1. Клацніть лінійну діаграму, гістограму, графік, вторинну кругову або гістограму, діаграму з областями або біржову діаграму, в якій є стандартні лінії або смуги. Відкриється панель Робота з діаграмами з додатковими вкладками Конструктор, Макет і Формат.
2. На вкладці Макет у групі Аналіз натисніть кнопку Лінії або Смуги підвищення та зниження та виберіть Ні.

Порада: Ви також можете видалити лінії або смуги відразу після їх додавання, натиснувши кнопку Скасувати на панелі швидкого доступу або клавіші CTRL+Z.

Ви можете додати інші рядки в будь-який ряд даних в області, гістограмі, стовпці, рядку, запасі, xy (точковій) або пухирцевій діаграмі, яка є двосерійною та не складеною.

Додавання інших ліній

1. Цей крок стосується лише Word для Mac: у меню Вид виберіть пункт Друк макету.
2. На діаграмі виберіть ряд даних, до якого потрібно додати рядок, а потім перейдіть на вкладку Конструктор діаграми .

Видалення інших ліній

1. Цей крок стосується лише Word для Mac: у меню Вид виберіть пункт Друк макету.
2. Клацніть діаграму з лініями, а потім перейдіть на вкладку Конструктор діаграми .

Подання даних у вигляді точкової діаграми або графіка

Точкові діаграми та графіки дуже схожі один на одного, особливо якщо точкова діаграма відображається зі сполучними лініями. Однак те, як кожен із цих типів діаграм відображає дані вздовж горизонтальної осі (також відомої як вісь X) та вертикальної осі (також відомої як вісь Y) дуже відрізняється.

Примітка: Інформацію про різні типи точкових та лінійних діаграм див. у розділі Доступні типи діаграм у Office.

Перш ніж вибрати будь-який з цих типів діаграм, ви можете дізнатися більше про відмінності та дізнатися, коли краще використовувати точкову діаграму замість графіки, або навпаки.

Різниця між точковою та лінійною діаграмами main полягає в тому, як вони відображають дані на горизонтальній осі. Наприклад, якщо використовувати такі дані аркуша для побудови точкової діаграми та графіка, вони будуть представлені по-різному:

На точковій діаграмі значення добової кількості опадів зі стовпця A відображаються у вигляді значень X на горизонтальній осі (X), а показники вмісту твердих частинок зі стовпця B у вигляді значень на вертикальній осі (Y). На точковій діаграмі категорії ніколи не відображаються на горизонтальній осі.

На точковій діаграмі завжди є дві осі значень, тобто один набір числових даних представлений уздовж горизонтальної осі, а інший уздовж вертикальної. На перетині координат X та Y відображається точка даних, що поєднує ці два числові значення.Такі точки даних можуть бути розподілені горизонтальною осі рівномірно або нерівномірно, залежно від конкретних даних.

Перша точка даних на точковій діаграмі представляє значення Y (зміст частинок), що дорівнює 137, і значення X (добова норма опадів), що дорівнює 1,9.

На графіку ті ж значення добової кількості опадів та вмісту частинок будуть показані як дві різні точки даних, які рівномірно розподіляються вздовж горизонтальної осі. (категорій) даних з рівномірними інтервалами Оскільки категорії не були задані, вони генеруються автоматично, наприклад 1, 2, 3 і т.д.

Це наочний приклад ситуації, коли графік не слід використовувати.

На графіках дані категорії рівномірно розподіляються вздовж горизонтальної осі (осі категорій), проте числові значення відкладаються по вертикальної осі (осі значень).

Значення Y (зміст частинок), що дорівнює 137 (осередок B9), і значення X (добова кількість опадів), що дорівнює 1,9 (осередок A9), показані на графіку двома різними точками даних. даних, що відображається на діаграмі. Натомість перша точка даних для кожного ряду даних посилається на значення в першому рядку даних на аркуші. (осередки A2 та B2).

Відмінності між типами та шкалами осей

Так як горизонтальна вісь точкової діаграми завжди є віссю значень, на ній можна показувати числа та дати (у тому числі дні та години), що подаються у вигляді числових значень.Щоб відобразити числові значення вздовж горизонтальної осі з більшою гнучкістю, можна змінити параметри її шкали аналогічно до того, як змінюється налаштування шкали вертикальної осі.

