Відновлення попередніх версій Office
Якщо функцію автовідновлення увімкнено, ви можете автоматично зберігати версії файлу під час роботи з ним.
Якщо файл збережено
- Відкрийте файл, із яким ви працювали.
- Перейдіть до меню Файл >Відомості.
- У розділі Управління книгою або Управління презентацією виберіть файл із міткою (при закритті без збереження).
- На панелі у верхній частині файлу виберіть команду Відновити, щоб перезаписати збережені раніше версії.
Порада: Крім того, у Word можна порівнювати версії, натиснувши Порівняти замість Відновити.
Якщо файл не збережено
- Перейдіть до розділу Файл >Відомості >Управління документом >Відновити незбережені книги в Excel або Відновити незбережені презентації в PowerPoint.
Відновлення пошкодженої книги
Коли ви відкриваєте книгу, яка була пошкоджена, Excel автоматично запускає режим відновлення файлів і намагається відкрити заново і одночасно відновити її.
Режим відновлення файлів у Excel не завжди запускається автоматично.
Якщо зробити це не вдалося, ви можете спробувати відновити дані іншими способами. В якості профілактичного заходу рекомендується частіше зберігати книгу і створювати її резервну копію при кожному збереженні. . При цьому у вас завжди буде доступ до робочої копії книги, якщо оригінал виявиться випадково вилученим або пошкодженим.
Відновлення пошкодженої книги вручну
- На вкладці Файл виберіть команду Відкрити.
- В Excel 2016 клацніть розташування електронної таблиці та натисніть кнопку Огляд.
- У діалоговому вікні Відкриття Виберіть пошкоджену книгу, яку потрібно відкрити.
- Клацніть стрілку поруч із кнопкою Відкрити та виберіть команду Відкрити та відновити.
- Виконайте одну з наведених нижче дій.
- Щоб відновити максимальну кількість даних книги, натисніть кнопку Відновити.
- Щоб витягти з книги значення та формули, якщо відновити її не вдалося, натисніть кнопку Витягти дані.
Відновлення даних із пошкодженої книги
Нижче наведені способи допоможуть вам зберегти дані, які в іншому випадку можуть бути втрачені. Якщо один спосіб не спрацював, можна спробувати інший. Якщо всі ці дії не дали результату, спробуйте використати сторонні рішення для відновлення даних книги.
Важливо: Якщо відкрити книгу не дозволяє помилка на диску або в мережі, перемістіть її на інший жорсткий диск або збережіть на локальний диск з мережі, перш ніж намагатися відновлювати її наведеними нижче способами.
- Щоб відновити дані, коли книга відкрита в Excel, виконайте одну з наведених нижче дій.
- Повернення до останньої збереженої версії книги. Якщо при редагуванні аркуша книга була пошкоджена до того, як зміни в ній були збережені, можна відновити вихідний аркуш, повернувшись до останньої збереженої версії. Щоб повернутися до останньої збереженої версії книги, виконайте наведені нижче дії.
- На вкладці Файл виберіть команду Відкрити.
- Двічі клацніть ім'я книги, яку потрібно відкрити в Excel.
- Натисніть кнопку Так, щоб знову відкрити книгу.
Примітка: При цьому буде відновлено останню збережену версію книги. Усі зміни, які можуть призвести до пошкодження файлу, буде видалено. Для отримання додаткових відомостей про відновлення попередніх версій книги див. у статті Автоматичне збереження та відновлення файлів Office.
Примітка: При використанні формату SYLK зберігається лише активний аркуш книги.
Примітка: Щоб побачити SLK-файл, вам може знадобитися вибрати варіант Усі файли або Файли SYLK у списку Тип файлів.
Примітка: Оскільки цей формат дозволяє зберегти тільки активний аркуш книги, необхідно відкрити кілька разів пошкоджену книгу і зберегти кожен аркуш окремо.
- Переконайтеся, що в Excel відкрито нову пусту книгу. В іншому випадку виконайте наведені нижче дії.
- На вкладці Файл натисніть кнопку Параметри.
- у категорії Формули у групі Параметри обчислень встановіть перемикач у положення Вручну.
- Натисніть кнопку ОК.
- На вкладці Файл виберіть команду Відкрити.
- Виберіть пошкоджену книгу та натисніть кнопку Відкрити.
Примітка: При вставці значень видаляються посилання на пошкоджену книгу та залишаються лише дані.
