Які дані має вказати працівник у трудовому договорі?

ТК РФ Стаття 56. Поняття трудового договору. Сторони трудового договору

Трудовий договір - угода між роботодавцем та працівником, відповідно до якої роботодавець зобов'язується надати працівникові роботу за обумовленою трудовою функцією, забезпечити умови праці, передбачені трудовим законодавством та іншими нормативними правовими актами, що містять норми трудового права, колективним договором, угодами, локальними нормативними актами та цією угодою, своєчасно та в повному розмірі виплачувати працівникові заробітну плату, а працівник зобов'язується особисто виконувати певну цією угодою трудову функцію на користь, під управлінням і контролем роботодавця, дотримуватися правил внутрішнього трудового розпорядку, які у даного роботодавця.

(У ред. Федеральних законів від 30.06.2006 N 90-ФЗ, від 05.05.2014 N 116-ФЗ)

(Див. текст у попередній редакції)

Сторонами трудового договору є роботодавець та працівник.

Які дані має вказати працівник у трудовому договорі?

ТК РФ Стаття 57. Зміст трудового договору

(У ред. Федерального закону від 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(Див. текст у попередній редакції)

Путівники з кадрових питань та трудових спорів. Запитання застосування ст. 57 ТК РФ

Путівник з кадрових питань:

Путівник з трудових спорів:

У трудовому договорі зазначаються:

прізвище, ім'я, по батькові працівника та найменування роботодавця (прізвище, ім'я, по батькові роботодавця - фізичної особи), які уклали трудовий договір;

відомості про документи, що засвідчують особу працівника та роботодавця – фізичної особи;

ідентифікаційний номер платника податків (для роботодавців, крім роботодавців - фізичних осіб, які є індивідуальними підприємцями);

відомості про представника роботодавця, який підписав трудовий договір, та підставу, в силу якої він наділений відповідними повноваженнями;

місце та дата укладання трудового договору.

Обов'язковими для включення до трудового договору є такі умови:

місце роботи, а у разі, коли працівник приймається для роботи у філії, представництві чи іншому відокремленому структурному підрозділі організації, розташованому в іншій місцевості, - місце роботи із зазначенням відокремленого структурного підрозділу та його місцезнаходження;

трудова функція (робота за посадою відповідно до штатного розкладу, професії, спеціальності із зазначенням кваліфікації; конкретний вид роботи, що доручається працівникові). Якщо відповідно до цього Кодексу, іншими федеральними законами з виконанням робіт з певних посад, професій, спеціальностей пов'язано надання компенсацій та пільг або наявність обмежень, то найменування цих посад, професій або спеціальностей та кваліфікаційні вимоги до них повинні відповідати найменуванням та вимогам, зазначеним у кваліфікаційних довідниках, що затверджуються у порядку, що встановлюється Урядом Російської Федерації Федерації, чи відповідним положенням професійних стандартів;

(У ред. Федеральних законів від 28.02.2008 N 13-ФЗ, від 03.12.2012 N 236-ФЗ)

(Див. текст у попередній редакції)

дата початку роботи, а у разі, коли укладається строковий трудовий договір, - також термін його дії та обставини (причини), що стали підставою для укладання термінового трудового договору відповідно до цього Кодексу або іншого федерального закону;

умови оплати праці (у тому числі розмір тарифної ставки або окладу (посадового окладу) працівника, доплати, надбавки та заохочувальні виплати);

режим робочого часу та часу відпочинку (якщо для цього працівника він відрізняється від загальних правил, що діють у даного роботодавця);

гарантії та компенсації за роботу зі шкідливими та (або) небезпечними умовами праці, якщо працівник приймається на роботу у відповідних умовах, із зазначенням характеристик умов праці на робочому місці;

(У ред. Федерального закону від 28.12.2013 N 421-ФЗ)

(Див. текст у попередній редакції)

умови, що визначають у необхідних випадках характер роботи (рухомий, роз'їзний, у дорозі, інший характер роботи);

умови праці робочому місці;

(абзац запроваджено Федеральним законом від 28.12.2013 N 421-ФЗ)

умова про обов'язкове соціальне страхування працівника відповідно до цього Кодексу та інших федеральних законів;

інші умови у випадках, передбачених трудовим законодавством та іншими нормативними правовими актами, які містять норми трудового права.

