ІПН фізичної особи, юрособи та ІП: що це таке, як отримати і навіщо потрібен реквізит

ІПН — ідентифікаційний номер платника податків. Це унікальний код, який податкова присвоює фізичним особам, ІП та організаціям у Росії, щоб відрізняти їх один від одного та правильно нараховувати податки. Платники податків же за допомогою ІПН здають звітність до ФНП, перевіряють контрагентів та отримують податкові пільги.

Що таке ІПН і навіщо його придумали

ІПН - унікальний цифровий код. Податкова вигадала його, щоб ідентифікувати платників податків. Назва компаній або ПІБ людей часто збігаються, але ІПН у кожного свій. Так уникають плутанини у податковому обліку.

Наприклад, у Москві працюють 200 юрособ з назвою ТОВ «Ромашка». Без ІПН податковий інспектор заплутається у деклараціях з однаковими найменуваннями організацій. І, скажімо, донарахує одній «Ромашці» ПДВ за іншу. Це непорядок.

За ІПН податковий інспектор розуміє, з яким платником податків працює: який режим оподаткування застосовує людина чи юрособа, скільки грошей заробила, які пільги та відрахування їй належать. Тому без проблем контролює нарахування та сплату податків, перевіряє декларації та помічає податкові злочини.

Буває, податкова реєструє під одним ІПН кількох платників податків. Це відбувається через помилку податкового інспектора чи бази даних ФНП. Коли дублікат зауважать, податкова зніме одну з організацій з обліку — із позначкою про хибну реєстрацію. І присвоїть новий ІПН.

Податкова привласнила однаковий ІПН 0267002721 компаніям ППО «ГІРНЯКИ СИБАЯ» та ПРОФКОМ ВАТ «БМСК». Останню зняли з обліку з позначкою про помилку

Що означають цифри в ІПН

Сервіс «Підказки» по компаніям»

Знайде ІПН організації або ІП. Достатньо запровадити перші літери ПІБ підприємця чи найменування компанії.

ІПН фізичної особи та ІП складається з 12 цифр:

• перші дві цифри - код суб'єкта РФ за Конституцією, в якому платника податків поставили на облік. Наприклад, "77" - Москва, "78" - Санкт-Петербург і Ленобласть, "50" - Московська область. Як на автомобільних номерах;
• цифри 3 та 4 — номер податкової, яка видала ІПН;
• цифри з 5 по 10 означають порядковий номер платника податків у регіональному реєстрі;
• останні два знаки – контрольне число. Його розраховують за певною формулою, щоб перевірити справжність ІПН.

У Москві зареєстрували стільки платників податків, що ІПН на «77» закінчилися. Тому тепер москвичам видають ІПН з кодом «97».

ІПН юридичної особи складається із 10 цифр.

• перші дві цифри - код суб'єкта РФ за Конституцією, у якому компанію поставили на облік.
• цифри 3 та 4 — номер податкової, яка видала ІПН;
• наступні п'ять цифр – порядковий номер компанії у регіональному реєстрі юридичних осіб;
• остання цифра – контрольне число.

Перші чотири цифри в ідентифікаційному номері платника податків ще називають «кодом податкового органу». Його вказують окремим полем у деклараціях чи податкових повідомленнях. В іноземної організації такий код завжди один – «9909».

Знаючи, що перші чотири цифри у розшифровці ІПН відповідають коду податкового органу, бухгалтери швидше заповнюють документи.

Як і коли отримують ІПН

Фізичні особи отримують ІПН самостійноколи починають платити податки: влаштовуються на роботу, стають самозайнятими, купують транспорт чи нерухомість. Якщо не потрібно платити податки, ІПН навряд чи стане в нагоді.Але можна отримати номер за бажанням, щоб був.

Фізособи отримують ІПН раз і на все життя Номер збережуть, навіть якщо людина змінить ПІБ або переїде в інше місто.

Щоб отримати ІПН, люди:

• звертаються з паспортом до податкової або центру держпослуг «Мої документи». Там видадуть свідоцтво про постановку на облік — з ІПН;
• запитують електронне свідоцтво з ІПН в особистому кабінеті на сайті податкової — це найпростіший спосіб.

Іноді фізичні особи отримують ІПН заочно. Державні відомства повідомляють ФНП про нових платників податків, і та надає людям ідентифікаційний номер.

Наприклад, людина ніколи не отримувала ІПН, але купила машину і поставила її на облік у ДАІ. Інспекція повідомить податкову, що у громадянина з'явилася власність.

