Точка беззбитковості: як зрозуміти що бізнес приноситиме прибуток

У статті ми докладніше познайомимося з поняттям «точка беззбитковості». проаналізувати точку беззбитковості, щоб одержати коректний результат.

Що таке точка беззбитковості та цілі її розрахунку

Точка беззбитковості (ТБУ) - це певний обсяг продажів товарів або послуг, при якому доходи підприємства рівні всім його витратам більше схожа на своєрідну межу. необхідними елементами керування бізнесом.

У цієї точки є й інші назви.

• CVP-аналіз або залежність «витрати-обсяг-прибуток» (від англійської cost, volume, profit);
• поріг рентабельності;
• точка нульового прибутку;
• точка рівноваги;
• точка покриття витрат.

Цілі розрахунку точки беззбитковості різноманітні і змінюються в залежності від особливостей бізнесу.

CVP-аналіз потрібен для того, щоб:

• Проаналізувати собівартість (ціни сировини, оплати праці тощо) та встановити найбільш вигідну та оптимальну вартість продукції.
• Визначити потрібний обсяг виручки, продажів, у якому бізнес мінімально покриває витрати та починає приносити прибуток.
• Оцінити, у який термін проект може окупитись.
• Зрозуміти, чи вистачає виробничих потужностей для того, щоб компанія могла випустити необхідну кількість продукції і не втратити збитки.
• Оптимізувати всі види витрат - скоротити або відмовитися від певних витрат, знизити різні платежі, податки, щоби поріг рентабельності знизився.
• Оптимізувати власний асортимент продукції — знижувати витрати на збиткові товари або нові послуги та наголошувати на перспективнішому з наявного асортименту.

Як можна розрахувати точку беззбитковості

Розрахунок точки беззбитковості проекту — необхідна дія кожного підприємця. Існує кілька персональних варіантів розрахунку. Перш ніж розглянути формули розрахунку точки беззбитковості, слід зрозуміти, із яких показників вони складаються і за що відповідає кожен із них.

Параметри точки беззбитковості

Для того, щоб успішно розрахувати точку беззбитковості, потрібно знати такі параметри:

1. Ціна на одиницю товару. Це та ціна, за якою підприємство продає свої товари чи послуги.

2. Виторг. Грошовий еквівалент загальної кількості проданих товарів та послуг за певний період роботи.

3. Змінні витрати. Витрати, які пропорційно змінюються разом із збільшенням чи зменшенням обсягу виробництва. Що більше товару продали, то більше вписувалося витрат. До них відносять витрати на сировину, матеріали, погодинну оплату праці виробничих робітників. Тобто все те, що безпосередньо відноситься до продукції, що випускається.

4. Постійні витрати. Витрати, які залежить від зміни обсягу виробництва та збуту продукції.Тобто, це фіксовані витрати, які компанія оплачує, навіть якщо не виробила жодної одиниці товару або не знайшла клієнтів.

Наприклад, комунальні платежі, витрати на заробітну плату адміністративного персоналу, співробітників, оренда офісу, приміщення. Іноді сюди відноситься маркетинг, реклама продукту, зв'язок та інтернет, якщо бюджет фіксований.

5. Маржинальний прибуток. Розмір виручки, з якої забрали всю суму змінних витрат.

Точку беззбитковості вважатимуться по-різному. Все залежатиме від цілей, а також від відомих вам даних. Крім перерахованого вище, для розрахунку точки беззбитковості знадобляться:

• обсяг виробництва у натуральних одиницях: у штуках, кілограмах, літрах;
• Змінні витрати на одиницю товару: всі змінні витрати або кількість виробленої продукції.

Формула точки беззбитковості: види та варіанти розрахунку

На практиці для аналізу становища будь-якого бізнесу використовують два варіанти розрахунку точки беззбитковості: у натуральному та грошах. Розберемо кожен із них докладніше.

У натуральному вираженні

Основний спосіб швидкого розрахунку точки беззбитковості – у натуральному вираженні. Ви можете розрахувати скільки саме кілограмів, літрів або штук товарів треба реалізувати для того, щоб покрити всі змінні, а також постійні витрати.

Підкреслимо, що цей спосіб застосовується лише у випадку, якщо у вас моновиробництво. Тобто лише один товар або одна послуга. Щоб розрахувати точку беззбитковості у натуральному вираженні, скористайтесь алгоритмом:

1. Спочатку потрібно розрахувати та зафіксувати всі постійні витрати при реалізації товарів.
2. Далі порахуйте всі змінні витрати, розділіть їх у кількість виробленої продукції, щоб отримати змінні витрати на одиницю товару.
3. Порахуйте показник маржі на одиницю товару. Для цього із ціни на одиницю товару відніміть змінні витрати на одиницю товару.
4. Знайдіть ТБУ за готовою формулою.

Щоб зрозуміти логіку застосування формули до розрахунку точки беззбитковості, потрібні додаткові дані. Розберемо приклад.

З прикладу видно, що підприємцю потрібно продати 6 столів на загальну суму 102 000 рублів, щоб досягти точки беззбитковості.

