Як отримати витяг з будинкової книги
Хоча домові книги скасували у 2018 році, виписки з архівів іноді потрібні. Де можна отримати виписку з домової книги, в яких випадках вона може знадобитися і як її запитати, розкажемо у цій статті.
Навіщо може бути потрібна виписка з домової книги
У будинкові книги записували дані про всіх людей, які зареєстровані та проживають у будинках, як приватних, так і багатоквартирних. Такі книги велися від руки і займалися їх заповненням власники об'єктів нерухомості.
У 2018 році, проте, всі обов'язки щодо реєстрації мешканців перейшли до держави, будинкові книги скасували та більше не ведуться. Але старі дані, де це можливо, збереглися, тому що вони можуть бути корисними в деяких випадках.
Так, наприклад, виписки з домової книги підтверджують національність родичів (у ранні періоди в будинкових книгах вказувалася і ця інформація), стануть у нагоді в судових розглядах (встановлення кревності, право проживання у квартирі та власність на неї, і так далі), для отримання громадянства особами , які раніше мешкали в СРСР. Зрештою такі довідки мають історичну цінність і потрібні тим, хто вивчає свої родинні зв'язки або шукають родичів.
Інформацію для довідки потрібно окремо вимагати, а оскільки, по суті, ми звертаємося до застарілого і не актуального зараз ресурсу, тут є свої нюанси.
Важливо! В отриманій виписці може бути інформація лише до 2018 року. Пізніші дані до домових книг не вносили.
Як отримують довідку з домової книги
Запитувати доведеться архівну довідку з будинкових книг, що збереглися.Ще раз звернемо вашу увагу на те, що там міститься неактуальна інформація, дані були точні лише на момент внесення їх до книги, найсвіжіші — за 2018 рік. Отримання виписки з домової книги потрібно, якщо вам потрібні саме архівні, а не актуальні дані.
Запросити архівну довідку можна у кількох установах:
- МФЦ. Працівникам центру доведеться самим встановити, де зберігаються дані з будинкової книги, і витягти з них інформацію по особі, що запитує. Тому отримати витяг з домової книги до МФЦ досить зручно.
- Житлові організації. Вони здавалися на зберігання будинкові книги. Інформацію можна отримати, якщо книги чи картки збереглися.
- Архів. З нього можна витягти зовсім старі дані (наприклад, що стосуються ще Російської Імперії). Охочий отримати інформацію може записатися та самостійно ініціювати пошук.
- Власники нерухомості Якщо саме вони відповідали за зберігання даних, не виключено, що не знищили ще й досі.
Виписка містить дані всієї книги або тільки ту частину, яка цікавить того, хто шукає. Немає встановленої форми для оформлення такої виписки, тому вона може бути довільно оформлена. Отримати витяг з домової книги через Держпослуги не можна.
Важливо! У різні роки до будинкових книг вносили різну інформацію. Наприклад, більш ранні містять інформацію про національність та віросповідання мешканців, у пізніший час цих даних вже немає. Залежно від періоду, що цікавить, можна отримати більш-менш повну виписку.
Запросити витяг може не кожен. Щоб мати право на таку заяву, потрібно полягати у родинних зв'язках із тим, щодо кого робиться запит — і довести це документально.Якщо запит стосується самої людини, то потрібно буде надати документ, що засвідчує особу, найчастіше паспорт.
Терміни отримання виписки із домової книги законом не встановлені, у середньому це триває місяць. Ця послуга безкоштовна.
Що може замінити витяг з будинкової книги
Якщо отримати витяг неможливо, варто звернутися до інших документів. Є так звані документи житлового обліку, вони підтверджують кількість людей, які зареєстровані у приміщенні, а також відсутність (або наявність) боргів за приміщення.
Їх можуть видавати МФЦ, компанії, що управляють, житлові організації — це залежить від регіону, тому заздалегідь дізнайтеся, яка саме організація займається цим у вашому місті.
Однак майте на увазі, що відмовити в оформленні виписки з домової книги можуть лише в тому випадку, якщо сама книга не збереглася! В інших ситуаціях йдеться про невмотивовану відмову, і ваші права порушуються. Можна скаржитися, наприклад, до прокуратури і вимагати, щоб вам надали потрібні відомості.
Слідкуйте за новинами, підписуйтесь на розсилку.
При цитуванні даного матеріалу активне посилання джерело обов'язкове.
Як отримати витяг з будинкової книги. Покрокова інструкція
Кожному з нас, хоч раз у житті, доводилося стояти в черзі за якоюсь довідкою. Багато хто згадує цей момент з тремтінням: ходіння по кабінетах, витрачене марно час.
