Як вимкнути захищений перегляд у Word та Excel

При відкритті файлів документів або таблиць у Microsoft Word і Excel можна побачити повідомлення: «Захищений перегляд» з поясненням, наприклад: «Будьте обережні: файли з Інтернету можуть містити віруси. Якщо вам не потрібно змінювати цей документ, краще працювати з ним у режимі захищеного перегляду або Зміна файлів цього типу заборонено параметрами політики. Іноді редагувати документ все ж таки потрібно, в цьому випадку може знадобитися вийти з режиму захищеного перегляду.

У цій інструкції докладно про те, чому вмикається цей режим і як прибрати захищений перегляд у Word і Excel.

Призначення захищеного перегляду

Захищений перегляд для документів Word та Excel за замовчуванням включається для:

• Файлів, завантажених з Інтернету або отриманих через Outlook
• Небезпечні файли (наприклад, папки з тимчасовими файлами)
• Файлів старих версій Word та Excel

Також, залежно від налаштувань безпеки, захищений перегляд може включатись для певних типів документів або документів із мережевих розташування.

Призначення захищеного перегляду — заблокувати дії, які можуть виконати документ на вашому комп'ютері (а документи можуть містити в собі не тільки текст, а й макроси), що може підвищити безпеку у випадках, коли джерело документа невідоме.

Як прибрати захищений перегляд

Залежно від конкретного сценарію відкриття документа Word та Excel у режимі захищеного перегляду, можливі такі дії, щоб його вимкнути.

Просте відключення захищеного перегляду

Два простих варіанти (за умови, що вам дійсно потрібно редагування документа і простий перегляд не підходить), які спрацюють для файлів з Інтернету при повідомленні «Будьте обережні: файли з Інтернету можуть містити віруси»:

1. Натисніть кнопку «Дозволити редагування» у повідомленні про захищений перегляд.
2. Для файлів, завантажених з Інтернету - натиснути правою кнопкою миші по файлу, вибрати пункт "Властивості", відзначити пункт "Розблокувати" у властивостях файлу, застосувати налаштування і після цього відкривати його у відповідному додатку Microsoft Office.

Параметри захищеного перегляду та безпеки в Word та Excel

Якщо потрібно настроїти захищений перегляд у певних умовах, можна зробити це в налаштуваннях Word і Excel. Налаштування майже однакові в обох програмах, наводжу приклад для Excel:

1. Відкрийте меню Файл — Установки. Якщо ви не бачите пункт «Параметри», натисніть кнопку «Інші…», а потім — пункт.
2. Відкрийте пункт «Центр безпеки».
3. Натисніть кнопку «Параметри центру безпеки». Параметри захищеного перегляду налаштовуються в наведених нижче розділах.
4. Захищений перегляд — Тут задаються параметри, за яких захищений перегляд буде увімкнено автоматично: для файлів з Інтернету та інших ненадійних файлів. Позначки можна зняти та застосувати. Список параметрів відрізняється для Word та Excel.
5. Параметри блокування файлів — Ви побачите список типів файлів у цьому розділі. Ті з них, для яких встановлена ​​позначка в стовпці «Відкрити», за замовчуванням відкриваються в режимі захищеного перегляду (що вказано нижче списку). Ви можете зняти позначки та застосувати установки, щоб файли відкривалися у звичайному режимі.Цей розділ налаштувань допоможе вимкнути захищений перегляд у випадку, якщо "Зміна файлів цього типу заборонена політикою".
6. Надійні розташування — список папок (можна додати свої, у тому числі розташування в мережі), документи з яких вважаються надійними та не відкриваються у режимі захищеного перегляду.
7. Надійні документи — дозволяє увімкнути «надійність» для документів із локальної мережі або вимкнути її. Також, якщо раніше будь-які документи були позначені як надійні (ви дозволили їх редагування), тут можна очистити список таких документів і при наступному відкритті вони знову відкриються в режимі захищеного перегляду.

Відео

Якщо у вас залишаються питання щодо режиму захищеного перегляду в Microsoft Office, ставте їх у коментарях — рішення має знайтися.

Що таке захищений режим?