У грошах

Якщо у вас багатопрофільний бізнес, ви продаєте кілька різних продуктів чи послуг, то обчислювати точку беззбитковості окремо для кожного не потрібно. У разі весь асортимент товарів прирівнюють до умовним одиницям чи грошовому еквіваленту. І вважають точку беззбитковості для кожного товару разом.

У цьому випадку розрахунок точки беззбитковості використовувати трохи складніше. Формула для розрахунку дозволить зрозуміти, яку суму необхідно збувати продукції, щоб покрити всі змінні і постійні витрати і отримати прибуток.

Щоб розрахувати точку беззбитковості в грошах, потрібно:

1. Як і вперше, спочатку розрахувати постійні витрати.
2. Потім порахувати змінні витрати на весь обсяг виробленої продукції.
3. Далі необхідно розрахувати загальну маржу за формулою: "Виручка" - "Змінні витрати".
4. Знайти ТБУ за формулою.

У тому числі цю формулу можна скоротити і представити як: Точка беззбитковості = Постійні витрати / Маржинальність. Розглянемо приклад, щоби зрозуміти, як знаходять ТБУ.

Розрахунок точки беззбитковості зручно виконувати у Excel.Там можна налаштувати формули та періодично оновлювати дані, Excel все порахує в автоматичному форматі.

Графік точки беззбитковості

Ще один спосіб визначення точки беззбитковості підприємства – графічний. Він вважається більш зручним та наочним, тому багато підприємців звикли працювати з ним.

На горизонтальній осі вказують обсяг реалізованої продукції натуральному вираженні. На вертикальній — відзначають усі витрати бізнесу в грошах та виручку. Графік може виглядати так:

Існує кілька особливостей побудови таких графіків. Розглянемо, як візуалізувати точку беззбитковості.

1) Щоб обчислити точку беззбитковості, необхідно побудувати лінію постійних витрат. Вона паралельна осі Х і виводиться не з нульової координати.

На малюнку це червона лінія, яка виходить із значення "1000". Це означає, що це постійні витрати підприємства дорівнюють 1000 умовних одиниць. Тому якщо бізнес не зможе продати жодного товару, якусь частину витрат компанія все одно зазнає. Це оплата постійних видатків.

2) Далі виділяють змінні витрати. Це пряма, яка виходить із нульової координати і йде вгору. На зображенні це помаранчева лінія.

3) Після цього будуємо лінію загальних витрат. Це сума всіх постійних та змінних витрат. Лінія виходить з точки відліку постійних витрат і рухається паралельно до змінних витрат. На нашому прикладі це фіолетова пряма.

4) Наприкінці прокладаємо лінію, що відповідає виручці за звітний період. На нашому прикладі це зелена лінія, яка, як і змінні витрати, виходить із нульової координати.

Точка беззбитковості - перетин ліній загальних витрат і виручки.Все, що знаходиться ліворуч і нижче від точки — це збитки компанії. Все, що праворуч і вище – прибуток. Виходить, що в цій самій точці прибуток дорівнюватиме нулю.

Як точку беззбитковості розраховують та використовують на практиці

На початку статті ми загалом згадували, навіщо потрібна і що показує точка беззбитковості. Далі дізнаємося: що робити після того, як ми змогли знайти точку беззбитковості.

1. Оцініть, у який день місяця компанія виходить на точку самоокупності

Якщо компанія досягає точки беззбитковості у середині місяця, це добрий показник. Якщо пізніше, це ризик для бізнесу. У разі тривалих простоїв і форс-мажорних обставин у вас не буде запасу часу, щоб відбити всі вкладені кошти.

2. Далі проаналізуйте усі ваші витрати

Аналіз точки беззбитковості дозволяє зрозуміти, за якої запланованій ціні товару та при якому обсяг виробництва бізнес зможе окупити прогнозовані витрати. І якщо після здійснених розрахунків вас не влаштовує підсумковий показник, слід доопрацювати один з цих параметрів. Варто розпочати з детального вивчення моделі витрат.

Точка беззбитковості допоможе виявити структуру ваших незмінних і змінних витрат. Їхнє співвідношення можна варіювати в залежності від ситуації та прибутковості бізнесу. Наприклад, у лихоліття можна скорочувати постійні витрати і швидше збільшувати змінні.

Яскравий приклад – пандемія коронавірусу. У цей час багато компаній зазнавали збитків. І щоб хоч якось скоротити витрати, багато компаній могли:

Якщо сама компанія та обсяги виробництва зростають, у вас виходить заробити прибуток, то варто робити навпаки. Збільшувати частку постійних витрат і намагатися скорочувати змінні. За великого обсягу виробництва це буває вигідніше.

3. Оцініть відпускну ціну продукції

Ціна товару – не менш важливий фактор, який впливає на точку беззбитковості у грошах. Можливо, ціна може бути занадто низькою або, навпаки, надто високою. І через це виникають проблеми.

І тут потрібно організувати різні маркетингові дослідження, краще вивчити вашу цільову аудиторію, її потреби. Потрібно дізнатися, яка цінова політика у конкурентів.

