Як видалити всі листи з поштової скриньки?

Наприклад, ви хочете видалити кілька або всі електронні листи з папки Outlook масово, як ви могли б швидко вирішити цю проблему? У цій статті будуть представлені кілька методів масового видалення кількох / всіх листів Outlook.

• Видалити кілька / всі електронні листи за допомогою клавіш.
• Видаліть кілька / всі електронні листи з функцією архіву
• Видалити кілька листів відправника або теми

Видалити кілька / всі електронні листи за допомогою клавіш.

Насправді, можна легко видалити кілька або всі електронні листи за допомогою гарячих клавіш в Outlook. Будь ласка, зробіть таке:

Відкрийте вказану поштову папку, з якої ви видалятимете електронні листи, виберіть кілька або всі електронні листи та натисніть кнопку Видалити клавішу, щоб видалити їх (або натисніть Shift + Видалити разом, щоб назавжди видалити їх).

Поради щодо вибору кількох / всіх листів:
(1) Утримання Ctrl клавішу ви можете вибрати кілька несуміжних листів, клацаючи їх по одному;
(2) Утримання Shift клавішу, ви можете вибрати кілька сусідніх листів, клацнувши перший та останній.
(3) Виберіть будь-який з листів у списку розсилки та натисніть Ctrl + A клавіші разом для вибору всіх листів у поштовій папці;
(4) Виберіть перший лист у списку розсилки та натисніть Ctrl+ Shift + Кінець разом, щоб вибрати всі електронні листи.

AI Mail Assistant в Outlook: розумні відповіді, більш чітке спілкування (чарівництво в один клік!) безкоштовно

Оптимізуйте свої щоденні завдання Outlook за допомогою AI Mail Assistant від Kutools for Outlook.Цей потужний інструмент вивчає ваші минулі електронні листи, щоб пропонувати розумні та точні відповіді, оптимізувати вміст електронної пошти та допомагати вам без особливих зусиль складати та уточнювати повідомлення.

Ця функція підтримує:

• Розумні відповіді: отримуйте відповіді, створені на основі ваших минулих розмов, адаптовані, точні та готові до використання.
• Розширений контент: автоматично уточнюйте текст електронного листа, щоб він був зрозумілішим та ефектнішим.
• Легке складання: просто вкажіть ключові слова, а решта зробить ІІ, використовуючи кілька стилів написання.
• Інтелектуальні розширення. Розширте свої думки за допомогою контекстно-залежних речень.
• Підбиття підсумків: миттєво отримуйте короткі огляди довгих листів.
• Глобальне охоплення: легко перекладайте свої електронні листи на будь-яку мову.

Ця функція підтримує:

• Розумні відповіді електронною поштою
• Оптимізований контент
• Чернетки на основі ключових слів
• Інтелектуальне розширення контенту
• Узагальнення електронної пошти
• Багатомовний переклад

Найприємніше те, що ця функція повністю безкоштовно назавжди! Не чекай- скачайте AI Mail Assistant прямо зараз і насолоджуйтесь!

Видаліть кілька / всі електронні листи з функцією архіву

Для архів Ви можете не тільки видалити кілька або всі електронні листи із зазначеної поштової папки в Outlook, але й зберегти ці видалені електронні листи на жорстких дисках.

1. Натисніть Файл > Туристам > Інструменти > Очистити старі елементи (або Файл > Туристам > Інструменти очищення > архів), щоб відкрити діалогове вікно Архів.

2. У діалоговому вікні "Архів" зробіть так, як показано на правому скріншоті:
(1) Перевірте Заархівуйте цю папку та всі підпапки опції;
(2) У списку нижче виберіть зазначену папку, з якої ви видалятимете електронні листи;
(3) В Архів статей старший, ніж поле, введіть дату, до якої ви видалите листи. (Щоб видалити всі електронні листи, введіть Завтра всередину);
(4) Клацніть піктограму Вставити .

3. У діалоговому вікні «Відкрити файли даних Outlook» введіть ім'я нового заархівованого PST-файлу в полі Ім'я файлу та натисніть OK кнопки. Дивіться скріншот:

4. Тепер ви повернетесь до діалогового вікна «Архів», натисніть кнопку OK .

Увага: Якщо з'явиться діалогове вікно з нагадуванням, натисніть Так кнопку, щоб продовжити.

Поки всі електронні листи, які ви змінили до вказаної дати, були видалені з певної папки в Outlook.

Видалити кілька листів відправника або теми

Для видалення кількох листів відправника або теми можна застосувати Kutools for Outlook (Видалити листи) Відправник or За темою функція зробити це.

Kutools for Outlook: Розширте можливості Outlook, додавши до нього понад 100 необхідних інструментів. Тест-драйв БЕЗКОШТОВНО протягом 30 днів без будь-яких умов! Більше інформації. Завантажити

1. У Пошта перегляду, виберіть лист, відправника (або тему) якого ви хочете видалити, та натисніть Кутулс > Відносний струм > Відправник (або За темою). Дивіться скріншот:

2. У діалоговому вікні вкажіть область видалення в полі Умови фільтрації розділ, а потім клацніть Видалити кнопки. Дивіться скріншот:

3. І тепер з'являється діалогове вікно з повідомленням, скільки листів видалено. Будь ласка, натисніть на OK .

На даний момент всі електронні листи з одним і тим же відправником або темою в поточній поштовій папці були видалені відразу.

Демо: видалення кількох листів відправника або теми в Outlook

Статті на тему

Найкращі інструменти для офісної роботи

Останні новини: запуск Kutools для Outlook Безкоштовна версія !

Випробуйте нові Kutools для Outlook БЕЗКОШТОВНА версія з більш ніж 70 приголомшливими функціями, якими ви можете користуватися НАЗАВЖДИ ! Натисніть, щоб скачати зараз!

Видалити лист

Виділіть потрібні листи, натиснувши на аватари листів. Потім натисніть «Видалити» на панелі над листами.

Щоб виділити великий список листів, виділіть спочатку перше у списку, затисніть клавішу Shift і виділіть останній у списку - виділяються всі листи між першим і останнім.

Видалити всі листи в папці

1. Клацніть правою кнопкою миші на потрібну папку.
2. Виберіть пункт «Очистити вміст».

Всі листи з папки перемістяться до «Кошику», але папка залишиться у списку.

Видалити всі листи в пошті

На жаль, не можна видалити разом усі поштові листи, але ви можете очистити кожну папку окремо.

1. Клацніть правою кнопкою миші на потрібну папку.
2. Виберіть пункт «Очистити вміст».
3. Таким чином, очистіть усі папки.

Усі листи з папки перемістяться до «Кошику», але папки залишаться у списку.

Видалити листа, не відкриваючи його

Видалити всі листи з однієї адреси

1. Введіть адресу відправника у пошуковому рядку.
2. Виділіть перший лист, натиснувши на галочку.
3. Натисніть кнопку «Виділити все» у верхній панелі.
4. Натисніть "Видалити".

У режимі пошуку Пошта виділяє перші 50 знайдених листів. Щоб підвантажити решту листів, перейдіть до списку, доки листи не закінчаться. Потім натисніть "Виділити все".