Огляди законодавства
- Федеральне законодавство
- Регіональне законодавство
- Проекти правових актів та законодавча діяльність
- Інші огляди
- Календарі
- Форми документів
- Корисні поради
Як скасувати запис у трудовій книжці?
На сьогоднішній день трудова книжка є основним документом працівника, що підтверджує його трудову діяльність. Він має єдину форму, встановлену чинним законодавством, і заводиться першому місці роботи. Усі правила щодо ведення, оформлення та повернення книжки регулюються за допомогою Трудового Кодексу РФ.Це означає, що як будь-який офіційний документ, трудова потребує акуратного та уважного заповнення.
Проте ніхто з роботодавців не застрахований від помилок. При виявленні будь-яких неточностей слід негайно їх виправити, щоб уникнути подальших труднощів із нарахуванням пенсії. У цій статті ми розповімо, чи можна анулювати відомості у трудовій книжці та як це правильно та юридично грамотно зробити. Більше того, ми розповімо, як притягти роботодавця до відповідальності за помилки у роботі з книжкою.
Як анулювати відомості?
Часто виникають ситуації, коли після внесення до трудової книжки будь-якої інформації виявляється, що вона є помилковою або неактуальною. Це може стосуватися даних про прийом на роботу, переведення, звільнення або нагородження працівника. Подібні неточності можуть виникнути як у титульному аркуші, і у вкладишах документа. У всіх цих випадках необхідно дотримуватись таких правил:
- Виправлення вносяться за основним місцем роботи або співробітниками організації, яка припустилася помилки;
- Усі дані повинні відповідати документам, на підставі яких їх було внесено;
- Підставою для скасування запису не можуть бути показання свідків;
- Не допускається закреслення неточних та невірних записів у розділах «Відомості про роботу» та «Відомості про заохочення».
Змінити або анулювати невірний запис можна навіть у тому випадку, якщо працівник влаштувався нове місце роботи. Для цього власнику трудової необхідно надати нинішньому роботодавцю документи, що підтверджують факт наявності помилки і містять правильні відомості.В окремих випадках скасування помилкового запису здійснюється рішенням суду або відповідною ухвалою трудової інспекції.
Варто мати на увазі, що помилки при заповненні трудової можуть призвести до неприємних наслідків для її власника. Саме тому так важливо вчасно вживати необхідних заходів щодо їх виправлення. Отже, для скасування неточних відомостей у трудовій книжці її власнику слідує:
- Написати заяву з проханням про визнання запису недійсним;
- Направити заяву на підпис керівнику організації;
- Ознайомитись із наказом про внесення змін до документа;
- Подати відповідні документи до кадрового відділу;
- Простежити за процесом заповнення трудового.
Бажання працівника то, можливо виражено як і усній, і у письмовій формах. Однак не буде зайвим, якщо він напише заяву з проханням про внесення змін до своєї трудової. Слід пам'ятати, що якщо звернення не міститиме підпису заявника, воно вважатиметься недійсним.
Зразок заповнення бланка
Відразу після того, як працівник виявив бажання анулювати недостовірний запис, співробітник відділу кадрів має внести до нього необхідні зміни. Щоб правильно та грамотно оформити цю процедуру, йому слід:
- Поставити потрібний порядковий номер, який слідує за тим, який використовувався для попереднього запису;
- Вказати дату внесення змін;
- Під помилковим записом зробити позначку «Запис вважати недійсним»;
- Внести правильну інформацію;
- Вказати реквізити документа, на підставі якого було внесено зміни;
- Завірити дані підписом особи, відповідальної за ведення трудових книжок та печаткою організації.
Якщо неточність у трудовій книжці була виявлена тривалий час, ви можете скасувати запис у судовій інстанції. Для цього необхідно написати заяву до районного суду за місцезнаходженням організації, з вини якої було допущено помилку. У тексті звернення обов'язково опишіть усі деталі своєї трудової діяльності, а також вкажіть дату вступу на посаду та дату звільнення з конкретного підприємства. Потім пропишіть, де конкретно допущена помилка і чиї інтереси вона торкається. Щодо доказів, що вказують на неточності, їх потрібно надати як додаток до заяви. До того ж, ви можете залучити до справи та свідчення свідків – цей факт також вказують у заяві.
Відповідальність за некоректне наповнення
За порушення правил ведення та зберігання трудових книжок передбачено відповідне покарання. І тут всю відповідальність несе роботодавець чи відповідальна особа, наділене повноваженнями виходячи з спеціального наказу чи розпорядження. Так, співробітнику відділу кадрів може загрожувати дисциплінарне покарання, передбачене ТК РФ. Це означає, що керівник має право оголосити своєму підлеглому догану або навіть звільнити її.
Щодо самого роботодавця, то він несе вже матеріальну відповідальність. При внесенні до документа невірних записів він зобов'язаний виплатити потерпілому працівникові компенсацію у вигляді його середнього заробітку. Якщо організація цурається добровільного відшкодування збитків, власник трудовий має право подати її у суд.
Закінчив Російський державний університет правосуддя (РГУП). Аспірант Московського інституту державного управління та права (МДІУП). З початку 2007 року судова практика, спеціалізація Трудове право та трудові суперечки.
