Використання прапорців в Excel

Прапорці – це універсальна функція Excel, яка корисна для створення інтерактивних списків та форм. У цій статті ми розглянемо, як додавати, видаляти та перемикати їх.

Щоб вставити прапорці, виконайте наведені нижче дії.

1. Встановіть діапазон, у якому потрібно встановити прапорці.
2. Встановіть прапорець Вставка >.

Видалення прапорців

Щоб видалити прапорці, виконайте наведені нижче дії.

1. Виберіть діапазон комірок із прапорцями, які потрібно видалити.
2. Натисніть клавішу DELETE . Якщо всі прапорці були зняті, вони будуть видалені, інакше вони будуть зняті (тепер ви можете натиснути клавішу Delete ще раз видалити їх).

Перемикання прапорців

Щоб встановити або зняти прапорець, виконайте наведені нижче дії.

• Встановіть прапорець.
• Встановіть один або кілька прапорців та натисніть клавішу ПРОБІЛ.

Прапорці мають значення TRUE чи FALSE.

Прапорець складається із значень TRUE та FALSE з форматуванням прапорця.

• Прапорець з прапорцем має значення TRUE.
• Прапорець без прапорця має значення FALSE.

Якщо ви посилаєтеся на комірку Прапорця за допомогою формули, в неї будуть передані значення TRUE або FALSE.

Наприклад, якщо у вас є прапорець у комірці A1, можна використовувати формулу, наприклад =ЯКЩО(A1, "Перевірено", "Знято"), щоб відобразити повідомлення користувача залежно від стану прапорця.

Щоб видалити форматування прапорців (і всі інші форматування) при збереженні їх значень, виконайте такі дії:

1. Виберіть діапазон комірок із прапорцями, які потрібно видалити.
2. Виберіть Головна > Очистити > Очистити формати.

Microsoft у тестовій збірці Office додала можливість вставляти Checkbox («Чекбокс») в осередок Excel

Microsoft у тестовій збірці Office додала можливість вставляти Checkbox («Чекбокс») у комірку Excel. У компанії пояснили, що це виявилася дуже затребуваною опцією серед користувачів популярної офісної програми.

Згідно з поясненням розробників, чекбокси в осередках можуть спростити введення даних і зменшити кількість помилок користувача під час роботи з електронними таблицями та формулами, що містять значення True та False.

У новій тестовій версії Excel зі складу Microsoft 365 версії 2310 (складання 196924.2000) на вкладці «Вставка» на стрічці з'явилася група під назвою «Елементи керування осередками». На даний момент там лише один варіант Checkbox («Чекбокс»). Майкрософт обіцяє додати інші варіанти для цієї опції в майбутніх оновленнях.

Щоб додати чекбокс до осередків Excel, потрібно вибрати діапазон осередків, в яких будуть встановлені чекбокси, перейти на вкладку «Вставка» та в розділі «Елементи керування осередками» натиснути кнопку «Чекбокс». У цьому випадку у всіх вибраних порожніх осередках будуть встановлені чекбокси зі значенням за промовчанням False, а всі існуючі значення та формули залишаться незмінними.

Також варто відзначити, що чекбокси працюють тільки з логічними значеннями та порожніми осередками. Щоб поставити в чекбокс галочку True, потрібно клацнути кнопкою миші в цьому полі або виділити комірку і натиснути пробіл.

Нова опція з додаванням чекбоксів перебуває у процесі тестування. Поки що існує одна відома проблема, через яку неможливо видалити чекбокс із осередку безпосередньо. Щоб прибрати чекбокс, потрібно вручну вибрати комірку і натиснути в меню Excel кнопку "Очистити формати" (Home -> Clear -> Clear Formats).

У вересні Microsoft представила додаток Python Editor від команди Excel Labs для розширеної та експериментальної роботи з мовою програмування Python в Excel.Додаток Python Editor дозволяє вводити більш довгий та складний код в електронні таблиці та комірки Excel.

У серпні Microsoft повідомила, що додала до бета-версії Microsoft 365 мову програмування Python в Excel для покращення можливості аналізу та візуалізації даних. Обмеження в рамках інтеграції Python і Excel: запуск у хмарному середовищі, використання захищених бібліотек, наданих Anaconda, заборона доступу до мережі, заборона звернення до користувальницьких токенів, код Python не матиме доступу до інших властивостей файлу, таких як формули, діаграми, зведені таблиці , макроси або VBA код.

Як видалити чекбокс?

Як ви могли зняти або зняти позначку з усіх позначених прапорців одразу на аркуші, як показано на наступному знімку екрана? У цій статті я розповім про деякі швидкі коди для вирішення цієї проблеми.

Зніміть або зніміть усі позначені прапорці з кодом VBA

Зніміть або зніміть усі позначки (Елементи керування формою):

Якщо ваші прапорці є елементами керування форми, ви можете відразу зняти їх за допомогою наступного VBA коду:

1. Утримуйте ALT + F11 , щоб відкрити Microsoft Visual Basic для програм вікно.

2. Натисніть Вставити > Модуліі вставте наступний код у Модулі Вікно.

Код VBA: зніміть або зніміть усі позначені прапорці (елементи керування формою):

Sub ClearCheckBoxes() 'Updateby Extendoffice Dim chkBox As Excel. CheckBox Application.

3, Потім натисніть F5 ключ для запуску цього коду, і всі зазначені прапорці зняли відразу на активному аркуші.

Зніміть або зніміть усі позначені прапорці (елементи керування ActiveX):

Якщо прапорці є елементами керування ActiveX, застосуйте наведений нижче код VBA:

1. Утримуйте ALT + F11 , щоб відкрити Microsoft Visual Basic для програм вікно.

2. Натисніть Вставити > Модуліі вставте наступний код у Модулі Вікно.

Код VBA: зніміть або зніміть усі позначені прапорці (елементи керування ActiveX):

Sub clearcheckbox() 'Updateby Extendoffcie Dim c As Object For Each c In ActiveSheet.OLEObjects If InStr(1, c.Name, "CheckBox") > 0 The c.Object.Value = False End If Next End Sub

3, Потім натисніть F5 ключ для запуску цього коду, і всі зазначені прапорці зняли відразу на активному аркуші.

Одночасне встановлення кількох прапорців у вибірках

Kutools for Excel's Прапорці пакетної вставки Утиліта може допомогти вам швидко встановити відразу кілька прапорців. Натисніть для завантаження Kutools for Excel!