Як видалити надіслані?

Наприклад, ви тільки що надіслали електронного листа в Outlook, але хочете видалити цей лист з Outlook Outlook, як ви могли це зробити? Ця стаття вирішить цю проблему за допомогою Нагадати це повідомлення функція в Outlook.

Видаліть електронного листа з Outlook після надсилання

Щоб одержувачі не могли прочитати листа, який ви тільки що надіслали в Outlook, ви можете легко згадати цей лист так:

1, Відкрий Надіслані речі папку та двічі клацніть, щоб відкрити лист, який ви хочете згадати.

2. У вікні повідомлення натисніть Повідомлення > Дії > Нагадати це повідомлення. Дивіться скріншот:

3. У спливаючому діалоговому вікні «Нагадати це повідомлення» встановіть прапорець Видалити непрочитані копії цього повідомлення та натисніть OK кнопки. Дивіться скріншот:
Увага: Необов'язково перевіряти Повідомте мені, чи вдасться відгук для кожного одержувача опцію.

Якщо ваші одержувачі ще не прочитали вказаний електронний лист, він буде автоматично видалено з їхнього Outlook.

Швидкий пошук і видалення листів, що повторюються, в Outlook

З Kutools для Outlook Електронні листи, що повторюються Ви можете швидко знайти і видалити їх з декількох поштових папок або знайти і видалити всі дублікати з вибраних двома клацаннями миші в Outlook.

Статті на тему

Найкращі інструменти для офісної роботи

Останні новини: запуск Kutools для Outlook Безкоштовна версія !

Випробуйте нові Kutools для Outlook БЕЗКОШТОВНА версія з більш ніж 70 приголомшливими функціями, якими ви можете користуватися НАЗАВЖДИ ! Натисніть, щоб скачати зараз!

Як відкликати надісланий лист в Outlook

Соціальні мережі та месенджери давно дозволяють скасовувати відправку листа – лише потрібно вибрати потрібне повідомлення і видалити його. Але що робити, якщо лист був відправлений через поштовий клієнт Outlook? Його також можна відкликати, але процедура виглядає трохи інакше.

Про те, як це зробити, поговоримо у сьогоднішній статті на прикладі різних версій програми.

Коли лист відкликати неможливо

На відміну від тих самих соціальних мереж, є один істотний мінус відправки електронних листів через Outlook - неможливість відкликати лист, який було прочитано користувачем або зазначено як прочитане.

• адресант не користується клієнтом Outlook;
• одержувач увімкнув у налаштуваннях режим автономної роботи;
• користувач увімкнув кешування, через що весь контент зберігається автоматично.

Крім того, функція скасування надсилання повідомлення відсутня на пристроях Mac.

Як відкликати лист в Outlook різних версій

Давайте розглянемо, як відкликати листа в Outlook 2007, 2010, 2013, 2016-2019 всіма можливими способами.

Outlook 2007

Скасувати відправлення повідомлення, як я вже казав, можна тільки в тому випадку, якщо адресант не встиг його прочитати.

1. Відкриваємо листа, який потрібно відкликати, у верхній частині вибираємо «Інші дії» і тиснемо «Відкликати повідомлення…».
2. У вікні вибираємо «Видалити непрочитані копії» і тиснемо «ОК».

Щоб завжди бути в курсі того, було доставлено повідомлення до адресанта чи ні, можна ввімкнути спеціальну функцію, завдяки якій надходитиме повідомлення про доставку. Її активація виконується в налаштуваннях розділу «Пошта».

Зверніть увагу на те, що тут ми можемо включити повідомлення про прочитання повідомлень.

Outlook 2010/2013

Видалити відправлене повідомлення в Outlook 2010 ми можемо аналогічно попередньому способу, а ось з випуском 2013 все трохи інакше:

1. Відкриваємо листа, який слід відкликати, і у верхньому лівому кутку натискаємо кнопку «Файл».
2. Наступним кроком переходимо до розділу «Відомості», натискаємо на кнопку «Повторне відправлення та відгук» і тиснемо «Відкликати повідомлення…».
3. У вікні, що відобразиться, відзначаємо пункт «Видалити непрочитані копії» і тиснемо «ОК».
4. Якщо було зазначено пункт «Повідомляти про результат відкликання для кожного з одержувачів», то і ви, і адресант, отримаєте таке повідомлення:

Лист видаляється, як правило, не одразу – необхідно почекати деякий час.

Outlook 2016-2019

У цих версіях всі дії аналогічні Outlook 2013, змінився лише інтерфейс. Також переходимо у «Файл» -> «Данні» -> «Повторне відправлення або відгук» -> «Відкликати повідомлення».

Після цього перед нами з'явиться вікно з вибором:

Тепер залишилося почекати деякий час, доки лист відійде. Якщо було зазначено пункт про повідомлення результатів, то вам прийде повідомлення про підсумковий результат.

Як відкликати повідомлення в Outlook через браузер

Якщо ви не користуєтеся десктопним додатком, а використовуєте браузерну версію, то відкликати лист не вийде, але скасувати його відправку протягом 10 секунд можна. Для цього необхідно активувати одну функцію:

1. Відкриваємо головну сторінку Outlook і у верхній частині клацаємо по шестерні.
2. Далі вибираємо "Подивитися всі параметри Outlook".
3. У вікні, що відобразиться, переходимо в розділ «Пошта», відкриваємо підрозділ «Створення повідомлень і відповідь на них».Там знаходимо блок «Скасування відправки» і задаємо час, протягом якого можна буде скасувати надсилання листа.
4. Тепер, якщо повідомлення буде надіслано випадково, ви зможете скасувати його надсилання в нижній частині вікна.

Редагування надісланого листа у будь-якій версії Outlook

Якщо ви раптом відправили листа, але припустилися в ньому помилки або хочете уточнити будь-які деталі, ще не пізно внести правки. Для цього необхідно при відкликанні повідомлення активувати опцію «Видалити непрочитані копії та замінити їх на нові повідомлення».

Після цього перед вами з'явиться вікно з надісланим повідомленням. У ньому ви зможете відредагувати лист та надіслати його повторно.

Висновок

Сьогодні ми розглянули всі можливі способи, за допомогою яких можна відкликати та скасувати надсилання листа до Microsoft Outlook різних версій. Нагадую, що ця процедура доступна лише в тому випадку, якщо адресант не встиг прочитати отриманий лист. Крім того, він може його і не прочитати, але повідомлення залишиться, оскільки включено функцію кешування або активний автономний режим.

Щоб уникнути випадкового надсилання листа, рекомендую використовувати браузерну версію програми. У ній є опція скасування повідомлення, завдяки якій можна повністю убезпечити себе від «невдалого кліка».