Sub GetChartValues() Dim NumberOfRows As Integer Dim X As Object Counter = 2
' Calculate number of rows of data. NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values) Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values"
' Write x-axis values to worksheet. With Worksheets("ChartData") .Range(.Cells(2, 1), _ .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _
Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues) End With ' Loop за допомогою всіх зображень у списку і записати їх значення
' theworksheet.For Each X In ActiveChart.SeriesCollection Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name With Worksheets("ChartData")
.Range(.Cells(2, Counter), _ .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _ Application.Transpose(X.Values) End With
Counter = Counter + 1 Next End Sub
Примітка: Її можна впровадити в аркуш або помістити на окремий аркуш діаграми.
Автоматичне збереження резервної копії книги
Функція автоматичного збереження створює резервну копію книги на випадок, якщо її оригінал буде випадково видалено або пошкоджено.
- На вкладці Файл виберіть команду Зберегти як.
- ВExcel 2016 клацніть розташування електронної таблиці та натисніть кнопку Огляд.
- Клацніть стрілку вниз поряд з елементом Сервіс, який знаходиться біля кнопки Зберегти, і виберіть пункт Загальні параметри.
- Встановіть прапорець Завжди створювати резервну копію.
Щоб отримати додаткові відомості про збереження та відновлення попередніх версій книги, а також про відновлення нових книг, які ще не були збережені, див. статтю Відновлення файлів Office.
Автоматичне створення файлу відновлення через певні часові відтинки
Функція періодичного створення файлу відновлення створює резервну копію книги на випадок, якщо її оригінал буде випадково видалено або пошкоджено.
- На вкладці Файл натисніть кнопку Параметри.
- у категорії Збереження у групі Збереження книг встановіть прапорець Автозбереження кожні та вкажіть кількість хвилин.
- У полі Каталог даних для автовідновлення введіть розташування, в якому потрібно зберегти файл відновлення.
- Переконайтеся, що прапорець Вимкнути автовідновлення тільки для цієї книги знято.
Щоб отримати додаткові відомості про збереження та відновлення попередніх версій книги, а також про відновлення нових книг, які ще не були збережені, див. статтю Відновлення файлів Office.
Додаткові відомості
Ви завжди можете поставити запитання експерту в Excel Tech Community або отримати підтримку у спільнотах.
Як відновити незбережений/видалений/перезаписаний файл Excel
Excel зазвичай використовується для обчислень, візуальних діаграм, статистичного аналізу та ін. Хоча це дуже корисно, це також може спричинити проблеми. Наприклад:
- 😂 Ви забули зберегти таблицю Excel та закрили її.
- 🔌 Раптове відключення живлення і т.д. призводить до аварійного закриття Excel, через що ви не можете зберегти відредагований файл;
- ⚙️ Збій системи або програмного забезпечення, що призводить до несподіваного завершення роботи Excel;
- ❌ Ви випадково видалили/відформатували диск.
Коли ви стикаєтеся з такою складною ситуацією, чи є шанс відновити файли Excel? Відповідь – так. Основна мета цієї статті – допомогти користувачам дізнатися, як відновити незбережений файл ексель у різних випадках, а також їх плюси та мінуси, щоб ви могли зробити найкращий можливий вибір у цій ситуації.
Як відновити незбережений документ Excel
Чи можна Excel відновити незбережений файл? Вбудована функція автоматичного відновлення в Excel може допомогти легко та швидко вирішити проблему та відновити файл Excel, який забули зберегти! Це функції "Автоматичне збереження" та "Автоматичне відновлення" та папка "Незбережені файли". Далі ми розповімо докладніше про кожну.
1. Відновіть оновлені файли Excel за допомогою Автоматичне відновлення
Автоматичне відновлення – це вбудована функція Microsoft Excel. За замовчуванням вона автоматично зберігає копію відкритого файлу Excel. Якщо Excel несподівано завершив роботу, ви можете використовувати цю функцію для відновлення незбережених файлів Excel.
Для яких ситуацій підходить: Ви працюєте над новим файлом та забули його зберегти. Переваги: Найкращий спосіб, коли вам потрібно відновлення файлів excel Є список усіх незбережених файлів Недоліки: Цей метод не підходить для тимчасових користувачів, тому що вам потрібно вибирати з великого списку.
Покрокове керівництво:
- Відкрийте Excel та створіть порожній лист.
- На панелі зліва у розділі "Відновлення документів" є список незбережених документів.
2. Як відновити Excel файл, якщо не зберіг за допомогою функції Автоматичне збереження
Функція Автоматичне збереження в Excel — це функція, яка за замовчуванням зберігає останній документ, який ви, можливо, щойно створили, але забули зберегти. Це гарантує, що користувачі не втратять важливих даних у разі збою живлення або збою в роботі комп'ютера. Якщо цю функцію увімкнено, ви зможете легко виконати відновлення файлу Excel та попередніх версій.
