Огляди законодавства
- Федеральне законодавство
- Регіональне законодавство
- Проекти правових актів та законодавча діяльність
- Інші огляди
- Календарі
- Форми документів
- Корисні поради
Де відображається лікарняний у звіті 4-ФСС
Приклад заповнення 4-ФСС з лікарняним у 2021 році – актуальна тема напередодні звітного періоду. Введення з 2021 року нової форми фінансової звітності 4-ФСС, а також територіальне розширення пілотного проекту «Прямі виплати» призводить до питань про відображення у звіті виплат за листками непрацездатності. Включати виплачену суму до звіту та в якому розмірі? У яких таблицях та рядках відображати? Відповіді на ці та інші питання у матеріалі далі
Як правильно відобразити лікарняний у звіті 4-ФСС
Лікарняний лист при настанні страхового випадку видає медична організація громадянину в паперовому або електронному вигляді. Посібник з тимчасової непрацездатності, вагітності та пологів роботодавці розраховують на підставі лікарняного. Виплачені гроші є частиною доходу фізичної особи.
Однак ця сума не оподатковується внесками, за які відповідає звіт 4-ФСС. Розглянемо де показувати суму лікарняного у звіті та у якій сумі.
Лікарняний лист може бути двох видів залежно від приводу непрацездатності працівника:
- звичайний - видають у стандартних страхових випадках;
- виробничий - видається при травмах на виробництві та професійних захворюваннях.
Докладніше про коди непрацездатності – у статті.
Зі звітного періоду за 1 квартал 2021 року діє нова форма 4-ФСС. Основні зміни розкрито тут.
Звичайний лікарняний
Сума допомоги є виплатою на користь співробітника та входить до складу рядка 1 таблиці 1. Однак, ця виплата не підлягає оподаткуванню страховими внесками, і тому її слід відобразити також у рядку 2 таблиці 1.
Таким чином, сума лікарняного відображається у перших двох рядках таблиці 1 звіту 4-ФСС у відповідній графі.
Зміна форми 4-ФСС не торкнулася порядку відображення звичайного лікарняного в таблиці 1.
Виробничий лікарняний
Виплата, починаючи з 01 січня 2021 року, реалізується за рахунок коштів ФСС.
Приклад відображення лікарняного у 4-ФСС
Чисельність співробітників у першому кварталі 2021 року ТОВ «Скоморох» налічує три особи, кадрових змін не було. Лікарняний лист оформлений правильно, прийнятий до обліку, на його підставі розраховано допомогу. Сума нарахованої допомоги склала 9560 руб.
Суми заробітної плати по місяцях за трьох працівників:
- 01.2021-31.01.2021 - 53 200 руб.,
- 02.2021-29.02.2021 - 63 000 руб.,
- 03.2021-31.03.2021 - 58 000 руб.
Інших нарахувань крім зарплати та допомоги з тимчасової непрацездатності за перші 3 дні протягом звітного періоду не було.
Таким чином, у звіті 4-ФСС за 1 квартал 2021 року посібник слід відобразити:
- по рядку 1 у сумі всіх нарахувань співробітникам - у загальній сумі з початку звітного періоду у графі 3 (183 760 руб.= 53 200 + 63 000 + 58 000 + 9560) та у сумі нарахувань за січень у графі 4 (62 760 руб. = 53 200 + 9560);
- у рядку 2 як виплату співробітникам, не оподатковувану внесками, у сумі допомоги - у графах 3 та 4 (9560 руб.).
У рядку 3 вказується база для нарахування внесків, що розраховується як різниця між рядками 1 і 2 - у графі 3 всього з початку року (174 200 руб. = 183 760 - 9560), а у графі 4 за січень (53 200 руб. = 62 760 – 9560).
Інші наші статті на тему 4-ФСС:
У звіті 4-ФСС відображається допомога з тимчасової непрацездатності. Заповнення сум лікарняного залежить від причини непрацездатності співробітника.
Більше корисної інформації — у рубриці «Страхові внески».
