частині екрана виберіть формат документа, який ви хочете встановити за промовчанням – це DOC.

Потім, у правій частині екрана, знайдіть розділ «Керування файлами Microsoft Office». У цьому розділі можна настроїти формати файлів, які будуть відкриватися та зберігатися за допомогою Microsoft Office.Однак у цьому випадку нас цікавить параметр «При збереженні документа As, зберігати як Microsoft Word 97/2000/XP/2003».

Обов'язково поставте галочку навпроти цього параметра та збережіть налаштування, щоб зміни набули чинності. Тепер при збереженні нового документа OpenOffice за умовчанням збереже його у форматі DOC.

Також варто враховувати, що при відкритті файлів у форматі DOC, створених в інших програмах, можуть виникнути проблеми з відображенням форматування. Це пов'язано з деякими обмеженнями формату DOC та необхідністю коректного переведення його в ODT для роботи з ним у OpenOffice Writer. У таких випадках рекомендується використовувати програми із сімейства Microsoft Office для більш гарантованої сумісності.

Насамкінець, зміна формату збереження документів у OpenOffice Writer – просте та корисне налаштування, яке може значно полегшити роботу при взаємодії з іншими програмами. Не забудьте завжди перевіряти коректність відображення форматування після відкриття файлів у форматі DOC у OpenOffice Writer.