1. Клацніть лінійну діаграму, гістограму, графік, вторинну кругову або гістограму, діаграму з областями або біржову діаграму, в якій є стандартні лінії або смуги. Відкриється панель Робота з діаграмами з додатковими вкладками Конструктор, Макет і Формат.
2. На вкладці Макет у групі Аналіз натисніть кнопку Лінії або Смуги підвищення та зниження та виберіть Ні.

Порада: Ви також можете видалити лінії або смуги відразу після їх додавання, натиснувши кнопку Скасувати на панелі швидкого доступу або клавіші CTRL+Z.

Ви можете додати інші рядки в будь-який ряд даних в області, гістограмі, стовпці, рядку, запасі, xy (точковій) або пухирцевій діаграмі, яка є двосерійною та не складеною.

Додавання інших ліній

1. Цей крок стосується лише Word для Mac: у меню Вид виберіть пункт Друк макету.
2. На діаграмі виберіть ряд даних, до якого потрібно додати рядок, а потім перейдіть на вкладку Конструктор діаграми .

Видалення інших ліній

1. Цей крок стосується лише Word для Mac: у меню Вид виберіть пункт Друк макету.
2. Клацніть діаграму з лініями, а потім перейдіть на вкладку Конструктор діаграми .

Додавання ряду даних у діаграму

Applies To Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel 2024 PowerPoint 2024 Excel 2024 для Mac Word 2024 для Mac PowerPoint 2024 для Mac Excel 202 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2021 для Mac Word 2021 для Mac PowerPoint 2021 для Mac Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Word 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016

Після створення діаграми може знадобитися додати до неї ще один ряд даних. Ряд даних — це рядок чи стовпець чисел, які вводяться на аркуші та відображаються на діаграмі, наприклад, список значень прибутку за квартал.

Діаграми в Office завжди пов'язані з листом Excel, навіть якщо ви створили діаграму в іншій програмі, наприклад Word. Якщо діаграма та дані, використані при її створенні ("вихідні дані"), розташовані на одному аркуші, ви можете швидко перетягнути будь-які нові дані на аркуш, щоб додати їх у діаграму. Якщо діаграма розташована на окремому аркуші, вам потрібно буде використати діалогове вікно Вибір джерела даних додавання низки даних.

Примітка: Якщо ви шукаєте інформацію про додавання або зміну умовних позначок діаграми, див. статтю Додавання легенди на діаграму.

Додавання ряду даних у діаграму, розташовану на тому ж аркуші

1. Введіть новий ряд даних, який потрібно додати, в осередки на аркуші, розташовані поруч із вихідними даними діаграми або під ними.У цьому прикладі на діаграмі представлені дані про продаж за кожен квартал 2013 та 2014 рр., і ми додали на аркуш новий ряд даних за 2015 р. Зверніть увагу на те, що на діаграмі ще немає низки даних за 2015 р.

Діаграма оновиться автоматично та відобразить новий доданий ряд даних.

Примітки: Якщо ви просто хочете показати або приховати окремі ряди даних на діаграмі (не змінюючи даних), див.

Додавання ряду даних у діаграму на окремому аркуші

Якщо діаграма розташована на окремому аркуші, перетягування не найкращий спосіб додавання нових рядів даних. У цьому випадку можна ввести нові дані для діаграми в діалоговому вікні Вибір джерела даних.

1. Введіть новий ряд даних, який потрібно додати, в осередки на аркуші, розташовані поруч із вихідними даними діаграми або під ними.
2. Клацніть аркуш, який містить діаграму.
3. Клацніть правою кнопкою миші діаграму та виберіть пункт Вибір даних.

На аркуші, що містить вихідні дані діаграми, відкриється діалогове вікно Вибір джерела даних.

Примітки: Якщо ви просто хочете показати або приховати окремі ряди даних на діаграмі (не змінюючи даних), див.

також

Після створення діаграми можна додавати на аркуш інші ряди даних, які потрібно включити в діаграму. Якщо діаграма та дані, використані при її створенні ("вихідні дані"), розташовані на одному аркуші, ви можете швидко перетягнути будь-які нові дані на аркуш, щоб додати їх у діаграму.

