Огляди законодавства
- Федеральне законодавство
- Регіональне законодавство
- Проекти правових актів та законодавча діяльність
- Інші огляди
- Календарі
- Форми документів
- Корисні поради
Як відправити перелік пільгових професій до ПФР через СБіс
Відповідно до вимог Пенсійного Фонду, для передачі звітності в електронному вигляді телекомунікаційними каналами зв'язку страхувальник зобов'язаний:
- Укласти «Угоду про обмін електронними документами в системі електронного документообігу ПФР телекомунікаційними каналами зв'язку» з територіальним органом ПФР за місцем обліку організації.
- Надати до регіонального відділення ПФР «Заява про підключення до електронного документообігу».
Детальну інформацію про підключення до звітності до ПФР можна знайти у розділі Електронна звітність до Пенсійного фонду.
Процес підготовки відомостей у ПФР описаний у ролику:
Налаштування сервісу
При першому вході в сервіс необхідно заповнити реєстраційні дані, які будуть використовуватися при передачі відомостей. Для цього достатньо виконати таке:
Перевірте заповнені дані та введіть відсутні:
- «УПФР» — код відділення ПФР, до якого звітує організація.
- "УПФР для пенсійних справ" - з'являється, якщо в полі "УПФР" вказано код відділення регіону, в якому є можливість надсилати макети пенсійних справ через Контур.Екстерн. Введіть код УПФР, до якого надсилатимуться макети.
- "Реєстраційний номер" - реєстраційний номер страхувальника, присвоєний Пенсійним фондом Росії.
- "Номер угоди" та "Дата угоди" - номер і дата "Угоди про обмін електронними документами в системі електронного документообігу ПФР по телекомунікаційним каналам зв'язку", яке укладається з територіальним відділенням ПФР за місцем обліку. Не обов'язкові для заповнення — це лише довідкова інформація, яка до ПФР не надсилається.
- "Сертифікат для підпису документів ПФР" - виберіть сертифікат, яким підписуватиметься звітність до ПФР. Відповідно до вимог ПФР, надіслані відомості мають бути підписані або керівником організації-страхувальника, або особою, яка діє на підставі довіреності на право підпису звітності до ПФР.
Після надсилання реєстраційної інформації можна відразу приступати до передачі звітності.
При зміні реєстраційних даних або сертифіката для підпису внесіть відповідні зміни до меню «Реєстраційна інформація ПФР» та заново надішліть реєстраційну інформацію.
Електронні трудові книжки
Передача готових відомостей до ПФР
1. Виберіть "ПФР" > "Завантажити з файлу". Якщо готових файлів немає, ознайомтеся із заповненням відомостей у сервісі.
2. У наступному вікні натисніть кнопку «Додати файли».
3. У вікні виберіть підготовлені файли звітності. Якщо потрібно, виберіть програми до звіту. Натисніть кнопку «Відкрити».
Одночасно можна завантажити кілька файлів, якщо:
4. Файли додаються до системи. На сторінці відображається список доданих файлів.
- Якщо при додаванні файлів виникли помилки, виправте їх та заново завантажте.
5. Натисніть «Перевірити та перейти до надсилання».
6. Ознайомтеся з результатами перевірки.
- Якщо виявлено помилки, натисніть посилання протоколу перевірки і перегляньте, які знайдені помилки. Виправте їх тут же у Контур.Екстерн (кнопка «Редагувати») або в програмі, до якої були підготовлені файли звіту.
- Якщо у звіті виявлено попередження, натисніть посилання протоколу перевірки і прочитайте попередження. Вони мають рекомендаційний характер і допустимі у звітних документах, що подаються. Звіти, в яких виявлено лише попередження, можуть бути надіслані до ПФР.
- Якщо немає помилок, ні попереджень, документ готовий до відправки.
Якщо звіт було відредаговано в Контур. Екстерн і не було надіслано, він залишиться у сервісі (пункт «ПФР» → «Звіти в роботі»).
8. Звіт буде надіслано через 10 хвилин.