Слід встановити коректну та об'єктивну ціну товару, щоб:

• з одного боку, ви мали можливість реалізувати максимально можливий обсяг продажів, тобто надто не завищувати ціну;
• з іншого — можна було б отримати хорошу маржу з кожного проданого товару, тобто не робити ціни надто низькою.

Розрахунок запасу фінансової міцності

Відомо, що розрахунок точки беззбитковості показує, яких параметрів ціни, обсягу продажів, витрат варто дотримуватися, ніж опинитися у мінусі.

Точка беззбитковості може бути корисною не тільки на етапі планування, а й навіть під час складання та аналізу фінансових звітів. Для цього точка нульового прибутку порівнюється з поточним виторгом компанії.

Цей параметр називається запасом фінансової міцності (ЗФП). Він демонструє, наскільки показники бізнесу відірвалися від беззбитковості, тобто від критичної зони збитків.

Розберемо фактичні показники бізнесу. Якщо ваша загальна виручка дорівнює 100 000 рублів, а розрахункове значення точки беззбитковості для підприємства в грошових одиницях - 60 000 рублів, то:

ЗФП = (100 000 – 60 000)/100 000 = 0,4 або 40%

Це говорить про те, що за поточних умов бізнес має запас у 40%, який він може використовувати при виникненні форс-мажорних обставин. Цей показник слід відстежувати у динаміці та спостерігати за його змінами.

У разі постійного та планомірного зниження показника, експерти рекомендують вжити заходів. Інакше в один із періодів компанія може зазнати збитків.

Якщо ЗФП вище, ніж 0,5, це означає, що мінімальний виторг перевищує ТБУ в 2 рази, і компанія не має фінансових проблем.

Припустимо, якщо ви розумієте, що для вашого бізнесу 60% - це відмінний показник ЗФП, якого потрібно прагнути, а рівень точки беззбитковості дорівнює 60 000 рублів, то:

Виручка, якої потрібно досягти = 60 000/ (1-0,6) = 150 000 рублів.

Насамкінець варто відзначити, що всі розрахунки та аналіз точки беззбитковості потрібні і корисні далеко не в кожному випадку. Потрібно дотримуватися правил:

Практичний приклад розрахунку точки беззбитковості

Насамкінець розглянемо реальний приклад того, як можна використовувати і вважати точку беззбитковості та її елементи на практиці. Визначимо, як вона може допомогти бізнесу.

Візьмемо трохи нестандартний приклад, де головне завдання — оптимізувати поточний асортимент продукції та вибрати, яка з позицій економічно вигідніша і її слід продавати у більшому обсязі.

Бізнесмен Владислав вирішив відкрити власний бренд одягу. Спочатку він продавав виключно шкіряні сумки через сайт. Справи йшли чудово, за кілька місяців Владислав задумався про те, щоб масштабувати бізнес. З'явилася ідея продавати ще й ремені.

Середня вартість ременів на ринку у конкурентів – 10 000 рублів.Змінні витрати за розрахунками становлять 3000 рублів (постійні витрати на цьому прикладі не враховуються). Отже, маржинальний прибуток на одиницю продукції - 7000 рублів.

У цьому сумки продавали по 17 000 рублів із витратами 7500 рублів. Їх маржинальний прибуток - 9500 рублів.

На виробництво та обробку одного ременя йде 5 годин, сумки – 12 годин. Гіпотетичний ринковий попит ременів – 20 штук на місяць, а сумок – 10.

На місяць у підприємця 20 робочих днів по 8 годин. Разом тимчасовий ресурс має становити 160 годин.

Потрібно зрозуміти, що вигідніше випускати і в яких обсягах. Як оптимізувати виробництво? Як це зробити за допомогою аналізу точки беззбитковості.

Без розрахунків здається, що вигідніше виробляти і продавати лише сумки, оскільки в них закладено більше маржі, хоч і плата за витрати вища. І якщо ми вчинимо так, то з розрахунку продуктивності о 160 годині вийде:

• на 10 сумок витратимо 120 годин;
• залишок часу - 40 годин - витратимо на 8 ременів.

Виторг = Кількість проданого товару 1 * Ціна за одиницю товару 1 + Кількість проданого товару 2 * Ціна за одиницю товару 2

10*17 000 + 8*10 000 = 250 000 рублів

Маржинальний прибуток компанії = Виручка - (Кількість проданого товару 1 * Змінні витрати на одиницю товару 1 + Кількість проданого товару 2 * Змінні витрати на одиницю товару 2)

250 000 - (10*7500 + 8*3000) = 151 000 рублів

У результаті аналітика показує, що за такої оптимізації виробництва маржинальний прибуток зросте на 36 500 рублів. Зростання показника становитиме майже на 25%. Тому підприємцю вигідніше робити більше ременів, ніж сумок.

У цьому прикладі ми не розраховували точку беззбитковості безпосередньо.Проте ми оперували найважливішими її елементами — маржинальністю, змінними витратами одиницю продукції, виручкою. Такий варіант застосування методу "витрати-обсяг-прибуток" також поширений.

