Все, що ви хотіли знати про Google Chat (раніше Google Hangouts Chat)

Google - це центральний хаб для вашої роботи, де ви досліджуєте нові ідеї та керуєте проектами, використовуючи Google Workspace раніше G Suite. Ваша мережа контактів електронної пошти, підрядників та колег покладається на Gmail, Sheets та Docs для співпраці. Але є важлива ланка, яка інтегрує всі ці програми. Ось і з'являється Google Chat (Гугл Чат), головний герой нашої історії (раніше Google Hangouts Chat, перейменований у 2021).

Що таке Google Chat та для чого він використовується?

Це сучасний месенджер, який інтегрується з Google Workspace, дозволяючи користувачам обмінюватися текстовими повідомленнями, файлами та іншим контентом. У цій статті ми надаємо дорожню карту, набір порад та прийомів, щоб розкрити весь потенціал Google Чат для вашого бізнесу.

Розмови в Google Chat

Як користуватись Google Chat?

Почати чат дуже просто – все, що потрібно, це обліковий запис Google Workspace, оскільки ваша команда запрошена до чату. Chat включений у будь-який план Google Workspace (Google Workspace Business Starter, Workspace Business Standard, Workspace Business Plus, Workspace Enterprise Standard та Workspace Enterprise Plus). Тому якщо ваша компанія використовує Gmail, ви вже можете використовувати Google Chat.

Як використовувати Google Chat?

Ви миттєво отримуєте доступ до своїх запрошених кімнат, коли входите до chat.google.com за корпоративним обліковим записом Google Workspace. Ви можете відповідати на повідомлення, розпочинати нові розмови або надсилати особисті повідомлення членам команди.Ті, хто не увійшов, отримують запрошення електронною поштою, а користувачі Hangouts отримують прямі повідомлення. Google Chat зосереджено на розмовах.

Незалежно від того, це нове обговорення або стара дискусія, воно розглядається як свіже сьогоднішнє повідомлення, а старіші групові повідомлення йдуть після нього. Всі ваші розмови знаходяться в одному місці, з новими ідеями в нових тредах у діалогових вікнах Chat. Чати організовані до кімнат, а ви надсилаєте особисті повідомлення для індивідуальних розмов. У чат-кімнатах акцент на діалозі відрізняється від того, як ми зазвичай спілкуємось.

Щоб поділитися новим, відкрийте потрібну чат-кімнату, натисніть «Нова розмова» і введіть своє повідомлення. Щоб відповісти, знайдіть відповідну розмову та відповідайте безпосередньо на стару посаду. Google Chat автоматично виводить останні розмови внизу списку чатів. Це набагато простіше, ніж здається. Спочатку ви бачите розмови із найсвіжішими відповідями, коли відкриваєте кімнату. Якщо хтось почав нову розмову 10 хвилин тому, а 5 хвилин тому відповів у щотижневій розмові, ви побачите обидва, коли відкриєте чат.

Якщо потрібно знайти щось старе, функція пошуку допоможе! А Chat також зробить акцент на діалозі. Натисніть піктограму пошуку вгорі Google Chat або натисніть Alt + / на ПК або Option + / Mac, щоб шукати ваші чати. Спочатку пошук перевірить поточну кімнату; виберіть «Всі чат-кімнати та особисті повідомлення» у бічній панелі, щоб шукати серед усіх розмов. Потім введіть те, що шукаєте, і Chat покаже вам весь діалог з контекстом та кнопкою ПЕРЕЙТИ В ЧАТ, щоб ви могли повернутися до цього діалогу та продовжити обговорення. Якщо тексту недостатньо, почніть голосовий або відеодзвінок.

Щоб розпочати дзвінок з усіма в кімнаті, натисніть кнопку Зустріч (значок Чата та відеокамери) у будь-якому полі ПЕРЕЙТИ В ЧАТ або НОВИЙ ДІАЛОГ. Щоб зателефонувати до однієї людини, відкрийте з нею особисте повідомлення і натисніть кнопку «Зустріч» у його діалозі.