Applies To Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2024 Word 2024 PowerPoint 2024 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016

Інтернет-файли та інші потенційно небезпечні розташування можуть містити віруси, хробаки та інші шкідливі програми, які можуть зашкодити комп'ютеру. Для захисту комп'ютера файли з таких потенційно небезпечних положень відкриваються лише для читання в режимі захищеного перегляду. За допомогою захищеного подання можна прочитати файл, переглянути його вміст та увімкнути редагування, зменшуючи ризики.

Примітка: Якщо на комп'ютері увімкнуто функцію Application Guard для Microsoft 365 , документи, які раніше відкривалися в захищеному поданні, тепер будуть відкриватися в Application Guard для Microsoft 365.

У цій статті

Чому файл відкривається як захищений перегляд?

Режим захищеного перегляду — це лише режим читання, в якому вимкнено більшість функцій редагування. Причин, через які файл відкривається в режимі захищеного перегляду, є кілька.

Файл був відкритий із розташування в Інтернеті . Коли у захищеному поданні відображається повідомлення "Будьте обережні, файли з Інтернету можуть містити віруси. Якщо вам не потрібно редагувати, безпечніше залишатися в захищеному поданні".файл відкривається з Інтернету. Інтернет-файли можуть містити віруси та інший шкідливий вміст. Рекомендується редагувати документ, лише якщо ви довіряєте його вмісту.

• В даний час ця функція доступна лише у Microsoft 365 клієнтів.
• Якщо ви натиснете кнопку "Довіряти документам від цього користувача", у майбутньому всі документи з цієї папки OneDrive, до яких ви отримаєте доступ, не відкриватимуться в режимі захищеного перегляду.

Важливо: Адміністратори можуть налаштувати список потенційно небезпечних положень, включивши додаткові папки.

Як вийти з режиму захищеного перегляду, щоб можна було редагувати, зберігати та друкувати вміст?

Якщо потрібно прочитати файл, але не редагувати його, ви не можете вийти з режиму захищеного перегляду. Якщо відомо, що файл отримано з надійного джерела, і його необхідно відредагувати, зберегти або роздрукувати, можна вийти з режиму захищеного перегляду. Після цього блокування видаляється лише для читання, і документ позначається як надійний.

Вихід із режиму захищеного перегляду та редагування при відображенні жовтої панелі повідомлень

• Натисніть на панелі повідомлень кнопку Дозволити редагування.

Вихід із режиму захищеного перегляду та редагування при відображенні червоної панелі повідомлень

Увага: рекомендуємо робити це тільки якщо ви довіряєте джерелу файлу і вважаєте надійним його вміст.

Чому не вдається вийти із режиму захищеного перегляду?

Якщо ви не можете вийти з режиму захищеного перегляду, можливо, адміністратор налаштував правила, які забороняють це робити.

Виявлено проблему з файлом

Microsoft 365 виявлена ​​проблема з файлом, і це може бути загрозою безпеці. Відкриття файлу в захищеному поданні допомагає захистити комп'ютер, і рекомендується редагувати файл тільки в тому випадку, якщо ви довіряєте користувачеві, який надіслав його вам, і якщо файл не виглядає підозрілим.

Причини появи цього повідомлення

Це повідомлення може бути виведено для шкідливого файлу, який був створений зловмисником, щоб заразити комп'ютер вірусом або викрасти важливі дані.

• диск, на якому зберігається файл, несправний;
• файл було створено або відредаговано за допомогою програми, з якою пов'язані якісь проблеми;
• при копіюванні файлу на комп'ютер виникла непередбачена помилка, яка могла бути викликана проблемою підключення до Інтернету;
• Може виникнути проблема з тим, як Microsoft 365 шукає проблеми у файлах. Ми працюємо над тим, щоб зробити його кращим, але це не ідеально.

Чи можна редагувати файл?

Якщо джерело файлу відоме і заслуговує на довіру, файл можна відкрити для редагування.

• Джерело файлу невідоме або не є надійним.
• Ви не очікували отримати цей файл або не очікували отримати такий файл від цього користувача.
• Вміст файлу видається незвичайним (наприклад, є рахунком за товар, який ви не купували) або спричиняє помилки.

Якщо файл здається підозрілим, закрийте його та видаліть із комп'ютера. Редагувати його не рекомендується. Щоб позбутися підозр, можна зателефонувати відправнику або надіслати йому повідомлення електронною поштою та запитати додаткові відомості про файл.