Підіб'ємо підсумки

Точка окупності чи беззбитковості – це не просто формальна цифра у фінансових документах компанії, а важливий управлінський індикатор. Від коректності його розрахунків може залежати успіх та ефективність бізнесу.

Для деяких людей знайти вперше точку беззбитковості буде непросто. Однак її розрахунок украй важливий. Він демонструє, як між собою пов'язані найважливіші для бізнесу показники: постійні, змінні витрати, прибуток і прибуток.

Якщо власник бізнесу або менеджер здійснює розрахунки, вміє відстежувати та аналізувати цей взаємозв'язок, у нього, швидше за все, вдасться вплинути на фінанси та стан бізнесу.

Використовуючи правильний підхід до розрахунку та аналізу точки беззбитковості, тепер підприємці можуть оптимізувати фінансові процеси. Це дозволить збільшити прибуток, приймати обґрунтовані рішення та ефективно забезпечувати стабільність та стійкість діяльності підприємства.

Як розрахувати точку беззбитковості

Вчимося розраховувати точку беззбитковості на даних зі звітів та аналізуємо результат разом із фінансовим директором Катериною Яхонтовою.

Що таке точка беззбитковості

Крапка беззбитковості - це обсяг продажів, який потрібно зробити, щоб вийти в нуль. Іншими словами, скільки потрібно отримати доход, щоб окупити всі витрати.

Варіанти термінів

Точка беззбитковості = Поріг рентабельності = Точка рентабельності = Критична точка продажів = Точка нульового прибутку = Точка нульової рентабельності = Нульова точка = BEP (break even point) = CVP (cost volume profit) = Беззбитковий обсяг виробництва = Ціна беззбитковості

Далі у тексті ми використовуватимемо скорочення ТБУ.

На графіці видно, чому саме «точка» — найпридатніша назва показника

«Точка беззбитковості — це той рівень продажів, за якого загальні доходи дорівнюють загальним витратам. Все, що компанія заробляє понад це значення, стане її прибутком».

Розрахунок точки беззбитковості

Формула для розрахунку

Чим нижчий рівень беззбитковості, тим легше бізнесу його досягти.

Для обчислення ТБУ потрібна рентабельність щодо маржинальної прибутку, чи ще її називають маржинальність. Чим ближче значення маржинальності до 100%, тим вигідніше для бізнесу продавати товар.

Маржинальний прибуток (Маржа) показує, скільки грошей залишається у бізнесу після оплати всіх змінних витрат, тобто витрат, необхідних для виконання замовлення або надання послуги.

У цій формулі виручка без урахування ПДВ та акцизів.

Коли рахувати

Точку беззбитковості розраховують на старті, щоб намітити мету, в яку підприємство має рухатися. Далі корисно аналізувати показник протягом життя компанії, раз на певний період. Довжина періоду залежить від підприємства, промисловості, стратегії та цілей.

• Місяць. Цей варіант найбільш поширений та підходить більшості сфер бізнесів. Підрахунок точки беззбитковості за місяць забезпечує більш стабільну та надійну основу для фінансового планування та аналізу.
• Квартал. Якщо ваш бізнес має довгий цикл угоди, то обчислення ТБУ за квартал може бути релевантнішим.Результати розрахунку на квартал можуть бути цікаві інвесторам та власникам.
• Рік. Для бізнесів, де результати можуть бути значно розмазані у часі. Наприклад, дослідження та розробка, або будівництво житлових комплексів (не приватних будинків), аналіз точки беззбитковості за рік буде більш інформативним. Він дозволяє побачити довгострокову перспективу, оцінювати результати та планувати більш адекватно.

«Пам'ятайте, що точка беззбитковості може змінюватись в залежності від періоду, який ви вибираєте для розрахунку, та зміни в таких факторах, як ціни та витрати. Тому регулярне оновлення обчислень є гарною практикою керівника».

У яких випадках корисна ТБУ

• Під час продажу бізнесу. Розрахунок допоможе покупцю швидко порівняти аналогічні варіанти і зрозуміти, який із них вигідніший.
• Для виведення бізнесу із кризи, під час форс-мажорів. Розрахунок ТБУ допоможе проаналізувати структуру витрат та зрозуміти, які з них потрібно оптимізувати.
• Коли змінюються зовнішні умови, наприклад, податкове законодавство, курс валют або стан ринку.

Не витрачайте час на збір звітів

Підключіть автоматичне завантаження даних із банків та інших сервісів для швидкого складання звітів.
7 днів безкоштовний доступ після реєстрації.

Як рахувати

У грошах

Обчислення точки беззбитковості у грошовому вираженні — найпоширеніший варіант, який підходить для будь-якого бізнесу з будь-якими товарами чи послугами. ТБУ покаже, яку суму потрібно продавати, щоб покрити витрати.

У натуральному вираженні

Є типи підприємств, коли натуральний вираз ТБУ є інформативнішим.
Якщо компанія надає лише одну послугу або виробляє один товар, точка беззбитковості в натуральному вираженні допоможе визначити, скільки штук потрібно продати.
Виробничим підприємствам потрібно знати, скільки товару зробити і продати, щоб окупити витрати сировини.