Оскільки горизонтальна вісь графіка це вісь категорій, вона може бути тільки віссю тексту або віссю дат. На осі тексту відображається лише текст (нечислові дані чи числові категорії, що не є значеннями) з рівномірними інтервалами. На осі дат відображаються дати в хронологічному порядку через задані інтервали (базові одиниці виміру), такі як число днів, місяців або років, навіть якщо дати на аркуші розташовані в іншому порядку або виражені в інших одиницях.

Набір параметрів шкали осі категорій обмежений, порівняно з параметрами шкали осі значень. Доступні параметри шкали також залежать від типу осі, що використовується.

Точкові діаграми зазвичай використовуються для відображення та порівняння числових значень, наприклад наукових, статистичних та інженерних даних. На таких діаграмах зручно демонструвати зв'язок між числовими значеннями, що входять до різних рядів даних; на діаграмі можна показати дві групи чисел як однієї послідовності точок.

Графіки дозволяють уявити безперервний ряд інформації в динаміці за часом на стандартній шкалі; вони ідеально підходять для відображення трендів даних з фіксованими рівними інтервалами або безперервно з часом. На графіку дані категорій рівномірно розподілені по горизонтальній осі, проте дані значень також рівномірно розподілені вздовж вертикальної осі. Графік зазвичай використовується, якщо дані включають нечислові значення X, а у разі числових значень X краще використовувати точкову діаграму.

Точкову діаграму доцільно використовувати, якщо необхідно зробити таке:

• Змініть шкалу горизонтальної осі. Так як горизонтальна вісь точкової діаграми є віссю значень, для неї є більше параметрів шкали.
• Використовуйте логарифмічну шкалу на горизонтальній осі. Горизонтальну вісь можна перевести до логарифмічної шкали.
• Відобразити дані аркуша, що складаються з пар чи групованих наборів значень. На точковій діаграмі можна регулювати незалежні шкали осей, щоб показати більше інформації про згруповані значення.
• Показати особливості розподілу даних у великих наборах. За допомогою точкових діаграм зручно ілюструвати особливості розподілу даних, наприклад показувати лінійні та нелінійні тренди, кластери та відхилення.
• Порівняти велику кількість точок даних без урахування часу. Чим більше даних включено в точкову діаграму, тим точніше буде порівняння.

Використовуйте графік замість точкової діаграми, якщо потрібно зробити таке:

• Використовуйте текстові підписи на горизонтальній осі. Такими підписами можна позначати значення, розділені рівними інтервалами, наприклад, місяці, квартали або фінансові роки.
• Використовуйте кілька числових підписів на горизонтальній осі. Якщо використовується невелика кількість розташованих з рівними проміжками числових підписів, що позначають інтервали часу, наприклад, роки, можна вибрати графік.
• Використовуйте тимчасову шкалу на горизонтальній осі. Якщо потрібно відобразити дані в хронологічному порядку з певними інтервалами або в базових одиницях вимірювання, таких як кількість днів, місяців або років, навіть якщо дати на аркуші не впорядковані або виражені в інших одиницях, використовуйте графік.

Створення точкової діаграми

Як же було створено цю точкову діаграму? Створити схожу діаграму допоможе така процедура. Для цієї діаграми були використані дані аркуша-прикладу. Ви можете скопіювати ці дані на свій лист або використовувати власні дані.

Скопіюйте приклад даних аркуша на порожній аркуш або відкрийте аркуш, який містить дані, які потрібно відобразити на точковій діаграмі.

1. Щоб додати заголовок горизонтальної осі, клацніть Основний горизонтальний.
2. Щоб додати заголовок вертикальної осі, клацніть Основна вертикальна.
3. Клацніть кожен заголовок, введіть текст і натисніть клавішу ENTER.
4. Для отримання додаткових параметрів форматування заголовка на вкладці Формат у полі Елементи діаграми виберіть заголовок у списку та натисніть кнопку Формат виділення. Відкриється панель Заголовок формату. Клацніть Розмір & Властивості

На вкладці Розмітка сторінки у групі Теми натисніть кнопку Теми.

Створення графіка

Як же було створено цей графік? Створити такий графік допоможе наступна процедура. Для цієї діаграми були використані дані аркуша-прикладу. Ви можете скопіювати ці дані на свій лист або використовувати власні дані.