Для яких ситуацій підходить: Ваш раніше збережений файл закриється, перш ніж ви зможете зберегти зміни, внесені з моменту останнього збереження. Переваги: Він автоматично зберігає всі зміни, які ви внесли протягом 10 хвилин. Знижує можливість втрати доступу до необхідних файлів. Недоліки: підходить лише для користувачів Microsoft 365.
Покрокове керівництво:
- Зайдіть у вкладку "Файл". Виберіть "Параметри" у меню "Файл".
- Натисніть "Зберегти" у лівій частині діалогового вікна параметрів Excel.
- Скопіюйте розташування файлу, відновленого за допомогою функції Автоматичне відновлення, наприклад "C:UsersAdministratorAppDataRoamingMicrosoftExcel\" і відкрийте його у провіднику.
- Перевірте та знову відкрийте незбережений файл Excel у папці "Відкрити".
3. Відновіть незбережений файл Excel з папки "Незбережені файли"
У Office є папка, де зберігаються незбережені файли Word, PowerPoint і Excel (Незбережені файли). Якщо стався збій, ви можете пошукати файли тут
Для яких ситуацій підходить: Програма Excel несподівано завершила роботу Переваги: Ефективний спосіб пошуку незбережених файлів Office Contro: Він повинен зберігати інші файли, щоб підтримувати порядок.
Покрокове керівництво:
- Відкрийте новий аркуш Excel.
- Перейдіть на вкладку "Файл". Натисніть "Відкрити".
- У верхньому лівому куті натисніть на опцію "Недавні".
- Натисніть значок "Відновити незбережені документи" внизу.
Підказки: Якщо у вас macOS, будь ласка, перейдіть до меню Файл > Відкрити > Останні, щоб перевірити незбережені файли Excel. Ви також можете використовувати цей спосіб для відновлення незбережених документів Word.
Як відновити документ ексель у Windows 11/10
Видалити файл можна двома способами: звичайно і безповоротно. У першому випадку система відправить його до кошика. Ви можете легко знайти його, якщо вам потрібно скасувати видалення. Якщо це безповоротне видалення, не засмучуйтесь. Є безліч сторонніх інструментів та простих методів, як відновити документ ексель на ПК та Mac.
1. Перевірте кошик у Windows
Можливо, ви помилково видалили файл Excel з вихідної папки. У такому випадку Windows переміщує файли одразу в кошик.Щоб відновити віддалений файл Excel, читайте далі.
Для яких ситуацій підходить: Попрацювавши над важливим документом ви випадково видалили його. В результаті файл відправиться в кошик. Переваги: Зручний у використанні метод, що підходить навіть для початківців Відновіть файл протягом декількох секунд Недоліки: Це не спрацює, якщо ви видалили всі файли з кошика.
2. Відновіть безповоротно віддалений файл Excel, якого немає в кошику
Якщо ви видалили файл Excel із системи, очистили кошик або повністю очистили його перед збереженням своєї роботи, не хвилюйтесь! Файли Excel знищуються не відразу, і Excel можна легко відновити такими способами:
a. З історії
Увімкніть резервне копіювання файлів, щоб швидко відновити файли Excel у Windows 11/10, якщо ви створювали резервні копії.
Для яких ситуацій підходить: Ви створили резервну копію дисків/файлів за допомогою історії файлів. Переваги: Заохочує створювати резервні копії потрібних файлів Ви можете зберегти файл у потрібному місці Недоліки: Версія може бути старою
- Підключіть диск для резервних копій файлів до комп'ютера.
- Перейдіть до поля пошуку та введіть "Історія файлів" на панелі завдань.
- Натисніть кнопку "Відновити файли з історії файлів".
- Знайдіть усі потрібні файли, використовуючи стрілки, щоб переглянути всі версії.
- Знайшовши потрібну вам версію, натисніть на відновити її, щоб зберегти її вихідне розташування.
Якщо хочете зберегти його в іншому місці, натисніть правою кнопкою миші на відновити, виберіть відновити і продовжуйте.
б. Використання програмного забезпечення для відновлення даних
Програма для відновлення файлів – це найбільш ефективний спосіб відновити видалені файли Excel без будь-яких обмежень. Ви можете зробити це за допомогою iBeesoft Free Data Recovery. професійних та зручних у використанні інструментів, створений за останніми тенденціями ринку та технологіями.
Цей інструмент може відновити безповоротно видалені файли Excel на ПК Mac/Windows за допомогою трьох простих кроків.