Олександр має магазин меду. При розрахунку ТБУ він бачить, скільки йому треба отримати загальну виручку (ТБУ у грошовому вираженні) і продати банок меду (ТБУ в натуральному виразі), щоб не працювати на збиток. Наприклад: виторг 250 тис. рублів, при цьому потрібні 300 покупців.

Які дані потрібні для розрахунку

Для обчислення точки беззбитковості вам знадобиться чотири показники:

• ціна за одиницю товару або середній чек за період,
• виторг (обсяг реалізації товарів),
• постійні витрати,
• змінні витрати.

Ціна товару — найзрозуміліший показник, кожен підприємець знає, скільки коштує його товар.

Інші значення не такі очевидні. Де їх брати і як правильно враховувати, розуміємо далі. Основним джерелом даних буде Звіт про прибутки та збитки (ОПіУ).

Виторг

У випадку виручка — це добуток ціни товару обсяг продажів. В ОПіУ відразу можна побачити величину виторгу.

У ОПіУ дивимося статтю «Виручка» за потрібний період

7 днів доступу до сервісу

Спробуйте сервіс вже зараз та заощаджуйте час на складання звітів. Понад 1800 компаній вже автоматизували фінансовий облік.

7 днів пробного доступу, прив'язувати карту не потрібно

Постійні витрати

Постійні витрати не змінюються залежно від виторгу. Підприємець зобов'язаний оплачувати рахунки, навіть якщо бізнес зовсім не продає. Наприклад, це оренда офісу, зарплата персоналу (ФОП), комунальні послуги зв'язку, послуги бухгалтера.

Дисклеймер: в управлінській звітності необхідні нам значення «витрат» називаються «витратами», оскільки у момент визнання виручки «витрати» стають «витратами». На скріншотах з Фінтабло ми візьмемо дані минулого періоду, тому що припускаємо, що вони будуть приблизно такими самими. Ви також можете так робити - спиратися на дані минулих періодів.

У Фінтабло постійні витрати також дивимося в ОПіУ. Під постійні потрапляють такі статті.

• З «Виробничих» беремо «Прямі виробничі» та «Загальновиробничі». Це витрати, які компанія безпосередньо несе, щоб зробити свою продукцію.
• Також потрібні непрямі. Статті «Адміністративні» та «Комерційні» включають витрати з прикладу — ФОП, комісія банку, послуги зв'язку.

Такі статті включаємо в розрахунок ТБУ як постійні витрати

Змінні витрати

Змінні витрати залежить від обсягу продажів. Якщо виробництво вартує, компанія нічого не платить. Сюди можна включити собівартість продукції, відрядну частину заробітної плати співробітників, доставку продукції до покупця.

Стаття "Прямі змінні"

Для першого разу, щоб зрозуміти та запам'ятати, як рахувати точку беззбитковості, можна виписати числа від руки на папір. Коли ви проведете обчислення вручну, можна прискорити процес. Наприклад, вивантажити з Фінтабло звіт за необхідний період до Excel і вважати ТБУ за допомогою вбудованих формул.

Щоб дізнатися, як зібрати звіт для свого бізнесу, приходьте на онлайн-зустріч із нашим фахівцем.

7 днів безкоштовно доступно після реєстрації

Позбавтеся рутини фінансового обліку та отримайте звіти, яким ви довіряєте. Понад 1800 компаній вже автоматизували фінансовий облік.

Катерина Яхонтова пропонує таблицю для автоматичного підрахунку ТБУ.

Приклад розрахунку

Нижче розберемо, як вираховувати ТБУ на прикладі.

Наприклад, маємо інтернет-магазин, який продає електроніку. Вихідні дані такі:

• середній чек - 500 рублів,
• виторг - 50 000 рублів,
• постійні витрати - 20 000 рублів,
• змінні витрати -15 000 рублів.

У постійні витрати ми включили оренду серверів для хостингу сайту, оплату інтернету, адміністративні витрати, зарплату співробітникам.

У змінних врахували: комісії маркетплейсів, упаковку та доставку товарів, рекламу та маркетинг.

Коли всі вихідні дані визначили, можемо розпочати обчислення самої точки беззбитковості. Як ви пам'ятаєте, у формулі ТБУ нам потрібна не виторг, а маржинальність. Тоді спочатку розрахуємо маржу:

Маржа = 50 000 − 15 000 = 35 000 рублів

Тоді маржинальність = 35000 50000 x 100% = 70%

Точка беззбитковості для нашого інтернет-магазину за місячний період:

ТБУ = 20000 70% х 100% = 28 571,42 рубля

Як ви пам'ятаєте, ТБУ у грошовому та натуральному вираженні відрізняються один від одного одиницями виміру. Тому, щоб отримати ТБУ «у штуках», отримане ТБУ в рублях розділимо на ціну чи середній чек:

Тоді в нас вийде:

ТБУ (натур) = 28571,42 рубля 500 рублів = 57,14 штук.