ІП отримують ІПН фізичної особи. Щоб стати індивідуальним підприємцем, громадянин подає заяву до податкової за місцем прописки.

Незважаючи на однаковий ІПН, податкова відрізняє податки ІП від податків фізичних осіб.

Наприклад, дивляться, який розрахунковий рахунок прийшли гроші.

Компанії отримують ІПН після реєстрації у податковій.Засновники подають до податкової заяви про створення юридичної особи та отримують свідоцтво про постановку на облік — з ІПН:

Якщо компанія змінює назву або юридичну адресу, ІПН залишають колишньою. А от при зміні організаційно-правової форми, наприклад, з ТОВ на АТ, юридичній особі видадуть новий ІПН.

Філії використовують той же ІПН, що і головна компанія. Щоб розрізняти відділення та материнську організацію, податкова надає їм додатковий реквізит — КПП, код причини постановки на облік.

КПП організації. Де його знайти та як використовувати

Як дізнатися ІПН

Щоб дізнатися ІПН фізичної особи, можна особисто звернутися з паспортом до податкової чи найближчого центру держпослуг «Мої документи». Або заповнити анкету в онлайн-сервісі податкової «Дізнатися ІПН»:

Щоб дізнатися ІПН юридичної особи або ІП, достатньо заповнити форму в онлайн-сервісі податкової «Надання відомостей з ЄДРЮЛ/ЄГРІП»:

Сервіс «Підказки по компаніям» «Дадати» знайде ІПН організації або ІП. Достатньо запровадити перші літери ПІБ підприємця чи найменування організації. І вибрати потрібний варіант зі списку:

Де застосовують свій ІПН

Платники податків вказують ІПН практично у всіх документах. Ми зібрали основні ситуації, в яких знадобиться код.

Заплатити податки та збори. ІПН - обов'язковий реквізит у платіжних дорученнях при сплаті податків, внесків на соціальне страхування та до пенсійного фонду.

У платіжних дорученнях зазначають ІПН як платника, так і одержувача платежу — податкового чи соцфондів.

Здати звітність. Усі платники податків вказують ІПН у податкових деклараціях. А юрособи та підприємці — ще в бухгалтерській та статистичній звітності.

У податковій декларації ІПН вказують на кожній сторінці

Отримати податкові пільги та субсидії. ІПН вказують у заявах на податкові пільги та субсидії.Наприклад, на застосування нульової ставки з ПДВ — таке з 1 липня 2022 року подають компанії з туріндустрії. Або на повернення надміру сплаченого податку:

Купити чи продати нерухомість. Угоди з нерухомістю реєструють у Росреєстрі. Для цього подають заяву, в якій вказують ІПН покупця та продавця. Відомство повідомить про угоду до податкової: продавцю перестануть нараховувати податок на нерухомість, а покупцю будуть.

У договорі купівлі-продажу нерухомості вказують ІПН сторін угоди

Відкрити рахунок у банку та отримати кредит. Фізособи, ІП та компанії вказують ІПН у кредитних анкетах та заявах на відкриття розрахункового рахунку. Банк повідомить податкову інформацію про валюту рахунку, власника та його ІПН. Це важливо, щоб у ФНП правильно врахували доходи та проконтролювали сплату податків.

Наприклад, за 2022 рік на розрахунковий рахунок індивідуального підприємця надійшло 10 мільйонів рублів, а він звітував у декларації лише за 5 мільйонів. Податковий інспектор запросить у банку інформацію про рух грошей за рахунком ІП — за допомогою ІПН. І виявить помилку у декларації.

Влаштуватися на роботу. Роботодавець самостійно сплачує податки та внески за своїх співробітників, здає звітність до ФНП, ФСС та ПФР. У документах вказують ІПН працівників, тому людину без номера не працевлаштують. Це буде порушення.

У звітності про застрахованих осіб, які працюють у компанії, вказується як ІПН роботодавця, так і ІПН усіх співробітників

Навіщо потрібен ІПН контрагента

ІПН контрагента вказують у договорах, щоб ідентифікувати підрядника. Інакше буде складно довести, наприклад, яке ТОВ «Ромашка» із сотень порушило зобов'язання.

А ще щодо ІПН контрагента отримують відомості про нього з офіційних онлайн-сервісів. Наприклад:

Інформація допоможе оцінити ризики під час роботи з підрядником. Наприклад, щодо ІПН перевіряють, у яких судових справах бере участь організації. Якщо компанія часто виступає у ролі відповідача, варто подумати про її благонадійність.