Якщо під час укладання трудового договору до нього були включені будь-які відомості та (чи) умови у складі передбачених частинами першої та другої цієї статті, це не є підставою визнання трудового договору неукладеним чи його розірвання. Трудовий договір має бути доповнений відсутніми відомостями та (або) умовами.У цьому відсутні відомості вносяться у текст трудового договору, а недостатні умови визначаються додатком до трудового договору чи окремим угодою сторін, укладеним у письмовій формах, які є невід'ємною частиною трудового договору.

У трудовому договорі можуть передбачатися додаткові умови, що не погіршують становище працівника порівняно з встановленим трудовим законодавством та іншими нормативними правовими актами, що містять норми трудового права, колективний договір, угоди, локальні нормативні акти, зокрема:

про уточнення місця роботи (із зазначенням структурного підрозділу та його місцезнаходження) та (або) про робоче місце;

про нерозголошення таємниці, що охороняється законом (державної, службової, комерційної та іншої);

про обов'язок працівника відпрацювати після навчання щонайменше встановленого договором терміну, якщо навчання проводилося рахунок коштів роботодавця;

про види та умови додаткового страхування працівника;

про поліпшення соціально-побутових умов працівника та членів його сім'ї;

про уточнення стосовно умов роботи даного працівника прав та обов'язків працівника та роботодавця, встановлених трудовим законодавством та іншими нормативними правовими актами, що містять норми трудового права;

про додаткове недержавне пенсійне забезпечення працівника.

(абзац запроваджено Федеральним законом від 28.12.2013 N 421-ФЗ)

За згодою сторін до трудового договору можуть також включатися права та обов'язки працівника та роботодавця, встановлені трудовим законодавством та іншими нормативними правовими актами, що містять норми трудового права, локальними нормативними актами, а також права та обов'язки працівника та роботодавця, що випливають з умов колективного договору, угод . Невключення до трудового договору будь-яких із зазначених прав та (або) обов'язків працівника та роботодавця не може розглядатися як відмова від реалізації цих прав або виконання цих обов'язків.

Як бізнесу укласти або розірвати трудовий договір із працівником

На старті бізнесу не завжди потрібні помічники: вистачає аутсорсингу чи підприємець справляється власними силами. Але зі зростанням компанії можуть знадобитися постійні співробітники, із якими треба укладати трудового договору. У статті розглянемо, як правильно оформити документ у 2024 році та на що можуть розраховувати працівник та роботодавець.

1. Поняття трудового договору
2. Види трудових договорів
3. Відмінності договору ДПГ від трудового
4. Документи для оформлення ТД
5. Зміст трудового договору
6. Розірвання трудового договору
7. Строки зберігання договору
8. Часті помилки під час роботи з трудовим договором
9. Відповідальність за порушення умов трудового договору

Поняття трудового договору

Трудовий договір — це документ, у якому визначено, як буде побудовано взаємини роботодавця та працівника. Така угода потрібна, щоб обидві сторони були впевнені в діях один одного і знали, на що розраховувати.

Роботодавець - Той, хто створює умови і стежить за виконанням завдань, дотриманням соціальних і трудових гарантій, а також перераховує оплату.Ним може виступати ІП, компанія чи фізична особа.

Працівник — той, хто виконує завдання сумлінно та самостійно. Ним може виступати людина із 16 років. Але є й такі види робіт, на які можна влаштуватися з 15 років або лише з 18 років.

Точне формулювання кожної сторони є у ст. 56 ТК РФ.

Укладання трудового договору можливе з будь-якою людиною, включаючи студентів-очників або пенсіонерів. У ньому вказують умови роботи, обов'язки та права майбутнього співробітника. Наприклад:

• Чи має людина приходити до офісу та в який час?
• Чи може працювати вдома?
• Яку зарплату отримуватиме?

Крім того, у документі дублюється інформація з ТК РФ – Трудового кодексу. Наприклад, співробітник може піти у відпустку на певну кількість днів — залежно від професії та категорії шкідливості роботи.

