Функції у Excel. Як використати?

Тут ви знайдете докладні описи 75+ найважливіших функцій Excel. Для кожної функції є живі приклади ефективного використання.

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_custom_heading text="Функції дати та часу в Excel" font_container="tag:h2|text_align:center|color:%23ff6600" use_theme_fonts » link=»url:https%3A%2F%2Fexcelhack.ru%2Fcategory%2Fexcel-functions%2Ffunkcii-data-vremya-excel%2F|||»][vc_row_inner css=».vc_custom_1488061758391

• DATE (ДАТА) — видає значення дати у вигляді року, місяця, дня
• DATEVALUE (ДАТАЗНАЧ) — конвертує значення дати в текстовому форматі на числове значення
• DAY (ДЕНЬ) - Видає значення дня з будь-якої дати
• HOUR (ГОДИНА) - Видає значення години з будь-якої дати
• MINUTE (ХВИЛИНІ) — видає значення хвилин із будь-якої дати
• NETWORKDAYS (ЧИСТРАБДНІ) - обчислює кількість робочих днів між двома датами
• NOW (ТДАТА) — видає поточну дату та час
• SECOND (СЕКУНДИ) - Перетворює дату в секунди
• TODAY (СЬОГОДНІ) - Видає поточну дату
• WEEKDAY (ДЕНЬНЕД) - Видає порядкове число дня тижня (від 1 до 7)
• WORKDAY (РОБДІНЬ) - розраховує відстає від даної на задану кількість робочих днів
• DATEDIF (РОЗНИК) — якщо ви хочете підрахувати кількість років, місяців чи днів між двома вказаними датами. Хорошим прикладом може бути обчислення віку.

[/vc_column_text][/vc_column_inner][/vc_row_inner][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_custom_heading text="Логічні функції в Excel" font_container="tag:h2|text_align:center|color: 23ff6600″ use_theme_fonts="yes" link="url:https%3A%2F%2Fexcelhack.ru%2Fcategory%2Fexcel-functions%2Flogicheskie-funkcii%2F|||»][vc_column_text]

• AND (І) — може бути використана, якщо ви хочете перевірити декілька умов
• FALSE (брехня) - Вставляє логічне значення Брехня
• IF (ЯКЩО) - Виконує перевірку умов
• IFERROR (ЯСЛИПОМИЛКА) - найкраща формула для корекції відображення обчислень з помилками
• NOT (НЕ) - Змінює на протилежне логічне значення свого аргументу.
• OR (АБО) - перевіряє кілька аргументів
• TRUE (ІСТИНА) - Додає логічне значення ІСТИНА

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_custom_heading text="Функції посилання та пошуку в Excel" font_container="tag:h2|text_align:center|color:%23ff6600" use_theme » link=»url:https%3A%2F%2Fexcelhack.ru%2Fcategory%2Fexcel-functions%2Ffunkcii-ssylki-i-poiska%2F|||»][vc_column_text]

• COLUMN (Стовпець) - Визначає номер стовпця конкретного осередку
• COLUMNS (ЧИСЛСТОЛБ) - Визначає кількість стовпців у певному діапазоні даних
• HLOOKUP (ГПР) — визначає значення у першому рядку масиву та видає значення з комірки у знайденому стовпці та вказаному рядку
• INDEX (ІНДЕКС) - Визначає значення посилання або масиву за індексом
• INDIRECT (ДВССИЛ) - Перетворює посилання написані як текст, в діючі обчислення з цих посилань
• MATCH (ПОШУКПОЗ) - Визначає значення в посиланні або масиві
• OFFSET (ЗМІЩ) — визначає усунення посилання щодо заданого осередку
• ROW (РЯДК) - Визначає номер рядка осередку
• ROWS (РЯДОК) визначає кількість рядків у заданому діапазоні даних
• VLOOKUP (ВПР) - Шукає значення в першому стовпці масиву і видає значення з комірки в знайденому рядку і вказаному стовпці

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_custom_heading text="Математичні функції в Excel" font_container="tag:h2|text_align:center|color:%23ff6600" use_theme_fonts=» link=»url:https%3A%2F%2Fexcelhack.ru%2Fcategory%2Fexcel-functions%2Fmatematicheskie-funkcii-v-excel%2F|||»][vc_column_text]