Діліться документами Google (документи), таблицями (електронні таблиці), презентаціями (презентації) та файлами Google Диска

Google Chat безшовно інтегрується з іншими програмами Google Workspace, роблячи обмін файлами та співпрацю з вашою командою простими. Тепер, коли ви натискаєте кнопку «ПЕРЕЙТИ В ЧАТ» або «НОВИЙ ДІАЛОГ», ви побачите постійну іконку Google Диску. Натиснувши, відкриється знайоме вікно вибору файлів, що дозволяє швидко знайти і поділитися потрібним документом.

Ви також можете вставити посилання на документ, таблицю, презентацію Google Документи, Таблиці, Презентації або файл Диска безпосередньо у вікно відповіді, щоб миттєво попередньо переглянути його. Обмін файлами в Google Chat простий. Коли ви ділитеся файлом, кожен у чаті автоматично отримує дозвіл на перегляд та коментування, усуваючи необхідність у ручному наданні дозволів у Google Документах.

Пошук у чаті дозволяє знаходити розмови та фільтрувати результати за типом документа. Він показує відповідні файли у контексті, полегшуючи повернення до обговорень та пошук документів команди.

Залишайтеся зосередженими з повідомленнями Google Chat

Командні чати забезпечують ефективне спілкування, але можуть відволікати. Google Chat надає функції, які допоможуть вам зосередитись. Ви отримуватимете повідомлення про нові розмови; керуйте ними, натиснувши на піктограму дзвіночка або сірий дзвінок для відповідей.Повідомлення, такі як згадки або особисті повідомлення, з'являються у верхньому правому куті.

Щоб ще більше налаштувати зручний робочий простір, отримайте доступ до настройок сповіщень через значок шестерні. Ви також можете вимкнути сповіщення для певних кімнат, щоб уникнути відволікань, залишаючись в курсі інших розмов.

Зробіть більше за допомогою прихованих функцій Google

Як тільки ви освоїте Chat для командної комунікації, настав час підняти ваш досвід за допомогою кількох хитрощів Google Chat.

Форматування повідомлень

Google Chat успадкував найкращі функції форматування від Google Talk та Google Документів, дозволяючи додавати акценти та підвищувати візуальну привабливість вашого повідомлення.

• Курсив: Зазначте потрібне слово або фразу в підкреслення (_слово_).
• Жирний: Оберніть слово або фразу зірочками (*це).
• Закреслений: Натисніть слово або фразу тильдами (~слово~).
• Код: Помістіть блок коду у зворотні лапки (“слово”).

Додавання емодзі

Надайте вашим повідомленням індивідуальність, додаючи емодзі. Просто введіть «:», за яким слідує назва емодзі (як у Slack). Google Chat відфільтрує доступні варіанти. Натисніть Enter, щоб вибрати потрібний емодзі, або введіть повну назву з двокрапкою.

Персональна згадка

Так само, як у Google Документах та коментарях Slack, згадка людей у ​​Google Chat проста. Введіть @, а потім назву людини. Натисніть Enter, щоб вибрати потрібну людину. Google Chat відфільтрує ваших колег, віддаючи пріоритет тим, хто знаходиться в поточній кімнаті, і тим, кого ви можете запросити.

Зручний обмін файлами у посиланнях

Обмін файлами – це легко.Вставте посилання в нову розмову або вікно відповіді, і Google Chat автоматично відобразить перегляд зображення або опис статті. Для оптимальних результатів використовуйте посилання Google. Відео YouTube, що вбудовується, або додавання посилання Google Карти створить зображення-перегляд всього маршруту. Хоча посилання на GIF поки що не підтримуються, ви можете завантажити власні GIF або будь-який інший файл, яким бажаєте поділитися.

Редагування надісланих повідомлень

Помилки трапляються. Щоб відредагувати нещодавно розміщене повідомлення, натисніть стрілку вгору ↑ під час введення в поле ПЕРЕЙТИ В ЧАТ або НОВИЙ ДІАЛОГ, щоб отримати доступ та змінити ваше останнє повідомлення.

Додавання ботів у чат-кімнати

Google Chat – це не просто місце для спілкування з колегами, але й місце для розмов з вашими програмами! Боти можуть допомогти забронювати кімнату для зустрічей, знайти рейси, опитати команду, перевірити календар і т.д. До того ж, боти тут набагато більш інтерактивні та потужніші, ніж у схожих додатках Google Chat.