Види трудових договорів

По ТК РФ є два види трудового договору (ТД): терміновий та безстроковий. Вони різняться за термінами дії. Отже, підприємцю варто вирішити: працівник потрібен на певний час або постійно.

Терміновий трудовий договір

Його укладають до роботи над конкретним проектом чи протягом сезону. Наприклад, якщо компанія займається виробництвом овочевих консервів, вона може найняти співробітників термінового ТД до півроку.

Терміновий договір підійде, щоб замістити працівника, якого немає на робочому місці, але воно за ним зберігається. Або якщо в офіс терміново потрібен бухгалтер, поки основний працівник пішов у декрет.

Якщо працівник продовжує працювати після закінчення термінової дії ТД, документ стає безстроковим. У цьому випадку потрібно оформити додатковий документ — угоду про те, що такий договір визнається безстроковим.

Порядок укладання термінового ТД зазначений у ст.59 ТК РФ.

Безстроковий трудовий договір

Його укладають, якщо потрібен співробітник на «постійку» без конкретного терміну. Наприклад, кафе-їдальня оформляє ТД з кухарем на п'ятиденці, а автосервіс — з механіком, який працює позмінно. Документ діє досі розірвання.

Відмінності договору ДПГ від трудового

Договір цивільно-правового характеру (ДПГ) — документ, яким можна найняти співробітника виконання разової завдання. У такій угоді сторони називатимуться інакше:

Виконавець чи підрядник — у вільному графіку та в комфортному для себе темпі виконує роботу, а потім передає результат через конкретний проміжок часу або певну дату.

Замовник — ставить та приймає завдання, фіксує це в акті виконаних робіт та перераховує плату за послугу.

Наприклад, договір ДПГ стане в нагоді підприємцю, щоб найняти бухгалтера чи дизайнера на аутсорсинг і періодично звертатися до нього із завданнями. А ще, якщо бізнес працює офлайн і офісу потрібен ремонт, то за цим документом можна легко найняти будівельну бригаду.

Договір ДПГ відрізняється від трудового тим, що має робити кожна зі сторін. У першому варіанті у підприємця менше відповідальності, ніж у трудовому, а й можливість контролювати виконавця обмежена. Як отримати штраф із підрядника за прострочення робіт, ми писали у статті.

Договір ДПГ не можна укласти, якщо працівник виконуватиме певні обов'язки, а чи не конкретне завдання. Наприклад, якщо у компанію потрібен бухгалтер для постійного ведення обліку, нарахування зарплати, здавання звітності, його потрібно оформити за трудовим договором. Якщо ж потрібний виконавець на щорічне складання декларацій з УСН, то з ним можна укласти ДПГ. Обов'язкові умови укладання ДПГ можна знайти у розділах 37 та 39 ЦК України.

Документи для оформлення ТД

Майбутньому працівникові потрібно принести до відділу кадрів компанії основні документи:

• Паспорт
• СНІЛС
• Диплом про здобуття середньоспеціальної або вищої освіти (якщо потрібно)
• Трудову книжку (якщо вона у паперовому вигляді)
• Військовий квиток (якщо є)

Тим, хто влаштовується на роботу вперше, потрібні лише паспорт та СНІЛЗ. Повний перелік документів можна знайти у ст. 65 ТК РФ.

Укласти ТД можна у паперовому чи електронному вигляді. Для другого варіанта підприємцю потрібно запровадити в компанії ЕКДО — електронний кадровий документообіг. Це можна зробити через спеціальні комерційні та банківські послуги чи СЕД — систему електронного документообігу в Держпослугах. Умови підключення можна знайти у ст. 22.1 ТК РФ та Постанови Уряду РФ № 1192.

Спочатку вкажіть дату складання, Ф. І. О. працівника та інформацію про компанію або ІП.