Заповнення відомостей ПФР у сервісі
Щоб заповнити звіт у Контур.Екстерн, виконайте таке:
1. На головній сторінці натисніть "ПФР" → "Створити новий".
2.Виберіть відповідний звіт.
3. Якщо необхідно, вкажіть тип відомостей (початковий звіт, що коригує) та звітний період. Якщо ні, перейдіть до пункту 4.
4. Натисніть кнопку «Створити звіт». Відкривається форма звіту.
- Якщо звіт за вибраний період вже створено, з'явиться повідомлення про це. Натисніть «Редагувати звіт».
Докладніше про відправлення описано в інструкції «Передача готових відомостей до ПФР».
Після відправки
Після надсилання звіту необхідно дочекатися отримання квитанції та протоколу контролю від Пенсійного Фонду.
Квитанція (підтвердження отримання) – документ, що підтверджує факт доставки відправлених документів до ПФР. Регламентований термін отримання квитанції становить 2 робочі дні.
Протокол контролю - документ, що містить результат перевірки звіту на стороні контролюючого органу. Якщо помилок не виявлено, протокол має статус «позитивний» і свідчить про вдалу здачу звіту до ПФР. «Негативний» протокол свідчить про наявність помилок, у разі потрібно повторне відправлення звіту. Регламентований термін отримання протоколу складає 2 робочі дні з моменту отримання квитанції про доставку.
Щоб переглянути або зберегти переданий звіт, квитанцію або протокол обробки, виберіть цей звіт у списку надісланих документів.
Усі надіслані звіти знаходяться у розділі «ПФР» → «Надіслані звіти».
Що означають значки у списку надісланих звітів
Піктограми у списку звітів означають таке:
Звіт прийнято до ПФР. Надійшов позитивний протокол контролю. Він має надійти протягом 4-х робочих днів після надсилання звіту. Протокол слід підписати. Для цього:
- Відкрийте сторінку документообігу, натиснувши на рядок зі звітом.
- Якщо разом із протоколом надійшли додатки, обов'язково перегляньте їх.Вони можуть бути статус «Прийнятий частково», і потрібно подати до ПФР додаткові відомості.
Натисніть «Підписати протокол та програми».
Звіт не прийнято до ПФР або. Надійшов негативний протокол контролю. Він має надійти протягом 4-х робочих днів після надсилання звіту. Протокол слід підписати. Для цього відкрийте сторінку документообігу, натиснувши на рядок зі звітом. Натисніть «Підписати протокол та програми».
Помилки, через які відомості не було прийнято, зазначені у додатку до протоколу. Виправте всі помилки і знову надішліть звіт до ПФР.
Докладніша інформація про те, як зберегти перелічені документи, міститься в наступних інструкціях:
Для надсилання повідомлення з формалізованим звітом до ПФР виконайте такі дії:
Для запуску майстра додавання звіту натисніть кнопку
.
Крок 1. Вибір типу документообігу та завантаження звіту.
Виберіть напрямок документообігу зі списку - Пенсійний фонд.
Виберіть тип документообігу - Формалізована звітність до ПФР.
Підготовлений файл зі звітом, який відповідає затвердженому формату, завантажте, натиснувши на кнопку
. У вікні «Вибір файлу» вкажіть шлях до файлу і натисніть кнопку Відкрити.
Крок 2. Перегляд та редагування параметрів.
На цьому кроці відображається інформація щодо доданого звіту:
Назва файлу основного документа.
Додати файл – кнопка призначена для редагування списку доданих файлів. Файли додаються до списку зі статусом
(Перевірка файлу на ФЛК не виконувалася).
Протокол - посилання призначене перегляду протоколу помилок ФЛК. Друкована форма - посилання призначене перегляду друкованої форми документа. Щоб активувати посилання, виберіть файл звіту зі списку.
Інформація про документ - відображається докладна інформація щодо виділеного файлу зі списку.
Щоб перейти до наступного кроку, натисніть кнопку
.
Програма виведе повідомлення:
Натисніть кнопку Так для перевірки ФЛК.