Що швидко перевірити у контрагента, щоб не нарватися на шахрая

Перевірити контрагента допоможе API-метод «Організація з ІПН або ОГРН» «Дадати». Сервіс збирає відомості про компанії та ІП із офіційних довідників. І формує звіт із докладною інформацією про підрядника. Виходить швидше, ніж збирати дані вручну із десятка джерел.

Запам'ятати

Ідентифікаційний номер платника податків — це унікальний реквізит, який податкова видає фізособам, юридичним особам та ІП. ІПН отримують всі російські платники податків і використовують, щоб:

• сплатити податки та збори;
• здати податкову, бухгалтерську та статистичну звітність;
• отримати податкові пільги та субсидії;
• відкрити рахунок у банку та отримати кредит;
• оформити договори, довідки, позови та інші документи;
• влаштуватися працювати;
• перевірити контрагента.

ІПН: що це таке, навіщо він потрібний. Як отримати ІПН та відновити свідоцтво

ІПН - індивідуальний ідентифікаційний номер платників податків: звичайних громадян та підприємців. «Лента.ру» розбирається, як отримати свій номер у 2024 році, для чого він потрібен, яке розшифрування у кодів, чим відрізняється ІПН фізичних осіб від ІПН організацій, як відновити паперове свідоцтво.

Що таке ІПН

Абревіатура ІПН розшифровується як «ідентифікаційний номер платника податків». Це унікальний номер кожного громадянина чи організації, він використовується для систематизації та покращення податкового обліку.

Фото: Астапкович Володимир / ТАРС

Навіщо потрібен

У розмові з «Лентой.ру» юрист-міжнародник, майстер державного управління (MPA) Вадим Петров розповів про три основні завдання ІПН.

1. Точна ідентифікація платників податків для ведення обліку податкових зобов'язань.
2. Контроль за сплатою податків: податкові органи використовують ІПН для моніторингу своєчасності та повноти сплати податків.
3. Автоматизація: завдяки ІПН можливе автоматичне зіставлення платежів та декларацій, що знижує ймовірність помилок.

«Використовуючи унікальний код ІПН, податкова розрізняє декларації, подані, наприклад, в одному місті повними тезками — Івановими Іванами Івановичами. А Соціальний фонд Росії (СФР) чи банки відрізнять одного Петрова від іншого», — додає директор із контенту та аналітики фінансового маркетплейсу «Виберу.ру» Ірина Андрієвська.

Простіше кажучи, ідентифікатор – це цифровий код, до якого прив'язане персональне податково-фінансове досьє кожного громадянина Росії.

За словами Андрієвської, до коду прикріплена інформація про власність (квартири, дачі, машини), призначені та сплачені податки, податкові відрахування. У прив'язці до ІПН Федеральна податкова служба (ФНП) веде облік доходів громадянина. Доступ до цих даних є тільки у ФНП і у самого платника податків. Якщо з якоїсь причини росіянин не має ІПН, він має стати на податковий облік у ФНП.

Фото: Кирило Кухмар / ТАРС

ІПН фізичних осіб

За словами юриста Вадима Петрова, ІПН фізичних осіб використовується переважно для особистих цілей (робота, банківські операції), а юридичним особам ІПН потрібен для ведення бізнесу (реєстрація, бухгалтерія).

Практикуючий юрист та автор блогу «Юрист пояснює» Євген Фурін уточнює, для чого потрібен ІПН фізичній особі:

• При влаштуванні працювати. Хоча формально свідчення з ІПН, згідно з Трудовим кодексом, не є обов'язковим документом у момент працевлаштування, у відділі кадрів його майже завжди все ж таки запитують — номер потрібен для нарахування та сплати податків. При цьому відмовити у працевлаштуванні через ненадання ІПН не можуть.
• При купівлі-продажу нерухомості: щоб зареєструвати договір у Росреєстрі, необхідно надавати ІПН.
• При поданні у ФНП декларації про доходи та заяви про надання податкових відрахувань.

Фото: fizkes / Shutterstock / Fotodom

ІПН юридичних осіб

«Вісти бізнес або займатися підприємницькою діяльністю без ІПН не вийде. Унікальний ідентифікатор організації завжди вказаний у чеках під час продажу товарів, у платіжках при оплаті послуг контрагентів, у реквізитах договорів, накладних та актах на надані послуги», — пояснює Андрієвська, уточнюючи, що це спрощує ФНП контроль усіх фінансових операцій компаній, а також правильність сплати податків.