В основній частині ТД відобразіть:

• Посада, яку приймаєте співробітника.
• Місце та умови роботи. Наприклад, адреса офісу компанії, де співробітнику потрібно бути з 9:00 до 18:00.
• Випробувальний термін, якщо його передбачено.
• Оплату праці та преміальних виплат. Якщо передбачено премії, можна посилатися на інший документ, якщо він є у компанії. Наприклад, положення про оплату праці та преміювання. Наприклад, «Працівнику встановлюється посадовий оклад 75 000 (сімдесят п'ять тисяч) карбованців на місяць. Працівнику може бути виплачено премію за дотримання умов, встановлених Положенням про оплату праці та преміювання».
• Режим роботи та відпочинку, якщо вони відрізняються від звичайних. Наприклад, неповний день.
• Умови роботи за результатами СОУТ – спеціальна оцінка умов праці. Наприклад, «Умови праці на робочому місці Працівника за ступенем шкідливості та/або небезпеки є оптимальними (1-й клас)».
• Нерозголошення комерційної таємниці – NDA (якщо є).

Форму трудового договору в законі не встановлено — лише список положень, які важливо перерахувати у документі. Його можна знайти у ст. 57 ТК РФ, а обов'язки сторін перелічені у ст. 21 та ст. 22 ТК РФ.

Наприкінці ТД вкажіть реквізити сторін. Потім підпишіть документ, після чого кожен має свій екземпляр. Для друкованого варіанта потрібні підписи співробітника та підприємця, для електронного – ЕЦП у працівника та УКЕП у роботодавця. Прослідкуйте, щоб співробітник поставив підпис на обох примірниках і розписався у тому, що отримав свій на руки.

У реквізитах у компанії вказуйте ІПН, КПП, адресу. У працівника — паспорт та адреса. На вашому документі співробітник ставить додатковий підпис

Якщо ви плануєте найняти працівника для віддаленої роботи, прочитайте правила у ст. 312.2 ТК України.У трудовому договорі відобразіть, що працівник виконує функцію поза місцезнаходженням роботодавця та обирає місце роботи на свій розсуд. Ми вже відповідали на запитання про те, як ІП вести рахунки та акти у статті.

За законом, якщо співробітник уже розпочав роботу, підприємцю потрібно оформити ТД за три дні. Усі нюанси заповнення ТД зазначені у ст. 67 ТК РФ. Зразок трудового договору та додаткової угоди до нього можна завантажити на сайті Роструда. А наповнений нами приклад — за посиланням.

Розірвання трудового договору

За згодою сторін. Співробітник може звільнитися всього за один день, навіть якщо він проходить випробувальний термін або ще не вийшов із декретної відпустки. Розірвання регулюється ст. 78 ТК РФ. Про те, як знизити плин кадрів, ми вже писали в статті.

За бажанням працівника. Співробітник може написати заяву з власної ініціативи та принести її начальнику щонайменше за два тижні до передбачуваного звільнення. А в останній робочий день підприємцю доведеться перерахувати виплату за відпрацьовані дні. Розірвання регулюється ст. 80 ТК РФ. Інструкцію про те, як розрахувати компенсацію під час звільнення, ми дали у цій статті.

З ініціативи роботодавця. Звільнити можна лише співробітника, який грубо порушив умови договору або не пройшов випробувального терміну. Розірвання регулюється ст. 71 та ст. 81 ТК РФ.

Строки зберігання договору

Незалежно від виду трудовий договір слід зберігати в архіві протягом 50 років після закінчення терміну дії.

Строк зберігання відраховується з першого дня року, який слідує за роком завершення дії договору. Тобто, якщо співробітник звільнився у жовтні 2023 р., то 50 років для зберігання договору розпочнуться з 1 січня 2024 року.

Про те, як вести кадровий облік, ми писали у статті.

Часті помилки під час роботи з трудовим договором

Під час укладання ТД підприємець може припуститися помилок, а працівник — вчасно не помітити їх і підписати документ. У цьому випадку ТД все одно діє, але неточності можуть призвести до розбіжностей під час роботи та його розірвання.

Важливо вчасно помітити помилки у тексті договору та виправити їх до підписання:

Немає обов'язкових умов. Підприємцю важливо перевірити, чи все відображено у документі: посада співробітника, місце, умови та режим роботи, СОУТ, оплата праці. Потрібно зазначити конкретну суму виплат за роботу.

Нема адреси роботи. Якщо офлайн-бізнес має кілька філій у різних містах, потрібно вказати саме той, де працюватиме майбутній співробітник.

Нема підпису з боку працівника. Підприємцю потрібно відобразити на своєму примірнику підтвердження, що працівник отримав заповнений договір. Для цього працівник має поставити підпис.