1. Введіть новий ряд даних, який потрібно додати, в осередки на аркуші, суміжні з вихідними даними діаграми або під ними.
2. Клацніть діаграму. Вибрані вихідні дані відобразяться на аркуші з маркерами зміни розміру.

Якщо діаграма розташована на окремому аркуші діаграми, перетягування — не найкращий спосіб додавання нових рядів даних. У цьому випадку можна ввести нові дані для діаграми в діалоговому вікні Вибрати дані.

Додавання ряду даних у діаграму на аркуші діаграми

1. Введіть нові дані та підписи, які потрібно додати, у осередки на аркуші, суміжні з вихідними даними діаграми, або під ними.
2. Клацніть аркуш діаграми (окремий аркуш, який містить лише діаграму, яку потрібно оновити).
3. На вкладці "Конструктор діаграм" клацніть Вибрати дані.

Як створити діаграму в Excel для кращої візуалізації даних

Привіт! Ви коли-небудь занурювалися в робочий лист Excel і відчували себе трохи приголомшеними величезною кількістю осередків та даних? Ми всі там були. Іноді нам дійсно потрібен спосіб перетворити ці нескінченні рядки та стовпці на чітке та лаконічне зображення. Ось тут і приходять на допомогу діаграми. У цьому посібнику ми крок за кроком розберемо, як створити діаграму в Excel, яка не лише добре виглядає, а й розповідає історію.

Готові перетворити ваші дані на візуальне задоволення? Почнемо!

Переваги використання діаграм

Діаграми Excel пропонують кілька переваг для представлення та аналізу даних:

• Візуальна чіткість: Діаграми перетворять складні дані у чіткі, візуальні уявлення, які легше інтерпретувати та розуміти.
• Порівняння даних: Діаграми дозволяють порівнювати точки даних, виявляти тенденції та більш ефективно приймати рішення на основі даних.
• Участь: Діаграми роблять ваші дані більш привабливими та ефективними при їх поданні іншим людям, наприклад, колегам, клієнтам або зацікавленим сторонам.

Попередні умови створення діаграми в Excel

Перш ніж приступити до створення діаграм в Excel, ви повинні мати загальне уявлення про те, як використовувати цю програму. Переконайтеся, що на комп'ютері інстальовано Microsoft Excel. В іншому випадку ви також можете використовувати Excel онлайн. Після цього наступним кроком буде вибір даних.

Вибір даних для діаграми

Вибір правильних даних – важливий перший крок у створенні діаграми. Переконайтеся, що дані знаходяться в чіткому діапазоні. Найкраще розташовувати мітки в першому рядку, а дані в наступних рядках або стовпцях. Крім того, логічно організуйте свої дані. Якщо ви створюєте діаграму з кількома рядами або категоріями, розташуйте дані належним чином.

Спосіб організації даних залежить від типу діаграми, яку потрібно створити. Наприклад, якщо ви створюєте гістограму, ваші дані можуть містити категорії в одному стовпці та відповідні значення в іншому. Навпаки, діаграма розсіювання може вимагати два набори даних координат X і Y.

Створення вашої першої діаграми в Excel

Тепер давайте почнемо зі створення вашої першої діаграми в Excel. Ось покрокове керівництво:

Крок 1. Виберіть дані

1. Відкрийте таблицю Excel, яка містить дані, які потрібно відобразити у вигляді діаграми.
2. Виділіть діапазон даних, який потрібно включити в діаграму. Переконайтеся, що вибрані дані організовані правильно для типу діаграми, яку ви хочете створити.

Крок 2. Вставте діаграму

1. Вибравши дані, перейдіть на вкладку "Вставка" на стрічці Excel.
2. У групі "Діаграми" ви побачите різні типи діаграм. Натисніть на тип діаграми, яку потрібно створити.Excel створить стандартну діаграму на основі вашого вибору даних.

Крок 3. Налаштуйте діаграму

1. Ваша діаграма з'явиться на робочому аркуші. Тепер ви можете налаштувати його відповідно до ваших потреб. Excel надає різні параметри налаштування, включаючи зміну типу діаграми, форматування елементів діаграми та багато іншого.