Юрист Вадим Петров узагальнює основні цілі використання ІПН організаціями:

• Реєстрація бізнесу: ІПН необхідний для реєстрації юридичної особи.
• Ведення бухгалтерії: облік податків та зборів.
• Контракти та угоди: ідентифікація під час укладання контрактів та угод.

«ІПН для фізосіб ввели в Росії через вісім років після початку масштабної комплексної податкової реформи, що стартувала з 1991 року, в результаті якої в країні з'явилося самостійне податкове відомство.За ці роки Державна податкова служба стала на "рейки" інформаційних технологій, було створено реєстр підприємств, яким у 1997 році почали надавати ІПН», — розповідає Ірина Андрієвська.

У 1999 році набула чинності перша частина Податкового кодексу РФ, де в статті 84 прописані правила постановки на облік ФНП з видачею свідоцтва - або ІПН. Відповідно до пункту 7 статті 84 НК РФ, кожному платнику податків присвоюється єдиний на всій території Російської Федерації за всіма видами податків та зборів ідентифікаційний номер. У 1999 році почалася масова видача ІПН фізичним та юридичним особам.

Порядок присвоєння та розшифрування коду

Фото: Костянтин Михальчевський / РІА Новини

Фізичним особам

Відповідно до пункту 6 статті 84 НК РФ, 12-значний ІПН призначається громадянам РФ безкоштовно в момент постановки на облік у податковій. За словами Ірини Андрієвської, усі відомості про платників податків зберігаються у Єдиному державному реєстрі платників податків та є податковою таємницею.

При цьому сам номер ІПН не є податковою таємницею

Громадянину РФ призначають унікальний код платника податків від народження. ФНП отримує відомості про новонародженого із РАГСу та надає персональний ідентифікатор із 12 цифр. З цим номером людина далі йде життям і зобов'язана сплачувати податки навіть у дитсадковому віці — наприклад, за частку власності в нерухомості (сплачувати податки за неповнолітніх можуть їхні батьки та опікуни).

За роки життя росіянин змінює паспорт після досягнення певного віку або через зміну прізвища при вступі в шлюб, закінчено термін дії посвідчення водія, але ІПН фізособи незмінна аж до самої смерті. За допомогою ІПН податкова як державне відомство ідентифікує кожного громадянина раз і назавжди. ІПН померлої людини не може бути присвоєно іншому громадянину, зазначає Ірина Андрієвська.

У разі, якщо фізична особа з якоїсь причини не має ІПН, їй необхідно стати на облік у податковому органі.

Фото: Ігор Зарембо / РІА Новини

Розшифрування коду для фізичних осіб

Що позначають цифри коду, "Ленте.ру" пояснив Артем Морозов, керівник юридичної компанії ТОВ "Час права24".

• Перші дві цифри ІПН означають код суб'єкта РФ, біля якого платник податків поставлено податковий облік.
• Наступні дві цифри позначають номер податкового органу, який видав ІПН.
• Цифри з 5 до 10 утворюють порядковий номер платника податків у реєстрі суб'єкта РФ.
• Цифри з 11 до 12 являють собою контрольне число, за допомогою якого перевіряється справжність ІПН.

Бізнесу

Підприємства та організації (ТОВ) отримують 10-значні ІПН у момент реєстрації бізнесу. Якщо громадянин — засновник кількох організацій, у нього може бути багато ІПН різних юросіб.

Індивідуальні підприємці (ІП) та самозайняті використовують свій особистий 12-значний ІПН — з погляду унікальних кодів податкова розглядає їх як звичайні фізосіб.

Фото: Наталія Селіверстова / РІА Новини

Розшифрування коду для організацій:

• Перші дві цифри вказують на код суб'єкта РФ.
• Наступні дві цифри позначає номер податкового органу, який видав ІПН.
• Цифри з 5 до 9 вказують на номер запису у податковому органі.
• 10 цифра - Контрольне число для перевірки справжності ІПН.

Де і як отримати

Як дізнатися номер

Фізособу

Дізнатися про свій ІПН фізична особа може такими способами:

1. За особистого візиту до податкової інспекції при пред'явленні паспорта.
2. На сайті податкової служби, заповнивши форму на сторінці «Дізнатися ІПН»: вказавши ПІБ, дату та місце народження та паспортні дані. Якщо людині присвоєно ІПН, її покажуть у рядку результату.
3. На порталі «Держпослуги» в особистому кабінеті в розділі «Документи» або в рядку пошуку введіть «Дізнайся про ІПН». Сайт попросить авторизуватись і потім видасть результат.