Примітка. Якщо ви хочете використовувати програму Check XML або Check PFR для перевірки файлів, встановіть у налаштуваннях програми на вкладці «ФЛК» чекбокс на пункті «Використовувати для перевірки файлів програму Check XML/PFR».
Щоб перейти до наступного кроку, натисніть кнопку
.
Крок 4. Підпис звіту.
Позначте чиїми ключами буде підписаний звіт (за замовчуванням звіт підписується набором підписів, заданих у налаштуваннях програми).
Для надсилання створеного повідомлення відразу на поштовий сервер натисніть кнопку
.
Зберегти в каталог призначений для вивантаження архіву з підписаним звітом, підготовленим до відправки.
Під час надсилання пошти відбуватиметься синхронізація сертифікатів із сервером. За запитом програми підключайте ключові носії до пристрою для шифрування та підписання повідомлення.
У разі успішного надсилання повідомлення звіт з'явиться на вкладці «Пенсійний фонд - Формалізована» з іконкою-статусом
.
Що можна зробити через НВІС у рамках роботи з ПФР
Усі компанії, у яких офіційно працевлаштовані наймані співробітники, зобов'язані подавати до Пенсійного фонду звіти. Для цього необхідно заповнити дві форми:
- Щорічну форму СЗВ-СТАЖ. Вона здається за підсумками року до 1 березня один раз на рік;
- Щомісячну форму СЗВ, яка формується та відправляється до ПФР щомісяця до 15 числа (за підсумками попереднього).
- Проведення звіряння даних з ПФР;
- Надсилання службових листів до ПФР;
- Оформлення для працівника виходу пенсію.
Програма НВІС постійно оновлюється, тому всі зміни форм звітності автоматично відображаються у системі.
Важливо! Для роботи в НВІС та обміну онлайн-документацією з Пенсійним Фондом потрібно укласти угоду між ним та вашою організацією про обмін електронними документами.
Як створити звіт до ПФР через програму НВІС
Для формування електронної звітності до Пенсійного фонду необхідно виконати послідовно низку дій. Алгоритм створення нового звіту виглядає так:
- Відкрийте програму та зайдіть у розділ «Звітність», натисніть кнопку «Новий звіт»;
- У меню виберіть «Розрахунки страхових внесків та індивідуальні відомості», встановіть звітний період, натисніть «Створити»;
- НВІС автоматично підставить одержувача - відділення ПФР, налаштоване на вашу компанію;
- При веденні бухобліку в системі НВІС, виберіть вкладку «Заповнити бухгалтерський облік» - Дані внесуться автоматично.
- Якщо потрібно змінити дані, натисніть кнопку «Перезаповнити». У цій ситуації необхідно внести показники вручну.
- Перевірте сформовані документи та натисніть кнопку «Зберегти».
Майстер підготовки електронних документів у ПФР формує повний набір документів. Вам залишиться лише відзначити галочками потрібні для відправки до Пенсійного Фонду звіти.
Якщо потрібно додати відомості з інших файлів, це доступно в системі. Для цього потрібно зробити таке:
- У меню верхньої панелі виберіть кнопку «Завантажити», і натисніть файл з інформацією про РСВ-1;
- Дані завантажаться за умови, що у вибраному файлі та звітному періоді відомості про страхувальника збігаються.
Важливо, при спробі завантажити кілька файлів з РСВ-1, завантажиться тільки один.Інші файли зі звітністю до Пенсійного фонду не завантажаться.
Особливості заповнення звітності в НВІС
Все, що входить до звіту, відображається у меню, що знаходиться в блоці ліворуч. Нові звіти включають пункти, що заповнюються всіма компаніями, що звітують – вони виділяються кольором.
- Якщо потрібно додати інші розділи, зробіть це на початку формування звіту до ПФР. Для цього достатньо в меню зліва натиснути «Створити розділ».
- Якщо потрібні додаткові сторінки, їх можна створити самостійно. Відкрийте потрібний розділ, праворуч вгорі клацніть на рядок «Додати сторінку».
Не забувайте перед збереженням та надсиланням звітності уважно перевірити всі сформовані документи.