Скопіюйте дані аркуша-приклада в порожній аркуш або відкрийте аркуш, який містить дані, які потрібно відобразити на графіку.

Щоб додати заголовок основної вертикальної осі, клацніть Заголовок осі >Основна вертикальна. а потім в області Формат заголовка осі клацніть Розмір & Властивості

, а потім виберіть потрібний ефект.

На вкладці Розмітка сторінки у групі Теми натисніть кнопку Теми.

Створення точкової діаграми

1. Виберіть дані, які потрібно відобразити на діаграмі.
2. Перейдіть на вкладку Вставка , а потім натисніть X Y Scatter та у розділі Крапкова Виберіть діаграму.
3. Вибравши діаграму, перейдіть на вкладку Конструктор діаграми , щоб виконати одну з таких дій:
   • Клацніть Додати елемент діаграми , щоб змінити такі відомості, як заголовок, мітки та умовні позначення.
   • Клацніть Швидкий макет , щоб вибрати один із стандартних наборів елементів діаграми.
   • Щоб змінити макет або стиль, клацніть на одному з зображень для попереднього перегляду в колекції стилів.
   • Клацніть Переключити рядок або стовпець або Виберіть дані , щоб змінити представлення даних.
4. Вибравши діаграму, перейдіть на вкладку Конструктор , щоб змінити заливку фігури, контур або ефекти елементів діаграми.

Створення графіка

1. Виберіть дані, які потрібно відобразити на діаграмі.
2. Перейдіть на вкладку Вставка , а потім натисніть Лінія та виберіть параметр із доступних стилів графіків.
3. Вибравши діаграму, перейдіть на вкладку Конструктор діаграми , щоб виконати одну з таких дій:
   • Клацніть Додати елемент діаграми , щоб змінити такі відомості, як заголовок, мітки та умовні позначення.
   • Клацніть Швидкий макет , щоб вибрати один із стандартних наборів елементів діаграми.
   • Щоб змінити макет або стиль, клацніть на одному з зображень для перегляду в колекції стилів.
   • Клацніть Переключити рядок або стовпець або Виберіть дані , щоб змінити представлення даних.
4. Вибравши діаграму, перейдіть на вкладку Конструктор , щоб змінити заливку фігури, контур або ефекти елементів діаграми.

Як додати пряму на точкову діаграму?

Допустимо, ви створили стовпчасту діаграму, щоб показати обсяг продажів чотирьох команд в Excel. Але тепер ви хочете додати на графік горизонтальну контрольну лінію, як би ви впоралися з цим? У цій статті ви знайдете три рішення!

Додайте горизонтальну контрольну/базову/цільову лінію, додавши новий ряд даних у діаграму Excel

У цьому методі використовується еталонна лінія, наприклад, щоб допомогти вам додати еталонну лінію, базову лінію або цільову лінію до існуючої діаграми Excel.

1. Поруч із вихідними даними додайте стовпець Рядок еталонного тесту та заповніть його значеннями еталонного тесту. Дивіться скріншот:

2. Клацніть правою кнопкою миші існуючу діаграму та виберіть Виберіть дані із контекстного меню. Дивіться скріншот:

3. У діалоговому вікні «Вибір джерела даних» клацніть піктограму Додати в Легендарні записи (серія) розділ. Дивіться скріншот:

4. У діалоговому вікні «Редагувати серію», що з'явилося, будь ласка, (1) напишіть Контрольна лінія в Назва серії коробка, (2) вкажіть стовпець рядка тесту, виключаючи заголовок стовпця, як Вартість серіїі (3) натисніть OK кнопки, щоб закрити обидва діалогові вікна. Дивіться скріншот:

5. Тепер на графік додано серію контрольних ліній. Клацніть правою кнопкою миші серію контрольних ліній та виберіть Змінити тип діаграми серії із контекстного меню. Дивіться скріншот:

6. У діалоговому вікні «Змінити тип діаграми» вкажіть тип діаграми для нових даних як Скаттер із прямою лінієюзніміть прапорець Вторинна вісь та натисніть OK кнопки. Дивіться скріншот:

Тепер ви побачите, що контрольна лінія вже додана до стовпчастої діаграми.

7. Клацніть правою кнопкою миші горизонтальну вісь X та виберіть Вісь формату із контекстного меню.