Тобто інтернет-магазин з нашого прикладу потрібно продати мінімум 58 одиниць електроніки, щоб почати отримувати прибуток

Аналіз точки беззбитковості

Перш ніж вибудовувати стратегії, важливо проаналізувати набуте значення ТБУ. Для початку порівняти з фактичними показниками продажів ваших товарів або послуг.Наскільки близькі план та факт? Вони одного порядку? Наприклад, якщо фактичні показники продажів у десятках тисяч, а ТБУ вийшла рівна сотням тисяч, це ненормальна ситуація.

Структура витрат

Дайте відповідь на запитання: Яка частка постійних витрат? Які найбільші статті? Потім визначте необхідні витрати та ті, які можна скоротити чи оптимізувати. Можна знайти інших постачальників комплектуючих для виробництва або просто прибрати якісь витрати зовсім. Наприклад, придбання нової техніки для офісу.

Під час кризи велика частка постійних витрат є ризиком для бізнесу. При зниженні виручки бізнес ризикує піти нижче за поріг беззбитковості.

Сезонність

Якщо у бізнесі є сезонне зниження попиту, важливо планувати фінанси з урахуванням того, що компанія не приноситиме прибуток у низький сезон. Система фондів допоможе зробити ситуацію стійкішою.

Стратегії досягнення точки беззбитковості

Існує кілька стратегій, які експерт Катерина Яхонтова пропонує, щоб прискорити досягнення беззбитковості.

1. Оптимізувати витрати. У кризові періоди компанії прагнуть скорочувати постійні витрати чи переводити в змінні. Наприклад, пропонувати підрядникам відрядну оплату.
2. Оптимізувати податки. Попросіть бухгалтера провести ревізію податків та внесків, можливо, є варіанти змінити систему оподаткування чи отримати допомогу від держави.
3. Збільшити вартість. Обов'язково врахувати при цьому ринкові умови: підвищувати варто тільки якщо ціна — це не критичний фактор при виборі товару. У преміальному сегменті нормальні високі постійні витрати, оскільки покриває висока вартість товару.
4. Збільшувати обсяг продажів. Можна розглянути варіанти, як продати більше, ніж зараз. Приклад такої стратегії: більше грошей у маркетинг, пошук нових каналів та партнерів. Коли попит товару зростає, це дозволяє не скорочувати обсяг постійних витрат.
5. Диверсифікувати продукти чи послуги. Цей спосіб дає можливість заробляти додатково супутніх товарах чи послугах без значного зростання постійних витрат.
6. Скоригувати план продажу. Варто регулярно моніторити значення ТБУ та інші фінансові показники та порівнювати їх із планом дій.
7. Проконсультуватись із професіоналами. У разі складних фінансових ситуацій чи незадовільних результатів аналізу може бути корисно звернутися до фінансових консультантів.

Важливо визначити, з яких заходів варто розпочати саме вашої компанії, хто буде відповідальним за їх виконання, який обсяг завдань буде вирішено та в які терміни.

Шпаргалка: як розрахувати точку беззбитковості

• Для розрахунку потрібні постійні та змінні витрати, сума виручки.
• Крапка беззбитковості в грошовому вираженні підходить для всіх компаній, а в натуральному - для тих, хто має одну або кілька послуг.
• Якщо бізнес досягає точки беззбитковості, отже, він окупає всі витрати та працює як мінімум у нуль.

Не витрачайте час на збір звітів

Підключіть автоматичне завантаження даних із банків та інших сервісів для швидкого складання звітів.
7 днів безкоштовний доступ після реєстрації.

Що таке точка беззбитковості: формули та приклади розрахунку

При відкритті бізнесу підприємці часто вкладають свої сили в окупність, щоби проект почав приносити прибуток.Однак у роботі компанії важливо виміряти необхідний мінімум вироблених товарів чи виручки за кожен місяць — це допоможе уникнути збитків. У статті розповім, за якими формулами розраховується точка беззбитковості та як використовувати її для стратегічного планування чи виходу на маркетплейси.

Що таке точка беззбитковості

Точка беззбитковості - це той обсяг продажів, при якому компанія не отримує прибутку, не зазнає збитків. У бізнесі вона настає щомісяця чи щорічно тоді, коли виручка від продажу товарів чи послуг покриває всі змінні і постійні витрати підприємства.

Ця метрика допомагає визначити мінімальний рівень продажів, який необхідний оплати всіх витрат і початку отримання прибутку від бізнесу. Розрахунок точки беззбитковості дає зрозуміти, наскільки компанія ефективно використовує свої ресурси та як можна оптимізувати виробництво товарів чи надання послуг.

Я бачу, що багато хто часто плутає показник з іншими економічними термінами:

Термін окупності. Це процес, внаслідок якого доходи від проекту починають перевищувати витрати на нього. Наприклад, якби я захотіла відкрити свій салон краси, мені треба було б вкластися на старті – закупити обладнання, знайти майстрів, орендувати приміщення. Припустимо, це пішов 1 000 000 рублів. Коли сумарний розмір виторгу від мого салону перевищить цю цифру, бізнес досягне терміну окупності. Часто цей процес займає тривалий час, наприклад, рік і більше.