Пошук та додавання ботів

Щоб знайти ботів, натисніть кнопку НАДІСЛАТИ ПОВІДОМЛЕННЯ у верхньому лівому кутку, а потім у вікні ВВЕСТИ ПОВІДОМЛЕННЯ вам буде запропоновано багато популярних ботів. Виберіть одного, щоб надіслати повідомлення окремо або додати його до розмови.

Бесіда з ботами

Розмова наодинці з ботом - чудовий спосіб покращити ваш досвід в інших програмах за допомогою Чату. Наприклад, ви можете використовувати Kayak, щоб поставити питання про рейси для майбутньої поїздки. Ви можете переглянути пропозиції, клацнути на відповідний рейс і забронювати його на веб-сайті Kayak.

Додавання ботів до кімнати

Інші роботи Google Chat краще працюють всередині кімнат, наприклад Giphy для GIF або бот Polly.Щоб додати бота до кімнати, введіть @, а потім ім'я бота в новій розмові або відповіді. Робот зазвичай дасть вам короткий опис того, як ним користуватися, і буде готовим, коли ваша команда захоче його згадати.

Використання ботів для конкретних завдань

• Опитування вашої команди: Додайте бота Polly до своєї кімнати, а потім вкажіть на розмову, перетворивши ваше повідомлення на опитування.
• Святкування досягнень: Введіть @giphy fireworks, щоб привітати колег феєрверком.

Отримання повідомлень через вебхукі

Вебхуки — це спосіб отримувати сповіщення з багатьох веб-додатків, тому їх можна використовувати для оновлення вашої кімнати, наприклад, коли ви отримуєте новий лід, закриваєте угоду, запускаєте новий проект або ще щось.

Створення власних чат-ботів

Якщо у вас є досвід програмування, ви можете створити чат-боти. Або, для більш простого варіанту, ви можете додати інтеграцію веб-хуків до будь-якої кімнати. Оволодівши цими додатковими функціями Google Chat, ви розкриєте весь потенціал цього потужного інструменту співробітництва та оптимізуєте свій робочий процес.

Управління чат-кімнатами Google

Швидше за все, ви почнете використовувати Google Chat, коли колега чи менеджер запросить вас у новий простір, будь то для нового проекту чи відстеження роботи вашої команди.

Google Chat відрізняється від більшості програм для командного чату тим, що простору приватні – вас потрібно запросити, щоб почати чатуватися. Це допомагає зосередитися і може означати, що вам потрібно попросити інших додати вас до простору, коли ви приєднуєтеся до проекту. Якщо ви ініціюєте проект, створіть простір, натиснувши кнопку + у лівому верхньому куті Google Chat і вибравши «Створити чат-простір». Введіть назву для нового простору.Вас попросять додати людей до простору; виберіть зі свого списку або введіть імена або електронну пошту, щоб шукати.

Боти також можна додати для інтеграції додатків. Щоб запросити більше людей, увімкніть їх у чат-повідомлення, і Google Chat надішле запрошення.

Щоб керувати просторами та учасниками, натисніть назву простору в меню Google Chat і виберіть пункт «ПОКАЗАТИ УЧАСНИКІВ». Це дозволяє спілкуватися з кимось, видалити боти, що не використовуються, або видалити учасника, якщо потрібно.

Для декластеризації вийдіть із просторів, вибравши «ВИЙТИ» у верхньому меню, та поверніться пізніше через меню «Переглянути простори» без необхідності нового запрошення. Альтернатива – використовувати кнопку ЗІРКА в меню Google Chat, яка виводить ваші найважливіші простори нагору, незалежно від кількості.