8.На панелі «Вісь формату» встановіть прапорець. На позначках в Становище осі меню Параметри осі меню.

Тепер додано горизонтальну контрольну лінію, як показано на наступному скріншоті:

Додати горизонтальний орієнтир / ціль / базову лінію в діаграму Excel за допомогою чудового інструменту

Якщо ви тільки що Kutools for Excel встановлений, ви можете застосувати його Додати лінію до діаграми функція для швидкого додавання середньої лінії, контрольної лінії, цільової лінії, базової лінії тощо в поточний вибраний графік в Excel.

Kutools for Excel пропонує понад 300 розширених функцій для оптимізації складних завдань, підвищення креативності та ефективності. Поліпшено можливостями штучного інтелектуKutools точно автоматизує завдання, спрощуючи керування даними. Детальна інформація про Kutools для Excel. Безкоштовна пробна версія.

1.Виберіть діаграму, для якої потрібно додати контрольну лінію.

2. Кутулс > Графіки > Додати лінію до діаграми для увімкнення цієї функції.

3. У діалоговому вікні "Додати рядок до діаграми" встановіть прапорець. Інші цінності виберіть осередок, що містить вказане значення, або введіть вказане значення безпосередньо та клацніть Ok кнопку. Дивіться скріншот:

Тепер зазначену контрольну лінію додано на обраний графік.

Увага: Ви можете легко відформатувати тестовий рядок так, як вам потрібно:
(1) Двічі клацніть рядок тесту, щоб увімкнути Смуги помилок формату панель.
(2) Увімкніть Заливка та лінія вкладка, і ви можете змінити параметри, щоб відформатувати тестову лінію вільно, каже колір лінії, тип тире, ширину лінії і т.д.

Додати горизонтальний орієнтир/ціль/базову лінію за допомогою спеціальної вставки в діаграму Excel

Цей метод допоможе вам скопіювати еталонні / цільові / базові дані в цільову діаграму як нову серію даних, а потім змінити тип діаграми нової серії на точкову прямою лінією в Excel.

1. Введіть контрольні дані в таблицю, як показано на скріншоті нижче.

Увага: На скріншоті. 12 вказує, що у наших вихідних даних 12 записів; 85 означає контрольні продажі, і ви можете змінити їх на власний розсуд.

2. Виберіть контрольні дані (у моєму прикладі це діапазон D2: E4) та натисніть Ctrl + C ключі одночасно скопіювати його.

3. Клацніть, щоб активувати вихідну діаграму, а потім клацніть Головна > Вставити > Спеціальна вставка. Дивіться скріншот:

4. У діалоговому вікні, що відкрилося Спеціальна вставка перевірте Нова серія варіант, Колонки варіант, Імена серій у першому рядку прапорець, Категорії (мітки X) у першому стовпці прапорець, а потім клацніть OK кнопки. Дивіться скріншот:

Тепер контрольні дані додані у вигляді нової серії даних активованої діаграмі.

5. На діаграмі клацніть правою кнопкою миші нову серію тестів та виберіть Змінити тип діаграми серії із контекстного меню. Дивіться скріншот:

6. Тепер з'явиться діалогове вікно "Змінити тип діаграми". Вкажіть тип діаграми серії контрольних показників як Scatter із прямими лініямизніміть прапорець Вторинна вісь параметр позаду нього, а потім клацніть OK кнопки. Дивіться скріншот:

Поки що контрольну лінію додано на графік.Однак контрольна лінія не починається на зовнішній межі першого стовпця та не досягає зовнішньої межі останнього стовпця.

7. Клацніть правою кнопкою миші горизонтальну вісь X на діаграмі та виберіть Вісь формату із контекстного меню. Дивіться скріншот:

8. На панелі «Вісь формату» під Параметри осі вкладку, будь ласка, перевірте На позначках варіант у Становище осі розділ. Дивіться скріншот:

Тепер ви побачите, що контрольна лінія проходить через усі дані стовпців на діаграмі. Дивіться скріншот:

Нотатки:

(1) Цей метод дозволяє також додати горизонтальну контрольну лінію на діаграму з областями.

(2) Цей метод також дозволяє додати горизонтальну контрольну лінію до лінійного графіка.

Додати горизонтальний орієнтир/ціль/базову лінію за допомогою спеціальної вставки в діаграму Excel