Для надсилання електронних документів з підготовленою звітністю до Пенсійного Фонду РФ потрібно вставити носій з електронним підписом у ваш комп'ютер. Далі дотримуйтесь інструкцій:
У НВІСІ номери пачок визначаються автоматично. Тут передбачено наскрізну нумерацію – так вимагає ПФР. Змінити нумерацію ви зможете самостійно. Датою складання документів буде день формування звіту в НВІС.
Перелік ЛП - додаток, повна назва якого звучить як перелік пільгових професій, служить для підготовки цих переліків для подальшої їх передачі до ПФР. Цей вид документів не регламентований законодавчо, а є лише вимогою Пенсійного фонду. Але здати звітність, якщо у вас на підприємстві задіяні професії та посади, що дають право на дострокове пенсійне забезпечення, не вдасться.
Обробка призначена для підключення до інтерфейсу через БСП "Додаткові звіти та обробки". Розділ Адміністрування -> Друковані форми, звіти та обробки -> Додаткові звіти та обробки.
Після заповнення всіх необхідних полів у формі (необхідність підкажуть помилки) формується xml для передачі до ПФР.
Тестувалося на релізі ЗУП 3.1.5 та 3.1.10
Спеціальні пропозиції
(1)
Блоки "Позиція" та "Поіменний Список" - так вивантажуються, за даними бази
ХарактерРоботи та ПідтверджуючіДокументи вивантажуються константою, щоб прийняли,
наприклад
ПідтверджуючіДокументи = "Штатний розклад; Накази з особового складу; Табель обліку відпрацьованого часу; карти атестації робочих місць; інструкції з охорони праці; посадові інструкції"
у ЗГУ3.1.11 не тестувалося
(4) виправлено
(5) виправлено
(6) виправлено
проблеми були тому, що у вендора реліз сильно змінився, обробка викладалася під реліз 3.1.5
зараз протестовано на 3.1.10 та частково на 3.1.12
Доброго вечора!
Зарплата та управління персоналом, редакція 3.1 (3.1.12.113)
Помилка при розвантаженні Недостатньо фактичних параметрів
Яка функція чи процедура?
Це означає, що ця функція загального модуля Строкові Функції КлієнтСервіс більше не підтримується і замість неї варто використовувати функцію СТР з'єднати вбудовану мову 1с.
Але на цьому проблеми не закінчуються.
Перегляди 8949
Створення 28.05.19 18:00
Оновлення 18.02.20 16:50
№ Публікації 1068478
Кому Бухгалтер
Операційна система Не має значення
Країна Росія
Податки ФОМС, ПФ, ФСС
Доступ до файлу Абонемент ($m)
Код відкритий Так
Див. також
Групове встановлення дати виплати у документах "Відпустка" та "Відрядження" на задану дату та перерахунок відібраних документів Промо
Обробка дозволяє розрахункам скоротити час, що витрачається на розрахунок відпусток та відряджень.
15.02.2017 15291 86 ser6702 18
Декларації за формами 7 та 8 алкогольної продукції, перенесення даних з Декларант-Алко, імпорт даних із файлів XML форм 11,12,7,8
Конфігурація на керованих формах, платформа 1С 8.3.10.2667 та вище, за допомогою якої можна сформувати Декларації за формами 7 та 8 алкогольної продукції, виконати перенесення даних з ПЗ Декларант-Алко версії 4.31.05 та вище, імпорт та завантаження з файлів XML форм 1 ,12,7,8. Є можливість автоматичного підписання та шифрування файлу вивантаження.
15.04.2021 1363 20 independ 28
Робота з серіалізатором XDTO
Розширення налагодження для перегляду об'єктів, перетворених у XML, за допомогою серіалізатора XDTO, а також для вивантаження в xml.
06.12.2020 1616 1 simon_sidoruk 5
Завантаження зображень (картинок) за посиланням із файлу форматів YML (Yandex Market Format) або XML (керовані форми)
Обробка дозволяє завантажити зображення з Інтернету за посиланням, вказаним у файлі формату YML (Yandex Market Format) або XML у довідник Номенклатури до стандартного сховища зображень.