На малюнку нижче показано кнопку Все одно редагувати у поданні Microsoft 365 Backstage.

Який тип файлів спричиняє помилки перевірки файлів?

• Файли Word 97-2003 (DOC, DOT).
• Excel 97–2003 (XLS, XLA, XLT, XLM, XLB, XLT).
• Файли PowerPoint 97-2003 (PPT, POT, PPS, PPA).

Я хочу змінити параметри режиму захищеного перегляду

Перед зміною параметрів захищеного перегляду рекомендується порадитися з адміністратором.

1. Виберіть Файл >Параметри.
2. Натисніть Центр управління безпекою >Параметри центру керування безпекою >Режим захищеного перегляду.
3. Внесіть необхідні зміни.

Опис параметрів режиму захищеного перегляду у центрі керування безпекою

• Увімкнути захищений перегляд файлів з Інтернету. Інтернет вважається небезпечним розташуванням, оскільки надає зловмисникам багато можливостей щодо атак.
• Включити захищений перегляд файлів у потенційно небезпечних місцях. Цей параметр відноситься до небезпечних папок, що зберігаються на комп'ютері або в мережі (наприклад, до папки тимчасових файлів Інтернету або інших папок, призначених адміністратором).
• Увімкнути захищений перегляд вкладень Outlook. Вкладення електронної пошти можуть надходити з ненадійних або невідомих джерел.
• Завжди відкривати ненадійні файли Text-Based(.csv, .dif і .sylk)у захищеному поданні Якщо цей параметр excel увімкнено, текстові файли, відкриті з ненадійного розташування, завжди відкриваються у захищеному поданні. Якщо цей параметр вимкнено або не налаштовано, текстові файли, відкриті з ненадійного розташування, не будуть відкриватися у захищеному вигляді. Цей параметр також може бути налаштований адміністратором як політика за допомогою групової політики або служби хмарної політики Microsoft 365.

Я хочу, щоб документи, які раніше вважалися надійними, перестали вважатися такими і відкривалися в режимі захищеного перегляду

Якщо раніше ви підтвердили надійність документів, щоб не відкривати їх у режимі захищеного перегляду, (1) клацнувши на панелі повідомлень "Дозволити редагування" або "Довіряти документам від цього користувача" або (2) натиснувши "Все одно редагувати" після збою перевірки файлу, а тепер хочете скасувати це рішення та відкривати такі документи в режимі захищеного перегляду, див. інструкції у статті Надійні документи.

Що відбувається з надбудовами у режимі захищеного перегляду?

При відкритті файлу в режимі захищеного перегляду надбудови можуть виконуватися, але працювати неправильно. Якщо надбудова працює неправильно, зверніться до її розробника. Можливо, необхідно встановити оновлену версію надбудови, сумісну з режимом захищеного перегляду.

Що відбувається з хмарними шрифтами в режимі захищеного перегляду?

Можливо, користувач, який надіслав вам документ, використовував хмарний шрифт, який не постачається з Windows або Microsoft 365, але який необхідно завантажити з Інтернету при першому використанні. Якщо це так, і це шрифт, який ви ще не встановили, цей шрифт не завантажуватиметься, поки ви знаходитесь у захищеному поданні. Word спробує замінити інший шрифт, який, сподіваюся, виглядатиме нормально. Якщо ви впевнені, що документ є безпечним і хочете, щоб він був таким, яким він був задуманий автором, необхідно включити редагування, щоб Word могли завантажити та встановити правильний шрифт.

Примітка: Якщо програма Word не зможе знайти сумісні шрифти для заміни, замість тексту можуть відображатися чорні прямокутники. Щоб вирішити цю проблему, дозвольте редагування, щоб можна було завантажити правильний шрифт.

Як використовувати захищене подання за допомогою засобу читання з екрана?

Коли ви знаходитесь у захищеному поданні, редагування блокується, тому ви не можете переміщатися навколо документа належним чином. Однак, якщо вам потрібно переміщатися по документу в захищеному режимі за допомогою засобу читання з екрана, можна натиснути клавішу F7, щоб увімкнути перегляд курсора. Ця дія повинна дозволити вам переміщатися текстом, не перебуваючи в режимі редагування.