Виписка з домової книги - це така ж довідка, але отримати її не так складно, як ви можете собі уявити. Розкажемо, що така виписка з домової книги, навіщо вона потрібна і як її отримати швидко та безкоштовно.
Є кілька способів отримання виписки, виберіть найкращий. Колаж: СВІТ КВАРТИР
Що таке витяг з будинкової книги
Витяг з будинкової книги — документ житлового обліку, в якому вказують, скільки осіб зареєстровано у квартирі чи приватному будинку, як довго вони проживають за цією адресою.
Що ще ви дізнаєтесь з виписки:
адреса квартири; ПІБ та паспортні дані мешканців; споріднені зв'язки мешканців, прописаних у квартирі (дружина, син тощо); дату постановки на реєстраційний облік; дату виписки.
Документ видається як власнику квартири, так і кожному, хто прописаний у цій квартирі. Ви можете доручити одержання виписки з домової книги довіреній особі, оформивши на неї довіреність у нотаріуса.
У МФЦ виписку можна отримати за 1-3 дні. Фото: kvartira-bez-agenta.ru
Які види виписок бувають
Існує дві форми виписки - поточна та архівна. На відміну від звичайної довідки, в архівній виписці вказується розширена інформація щодо даного об'єкту нерухомості. У документі фіксується історія квартири, тобто дані про всіх її мешканців, дати реєстрації та зняття з обліку та інші відомості.
Залежно від ситуації, у вас можуть попросити відповідний вид виписки. Наприклад, для оформлення допомоги досить простий довідки. Якщо ви укладаєте угоду купівлі-продажу, потрібно розширений варіант документа — архівна виписка з домової книги.
Важливо! Виписка обов'язково включає дані про тих осіб, які тимчасово відсутні, але мають право проживати в приміщенні.
З архівного витягу ви дізнаєтеся про людей, які мають право користування квартирою. Фото: kvartira-bez-agenta.ru
Навіщо потрібна виписка з домової книги
Залежно від ситуації, у вас можуть попросити відповідний вид виписки. Наприклад, для оформлення допомоги досить простий довідки.Якщо ви укладаєте угоду купівлі-продажу, потрібно розширений варіант довідки — архівна виписка з домової книги.
Документ із докладною інформацією про прописані за адресою особи потрібен, щоб покупець простежив історію об'єкта нерухомості, переконався у її юридичній чистоті. Таким чином, він зможе убезпечити себе від претендентів, що раптово з'явилися, на квартиру в майбутньому.
Коли ще потрібно виписка з домової книги:
отримання материнського капіталу; оформлення пільг та субсидій; постановка на облік у військкоматі; отримання нерухомості у спадок; відновлення втрачених документів; інші випадки.
Важливо! Щоб отримати відповідну форму виписки, вам потрібно надати точні відомості про те, для чого і в яку інстанцію подаватиметься документ.
Де отримати витяг з домової книги і скільки це коштує
Є кілька варіантів отримання витягу з домової книги. Ви можете вибрати для себе найзручніший. При цьому не обов'язково самостійно ходити за довідкою, ви маєте право доручити отримання документа родичу або хорошому знайомому за нотаріальною довіреністю.
Витяг можна отримати:
в МФЦ, в компанії, що управляє, в паспортному столі, на сайті держпослуг.
Оформлення виписки з домової книги – це безкоштовна послуга. Вам доведеться заплатити лише за роботу нотаріуса, який запевнить довіреність, якщо отримувати виписку буде ваш повірений.
Які документи потрібні, щоб отримати витяг
Щоб отримати виписку, вам потрібно передати спеціалісту МФЦ або іншій уповноваженій організації лише кілька документів.
Які документи потрібно підготувати:
паспорт - можна передати копію паспорта, але вона обов'язково має бути засвідчена у нотаріуса;правовстановлюючі документи на нерухомість - якщо виписку бере не власник квартири, то показати паспорт з позначкою про реєстрацію; у фахівця; нотаріальна довіреність - якщо виписку з домової книги отримує ваш повірений.
Щоб отримати витяг, не потрібно багато документів. Фото: migrantumir.com
Як отримати витяг з будинкової книги. Покрокова інструкція
Крок №1. Йдемо до МФЦ, КК чи паспортного столу
За законом видати виписку з домової книги зобов'язані у паспортному столі (УФМС), у найближчому багатофункціональному центрі або у вашій компанії.