• INT (ЦЕЛЕ) - Округлює число до найближчого цілого значення
• MOD (ЗАЛИШ) - обчислює залишок від розподілу
• RAND (СЛЧИС) - Видає випадкове число в діапазоні від 0 до 1
• RANDBETWEEN (ВИПАДМІЖ) - Видає випадкове число в заданому діапазоні
• ROUND (ОКРУГЛ) - Округлює число до заданої кількості десяткових розрядів
• SUM (СУМ) - Підсумовує значення
• SUMIF (СУМІСЛІ) - підсумовує значення за заданої умови
• SUMIFS (СУМІСЛІМН) - Підсумовує значення за заданих умов
• SUMPRODUCT (СУМРОІЗВ) — спочатку перемножує два аргументи, а потім складає їх

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_custom_heading text="Статистичні функції в Excel" font_container="tag:h2|text_align:center|color:%23ff6600" use_theme_fonts= [vc_column_text]

• RANK (РАНГ) - визначає ранг числа у списку чисел
• AVERAGE (ДІЗНАЧ) - Визначає середнє значення між двома аргументами
• AVERAGEIF (ПОЗНАЧИЛИ) - Визначає середнє значення між двома аргументами за заданою умовою
• AVERAGEIFS (ПРИЗНАЧЛИМН) - Визначає середнє значення між двома аргументами за заданими умовами
• COUNT (РАХУНОК) - Визначає кількість чисел у списку аргументів
• COUNTA (РАХУНОК) — підраховує кількість значень у списку аргументів
• COUNTBLANK (ВРАХУВАТИ ПОРОЖНІ) - Визначає кількість порожніх осередків у заданому діапазоні
• COUNTIF (РАХУНКИ) - Визначає кількість чисел в діапазоні за заданим критерієм
• COUNTIFS (РАХУНОК) - Визначає кількість чисел в заданому діапазоні за заданими критеріями
• LARGE (Найбільший) — знаходить порядкове (наприклад, 3-тє) найбільше значення з безлічі даних
• MAX (МАКС) - Визначає максимальне значення зі списку аргументів
• MIN (МІН) - Визначає мінімальне значення зі списку аргументів
• SMALL (найменший) — знаходить порядкове (наприклад, 3-тє) найменше значення з множини даних

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_custom_heading text="Текстові функції в Excel" font_container="tag:h2|text_align:center|color:%23ff6600" use_theme_fonts=»yes»][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]

• CONCATENATE (ЗЧЕПИТИ) - поєднує 2 і більше літери або рядки
• FIND (ЗНАЙТИ) - Шукає збіг одного тексту з іншим (з урахуванням регістру)
• LEFT (ЛЕВІСМВ) - Витягує текст з лівої частини рядка в заданій кількості символів
• LEN (ДЛСТР) - Визначає кількість знаків у заданому рядку
• LOWER (СТРІЧНИЙ) - Перетворює всі літери в текстовому рядку в малі
• MID (ПСТР) — видає певну кількість знаків із рядка тексту, починаючи із зазначеної позиції
• PROPER (ПРОПНАЧ) - Перетворює в кожному слові тексту першу літеру в прописну
• REPLACE (ЗАМІНИТИ) - Замінює знаки в тексті
• REPT (ПОВТОР) - повторює текст задану кількість разів
• RIGHT (ПРАВИМ) - Витягує текст з правої частини рядка в заданій кількості символів
• SEARCH (ПОШУК) - Шукає збіг одного тексту з іншим (без урахування регістру)
• SUBSTITUTE (ПІДСТАВИТИ) — замінює у текстовому рядку старий текст на новий
• TEXT (ТЕКСТ) — форматує число в текстовий формат
• TRIM (СЖПРОБІЛИ) — видаляє з тексту рядки зайві прогалини
• UPPER (ПРОПИСН)- Перетворює всі літери тексту в великі

Робота з майстром функцій у Microsoft Excel

Можливості Ексель дозволяють як створювати і редагувати таблиці, а й проводити всілякі розрахунки: математичні, фінансові, статистичні тощо. Робиться це за допомогою формул або функцій (операторів), для вибору та налаштування яких передбачено спеціальний інструмент під назвою "Майстер функцій". Алгоритм його використання ми й розберемо у цій статті.

Крок 1: виклик Майстра функцій

Для початку вибираємо комірку, в яку планується вставити функцію.