Фото: Christin Hume / Unsplash

Юрлицю

Щоб дізнатися ІПН юридичної особи, необхідно ввести основний державний реєстраційний номер (ОДРН/ОДРНДП) або назву юрособи (або ПІБ ІП), а також регіон, скориставшись офіційним сервісом надання відомостей з баз Єдиного державного реєстру юридичних осіб (ЄДРЮЛ) та Єдиного державного реєстру підприємців (ЄДРІП) в електронному вигляді.

"ІПН власної юридичної особи завжди є в особистому кабінеті на сайті ФНП Росії", - пояснила в бесіді з "Лентой.ру" дипломований економіст і сертифікований податковий консультант Олена Броннікова.

Як отримати електронне свідоцтво ІПН

Для отримання електронного свідоцтва ІПН також слід скористатися порталом «Держпослуги». Для цього громадянину необхідно підтвердити паспортні дані та адресу реєстрації, а також підписати заяву посиленим некваліфікованим електронним підписом (УНЕП). Сертифікат буде готовий упродовж 20 робочих днів.

Як отримати та відновити свідоцтво у паперовому вигляді

Фото: Кирило Кухмар / ТАРС

Оригінальна копія свідоцтва видається громадянину під час постановки фізичної особи на облік. Заяву про постановку на облік або зміну даних можна подати через сайт ФНП Росії, а отримати документи у паперовому вигляді можна при виборі цієї опції на сайті. За загальним правилом дітям ІПН присвоюється при народженні.

Батько або опікун можуть отримати ІПН на дитину до 14 років у МФЦ або податковому органі за наявності наступних документів:

• паспорт РФ батька;
• свідоцтво про народження дитини;
• документ про громадянство дитини. Якщо як такий документ надається паспорт батька, то дитина має бути вписана до неї;
• документ про реєстрацію дитини за місцем проживання;
• документ, що підтверджує повноваження представника (для опікуна чи піклувальника).

Діти старше 14 років можуть подати заяву самостійно, і для цього потрібний лише паспорт із реєстрацією. Свідоцтво буде готове протягом п'яти днів

Для повторного отримання свідоцтва про постановку на облік потрібно заповнити заява за формою №2-2-Облік та сплатити мито розміром 300 рублів. Заяву можна подати у податковому органі (особисто, рекомендованим листом або через представника), а також через сайт ФНП.

Фото: Костянтин Михальчевський / РІА Новини

Як зробити відмітку про ІПН у паспорті

Для того щоб уникнути тяганини при оформленні угод, можна зробити відмітку про ІПН у паспорті. Для цього доведеться відвідати будь-який податковий орган РФ, який обслуговує фізичних осіб. При цьому ІПН буде внесено за даними Єдиного державного реєстру платників податків (ЄДРН). Також заявник може надати один із документів, що підтверджують ІПН:

• свідоцтво про постановку на облік;
• повідомлення фізичної особи про постановку на облік;
• виписка з ЄДРН.

• ІПН потрібен для ідентифікації та обліку платників податків.
• Фізичній особі у повсякденному житті ІПН може знадобитися при влаштуванні на роботу, скоєнні угод та сплаті податків.
• Організації використовують ІПН практично за будь-якої операції.
• Дізнатися ІПН можна через сайт податкової або портал «Держпослуги», а стати на облік у податковій інспекції за місцем проживання можна, заповнивши заяву за допомогою сервісу «Подання заяви фізичної особи про постановку на облік».

Яку інформацію можна отримати за ІПН?

Наведіть камеру свого телефону на QR-код і перейдіть за посиланням

ТОВ ІА «Банки.ру» використовує файли cookie для підвищення зручності користувачів та забезпечення належного рівня працездатності сайту та сервісів. Cookie називаються невеликі файли, які містять інформацію про налаштування та попередні відвідування веб-сайту. Якщо ви не хочете використовувати файли cookie, ви можете змінити налаштування браузера. Умови використання дивіться тут.

© 2005-2024 ТОВ ІА «Банки.ру». При використанні матеріалів гіперпосилання на Banki.ru є обов'язковим.

Свідоцтво на товарний знак №445945 від 18.10.2011р.

* На основі досліджень OMI (Online Market Intelligence) у 2024 р., ТОВ «Тібурон» та АТ «ІОМ Анкетолог» у 2023 р.