Оформити виписку може власник житла або будь-який громадянин, який будь-коли прописаний за цією адресою. Трапляється, що отримати відомості потрібно третій особі. Тоді на нього оформляється довіреність.
Крок №2. Передаємо необхідні документи
Підготуйте ксерокопію та оригінал паспорта. Фахівцю треба буде віддати ксерокопію. Якщо з якихось причин паспорт надати не можна, потрібно передати його нотаріально завірену копію.
Як правовстановлюючі документи на нерухомість ви можете пред'явити ордер на квартиру, виписку з Росреєстру, договори дарування, заповіту, купівлі-продажу та інші.
Заповніть бланк заяви на отримання виписки із будинкової книги за формою №11. Його можна взяти у співробітника МФЦ чи паспортного столу. Там вам нададуть зразок заповнення.
Крок №3. Дізнаємося, коли можна отримати виписку
Коли ви передасте необхідні документи для оформлення виписки, фахівець на місці перевірить, чи є у наявності, чи правильно і чи точно заповнена заява.
Потім фахівець скаже, коли буде підготовлено виписку з домової книги. Якщо це проста довідка, ви отримаєте її в той же день або через 24 години після звернення. Архівний витяг потрібно почекати 3-7 днів.
Крок №4. Забираємо виписку та перевіряємо реквізити
У призначений день приходимо до офісу організації, в якій ви замовляли виписку. Забираємо довідку та на місці перевіряємо всі дані, зазначені у документі. Помилка у довідці призведе до того, що її визнають недійсною.
Зверніть увагу на правильне та точне написання ПІБ, паспортних даних, термінів постановки та зняття з реєстрації та іншої інформації. Витяг завіряється зазначенням посади та підписом співробітника, який підготував документ.
На довідці має бути дата видачі та печатка організації, яка надала ці відомості. За законом, період дії виписки не обмежений, але різні організації встановлюють свої терміни, максимальний — 30 днів.
Коли можуть відмовити у видачі довідки з домової книги
Ось перелік випадків, коли має право відмовити видати виписку:
при замовленні виписки неповнолітнім; якщо одержувач не власник житла, не прописаний за адресою і не має довіреності власника; неточно або неправильно заповнена заява на виписку; немає необхідних документів;
Але найпоширеніша ситуація, коли можуть відмовити у видачі виписки, — заборгованість із комунальних платежів. Формально ніхто не має права відмовити вам у видачі документа, оскільки для цього немає законних підстав.Але співробітники організацій, уповноважені видавати виписки, мають негласну інструкцію, яка передбачає відмову у видачі довідок за наявності боргів.
Тобто КК у такий спосіб незаконно намагається вплинути на неплатників. Звичайно, перш ніж йти за випискою, найкраще погасити борги з комуналки. Якщо на даний момент у вас немає такої можливості, а довідка потрібна, то вимагайте написати письмову відмову, засвідчену печатками та підписом співробітника організації. Найчастіше ви отримаєте свою виписку з домової книги.
Нещодавно з'явилася ще одна причина для відмови: вам можуть не дати довідку, посилаючись на відміну будинкових книг. Справді, з 17.04.2018 року набрав чинності наказ МВС РФ № 984 «Про затвердження Адміністративного регламенту МВС РФ щодо надання державної послуги з реєстраційного обліку громадян РФ», у якому скасовано поквартирні картки та будинкові книги.
Але це не означає, що зі скасуванням будинкових книг вам стала недоступна інформація про зареєстрованих на адресу людей. Як і раніше, ви можете звернутися в МФЦ або керуючу компанію і отримати довідку з даними мешканців, прописаних в квартирі або будинку, що вас цікавить. МВС надає цю інформацію уповноваженим організаціям.
Виписки з домової книги скасували в тому сенсі, що тепер різні відомства, чиновники, нотаріуси тощо не мають права вимагати від вас цей документ. Те, що відмовляють громадянам у наданні витягів із будинкових книг, посилаючись на їх скасування, говорить про те, що місцеві КК самі не розібралися, кому тепер належить видавати ці довідки.
У МФЦ та КК відомості про прописані мешканці регулярно надходять із МВС. Фото: domnaradio.ru
Тепер, коли ви розібралися, як отримати виписку з домової книги, зібрати необхідні відомості не важко. Цей документ рано чи пізно буде потрібний будь-якій людині. Коли ви, наприклад, зберетеся купувати або продавати нерухомість, скористайтеся нашою покроковою інструкцією, щоб отримати виписку з будинкової книги без зайвої тяганини.