Гарячі клавіші клавіатури Google

Одна з найкращих функцій Google Chat – великі гарячі клавіші, що дозволяють ефективно навігувати та надсилати повідомлення без миші. Ось як максимально використовувати їх:

• Щоб знайти чат-кімнату, використовуйте стрілки вгору та вниз, виберіть варіант та натисніть стрілку вправо або Enter.
• Якщо повідомлення об'єднані і ви бажаєте розгорнути їх, наведіть пронумероване повідомлення і натисніть Enter.
• Щоб відповісти на розмову або повідомлення, натисніть клавішу R, введіть відповідь та натисніть клавішу Enter. Для редагування скористайтеся стрілкою вгору (↑).
• Виберіть останнє, щоб розпочати новий діалог, і натискайте Tab, доки кнопка «НОВИЙ ДІАЛОГ» не буде виділена.
• Перемикання кімнат просте: використовуйте стрілку вліво (←), щоб дістатися до бічної панелі, потім стрілки вгору та вниз (↑ та ↓) для навігації та стрілку вправо (→) або Enter для вибору кімнати.
• Або натисніть Ctrl+K на ПК або CMD+K на Mac, щоб відкрити меню Пошук людей, кімнат, ботів для швидкого старту розмови.
• Чи потрібно знайти щось конкретне? Використовуйте Alt + / на ПК або Option + / Mac для доступу до функції пошуку в чаті, де можна шукати чати, документи, файли і т.д.

Ці гарячі клавіші спрощують роботу з Google Chat, підвищуючи ефективність та усуваючи потребу миші.

Часті питання про Google Chat

Як вимкнути історію в Google Chat?

Зверніть увагу, що вимкнення історії лише запобігатиме збереженню нових повідомлень в історії розмови. Повідомлення, надіслані до відключення історії, будуть, як і раніше, видно.

Що означає статус «неактивний» у Google Chat?

Статус "неактивний" у Google Chat означає, що користувач деякий час не був активним у чаті. Точний час бездіяльності, після якого користувач вважається неактивним, варіюється, але зазвичай близько 5 хвилин.

Як заблокувати когось у Google Chat?

Щоб заблокувати когось у Google Chat, виконайте такі кроки:

• Відкрийте розмову Google Chat із людиною, яку потрібно заблокувати.
• Натисніть стрілку вниз або кнопку Інші параметри поруч із ім'ям контакту або розмови.
• Виберіть Заблокувати.

Після того, як ви заблокували когось, вони більше не зможуть надсилати вам повідомлення або бачити вашу інформацію профілю.

Як видалити повідомлення в Google Chat?

Щоб видалити повідомлення в Google Chat, виконайте такі дії:

• Відкрийте розмову Google Chat.
• Наведіть курсор на повідомлення, яке потрібно видалити.
• Натисніть на іконку трьох точок, яка з'явиться поряд з повідомленням.
• Виберіть Видалити.

Зверніть увагу, що ви можете видаляти лише повідомлення, надіслані вами.Ви не можете видалити повідомлення, надіслані іншими людьми.

Як знайти когось у Google Chat?

Щоб знайти когось у Google Chat, виконайте такі кроки:

• Відкрийте рядок пошуку Google Chat.
• Введіть ім'я людини, яку шукаєте.
• Натисніть “Enter”. З'явиться список контактів, які відповідають вашому запиту. Потім ви можете натиснути на ім'я контакту, щоб відкрити чат.

Чи доступний Duet AI для Google Chat?

Duet AI в даний час доступний у бета-версії для всіх користувачів Google Workspace. Щоб отримати доступ до Duet AI, відкрийте Google Chat і натисніть кнопку «Почати чат із Duet AI». Функції включають генерацію тексту, пошук інформації, планування зустрічей, створення завдань та перекладу мов.

Google Chat – це захоплюючий новий спосіб зосередитись на розмовах, ефективніше ділитися вашою роботою та взаємодіяти швидше за допомогою інтерфейсу, зосередженого на клавіатурі.

Якщо вас цікавить, чи безкоштовний Google Chat, чи ні, він безкоштовний для особистого використання. Однак для бізнесу також доступні платні плани Google Workspace.

Крім сервісу Google Chat, набір програм Google Workspace включає Gmail, Google Диск (раніше Диск), Google Документи, Google Таблиці, Google Презентації, Google Сайти, Google Адмін, Google Сховище, Google Календар, Google Зустрічі та Google Hangouts (для застарілих акаунтів) . Інтегрованість Google Chat з екосистемою рішень Google Workspace є його вагомою перевагою перед конкурентами, наприклад Google Chat vs Slack.

Якщо у вас є питання щодо Google Chat, рішень Google Workspace та консалтингових послуг, оновлень, ліцензій або оптимізації співпраці в команді, будь ласка, зв'яжіться з нашими консультантами Google Workspace, використовуючи форму нижче.