Щоб повною мірою скористатися перевагами цього інструмента, переконайтеся, що ви не використовуєте свій жорсткий диск або пристрій, з якого пропадають усі необхідні файли.
Для яких ситуацій підходить: Безповоротне видалення, форматування диска/розділу системи. Втрата файлів Excel без резервної копії. вільно його використовувати Версія найкраще підходить як для користувачів Windows, так і для Mac
- Перший крок – це завантаження iBeesoft Data Recovery, для цього натисніть на значок завантаження.
- Запустіть це програмне забезпечення По-перше, ви повинні знайти диск, з якого було втрачено документ.
- Коли процес сканування буде завершено, ви побачите список знайдених файлів. Ви можете вибрати файл Excel для попереднього перегляду, щоб визначити, чи це файл, який вам потрібен.
- Виберіть втрачені файли та натисніть "Відновити", щоб зберегти їх у потрібному місці на комп'ютері.
Як відновити перезаписаний файл Excel
1. Позначте версію Excel
У Excel 2010 та пізніших версіях є функція керування версіями. Він автоматично зберігає документ через певні проміжки часу, і ви можете переглянути тут усі попередні версії документа, над яким працюєте.
Для яких ситуацій підходить: Excel не допускає несподіваного завершення роботи та включає функцію Автоматичне збереження. Переваги: Можна вибрати кілька попередніх версій.
Покрокове керівництво:
- Відкрийте документи Excel, які потрібно відновити до попередньої версії
- Перейдіть до Файлу > Інформація > Версії
2. Вийняти з попередньої версії диска/папки
Щоб відновити перезаписаний або замінений документ Excel, ви можете спочатку спробувати використати попередню версію файлу в операційній системі Windows.
Для яких ситуацій підходить: Вам необхідно увімкнути Журнал файлів/Точки відновлення системи/Тіньові копії. Іноді це може бути не потрібна вам версія.
Покрокове керівництво:
- Знайдіть збережений файл Excel або виберіть створити новий файл, назвавши його так само, як колишній файл Excel, який було перезаписано.
- Клацніть правою кнопкою миші на файл Excel і виберіть "Властивості".
- Виберіть Попередні версії.
3. Відновлення з резервної копії OneDrive
Резервне копіювання OneDrive — це один з найчастіше використовуваних хмарних сервісів Microsoft, що дозволяє користувачам обмінюватися файлами, синхронізувати їх і зберігати в Інтернеті. браузера або безпосередньо через програму OneDrive.
Для яких ситуацій підходить: Ви хочете скористатися вбудованою програмою Microsoft для відновлення віддаленого файлу Excel для забезпечення безпеки та конфіденційності.
Покрокове керівництво:
- Увійдіть до OneDrive під своїм обліковим записом.
- Натисніть документ, який потрібно відновити до старої версії, і виберіть "Історія версій" у меню праворуч.
Як відновити пошкоджений файл Excel
Користувачі використовують Excel для таких операцій, як зберігання даних, аналіз даних, обчислення і т.д.
- 📝 Відновіть пошкоджений файл вручну: Відкрийте MS Excel і перейдіть в меню Файл > Відкрити > Огляд > Виберіть пошкоджений документ у Провіднику.
- 🔁 Зберегти як HTML: Відкрийте пошкоджений файл Excel, потім натисніть Файл > Зберегти як > Огляд > виберіть місце збереження та зберегти як веб-сторінку (*.htm, *html) І відкрийте його знову і збережіть у форматі Excel.
- ↩️ Збережіть файл Excel у форматі XML: Виконайте ті самі дії, щоб перетворити файл на HTML, але при збереженні виберіть тип збереження у вигляді XML-даних (*.xml).
- 🛠️ Використовуйте онлайн-інструмент для відновлення файлів: https://excel.recoverytoolbox.com/online/.
Як увімкнути Автоматичне збереження для простого відновлення незбережених файлів Excel
Автоматичне збереження – одна з найбільш цінних функцій, доступних у PowerPoint, Excel та Word для передплатників Microsoft 365, яка дозволяє автоматично зберігати документи під час роботи. Вона вмикається за промовчанням у Microsoft 365 під час збереження файлу в SharePoint Online, OneDrive або OneDrive для бізнесу. Дізнайтеся, як відновити видалені файли Excel, виконаючи такі дії:
- Перейдіть на вкладку Файл > Відкрити Excel.
- Збережіть файл, натиснувши "Зберегти" у діалоговому вікні Excel.