Відповідальність за порушення умов трудового договору

Порушити умови можуть і власник бізнесу та його працівник. У кожному разі відповідальність відрізнятиметься на вигляд. Для компаній чи ІП це штраф, для директора – дискваліфікація, для працівника – зауваження, догана чи звільнення.

З боку роботодавця

Висновок ТД. За помилки при оформленні документа можна отримати адміністративний штраф до 10 000 рублів для ІП та малих компаній та до 100 000 рублів – для середніх та великих фірм. Аналогічна відповідальність настає, якщо оформити співробітника на повний робочий день та конкретну посаду за договором ДПГ замість трудового.

Перерахування зарплати. Якщо не виплатити зарплату або перерахувати лише частину, яка буде меншою, ніж зазначено в документі, можна отримати адміністративний штраф до 5 000 рублів для ІП та малих компаній та до 50 000 рублів — для середніх та великих фірм.

Якщо спочатку включити до ТД пункти, що суперечать ТК РФ або будь-яким іншим законам, вони автоматично вважатимуться недійсними.

З боку працівника

Свої обов'язки є і майбутній співробітник. Якщо він їх порушуватиме, то роботодавець може оголосити працівникові зауваження, догану або звільнити за недотримання умов договору. Проблеми можуть виникнути у таких сферах:

Псування майна. Співробітник може випадково чи навмисно псувати речі та техніку, яку йому надав роботодавець. Наприклад, залити клавіатуру ноутбука чаєм або потрапити на службовій машині в аварію з вини. Якщо випадок поодинокий, швидше за все, буде достатньо зауваження чи догани.

Дисципліна. Працівник може систематично не приходити до часу, зазначеного в документі або виконувати свої завдання пізніше, ніж настає обумовлений усно термін.

Передача завдань. Якщо співробітник попросить іншу людину, наприклад, подругу чи родича, написати за неї звіт, йому може загрожувати звільнення — за порушення комерційної таємниці компанії.

Дізнатися більше про відповідальність кожної із сторін за порушення умов ТД можна у ст. 5.27 КпАП РФ та ст. 192 ТК України.

Через розбіжності роботодавець може відкрити трудову суперечку, звернувшись до суду чи спеціальної комісії. Зробити це може і працівник, тільки пізніше трьох місяців із моменту обмеження його прав. Після подання заяви комісія має 10 календарних днів на розгляд.Її рішення можна оскаржити ще протягом 10 днів, після чого його треба виконати за три дні. Дізнатися більше про суперечки можна у ст. 381 ТК України.

Коротко: що потрібно знати підприємцю про трудовий договір

• Трудовий договір — це документ, який треба підписувати з будь-яким працівником, навіть якщо він влаштовується лише на кілька місяців. Працівник має сумлінно та самостійно виконувати трудові обов'язки, а роботодавець — своєчасно видавати зарплату, забезпечувати обладнання та платити відпускні.
• ТД може бути терміновим та безстроковим. Перший можна укласти під час сезонної та проектної роботи, а другий — якщо потрібен співробітник на «постійку». Незалежно від виду, документ зберігається протягом 50 років після розірвання. Для його оформлення зазвичай потрібні паспорт, СНІЛС, диплом та трудова книжка.
• Документ укладається формою і може містити додаткові умови. У тексті важливо відобразити правила праці та відпочинку, робочий час, розмір окладу та випробувальний термін, якщо він є. Щоб не допустити помилок, підприємцю важливо вказувати конкретні суми та місця роботи працівника. А також отримати від працівника підпис, що він ознайомився із договором та забрав свій екземпляр.
• Помилки під час укладання документа та подальшої роботи на його підставі можуть коштувати підприємцю до 100 000 рублів – залежно від статусу роботодавця – ІП чи ТОВ. Якщо у ТД є умови, що суперечать закону, вони не діють.
• Розірвати договір можна з ініціативи кожної або за згодою обох сторін. Підстави припинення можуть бути будь-якими. Наприклад, перехід до іншої компанії чи порушення умов документа. Якщо хтось не згоден, він може звернутися до комісії з індивідуальних трудових спорів та захищати свою позицію у суді.