Ефект плато. Це процес, у якому компанія перестає розвиватися, навіть якщо нарощує обороти. Простими словами – застій у бізнесі. Він може виникати з різних причин, наприклад, зниження інтересу до продукції.Щоб вийти з плато, важливо продовжувати розвиватися та шукати нові напрямки для роботи бізнесу.

Простими словами, точка беззбитковості — це метрика, якою можна щомісяця визначити, який обсяг продажів покриє витрати і принесе прибуток.

Втрата клієнтів, пожвавлення забутих каналів трафіку, пошук нових точок зростання: як змінилося життя digital-компаній у 2022 році?

За якою формулою розрахувати точку беззбитковості

В економіці є загальноприйнята формула для розрахунку показника у натуральному вираженні, тобто в одиницях продукції:

Постійні витрати / (ціна за одиницю товару – змінні витрати за одиницю товару) = точка беззбитковості у кількості товарів

• Постійні витрати - це витрати, які не залежать від обсягу виробництва чи продажу. Наприклад, оренда приміщення, заробітна плата працівників у штаті.
• Ціна за одиницю - ціна, за якою компанія продає свій продукт чи послугу. Тут важливо не сплутати її із закупівельною вартістю.
• Змінні витрати за одиницю — витрати, що змінюються пропорційно до обсягу виробництва або продажу. Наприклад, вартість сировини або пакувальних матеріалів, електрики та води.

Давайте розберемо з прикладу. Нехай постійні витрати дорівнюватимуть 10 000 рублів на місяць, ціна за одиницю товару - 20 рублів, а змінні витрати за одиницю - 5 рублів.

Тоді формула дорівнює:

10 000 / (20 - 5) = 667 одиниць товару

Такий обсяг наша абстрактна компанія має продати за місяць, щоб досягти точки беззбитковості.

Після цих розрахунків компанія може застосувати іншу формулу і отримати результат вже в грошах:

Розмір точки беззбитковості в одиницях товару * ціна за одиницю = точка беззбитковості у грошовому вираженні

Продовжимо приклад, у якому ми вийшло 667 одиниць товару за вартістю 20 рублів за кожну. 667 * 20 = 13340 рублів, які компанія повинна заробити за місяць.

Якщо компанія досягла точки беззбитковості до середини місяця:

• на решту продукції понад 667 товарів можна надати знижки або провести акції серед постійних клієнтів;
• іншу виручку понад 13340 рублів можна вкласти в розвиток бізнесу без ризику збитків.

Які фактори впливають на показник

Певні процеси у бізнесі можуть вбудовуватись у формулу розрахунку точки беззбитковості та, відповідно, впливати на її розмір.

Ціна продукції чи послуг

Вища ціна товару чи послугу може знизити точку беззбитковості, оскільки кожна одиниця продажу приносить компанії більше доходу.

Наприклад, власник кафе продає комплексні обіди по 300 рублів. Собівартість цієї страви – всього 150 рублів, а постійні витрати на оренду та комунальні послуги – 15 000 на місяць. За цієї ціни точка беззбитковості досягається при продажу 100 обідів. Якщо власник кафе підвищить вартість обіду до 400 рублів, показник може бути досягнутий після продажу лише 60 обідів.

Змінні витрати

Зменшення змінних витрат за одиницю продукції може знизити точку беззбитковості, оскільки кожен товар чи послуга вимагатиме менше витрат.

Представимо фабрику з виробництва футболок для всієї родини, які коштують по 1000 рублів. Собівартість одного товару - 500 рублів. Постійні витрати на оренду та комунальні послуги - 100 000 рублів на місяць. Наразі точка беззбитковості досягається при продажі 200 футболок.Якщо фабрика знайде нового постачальника тканини, знизивши собівартість до 400 рублів за одиницю товару, то точка беззбитковості досягатиметься вже за продажу всього 167 футболок.

Постійні витрати

Скорочення незмінних витрат зменшить розмір точки беззбитковості, оскільки в компанії буде менше витрат, які необхідно відбити до кінця місяця.

Припустимо, що інтернет-магазин закуповує товари за середньою ціною в 1 000 рублів, а продає по 2000 рублів - навушники, мишки, клавіатури, включаючи оренду складу, становлять 100 000 рублів. на місяць. Якщо магазин скоротить витрати на оренду складу вдвічі, до 50 000 рублів, показник може бути досягнутий після продажу лише 50 товарів на місяць.

Обсяг продажів

Збільшення обсягу продажів гіпотетично допоможе знизити точку беззбитковості, оскільки:

• Постійні витрати розподілятимуться на більшу кількість проданих товарів або послуг. Наприклад, в одному салоні краси все з тими ж умовами оренди можна збільшити час роботи на 2 години.
• Закупівельні ціни на сировину можуть знизитись при купівлі їх у великих обсягах.

При цьому я ще врахувала, що змінні витрати можуть збільшитися разом з обсягом.

Як використовувати метрику у бізнесі

Метрика допомагає побудувати стратегічне планування бізнесу, оцінити ефективність та зважити всі ризики.