- Зверніть увагу на варіант відзначити "Зберігати інформацію про автоматично відновлений файл щоразу". За замовчуванням встановлено 10 хвилин. Ви можете використовувати цей час, як вам потрібно.
- Перейдіть до опції – "Автоматичне збереження файлів OneDrive та SharePoint Online за промовчанням в Excel. Ця опція доступна лише для користувачів Office 365 і зберігає роботу протягом кількох секунд, як тільки ви вмикаєте автозбереження.
Ще одна порада: Якщо ви хочете скористатися перевагами "Автозбереження файлів OneDrive і SharePoint Online за промовчанням в Excel", файл має бути в новітньому форматі, тобто. XLSX, а чи не XLS.
Поради щодо безпеки файлів Excel
Є багато причин, через які документ Excel може випадково зникнути. Але ви можете вжити таких заходів, щоб захистити його.
- 📉 Переконайтеся, що у вас достатньо пам'яті для безперебійної роботи Excel та запобігання випадковим вимкненням.
- ⚙️ Регулярно оновлюйте операційну систему, щоб вона раптово не вийшла з ладу.
- 🗳️ Створюйте резервні копії файлів Excel, щоб вони випадково не пропали.
- 🕔 Увімкніть автозбереження, щоб отримати доступ до кількох копій документа.
- ✔️ Перш ніж видаляти файли або очищати кошик, переконайтеся, що файли Excel вам більше не потрібні.
Часті питання
Що станеться, якщо я випадково натисну кнопку не зберігати в Excel?
Якщо ви закриєте Excel без збереження редагованого файлу, внесені дані пропадуть.
Як відновити віддалений файл Excel без програмного забезпечення?
Ви можете легко знайти потрібний вам файл, якщо ви раніше створювали резервну копію. , яка допоможе вам відновити видалені файли Excel у Windows 11/10 та Mac.
Як легко відновити віддалений файл Excel з мережного диска?
Віддалений Excel буде складніше відновити, якщо у вас немає копії, тому що жодне програмне забезпечення відновлення не може отримати дозвіл на сканування цього мережного диска.
Чи можливо відновити безповоротно видалені файли Excel онлайн?
Ні, в даний момент онлайн-інструмента для відновлення загублених файлів Excel з локальних дисків не існує.Ви також можете скористатися програмою для відновлення даних для цього.
Як відновити Excel, який я не зберігав?
- Відкрийте Excel та створіть новий аркуш. Зайдіть у вкладку "Файл".
- Виберіть Відкрити > Останні
- Внизу натисніть на відновлені незбережені файли.
- Знайдіть потрібний файл у діалоговому вікні і збережіть його в новому місці.
Де зберігаються незбережені файли Excel?
Відповідь: Незбережені файли Excel зберігаються в папці C:\Users\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles.
Як безкоштовно відновити видалені файли Excel?
- Завантажте та встановіть безкоштовне програмне забезпечення для відновлення даних
- Виберіть папку, звідки зник файл, і натисніть кнопку сканування.
- Виберіть знайдений файл Excel і натисніть кнопку Відновити, щоб зберегти його на комп'ютері.
Як відновити видалені назавжди файли Excel у Windows 11?
Відповідь: Ви можете відновити видалені файли в виндовс 11, за допомогою історії файлів та попередніх версій. Якщо не вдалося, ви також можете доручити це завдання iBeesoft Free Data Recovery. Поки ви не зберегли нові дані в Excel, програма може допомогти вам.
Висновок
Прочитавши цей посібник, ви познайомитеся зі зручними способами відновлення віддалених файлів Excel у різних ситуаціях та на різних пристроях. Наприклад, якщо ви випадково забули зберегти файли Excel, ви можете скористатися будь-яким із наведених вище рішень для відновлення файлів Excel.
Це також заохочує користувачів регулярно створювати резервні копії файлів Excel, щоб не втратити їх, навіть у разі збою системи або якщо файли будуть видалені безповоротно. Так, наприклад, якщо ви хочете скористатися іншою програмою, обов'язково використовуйте інструмент iBeesoft data recovery.Це найбільш функціональний інструмент для відновлення файлів Excel із цінними функціями, який можна завантажити безкоштовно.
Статті по темі
- Як відновити незбережені/втрачені/віддалені файли SketchUp
- відновити PPT на Mac
- відновлення SD картки GoPro
- відновити незбережений документ Word
- Як відновити видалені файли Visio
- Як відновити видалені файли InDesign
- відновлення фото
- Як відновити закладки в Chrome
- відновлення даних CDR
- відновити видалені файли за допомогою CMD
Copyright © 2011-2024 iBeesoft Усі права захищені.