Як скачати програму ChatGPT на Айфон

Програма доступна для завантаження в 152 країнах світу, але не в Росії.

Це тому що OpenAI закрила доступ до свого сервісу для російських користувачів. Проте завантажити ChatGPT на Айфон в Росії та користуватися чат-ботом все-таки можливо. Розповім, як це зробити.

Допоможуть зробити фінансовий чекап, розрахувати іпотеку чи підготуватися до народження дитини

Як завантажити ChatGPT на Айфон за допомогою облікового запису Apple ID

Програма ChatGPT доступна в різних версіях App Store, але не в російській. Тому для скачування доведеться скористатися обліковим записом Apple ID, прив'язаним до іншого регіону. Якщо у вас такого немає, доведеться створити.

Після того, як розібралися з Apple ID, виконайте такі кроки.

Крок 1 Увійдіть до App Store іншого регіону. Для цього натисніть на свій профіль → «Контент та покупки» → «Вийти». Потім введіть дані другого облікового запису.

Крок 2. Завантажте програму з App Store. При завантаженні обов'язково перевіряйте розробника – має бути написано OpenAI.

Оскільки у ChatGPT довго не було своєї програми, цим скористалися інші розробники. В App Store з'явились десятки сервісів, які імітують ChatGPT. У кращому випадку вони використовують застарілу версію нейромережі OpenAI або іншу модель. У найгіршому — автори можуть виявитися шахраями.

Як зареєструватися в ChatGPT на iOS

Щоб відкрити програму, знадобиться поміняти російську IP-адресу на іншу, наприклад на американську.

Деякі складнощі можуть виникнути, якщо входити в ChatGPT з IP-адрес країн ЄС. У Євросоюзі більше зарегульовано область ІІ, тому деякі функції не працюють взагалі або з'являються значно пізніше. Наприклад, просунутий голосовий режим.

Чат-ботом можна скористатися і без реєстрації. Коли ви відкриєте програму вперше, одразу можете надіслати запит нейромережі. Але без облікового запису можливості обмежені: не можна створювати нові діалоги, а добовий ліміт на повідомлення скінчиться швидко.

Щоб отримати всі можливості, потрібна реєстрація. Ми детально розповідали, як зареєструватися в ChatGPT з Росії. Якщо у вас ще немає облікового запису, його можна завести прямо в додатку. Ось що треба зробити.

Крок 1 Натисніть Sign up. Скористайтеся авторизацією через Apple, Google або електронну пошту, але не на російському домені. З останнього сервіс видасть помилку.

З обліковими записами Google і Apple можуть виникнути проблеми, якщо вони зареєстровані у російському регіоні. Найпростіше – реєстрація через електронну пошту. Тому скористаємося цим варіантом.

Крок 2. Підтвердьте електронну пошту за допомогою коду верифікації – вам надіде лист із ним.

Крок 3 Вкажіть ім'я, прізвище та дату народження. Після цього відразу відкриється чат із нейромережею.

Що доступно у додатку ChatGPT для Айфонів

Чати синхронізуються між собою – можна почати переписуватися з нейромережею на комп'ютері та продовжити з телефону. Функції програми дещо відрізняються від тих, що є на сайті.

Доступний просунутий голосовий режим, з яким нейромережа емоційно розмовляє, використовує різні інтонації і навіть має харизму. Щоб його запустити, достатньо натиснути кнопку з еквалайзером у рядку введення. Для цього не потрібна платна передплата.У веб-версії голосового режиму немає.

Решта не відрізняється від сайту. У додатку безкоштовним користувачам доступна модель GPT-4o з лімітами за кількістю запитів на добу, генерація картинок у Dall-E 3 з обмеженням до трьох картинок на добу, можливість виходити в інтернет, завантажувати файли, аналізувати дані, користуватися роботами GPTs.

Платним передплатникам доступна та сама модель GPT-4o, але з лімітами в п'ять разів більша, версія o1, яка вміє покроково міркувати, і режим GPT-4o with Canvas для зручної роботи з текстом і кодом. А ще – можливість необмежено генерувати картинки в Dall-E 3 , створювати ботів GPTs та користуватися чужими, а також ранній доступ до нових функцій. Докладно про всі можливості платного та безкоштовного плану ми розповідали в окремому матеріалі.