06.11.2020 1971 4 Victor29reg 2
Покращена обробка універсального обміну даними у форматі XML (УФ)
Покращена обробка "Універсальний обмін даними" з повноцінними можливостями СКД для вибірки даних (не лише відборів).
23.06.2020 7792 105 Lem0n 1
Універсальне вивантаження/завантаження даних у форматі XML для 8.3 з відбором об'єктів
Типова обробка Вивантаження та завантаження даних XML 83 з можливістю вивантаження об'єктів з використанням відборів у керованому інтерфейсі.
18.06.2020 13996 198 doom2good 6
Розширене редагування трудової діяльності СЗВ-ТД. ЗУП 3.1, ЗГУ 3.1, ERP 2.5
Розширення, що дозволяє редагувати документ Відомості про трудову діяльність працівників, СЗВ-ТД. Додавання, скасування, зміна, редагування, видалення заходів, заміна ідентифікатора (UUID).
21.04.2020 6362 89 the1 18
Редактор об'єктів інформаційної бази 8.3 Промо
Універсальна зовнішня обробка для редагування реквізитів та табличних частин об'єктів інформаційної бази, редагування рухів документів. Доступ до всіх реквізитів об'єктів, є можливість вивантаження та завантаження даних (об'єкти та рухи документів) через XML. Платформа 8.3, керовані форми. Версія 1.1.0.53 від 22.02.2021
23.01.2019 35705 408 ROL32 43
Заповнення початкових кадрових даних ЗУП 3.1.10 для СЗВ-ТД на 01.01.2020
Обробка табличної частини документа СЗВ-ТД як доповнення до штатного механізму ЗУП 3.1.10.
11.02.2020 4140 19 rutadmeen 17
Установка ознаки "Відбивати в електронній трудовій книжці" (на поточний місяць та станом на 01.01.2020)
Обробка проставляє у наказах ознаку "Відбивати в електронних трудових книжках" для наказів поточного місяця та наказів станом на 01.01.2020.
10.02.2020 3328 8 Sergey_1C_ttt 14
Взаємодія HTML (COM об'єкт, WebKit) з 1С (звичайні та керовані форми)
Наведено приклад використання HTML (COM об'єкт, WebKit) в 1С (8.3).
18.01.2020 10310 28 Deniskinr83 0
Приклад вивантаження та завантаження файлів Excel, CSV, DBF (звичайні та керовані форми)
Обробка показує приклад вивантаження та завантаження даних з Excel, CSV, DBF в 1С.
04.01.2020 5950 16 Denr83 0
Вивантаження та завантаження даних XML з відборами на керованих формах
Обробка Вивантаження – завантаження даних XML між ідентичними конфігураціями з відборами на керованих формах.
21.12.2019 6214 46 andr18 2
Вивантаження та завантаження XML для керованих форм 8.3 (з відбором)
У роботі постійно доводиться розділяти в різні бази або об'єднувати кілька організацій в одну базу, довгий час користувався стандартною обробкою вивантаження-завантаження з UNIREPS 8.2, в режимі звичайного додатка, але, на жаль, для керованого додатка стандартна обробка з UNIREPS 8.3 (Диск ІТС) не дозволяє нормально зробити розвантаження з відбором, тому їй ніколи не скористався. Вирішив, що напишу обробку, яка дозволить робити відбори в різних варіаціях, крім того, в обробках з UNIREPS (8.2 і 8.3) істотно відрізняється процес завантаження зумовлених, що не завжди зручно при великих обсягах даних. Обробка написана на базі UNIREPS 8.3, але є значні зміни. Але інтерфейс доопрацьований так, щоб обробка була схожа на стару добру обробку UNIREPS 8.2, до якої всі так звикли.
Вивантаження переліку пільгових професій (поіменні списки) із ЗУП 3.1 до формату XML до програми перелік ЛП: v3.6.7.1006 від 14.12.2018. Реєструється як зовнішня обробка.
Обробка тестувалася на конфігурації Зарплата та управління персоналом, редакція 3.1 (3.1.8.216) . Завантаження файлу здійснювалось у програму Перелік ЛП версія 3.6.7 від 14.12.2018.