Найбільш поширені типи діаграм Excel та їх налаштування

Excel пропонує широкий спектр типів діаграм, кожен із яких підходить для різних потреб представлення даних. Ось деякі поширені типи діаграм, які можна створити в Excel:

• Стовпчасті діаграми: Ідеально підходить для порівняння точок даних усередині категорій.
• Гістограми: Аналогічно стовпчастим діаграм, але з горизонтальними смугами.
• Лінійні графіки: Корисно для відображення тенденцій з часом або безперервних даних.
• Кругові діаграми: Прекрасно підходить для ілюстрації частин цілого.
• Діаграми розсіювання: Продемонструйте зв'язки та закономірності між точками даних.
• Діаграми областей: Відобразіть тенденції даних за допомогою заштрихованих областей.

І багато іншого, включаючи пелюсткові діаграми, бульбашкові діаграми, діаграми «ящик і вуса» та біржові графіки.

Налаштування діаграми

Щоб створити діаграму, яка ефективно передає ваші дані, ви можете налаштувати різні її аспекти:

1. Елементи діаграми

Excel дозволяє додавати та форматувати елементи діаграми, такі як заголовки, мітки та легенди. Ці елементи забезпечують контекст та роблять діаграму більш інформативною.

2. Стилі діаграм

Ви можете змінити колірну схему, макет та стиль діаграми відповідно до теми презентації або для підвищення її читабельності.

3. Макети діаграм

Excel пропонує різні макети діаграм, що дозволяє вам експериментувати з розміщенням елементів діаграми та міток даних, щоб знайти найбільш підходяще розташування.

4. Форматування діаграми

Ви можете форматувати окремі елементи діаграми, такі як ряди даних, шкали осей та лінії тренду. Такий рівень деталізації дозволяє адаптувати діаграму до конкретних потреб.

Робота з даними діаграми

Діаграми Excel не статичні; ви можете редагувати дані та керувати ними, щоб підтримувати актуальність діаграм. Ось як:

I. Редагування даних

Щоб редагувати дані в наявній діаграмі, змініть значення у вихідному наборі даних. Ваша діаграма автоматично оновиться, щоб відобразити зміни.

ІІ. Додавання ряду даних

Щоб додати новий ряд даних до діаграми, вставте додаткові дані у відповідний набір даних. Excel автоматично включить нову серію до вашої діаграми.

ІІІ. Видалення низки даних

Щоб видалити ряд даних, видаліть дані у вихідному наборі даних. Діаграма буде змінена, щоб виключити віддалені серії.

iv. Оновлення даних

Якщо дані регулярно змінюються, ви можете налаштувати динамічні джерела даних або зведені таблиці, щоб ваша діаграма автоматично оновлювалася при додаванні нових даних.

Поради щодо ефективної візуалізації даних

Створення діаграм – це механіка; йдеться також про ефективну передачу ваших даних. Зверніть увагу на ці поради для кращої візуалізації даних:

A. Маркування точок даних

Переконайтеся, що на діаграмі є чіткі позначки для точок даних, осей та інших відповідних елементів.Ярлики забезпечують контекст та покращують розуміння.

Б. Використовуйте мітки даних

Увімкніть позначки даних у діаграму, щоб відображати точні значення даних. Це особливо корисно для гістограм та діаграм розсіювання.

C. Колірне кодування

Стратегічно використовуйте колір, щоб розрізняти ряди даних або виділити конкретні точки даних. Колір може зробити вашу діаграму більш привабливою та інформативною.

Додавання ліній тренду

Для лінійних діаграм додавання ліній тренду може допомогти виявити закономірності та тенденції даних. Лінії тренду забезпечують візуальне представлення напряму даних.

Висновок

Діаграми Excel – незамінні інструменти для перетворення необроблених даних у чітке візуальне подання. Чи уявляєте ви результати, відстежуєте прогрес чи приймаєте рішення з урахуванням даних, діаграми в Excel незамінні розуміння і передачі складної інформації.

Освоївши процес створення та налаштування діаграм, ви зможете розкрити можливості візуалізації даних та підвищити свою здатність ефективно працювати з даними.