Ми постимо кружечки, гарні картки та новини про технології та поп-культуру у нашому телеграм-каналі. Підписуйтесь там класно: @t_technocult

• Pirozhok_s_kapustoy Забули згадати мааленький нюанс - річна підписка на цю версію чат-бота коштує майже 10к. А, якщо бути точніше - 790 руб. / Місяць 2
• Maksim Pirozhok_s_kapustoy, а в чому проблема? Версія 4о доступна безкоштовно. 0
• Maksim Не зовсім зрозумів, навіщо такі складнощі зі створенням другого Apple ID, якщо можна просто поміняти регіон облікового запису, скачати і потім поміняти назад. 1
• Дмитро Осинський А розібратися з Apple ID найскладніша штука для мене чомусь 0
• Дмитро Осинський Pirozhok_s_kapustoy, 790 руб. / Місяць - звучить, начебто норм. 0
• Udi Erza Користуюся платною версією вже місяць і можу сказати, що вона коштує своїх грошей! Дуже сильно допомагає в навчанні - переказує зрозуміло матеріал, пояснює моменти, показує дію правил на прикладах, підказує код коли треба. Перелічувати можна довго. 1
• Sweet Wires Повісила на раб стіл іконку з посиланням (chatgpt.com), та користуюсь безкоштовною версією через впн. Але якщо потрібна саме платна версія, тоді, звичайно, без варіантів і доведеться заморочитись з інструкцією зі статті 2
• Микола Тимошенко Тепер статтю про те, як встановити на андроїд 0
• Udi Erza Микола, 4pda на допомогу, там вже все вирішили! 0
• Sergey Zarubin Maksim, безкоштовно, але з обмеженнями ) 0
• Maksim Sergey, так платно теж з обмеженнями, але менше :) 0
• Василь Малигін Maksim, якщо є сімейний обліковий запис, то регіон зміниться для всіх, хто до нього входить. Також пропадуть усі плейлисти Apple Music без можливості відновлення. 0
• Maksim Василь, не дуже зрозумів, що таке «сімейний обліковий запис». Є сімейний доступ, у мене він підключений, обліковий запис у кожного в сім'ї свій при цьому. Дружина кілька днів тому змінювала регіон для скачування якоїсь програми, у мене при цьому регіон не змінився. 0
• Андрій Татарінов Roman, 4pda підкажіть, що це? 0
• Іван Roman, у статті все правильно? Боюся не зможу все зробити, особливо щодо питання зміни ip 0
• Allo Ktoev Іван, чесно кажучи, не знаю, навіщо в статті так ускладнили інструкцію. Я просто змінив регіон на своєму Apple ID на США (не на телефоні, а в AppStore). Включив впн сша і спокійно скачав. Зареготався через анонімну пошту apple(не знаю як це називається) і все працює. Єдиний нюанс - заходити в додаток треба з увімкненим vpn, інакше вилітає помилка.Мені розповідали, що обліковий запис взагалі можуть блокнути, якщо забути включити впн, але у мене такого немає.
• Udi Erza Андрій, найбільший форум про мобільні ос Рунета 4pda.to/forum Завдяки йому ютуб без реклами) 0
• Павло До. Схоже, що з моменту публікації статті дещо змінилося. Просунутий голосовий режим тепер доступний і в ЄС (у моєму випадку з IP-адреси Нідерландів) 0
• Артем Ліньков Allo, )) я вже місяць хоч якось намагаюся , і нічого не виходить 😆 якось так … 0
• Артем Ліньков Все ж таки скачав. І справді просто країну поміняв і прокотило. Але не можу зайти під обліковим записом - пише немає доступу, типу vpn вкл - відключіть його Хоча з ноуту під цим обліковим записом сиджу .. як бути? 0
• Udi Erza Іван, у мене IP закордонний, обходжусь без ВПН 0
• Іван Качаун Allo, На сайті зареєструвався, програму скачав, а ось зайти ніяк не виходить. Видає помилку і з увімкненим vpn. 0
• Makakich Підкажіть, будь ласка, який vpn підходить для роботи з додатком? З моїм vpn чомусь виникає помилка 0