Планування продаж

Розрахунок точки беззбитковості показує мінімальний рівень продажів, необхідний покриття всіх витрат компанії.

Оцінка ризиків

Крапка беззбитковості дозволяє бізнесу оцінити свою фінансову стійкість. Чим більший показник, тим вище ризик не досягти показника і не окупити свої витрати. Я б особливо задумалася про ймовірність такого результату в періоди низького попиту на товар чи послугу та за економічної нестабільності.

Аналіз ефективності

Порівняння фактичних продажів із точкою беззбитковості допоможе оцінити свою ефективність. Якщо вони перевищують показник, компанія приносить прибуток і може розвиватись — відкривати нові напрямки, проводити стимулюючі заходи.

Якщо фактичні продажі нижчі за метрику, необхідно розробити нову стратегію розвитку компанії або знайти спосіб знизити точку беззбитковості, щоб не піти в збитки.

Приклади розрахунку для різних сфер бізнесу

Почнемо розрахунок з бізнесу, який пропонує товари. А потім розглянемо, як визначити метрику для компанії, яка надає послуги.

Продаж свічок на маркетплейсах

Припустимо, підприємець вирішив закуповувати гуртом віск і продавати на його основі свічки ручної роботи. На один виріб він витрачає 300 рублів, а продає 700 рублів. Постійні витрати на оренду майстерні - 50 000 рублів на місяць.

Для початку визначимо величину виручки за одну свічку:

700 рублів (ціна продажу) - 300 рублів (змінні витрати) = 400 рублів (виручка за кожну продану свічку)

Тепер ми можемо розрахувати, скільки свічок підприємцю потрібно продати, щоб покрити витрати та досягти точки беззбитковості. Використовуємо формулу «постійні витрати / прибуток за кожну свічку»:

50 000 рублів / 400 рублів = 125 свічок

При продажу у великих обсягах підприємець почне отримувати прибуток і зможе розвивати бізнес. Наприклад, запустити рекламу, змінити дизайн свічок, розширити асортимент чи найняти помічника на розпалювання воску, декорування чи упаковку.

Послуги клінінгу офісів та квартир

Припустимо, що компанія займається клінінгом - відправляє співробітників на роботу в офіси, квартири та приватні будинки. За замовлення підприємець отримує 500 рублів. При цьому змінні витрати коштують йому лише 200 рублів за послугу - це витрати на заробітну плату, витратні матеріали та обслуговування обладнання. Постійні витрати на склад для зберігання матеріалів – 50 00 рублів на місяць.

Почнемо з визначення виручки з одного клінінгу за формулою «ціна за послугу клінінгу – змінні витрати»:

500 рублів - 200 рублів = 300 рублів

Потім розрахуємо мінімальну кількість послуг для досягнення точки беззбитковості за формулою «постійні витрати/виручка з одного клінінгу»:

50 000 рублів / 300 рублів = 167 замовлень

Починаючи з 168 замовлення на місяць, підприємець може розвивати свій бізнес, наприклад, вкладаючи гроші в рекламу або розробляючи нові послуги.

Що почитати про розрахунки у бізнесі

Я пропоную звернути увагу на матеріали, які допоможуть скласти стратегію розвитку бізнесу та розширити можливі способи продажу товарів та послуг. Крапка беззбитковості покаже, на якому етапі варто розпочати роботу в цих напрямках.

Прочитайте більше про стратегічне планування, що складається з 5 послідовних етапів та 3 можливих варіантів впровадження. Варто врахувати, що це не швидкий процес, а значить, згодом план може змінитися — і це нормально.

Варіант простіший — скласти план продажу, який допоможе мотивувати співробітників та аналізувати результати роботи вашої компанії. Зверніть увагу, що це не прогноз та не гіпотеза, а конкретний та вимірний формат планування роботи.

Як скласти план продажу: зразки та приклади, методики та етапи планування, інструкція та формули розрахунку

Насамкінець пропоную вам вивчити поради щодо виходу на маркетплейси – це сучасний спосіб підняти рівень продажів або розширити асортимент. Раджу звернути увагу на підводні камені, такі як зниження рейтингу через негативні відгуки або неправильну роботу з SEO-запитами.

Коротко про головне

• Крапка беззбитковості - це метрика, яка розраховується за формулою: «постійні витрати / (ціна за одиницю товару – змінні витрати за одиницю товару)».
• Вона показує мінімальний рівень продажів, якого потрібно досягти за місяць, щоб не зазнати збитків. Причому розрахувати можна як і рублях, і у одиницях товару.
• На точку беззбитковості впливає вартість товару, постійні та змінні витрати, а також загальний обсяг продажів, тобто елементи формули розрахунку.
• За цією метрикою можна зрозуміти, коли в компанії залишаються вільні гроші на розвиток чи проведення акцій. Вона показує поточний стан справ у компанії і може бути основою більш комплексного стратегічного планування чи аналізу ефективності.

• Тепер Ви можете читати останні новини світу інтернет-маркетингу в месенджері Telegram на своєму мобільному телефоні.
• Для цього вам необхідно передплатити наш канал.