Потім у нас є кілька способів відкриття Майстри функцій:

1. Перший спосіб, мабуть, має найбільшу популярність. Незалежно від того, в якій вкладці ми знаходимося, ліворуч від рядка формул є значок “fx (Вставити функцію)”. Саме ним і слід клацнути.
2. Також ми можемо перейти у вкладку "Формули", в якій представлена ​​аналогічна кнопка у лівому кутку стрічки програми (група "Бібліотека функцій").
3. Все в тій же вкладці та групі ("Формули" – "Бібліотека функцій") представлені категорії функцій. Клікаємо за необхідним варіантом і в списку можемо вибрати потрібний оператор. Але т.к. нам потрібний саме Майстер функцій, то клацаємо по пункту "Вставити функцію" наприкінці списку.
4. І насамкінець, можна скористатися комбінацією Shift+F3хоча не всі користувачі готові запам'ятовувати гарячі клавіші для роботи в Excel.

Крок 2: вибір функції

Отже, незалежно від того, який із описаних вище способів було обрано, перед нами з'явиться вікно Майстри функцій (Вставка функції). Воно складається з наступних елементів:

1. У самому верху розташоване поле для пошуку конкретної функції. Все, що ми робимо – це набираємо назву (наприклад, "сум") і тиснемо "Знайти". Результати відобразяться у полі під написом "Виберіть функцію".
2. Параметр "Категорія". Клацаємо за поточним значенням і в списку вибираємо категорію, до якої відноситься наша функція (припустимо, "Математичні"). Всього пропонується 15 варіантів:
   • фінансові;
   • дата та час;
   • математичні;
   • статистичні;
   • посилання та масиви;
   • робота з базою даних;
   • текстові;
   • логічні;
   • перевірка властивостей та значень;
   • інженерні;
   • аналітичні;
   • сумісність;
   • Інтернет.
   • Також у нас є можливість відобразити 10 функцій, що нещодавно використовувалися, або представити всі доступні оператори в алфавітному порядку без розбивки на категорії. Примітка:"Сумісність" - Це категорія, в яку включені функції з більш ранніх версій програми (причому вони вже мають сучасні аналоги). Зроблено це для того, щоб зберігалася сумісність та працездатність документів, створених у застарілих версіях Excel.
3. Після того, як категорія задана, залишається лише визначитися з функцією у полі "Виберіть функцію" (Вибираємо її за допомогою клацання лівою кнопкою миші). Коли все готово, тиснемо кнопку OK (або Enter).

Крок 3: наповнення аргументів функції

У наступному вікні потрібно заповнити аргументи (один або кілька), перелік та тип яких залежить від вибраної функції.

Розглянемо на прикладі "СРЗНАЧ" (Для обчислення середнього арифметичного значення), що працює з числовими даними.

Поле навпроти аргументу можна заповнити вручну, ввівши конкретне число (або кілька числових значень, розділених крапкою з комою) за допомогою клавіатури.

Або можна вказати посилання на комірку або діапазон комірок, що містять числа.

Тут можливі два варіанти – це можна зробити або вручну (тобто за допомогою клавіатури) або за допомогою миші. Останній варіант зручніше – просто клацаємо по потрібному елементу у самій таблиці, перебуваючи у полі навпроти потрібного аргументу.

Можлива комбінація способів заповнення значень аргументів, а перемикатися між ними можна за допомогою клацань миші всередині потрібного поля чи клавіші Tab.

Примітки:

• У нижній частині вікна представлений опис функції, а також коментарі/рекомендації щодо того, як саме слід заповнити той чи інший аргумент.
• Іноді кількість аргументів може збільшитись. Наприклад, як це сталося у нашому випадку з функцією "СРЗНАЧ". За умовчанням передбачено лише два аргументи, але якщо ми перейдемо до заповнення другого, додасться третій і т.д.
• Принцип заповнення текстових даних в інших функціях, де це передбачається, аналогічний до розглянутого вище – або ми вказуємо конкретні значення, або посилання на осередки або діапазони осередків.

Крок 4: виконання функції

Як тільки всі аргументи заповнені, тиснемо OK.

Вікно Майстри функцій закриється. І якщо все зроблено правильно, ми побачимо в обраному осередку результат згідно з заданими значеннями аргументів.

А в рядку формул відображатиметься автоматично заповнена формула функції.

Висновок

Таким чином, Майстер функцій дозволяє максимально спростити роботу з функціями, що робить його одним із найзамінніших інструментів в Excel. Завдяки ньому не потрібно запам'ятовувати складні формули та правила їх написання, т.к. все просто реалізовано через заповнення спеціальних полів.